會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫法

　　在平日的學(xué)習(xí)、工作或生活中，我們?cè)谠S多事務(wù)中都可能會(huì)用到會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。一般會(huì)議紀(jì)要是怎么制定的呢？下面是小編整理的會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫法-會(huì)議紀(jì)要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫法

　　會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：

　　1、辦公會(huì)議紀(jì)要（也指日常行政工作類會(huì)議紀(jì)要），主要用于單位開會(huì)討論研究問(wèn)題，商定決議事項(xiàng)，安排布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，xx學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委會(huì)議紀(jì)要。

　　2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要（也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要），主要用于各類交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。

　　3、代表會(huì)議紀(jì)要（也指程序類會(huì)議紀(jì)要）。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《xx市第x次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

　　另外，還有工作匯報(bào)、交流會(huì)，部門之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類的會(huì)議紀(jì)要。

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

　　1、標(biāo)題有三種方式：

　　一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》；

　　二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《xx組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》；

　　三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理在xx部門xx座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。

　　會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款（加蓋印章）。

　　2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　�。�1）開頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　　（2）主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　�。�3）結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫完就結(jié)束。

　　會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫法

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

　　1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項(xiàng)敘述法（條項(xiàng)式）。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　　3、發(fā)言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫法

　　xx月xx日上午，xxx調(diào)研員在府城鎮(zhèn)政府三樓會(huì)議室，主持召開xxx新校區(qū)征地工作協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議聽(tīng)取了該項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)情況匯報(bào)，以及與會(huì)職能部門的意見(jiàn)和建議，并就相關(guān)問(wèn)題達(dá)成共識(shí)，xxx副區(qū)長(zhǎng)出席了會(huì)議，經(jīng)研究，紀(jì)要如下：

　　一、關(guān)于xxx新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問(wèn)題

　　xxx新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷，影響了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復(fù)雜，涉及上世紀(jì)九十年代的土地征用遺留問(wèn)題，戶主情緒行為過(guò)激，不易接觸，工作存在一定難度。為進(jìn)一步推進(jìn)該項(xiàng)目的建設(shè)，確保正常施工，會(huì)議確定采取以下三種途徑對(duì)上述三戶被征收戶的房屋及土地進(jìn)行征收：

　　一是進(jìn)行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權(quán)，尚未搬遷的三戶所住房屋實(shí)屬侵權(quán)行為，xxx可依法提起民事訴訟，申請(qǐng)法院追究這三戶戶主在學(xué)校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。

　　二是按《國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》規(guī)定的程序進(jìn)行征收。為爭(zhēng)取時(shí)間與征收費(fèi)用，業(yè)主單位瓊xxx應(yīng)盡快協(xié)調(diào)市教育局，向市政府申請(qǐng)將上述這三戶追加納入市保障性住房（鳳翔花園）周邊路網(wǎng)范圍，一并進(jìn)行征收安置。

　　三是從拆違角度進(jìn)行征收。由城管部門介入，府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合，先對(duì)上述三戶的土地使用情況進(jìn)行取證調(diào)查，查處其違建行為，為下步推動(dòng)工作打下基礎(chǔ)。

　　二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問(wèn)題

　　為有效推動(dòng)xxx新校區(qū)項(xiàng)目的征收工作，成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：組長(zhǎng)xxx調(diào)研員；副組長(zhǎng)xxx副區(qū)長(zhǎng)；成員：府城鎮(zhèn)xxx、xxx，區(qū)住建局xxx，區(qū)司法局xxx，區(qū)城管執(zhí)法局xxx，區(qū)教育局xxx，瓊山法院xxx波，區(qū)法制辦xxx。

　　三、關(guān)于明確責(zé)任及時(shí)間節(jié)點(diǎn)的問(wèn)題。

　　會(huì)議要求各部門積極配合，把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料，于一周內(nèi)向法院申請(qǐng)執(zhí)行；由鳳翔花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補(bǔ)償方案；再由府城鎮(zhèn)派出一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)工作組，入戶做好被征收戶的思想工作，同時(shí)盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況，掌握充分證據(jù)，以便有利于開展下步工作。

　　參會(huì)人員：xxx

　　記錄：xxx

　　會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫法

　　1.引言

　　會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國(guó)際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效。會(huì)務(wù)工作在企事業(yè)單位的日常工作中不可或缺，會(huì)務(wù)工作文書總結(jié)直接影響到整個(gè)會(huì)議的成效及后續(xù)工作開展的力度與實(shí)施效果。本文主要針對(duì)會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議講話稿等的特點(diǎn)、類型與寫作要點(diǎn)等進(jìn)行了論述。論述了會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)、類型與寫作要點(diǎn)，分析了會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別。

　　2.會(huì)議記錄

　　在會(huì)議召開的過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄[1]。會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是記錄會(huì)議的組織情況，一般要求寫明會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等；另一部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這部分是會(huì)議記錄的核心。

　　2.1會(huì)議記錄的基本要求

　　會(huì)議記錄主要有如下要求：

　　準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

　　詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。

　　忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。

　　記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

　　2.2會(huì)議記錄的重點(diǎn)

　　會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)。

　　會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解。

　　權(quán)威人士或代表人物的言論。

　　會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

　　會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。

　　對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　2.3會(huì)議記錄的寫作技巧

　　會(huì)議記錄需要滿足一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。二要，即擇要而記。三省，即在記錄中正確使用省略法。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

　　3.會(huì)議紀(jì)要的制作

　　會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文[2]。會(huì)議紀(jì)要是獨(dú)立的公文文種，是會(huì)議的總結(jié)性文件，是對(duì)會(huì)議成果的如實(shí)記錄和集中整理。會(huì)議紀(jì)要必須是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，但它又不同于會(huì)議記錄，它重在“紀(jì)”字上，是對(duì)已開會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行了歸納梳理，是一種經(jīng)過(guò)加工的兼有備查、傳達(dá)和指導(dǎo)性的下行文。

　　3.1會(huì)議紀(jì)要的寫作特點(diǎn)

　　通知具有如下特點(diǎn)：

　　紀(jì)實(shí)性：會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，必須如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容。

　　概括性：會(huì)議紀(jì)要并非記錄，要對(duì)會(huì)議內(nèi)容綜合概括，歸納精髓。

　　約束性：對(duì)于會(huì)議紀(jì)要，作者無(wú)權(quán)變動(dòng)會(huì)議議定事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決議。

　　3.2會(huì)議紀(jì)要的類型

　　會(huì)議紀(jì)要主要包括下面兩類：

　　辦公會(huì)議紀(jì)要――用以傳達(dá)由機(jī)關(guān)、單位召開的辦公會(huì)議所研究的工作、議定的事項(xiàng)和布置的任務(wù)，要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守執(zhí)行。

　　專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要――是指專門工作會(huì)議、專題討論會(huì)、座談會(huì)、交流會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等會(huì)議形成的紀(jì)要。

　　3.3會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題

　　會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題應(yīng)采用下面幾種命名方式：

　　會(huì)議名稱十文種

　　發(fā)文單位名稱十會(huì)議名稱十文種

　　紀(jì)要內(nèi)容十文種

　　正題十副題

　　3.4會(huì)議紀(jì)要的正文

　�。�1）開頭部分――會(huì)議概況

　　開頭部分要高度概括會(huì)議的基本情況。

　　會(huì)議召開的目的、指導(dǎo)思想或依據(jù)；

　　會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；

　　會(huì)議名稱和主持單位及與會(huì)代表；

　　會(huì)議的主要議程；

　　會(huì)議的主要收獲和總體評(píng)價(jià)。

　　上述各項(xiàng)，并非每件會(huì)議紀(jì)要都需要具備，要根據(jù)需要取舍及論述詳略。會(huì)議概括完成后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下”或“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”為過(guò)渡轉(zhuǎn)入會(huì)議主體部分――主要精神部分。

　�。�2）主體部分――會(huì)議事項(xiàng)，即主要精神：主要撰寫會(huì)議討論問(wèn)題的意義、目的、工作情況、今后應(yīng)注意的事項(xiàng)及工作的安排。

　　可以選擇應(yīng)用不同的方式撰寫：

　　條項(xiàng)式寫法：把討論的問(wèn)題和決定的事項(xiàng)，分條分項(xiàng)寫出。會(huì)議討論了幾個(gè)問(wèn)題，紀(jì)要就以幾個(gè)問(wèn)題各自成一點(diǎn)寫出；

　　綜合式寫法：按性質(zhì)綜合為若干部分，然后逐一寫出。這種寫法有利于概括豐富內(nèi)容，從原則高度上把問(wèn)題說(shuō)深講透；

　　摘錄式寫法――摘要直記會(huì)上發(fā)言內(nèi)容，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)歸類寫出。這種寫法可以使人覺(jué)得客觀、真實(shí)。

　　會(huì)議精神撰寫注意事項(xiàng)：

　　要綜合提煉會(huì)議結(jié)論，善于區(qū)別一般意見(jiàn)和表態(tài)性的結(jié)論意見(jiàn)；

　　要善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)人或某些權(quán)威人士發(fā)言的精神實(shí)質(zhì)；

　　要緊緊抓住會(huì)議主持人的意見(jiàn)，尤其是其總結(jié)性發(fā)言；

　　要把握多數(shù)與會(huì)人員的意見(jiàn)，特別是對(duì)重大問(wèn)題產(chǎn)生分歧而最終未能統(tǒng)一時(shí)，應(yīng)以多數(shù)人的意見(jiàn)作為結(jié)論性意見(jiàn)。

　�。�3）結(jié)尾部分：一方面會(huì)議紀(jì)要可以在最后提出要求和希望，或發(fā)出號(hào)召；有的會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t將要求和希望放在會(huì)議主體的主要精神部分。另一方面，此部分一般對(duì)會(huì)議評(píng)價(jià)或向會(huì)議主持單位表示致謝等。另外，標(biāo)明成文日期，日期也可在題注中標(biāo)注。

　　4.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的主要區(qū)別如下：

　　性質(zhì)上：會(huì)議記錄不是公文，是會(huì)議的原始記錄，用于存檔備查；而會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)是法定公文，要發(fā)送給有關(guān)單位，寫作要求按需使用，不是每會(huì)必寫。

　　內(nèi)容上：會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí)，是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)；會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄，基本上應(yīng)該做到有言必錄、全而不遺，每會(huì)必錄，如實(shí)反映會(huì)議情況，不加整理歸納。

　　形式上：會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式；會(huì)議記錄沒(méi)有統(tǒng)一的格式，多是各單位自定。

　　功能上：會(huì)議記錄一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　5.結(jié)語(yǔ)

　　本文針對(duì)會(huì)務(wù)工作文書寫作，論述了會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)、類型與寫作要點(diǎn)，及其會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別。對(duì)于會(huì)務(wù)文書寫作具有一定指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。

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