教你寫清晰明了的會議通知

時間：2024-09-18 13:11:21 會議通知我要投稿

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教你寫清晰明了的會議通知

　　如何寫一份清晰明了的會議通知?那么，下面請看小編給大家介紹的教你寫清晰明了的會議通知，希望大家喜歡。

教你寫清晰明了的會議通知

　　會議通知的標題，一般要醒目而干練易懂。一般來講，會議通知的標題都應由單位、會議主題兩部分組成，即“**單位關于召開***會議的通知”。標題下方要注明接收單位或個人稱謂。起始于要說明召開會議的原因、背景，以及提挈接下來的會議要求。

　　【時間地點要一目了然】

　　會議通知中，一定要首先列明會議時間和會議地點，這是能夠成功召開會議的最根本保證。當草擬會議通知前，一定要確定好會議的時間地點信息，在會議通知中以精準的表述呈現出來，地點要具體到樓層門牌號，時間要具體到某天的某個時刻，這樣才能做到一目了然。

　　【培訓會議內容要詳細】

　　作為一次培訓會議，草擬通知時培訓的內容必不可少。只有列清楚培訓會議的內容和培訓方向，才便于參會單位選派合適的人員、攜帶合適的設備來參加培訓會議。一般來說，培訓會的內容按照會議流程方案清晰列出即可，需要使用電腦、U盤等自帶工具的，需在其中標明。

　　【培訓參會人員要明確】

　　參會人員是培訓會議通知的重要內容。一般來說，如果參會人員性質相同，則可歸為一類，不需在內容中詳細列出，只需在會議通知后附上詳細參會人員單位名單或個人名單即可。

　　【會議要求要嚴肅認真】

　　草擬培訓會議通知時，一定要認真對待會議要求，用嚴肅、明快的口吻表現出該次培訓會議的重要性，督促各單位或個人按時參加會議。一般來說，在會議要求后要注明下發會議通知單位的聯系人、聯系方式和電子郵件地址，方便與會人員在特殊情況下請假或聯絡。

　　【通知結尾處要標明單位和時間】

　　培訓會議通知屬于公文寫作的一種，它有著自己固定的格式，即在通知正文寫完后，結尾處需注明發送通知的單位和時間，格式為居右，時間落款應在單位名稱正下方居中。

　　【附件要詳細羅列內容】

　　作為會議通知的附件，一般內容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準確到各個單位，注意單位的排序，一般按照職能或者筆畫數來排序，切莫亂拍錯排。完成以上7個步驟，一份簡潔明了的培訓會議通知就完成了。

　　會議通知范文1

　　各區(市)縣政務服務中心，市政府政務中心各分中心、各部門窗口：

　　為加強政務服務信息報送工作，提高信息工作的質量和水平，進一步強化考核制度，市政府政務中心定于xxxx年10月31日(星期四)組織召開政務服務信息工作培訓會，現將有關事項通知如下：

　　一、會議內容

　　邀請市委信息處處長楊敏講授信息的采編和編輯等工作;政務服務信息上報操作培訓;市政府政務中心刊物及欄目介紹，政務服務信息考核、計分辦法和采用情況通報說明，信息報送、刊用的相關要求說明。

　　二、參會人員

　　(一)各區(市)縣政務服務中心分管信息工作負責人、負責信息工作的科長和信息聯絡員;

　　(二)市政府政務中心各分中心分管信息工作負責人和信息聯絡員;

　　(三)各部門窗口首席代表和信息聯絡員。

　　三、會議時間

　　xxxx年10月31日(星期四)13：30—13：50報到，14：00培訓正式開始。

　　四、會議地點

　　市政府政務服務中心(草市街2號)七樓會議室。

　　五、其他事項

　　請各單位將參會人員名單(包括姓名、單位、職務)于xxxx年10月30日17：00前報市政府政務中心協調督查處，名單可通過傳真：xxxxxxxx、電子郵件報送。

　　聯系人：潘xxx xxxxxxxxxxx

　　xx市人民政府政務服務中心

　　xxxx年10月29日

　　會議通知范文2

　　各中小學(含民辦學校、中職學校)：

　　為認真貫徹《中華人民共和國科學技術普及法》和《全民科學素質行動計劃綱要》，不斷探索開展青少年科學探究新思路、新途徑與新方法，培養青少年創新精神和創造能力，提高青少年科學文化素質，推動學校科技教育深入開展，全面推進素質教育。經研究，決定召開第一屆大足區青少年科技模型大賽(上半年)籌備會暨培訓會。現將有關事項通知如下：

　　一、會議時間、

　　xxxx年2月23日(星期四)上午9：00。

　　二、會議地點

　　大足區教委二樓會議室

　　三、參會人員

　　各中小學(含中職學校)分管科技工作的副校長和1名科技教師。

　　四、聯系方式

　　聯系人：xxxxx

　　聯系電話：xxxxxxxxxxxxxx

　　郵箱：xxxxx6@ 163.com

　　附件：市級科技模型大賽比賽規則

　　籌備會暨培訓會通知2.21.doc