會(huì)議記錄寫作格式及范文

　　一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)

　　(一)會(huì)議記錄的含義

　　會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來面貌。

　　(二)會(huì)議記錄的作用

　　會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：

　　1.依據(jù)作用

　　會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問題作出的安排，如果在會(huì)議后期需要形成文件，要以會(huì)議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　2.素材作用

　　會(huì)議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要，都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。可以說，會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

　　3.備忘作用

　　會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。

　　(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)

　　1.真實(shí)性

　　會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2.原始形態(tài)性

　　會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。

　　3.完整性

　　會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

　　二、會(huì)議記錄的寫法

　　(一)標(biāo)題

　　標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成，就是《××××會(huì)議記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會(huì)議名稱即可。

　　(二)會(huì)議組織概況

　　1.會(huì)議時(shí)間

　　要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時(shí)×分至×時(shí)×分。

　　2.開會(huì)地點(diǎn)

　　如：“××會(huì)議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。

　　3.主持人的職務(wù)，姓名

　　如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

　　4.出席人

　　根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

　　有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。

　　如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

　　7.記錄人

　　包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

　　(三)會(huì)議內(nèi)容

　　這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

　　?會(huì)議的議題、宗旨、目的;

　　?會(huì)議議程;

　　?會(huì)議報(bào)告和講話;

　　?會(huì)議討論和發(fā)言;

　　?會(huì)議的表決情況;

　　?會(huì)議決定和決議;

　　?會(huì)議的遺留問題。

　　這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，先后次序會(huì)有所不同。

　　(四)結(jié)尾

　　可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入，也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。

　　最后，由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對(duì)此負(fù)責(zé)。

　　范文：

　　××市代表團(tuán)第一組會(huì)議記錄

　　會(huì)議名稱：小組會(huì)議

　　會(huì)議議程：討論《政府工作報(bào)告》

　　時(shí)間：3月11日

　　地址：第二會(huì)議室

　　主持：劉××

　　出席：全組代表13人

　　列席：××日?qǐng)?bào)社記者

　　許××代表說，××縣教師去年幾次鬧事，主要矛盾是上邊給政策，下邊沒有錢，老師的獎(jiǎng)金不好兌現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)說，東遼整個(gè)教育工作在全省不算落后，最大的問題是經(jīng)費(fèi)問題。農(nóng)村中小學(xué)除人頭費(fèi)外，其余費(fèi)用都是由農(nóng)民負(fù)擔(dān)。在5%的定項(xiàng)限額中，拿出1?2%給教育，比例不算小，有800多萬元，可是去了人頭費(fèi)，剩不下幾個(gè)錢。去年上邊要求給教師增加補(bǔ)貼、資金，縣里拿不出錢，經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分，因而引起教師不滿。教師們說，教育是治國之本，教師的地位提高了，為什么連獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼還解決不了?最后財(cái)政拿出一部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分，學(xué)校勤工儉學(xué)解決一部分。勤工儉學(xué)一塊絕大多數(shù)沒有解決。越是窮的地方，問題還越多。

　　趙××代表說，從××區(qū)的情況看，近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快，二部制的問題解決了，倒 房的問題也基本上得到解決，但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué)，唯有三中好一點(diǎn)，小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里，學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢，轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。好的學(xué)校超額，差的學(xué)校沒人愿意去。家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校，其實(shí)那里的老師也很可憐的。有時(shí)買粉筆沒錢，平時(shí)上市里開會(huì)，車票還得自己報(bào)銷。靠老師們輪流在收發(fā)室賣冰棍，洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢。

　　呂××代表說，從1984年到1988年的5年間，全市教育經(jīng)費(fèi)支出12?554萬元，是建國以來投入最多的時(shí)期，與其他各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)比較，也是追加投資最多的。盡管如此，教育事業(yè)的困難還是挺多。全市不包括兩縣，超編教師達(dá)690人。一邊是教師超編，另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴(yán)重。教師不管水平高低，能力大小，夠年頭就評(píng)職稱，就長(zhǎng)工資。這樣不利于鼓勵(lì)教師鉆研業(yè)務(wù)，提高素質(zhì)和水平。解決這個(gè)問題，光靠財(cái)政不行，要在教育系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化組合，富余人員去開辟新的創(chuàng)收門路。要在實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下，實(shí)行教師聘用制。

　　王××代表說，目前，在教師和科研隊(duì)伍中，濫竽充數(shù)的太多了。只有初中畢業(yè)學(xué)歷的21歲小姑娘，也成了助理會(huì)計(jì)師，28歲的高中畢業(yè)生也得了個(gè)工程師的職稱。

　　王××代表氣憤地說，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。

　　谷××代表說，目前教育方面存在的問題比較多，也比較突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的，特別是學(xué)校的思想政治工作，德育問題亟待加強(qiáng) 。

　　于××、曾××代表說，現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看，不安心工作，學(xué)生兩極分化。我們建議，要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作，加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊(duì)建設(shè)。今后在招生時(shí)，對(duì)班級(jí)團(tuán)、隊(duì)干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬，以便調(diào)動(dòng)、鼓勵(lì)他們參與管理學(xué)校的積極性 。希望省里在這方面作出決定。

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