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(推薦)公司會議紀要15篇
在發展不斷提速的社會中,需要在處理事務上使用會議紀要的次數愈發增多,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么,怎么去寫會議紀要呢?以下是小編幫大家整理的公司會議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司會議紀要1
時間:XX年3月5日
地點:長沙xx公司辦公室
出席人:
主持人:
記錄員:
會議內容:
一、確認公司股東及各自出資額;
二、討論公司地址的變更;
三、討論選舉產生公司董事會成員;
四、討論選舉產生公司監事;
五、討論公司法人代表改由經理擔任。
五、討論公司營業期限的變更
六、修改通過《公司章程》
會議決議:經股東會討論,形成如下決議:
一、同意確認公司股權發生變更后,公司股東及股東出資額為:姓名認繳出資實繳出資出資方式
金額比例金額比例
xx49.4149.41%49.4149.41%貨幣出資
xx29.7029.70%29.7029.70%貨幣出資
xx2.002.00%2.002.00%貨幣出資
xx5.005.00%5.005.00%貨幣出資
二、同意公司住所由現在的長沙變更為長沙市
三、同意推舉為公司董事會成員。
四、同意推舉為公司監事,為公司經理。
五、確認同意公司法人代表改由經理擔任。
六、會議確認所推舉人員符合法定的任職要求,具備任職資格。
七、同意租用股東自購房作為公司住所,年限為3年。
八、同意公司營業期限由8年變更為20xx年。
九、同意對《公司章程》的'相關條款進行修改,并通過修改后的《長沙xx有限公司章程》。
公司會議紀要2
一、總結每周工作情況,反饋在工作中出現的問題。
二、每周五組織保安進行業務學習。
三、 學習公司各項管理制度。
1、 新考勤制度的規定。
2、 保安著裝管理規定。
3、 保安工牌管理制度。
4、 員工招聘及離職規定制度。
四、 保安的崗位職責制度學習
1、 保安崗位職責制度。
2、 保安崗位工作標準。
3、 保安交接班的有關規定及注意事項。
4、 儀容儀表的規定及要求,強調文明禮貌用語的使用。
5、 值班區域衛生的維護及配合家屬院清潔工進行小區內閑雜人員的清除及管理。
五、討論并提出今后工作中建設性的意見和建議。需要解決的問題及好的解決方法。發現工作中需要改進的'工作及改進方法并要求員工在規定的時間內達到工作改進后的理想效果。
公司會議紀要3
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理x主持,公司中層干部等人參加了會議。總經理宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
一、各部門中層干部分工:
1.同志主管財務以及公司賬款的清收;
2.同志負責公司倉庫以及門面的`招商工作;
3.同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;
4.同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。
二、對公司第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三、公司各職能部門進行調整:
1.設立清收辦,暫時由同志負責;
2.設立質管辦,由同志負責;
3.安技部暫時無部長,臨時由同志負責;
4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由同志負責;
5.設立招商辦公室,由同志負責。
四、按照總公司領導的要求,公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理對公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
一、財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二、招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三、本周內完成武纜標書。對現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四、對公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五、質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六、辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。
公司會議紀要4
時間:xxxx2年10月11日下午
地點:xxx分公司小會議室
參加人員:xxx
記錄人:xxx
陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:xxx
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:xxx
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:xxx快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:xxx
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、負責租賃房產的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:xxx如何防范票據風險。
公司部門會議紀要3
時間:xxxX年X月XX日(周五)下午一點
地點:xxx寫字樓樓會議室
內容:xxx辦公例會
主持人:xxx
與會人員:xxx、
記錄人:xxx
內容摘要:xxx
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:
1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的.問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續工作無法高效繼續。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:xxx部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
公司會議紀要5
簽發:xxxx時間:20xx年10月3日14:10分
地點:工地現場十九局會議室
事由:第四次電氣專業聯席會議
根據工程進度情況,為落實xxxx副總的指示,與會人員經過研究討論,形成會議紀要如下,會后按照會議紀要的內容落實。
1、35KV集電線路的架空避雷線要進站。站內懸掛點的支架制作安裝由恒安監理xxxx安排落實:數量3個,高度2米,采用110母線架構樣式,用普通60xx60角鋼,刷油漆三道,刷銀粉油漆兩道,分別安裝在35KV架構的(從固定端向擴建端的1.3.5)支柱上,中間一個支柱,應加工成2個懸掛點。
2、避雷線進站后,用GJ-35穿管引下后與主接地母線焊接。C回路避雷線懸掛在支柱1上方的支架上,B回路避雷線懸掛在3支柱上方支架上,A回路避雷線進站分兩條,分別懸掛在3和5支柱上方的支架上。由恒安監理柳峻峰安排落實。
3、315KVA-35KV電壓等級的站用變,在變壓器高壓側上方安裝一組跌落式熔斷器。跌落實熔斷器采用箱變上方的`型號,熔絲按315KVA容量選擇。此項工作,由蒙能監理安排落實;
4、315KVA-10KV電壓等級變壓器,10KV電纜的安裝,應制作電纜終端盒,桿上終端盒的上方安裝一組跌落式熔斷器,熔絲按照315KVA容量選擇。此項工作,由恒安監理王廣珍安排落實。(可現場觀察定安裝方案)。
5、升壓站內和35KV集電線路安裝過程中發現的問題和缺陷,恒安監理要及時安排督促消除。
6、業主方運行人員,要盡快把升壓站內各設備名稱和回路編號牌子安裝好,給施工、送電和編寫文件創造好條件。并安排好二期工程所需要的各種標志牌的加工制作。
7、業主方運行人員,盡快準備好315KVA-10KV電壓等級站用變壓器和400V配電柜及所屬設備的操作規程,以及110變電站各直流盤柜等回路停、送電操作順序。并且要做好各直流回路熔斷器的配合選定。
8、業主方運行人員,應盡快準備好110變電站內各設備的保護、控制、信號、測量等全部二次回路正確性驗證操作票,備用。
9、二期35KV集電線路的設備和110變電站內的設備安裝需求,蒙能監理于10月7號前報計劃到管理公司,便于安排設備進場順序;
10、蒙能監理根據工期要求情況,盡快組織月亮山二期工程電氣圖紙的會審工作。
參加會議人員名單:
本紀要發至:
風電公司、恒安監理、蒙能監理、中鐵十九局
公司會議紀要6
會議時間:20xx年10月20日
會議地點:桃江縣X鎮政府小會議室
參加人員:、(本人需要參加)
主持人:(X鎮組織委員)
記錄人:
主持人:今天,我們聚集到一起開會,主要是就轉正一事進行討論研究。于20xx年4月25日考取湖南省公務員,于20xx年10月29日分配到X鎮工作,先后在黨政辦、計生辦和紀委工作。請各位發表意見和看法。
(X鎮黨委書記):自X鎮工作以來,工作積極認真負責,學習刻苦,團結同事,深受領導、同事的歡迎。作為一名年輕干部,他干勁十足,學習進取心強,大局觀念強,能保質保量完成組織安排的各項工作任務,我同意其如期轉正。
(X鎮黨委副書記、鎮長):給我的印象非常深刻,他是一個活潑開朗、樂觀上進的小伙子,我剛來工作時,還時常在一起討論X鎮的.有關情況,對社會熱點難點問題有主見,有獨特的看法。他為人謙遜,懂禮貌,尊敬他人,是一名合格優秀的公務員。
(X鎮副鎮長):該同志自20xx年3月7日至今一直在計生辦工作,主要負責公文、出納等相關事務。他做事認真負責,勤奮刻苦,任勞任怨,與單位領導同事關系融洽,受到大家的一致好評;作風正派,正義感強,是一位做事務實、為人低調謙和的優秀同志,我個人建議將其如期轉正。
(X鎮黨政辦主任):初來就分配在黨政辦工作。他為人老實,謙虛謹慎,做事認真踏實,能盡職盡責的完成每一次工作任務;嚴于律己,寬以待人,領導同事關系較好;性格開朗,樂觀積極向上。我個人建議將其如期轉正。
xx是我們的一名同事,他為人忠誠、樂觀開朗,樂于助人,團結同事,集體觀念強,深受同事的歡迎。我個人建議將其如期轉正。
自工作以來,在語言不通、對X人文社會不熟悉的情況下,克服各種困難和壓力,虛心向他人學習,熟悉本地風土人情,積極主動融入我們這個集體。他為人謙和,做事細心,心態積極,大局意識強,領導同事關系和諧。
鑒于以上同志一致意見,建議組織將如期轉正。
公司會議紀要7
湖北**集團**第二電線電纜有限公司項目部
安全生產會議紀要
會議名稱:安全生產工作會議
會議地點:項目部會議室
主持人:胡**
記錄人:陳**
參加會議人員項目部全體管理人員及各班組負責人
會議時間:20xx年5月25日晚
胡**:
上周在進度、質量和安全方面都有所提高,是因為各班組的配合到位,業主對我們也有所肯定,但是大家不能松懈,要繼續保持、加強管理,尤其是安全,其次是質量和進度、文明施工。各自做好自己份內的工作,這樣就有信心達到要求。下周是晴天,要抓緊工期,各班組盡快安排人員都到位,加班加點,做好配合。現在在進度上雖然掉得不多,但與計劃相比還是有十天的差距,大家要有緊迫感。下面由姜經理講一下下周的進度計劃。
姜華:
上周的進度基本達到要求,關鍵在于各班組的配合,當然也與天氣有關。接下來各班組要再接再厲,該加班時就得加班,有問題時需提與項目部溝通。下周的進度安排如下:
1#樓:28號完成基礎梁底板綁扎,30號完成地下室剪力墻制作預埋和底板周邊及翻邊的模板,31號完成地下室底板混凝土的澆筑,之后做養護和放線;
2#樓:28號前完成一層柱、二層平面的模板制安與鋼筋安裝同時搭設外架,模板做好加固,28號澆筑混凝土,要注意梯間部位,不要犯質量通病,確保拆模后的感觀質量良好。
3#29號開始三層結構平面的模板制作安裝與內架搭設以及筋綁扎,焊接與安裝;
4#樓:28號前完成全部的基礎柱澆砼,29號基礎驗收,31號前完成土方回填,做好吊裝前的準備;
5#、6#樓鋼構繼續安裝工作。
在安全方面,要注意好三寶四口五臨邊、高空墜物、塔吊,各管理人員之間做好配合。
在質量方面首先要要確保對圖紙掌握透徹,其次要保證軸線控制在偏差范圍之內,第三要按程序施工。
庫管和采購要經常清點庫存,確保材料充足。各班組也要及時填好所需材料的申請單上報,以免因為材料供應不及時而影響工期。預算員要多在現場查看,對于合同范圍外的工程量做好記錄并及時做好簽證資料。
胡**:
砼的平整度、感觀絕對要控制在范圍內并且及時做好養護,尤其是樓梯部位的,否則對相關班組及管理人員追究責任,從制模開始每一步都要仔細,廁所反沿河邊梁要控制到位,之前有模板加固不到位的情況,同時也體現了管理不到位,要吸取教訓。
進現場要正確佩戴安全帽。鋼構吊車司機和塔吊司機在工作時嚴禁使用手機,違反者罰款500元/次。臨時用電和生活用電都要注意安全,對于空調的使用做一個初步的`規定:25℃以下、上班時間房間內無人時不允許開空調,否則罰款500元/次,下雨開空調的罰款300元/次。另外,各人做好自己宿舍和辦公室的衛生,周六安全員與會計做全面檢查,實行獎罰制度。在采購方面采購員沒有定價權,要與會計或經理商量,未經項目經理簽字的材料申請單不予采購。管理人員在倉庫領的東西要自己保管好,若非人為損壞需要更換,以舊換新,若因自己不小心遺失則進行處罰。
徐**:
材料方面,各班組對自己所需要的材料的量做好統計再報給項目部,最好控制在95%左右,以免事半功倍。后勤也要做好配合,節約用電,做好自己的個人衛生。
張**:
上周架子工進場開始搭設外腳手架,鋼管不美觀、不規范,油漆也不達標,要求整改。進入施工現場不得帶入過早用的一次性用品,以免在現場亂丟垃圾(回復:在現場增設兩處垃圾桶)。
張**:
木工上周例會答應過的支模架間距不超過1米,現場依舊不到位,有的模板下面是空的用腳都踩得下去,搭支模架的鋼管扣件要鎖死;鋼筋工的面筋沒有做機械連接,要求五肢箍都只用四肢箍,電渣壓力焊的垂直度和飽滿度都不夠;泥工在混凝土養護時不到位,平整度也不達標。施工辦公室的衛生由施工員及助理施工員輪流做。
木工:
6#樓的材料上不去。(回復:用吊車,控制好時間和材料量)希望鋼筋做好自查,不要在封模后再調整鋼筋的垂直度。
湖北**集團有限公司
**第二電線電纜有限公司項目部
20xx年5月26日
公司會議紀要8
時 間:xxxx年xx月xx日
地 點:xxxx辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:xxx(銷售副總)
會議記錄:xxx
紀要內容:總結xx月份工作內容,分析現存問題,制定xx月份工作計劃
本次銷售會議由xxx(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現將會議討論內容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規范合理, 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由xxx開始,各銷售人員就xx月份工作內容一一做了詳細總結,對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的.問題,提出以下幾點改進措施: 1、關系要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、xx月份開始要加大市場開發力度,利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上,各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言,網絡營銷部于今年xx月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后x總提出網絡營銷部由xxx牽頭,在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案,報x總審閱
四、制訂部門內部召開早會制度。會上x總提議,網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議,時間控制在半小時以內,主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃,網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應抱團合作,做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務報審單據工作的配合,會上張總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。
目前存在大問題:會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統培訓,使大家熟知公司產品,更好地促進與客戶的溝通交流。
公司會議紀要9
時間:20xx年xx月xx日
地點:xx辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:xx(銷售副總)
會議記錄:xx
紀要內容:總結xx月份工作內容,分析現存問題,制定xx月份工作計劃
本次銷售會議由xx(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現將會議討論內容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規范合理,張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由xx開始,各銷售人員就xx月份工作內容一一做了詳細總結,對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的.問題,提出以下幾點改進措施:1、關系要跟進2、產品要熟知3、信息要廣泛4、思想要靈活5、xx月份開始要加大市場開發力度,利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上,各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言,網絡營銷部于今年xx月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后x總提出網絡營銷部由xx牽頭,在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案,報x總審閱
四、制訂部門內部召開早會制度。會上x總提議,網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議,時間控制在半小時以內,主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃,網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應抱團合作,做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務報審單據工作的配合,會上張總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。
目前存在大問題:會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統培訓,使大家熟知公司產品,更好地促進與客戶的溝通交流。
公司會議紀要10
根據《公司法》對公司董事會的有關規定,董事會的決議應當包含以下資料:
1、會議基本狀況:會議時光、地點、會議性質界次、臨時。
2、會議通知狀況及董事到會狀況:會議通知的時光、方式按公司章程規定;董事實際到會狀況。董事會會議應由12以上的董事出席方可舉行。
3、會議主持狀況:董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。
4、議案表決狀況:
(1)董事會決議的表決,實行一人一票。董事會的具體表決結果,持贊同意見的.董事數占董事總數的比例。
(2)董事會會議務必經全體董事的過半數透過。
5、簽署:董事會決議,由到會董事簽字。
代行簽字的,應當附董事的授權委托書。
決議人:
20xx年xx月xx日
公司會議紀要11
1、股東人數18人,實到人數14人,符合開會條件。
2、審議20xx年可分配利潤。
X院強調:
1、做好分配銜接說明。說明上一次股東大會分配利潤的時間截止點,這一次股東分配利潤的時間段為20xx年全年。
2、審議M市汽車尾氣檢測站增資擴股事宜。
A強調:
1、做項目投資可行性方案報告,呈遞公司股東參閱。
2、資金方面可以采取銀行貸款等融資方式。公司屬于中小型、朝陽企業,國家在貸款方面有優惠,充分利用政策。
B介紹檢測站概況。公司持有股份20%,另外3個法人持有80%。總投資額、利潤估算、風險分析、收回投資的周期估算。
舉手表決M市汽車尾氣檢測站增資擴股的決定,全票通過。
3、審議20xx年工作總結和20xx年工作計劃。
A、B、C建議:加強工程過程監控。公司的項目偏向于競爭大、價格低、周期長的.項目。應該尋找優質項目,不惜花大投資購買固定、優質、長期運營的項目。整合公司內部的優質人力資源,以及行業內的優質人力資源,充分發揮人才效益。抓培訓,為員工創造外出學習培訓條件,培養人才;在行業內挖掘人才。
V建議:
1、財務部門做好稅收籌劃。做好資金平衡表,公司資產結構表。
2、董事會一季度召開一次。
3、人力資源部量化考核指標,算出人均產值。公司出資申報清華總裁班會員,在專家庫中尋找關聯企業與項目。
4、開源節流。拓寬渠道、閑置的200萬以上的資金可以用來理財。完善流程,好的流程一定能夠創造效益。
X建議:20xx工作計劃中的幾項工作需要制定階段性量化目標,從中找出可操作性強的目標重點抓。
公司會議紀要12
培訓/會議名稱:
時間: 地點:
議題:
參加人:
召集單位:
主持人:
審核:
培訓/決議內容及標的
一、 介紹本次會議或培訓的目的、主要內容及擬解決的問題;
二、 逐條列出本次會議或培訓形成的'決議或會議研討的結果;
三、 逐條列出本次會議或培訓要求完成的工作,列出執行人員,完成時間和完成標的。
四、 “培訓會議紀要”要抄報總經理、管理中心和相關部門,并由管理中心培訓結果進行督察;
五、 “交流紀要、電話會議紀錄及相關會議、招待形成的備忘錄式的紀要”要抄報總經理和相關部門。
六、 “技術研討、工程項目研討的會議紀要”要抄報總經理、技術中心和相關部門,并由技術中心對會議形成的決議和工作進行督察;
七、 “營銷研討的會議紀要”要抄報部經理、營銷總監和相關部門,并由營銷總監對會議形成的營銷決議進行督察;
八、 “財部收支、回款情況、審計等事務形成的會議紀要”要抄報總經理、計財部和相關部門,并由計財部經理對會議形成的決議進行督察。
九、 其他會議紀要要抄報總經理、行政部和相關部門,由行政部對會議決議進行督察。
十、 各部門形成的會議紀要原件均要交到總經理處,由總經理統一“簽閱”。
十一、 所有交到總經理處的會議紀要,在總經理“簽閱”完后,在每月月底前由總經理秘書(在總經理秘書到崗之前由行政部秘書負責)統一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。
抄送:
簽發人: 年 月 日
公司會議紀要13
時間:
地點:二樓培訓中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責
a. 市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標
⑵每月至少召開一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務
⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果
⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決,時間從客戶提出到現場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
⑹現有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭,組織現場客戶服務經理解決,特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責
⑺建立建全各客戶服務經理的考核體制,將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤
⑻強化內勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動采集數據結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導
b:質量技術部:
⑴繼續完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效
⑵明確各客戶的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產過程中有效控制
⑶內部過程控制的.產品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰簽字誰負責到底
⑷制定產品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,并協同采購部落實、實施
⑹結合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經總經理批準后嚴格組織實施、執行
⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員
⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,并配合生產部跟蹤實施
c:計劃部:
⑴完善erp網絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
⑵針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據,由此確定其考評方案
公司會議紀要相關內容:
質量安全專題會的會議紀要
時間:地點:主持人:與會人員:詳見會議簽到表xx特大橋建設今年面臨新的形勢和新的任務,下一步施工、監理工作怎么抓,需要開個專題會議來研究和部署質量安全工作,為協調步調特召開此次質量安全專題會議。
監理工地會議紀要
xx高速公路第五監理處xx監理組于XX年2月22日下午在19b項目經理部會議室召開了xx高速公路xx特大橋XX年第一次監理工地例會。會議由監理處處長xx主持,參加會議的有:xx公司監理部、安環部、xx工作站領導;第三方測量代表;xx特大橋監理組監理...
電力開發有限責任公司會議紀要
三方技術協調會會議紀要XX年2月21日監理公司總監潘x 建設方總經 周x、項目經理李x三方代表在永豐電力公司會議室召開會議。會議針對工程合同、工程施工中應注意事項、工程計量、工程質量、安全等內容進行技術交底。
公司會議紀要
時間:地點:二樓培訓中心人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]主題:宣布電玻人事及職責主持:具體內容:1. 人事任免(詳見公司人事任免書)2. 各部門工作職責a. 市場部:⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、...
村級財務管理之建議會議紀要
鄉三資監管工作三年來,理順了村級財務,壯大了村級集體經濟,密切了村干部與農民群眾的聯系,促進了農村各項事業的發展;為進一步貫徹執行《中共黃梅縣紀律委員會文件》精神,遵照《黃梅縣農村會計委托代理服務工作實施辦法》,認真落實《...
青協例會記錄
會議名稱:院 青 協 例 會會議時間:會議地點:1棟102教室出 席 人:主 持 人:xxx記 錄 人:xxx會議內容:1、由各部室負責人對前段時間內部的交流情況及各部室的工作情況進行一個簡單的總結;2、介紹各個部室的工作職能和工作原則,希望各...
大學學生黨支部會議記錄
時間:地點:記錄人:主題:上周工作總結和下周工作安排缺席者:xx(請假)會議具體內容:一、大家首先歡迎來自秘書處文檔組的xx同學來到我們部門跟進工作。
大學生調研部會議記錄
時間:地點:記錄人:主題:上周工作總結和下周工作安排缺席者:會議具體內容:一、調研部部長xx發表講話,大家首先歡迎09級公關部部員xx加入我部擔任副部長,隨后xx進行自我介紹二、部長李xx評價了部員黃xx、梁xx、黃xx上周所作的關于亞...
公司會議紀要14
會議時間:xx年xx月xx日Am9:00
會議地點:辦公樓xx會議室
主持人:XXX
參會人員:XXX XXX XXX XXXX
會議記錄:XXX
9月3日的上午,公司總經理在公司509會議室召開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜。
現將會議議定事項紀要如下:
一、關于參與20xx年酒類博覽會相關事宜。
8月24日,酒類博覽會執委會來函,擬于20xx年9月9日至13日在舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求,積極參與并給予相關支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦..
投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳,費用控制在XX萬元左右。
二、關于公司領導休年休假事宜。
自公司執行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年會議前后,公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。
有關生產廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構調整應著重解決:技改項目如何在講求質量的前提下高效推進;如何使用好現有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。
四、審議通過《公司多元化企業管理體制改革實施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改后報XXX。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的'定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關系。
發:公司各部門、各單位
送:公司領導、副巡視員、總經理助理
XXX有限責任公司辦公室
xx年xx月xx日印發
公司會議紀要15
為充分尊重職工要求,保障職工合法的勞動權益,20xx年2月12日上午,公司領導朱時賢經理在公司會議室主持召開就涉及職工切身利益的職工工資問題進行集體協商會議。參加會議的有:徐遠東,朱偉芳,胡光啟,吳理鋒等8位同志。現將會議紀要如下:
一、企業方首席代表:杜勇
二、職工方首席代表:朱時賢(公司工會主席)
三、在會議中公司工會主席朱時賢代表職工方向企業方提出協商的具體內容和要求,公司方就職工方的要求做出了回應;勞資雙方就商談事項發表各自意見并開展充分的討論,雙方首席代表認真歸納討論意見,對達成一致意見的形成了協商議定的`草案,對職工工資增長幅度問題,由于公司生產受國際大氣候經濟的影響,一時還不能達成一致的問題。雙方同意擇日再議。
四、會議強調,雙方要做好職工群眾的思想工作,確保正常的企業生產和穩定職工的日常生活。
泰山顯示技術有限公司
二0XX年二月十三日
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