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物業(yè)管理會議記錄

時間:2025-02-27 02:16:36 登綺 會議記錄 我要投稿

物業(yè)管理會議記錄(通用10篇)

  會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。以下是小編精心整理的物業(yè)管理會議記錄,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)管理會議記錄(通用10篇)

  物業(yè)管理會議記錄 1

  會議時間:20xx年5月20日下午17點(diǎn)30分

  會議地點(diǎn):營銷中心會議室

  參會人員:客服、內(nèi)勤、協(xié)管、保安負(fù)責(zé)人、保潔負(fù)責(zé)人

  會議內(nèi)容:

  一、 客服、協(xié)管、保安、保潔匯報上周工作情況:

  1、客服發(fā)現(xiàn)問題:衛(wèi)生上周有所下降,希望保潔這周努力把衛(wèi)生搞好。地下停車場希望抓緊時間用。

  2、協(xié)管發(fā)現(xiàn)問題:豆芽批發(fā)車輛亂停亂放,難清理,市場外有水果批發(fā)車輛占道經(jīng)營,較難清理。

  3、保安發(fā)現(xiàn)問題:鎖車需要廣播循環(huán)播報。

  二、 肖經(jīng)理安排這周工作內(nèi)容

  1、客服要監(jiān)管保安對亂停車現(xiàn)象進(jìn)行罰款,亂停車發(fā)現(xiàn)一輛罰款 20元。對商戶安裝空調(diào)進(jìn)行通知要到物業(yè)申請。

  2、保安要繼續(xù)清理西停車場主干道亂停車現(xiàn)象,引導(dǎo)車輛進(jìn)入停○車場停放。

  3、保潔要對地面進(jìn)行沖刷,對垃圾桶、花箱、宣傳畫、瓷磚進(jìn)行○擦洗,下水道清理。

  4、協(xié)管要引導(dǎo)大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場。清理占道○經(jīng)營商戶。

  5、趙電工要對公用電表箱進(jìn)行檢查,要有記錄。

  6、內(nèi)勤要對商戶租賃來訪進(jìn)行登記,租金收取,合同歸檔,做好租控工作。

  7、內(nèi)勤要求保潔和保安有人員變動時要及時來物業(yè)進(jìn)行登記。

  物業(yè)管理會議記錄 2

  會議名稱:物業(yè)列會

  會議時間:20xx年1月3日下午12:00~13:30

  會議地點(diǎn): 二樓休息區(qū)

  主持人:

  參加人員:

  會議主要內(nèi)容如下:

  1、安全第一,預(yù)防為主,在工作的時候,注意安全的重要性。

  2、由于工作需要,禁止所有物業(yè)員工進(jìn)出觀致廠區(qū)攜帶與工作無關(guān)物品。

  3、巡檢從1月3號開始實(shí)施新的巡檢表格,內(nèi)容多,較全面,覆蓋很多區(qū)域,工作的時候一定要認(rèn)真、負(fù)責(zé),由巡檢發(fā)現(xiàn)或業(yè)主報修的'缺陷維修,要及時填寫、整理維修報告單。

  4、強(qiáng)調(diào)值班人員的紀(jì)律問題(特別是夜班),杜絕玩手機(jī)、睡覺等情況的出現(xiàn)。

  5、在工作場合注意自身的工作形象,個人的形象直接影響到集體的形象,勞逸結(jié)合,在規(guī)定的休息區(qū)休息,同時注意巡檢人員在進(jìn)行巡檢工作時的紀(jì)律問題。

  6、高工指出:年后可能會出臺一些新的政策,比如獎懲制度,這些都會在年后有所體現(xiàn),后期的制度會逐步完善和健全,所有物業(yè)人員注意都要牢牢遵守并且付諸行動。希望大家好好認(rèn)真完成自己本分工作。

  物業(yè)管理會議記錄 3

  會議主題:小區(qū)物業(yè)管理問題探討

  會議時間:20xx年xx月xx日

  會議地點(diǎn):物業(yè)會議室

  與會人員:物業(yè)經(jīng)理、各部門主管、業(yè)主代表

  會議內(nèi)容:

  物業(yè)經(jīng)理首先對近期工作進(jìn)行總結(jié),指出在環(huán)境衛(wèi)生方面,部分區(qū)域仍存在垃圾清理不及時的情況,要求保潔部門加強(qiáng)巡查。安保工作上,加強(qiáng)外來人員登記管理,但仍有一些漏洞,需增加巡邏頻次。

  工程部門提到小區(qū)公共設(shè)施維修進(jìn)度,電梯維護(hù)基本按計(jì)劃進(jìn)行,但部分路燈損壞維修稍慢,會盡快解決。

  業(yè)主代表反饋小區(qū)內(nèi)停車混亂問題,尤其在夜間,希望物業(yè)規(guī)劃更多停車位或加強(qiáng)管理。同時,對于小區(qū)綠化,有部分區(qū)域雜草叢生,需要處理。

  物業(yè)經(jīng)理回應(yīng)將針對這些問題制定詳細(xì)方案,加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào),爭取在短時間內(nèi)改善小區(qū)物業(yè)管理狀況,提升業(yè)主滿意度。

  物業(yè)管理會議記錄 4

  會議主題:提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量專項(xiàng)會議

  會議時間:20xx年xx月xx日

  會議地點(diǎn):社區(qū)活動中心

  與會人員:物業(yè)全體員工、社區(qū)居委會代表

  會議內(nèi)容:

  物業(yè)主管開場強(qiáng)調(diào)提升服務(wù)質(zhì)量的重要性。客服部門反映近期業(yè)主對物業(yè)咨詢響應(yīng)速度不滿意,需優(yōu)化值班安排,確保業(yè)主電話能及時接聽和處理。

  維修部門提到在維修材料采購上存在一些問題,導(dǎo)致維修工期延長,后續(xù)會與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)。

  安保部門表示將加強(qiáng)對小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)的.檢查和維護(hù),確保無死角,同時對安保人員進(jìn)行服務(wù)意識培訓(xùn),做到文明執(zhí)勤。

  社區(qū)居委會代表建議物業(yè)可以開展更多的社區(qū)文化活動,增進(jìn)鄰里關(guān)系。物業(yè)方面表示認(rèn)同,計(jì)劃在節(jié)假日組織親子活動、文藝表演等。最后物業(yè)主管布置下一階段工作任務(wù),明確各部門職責(zé)和時間節(jié)點(diǎn),確保服務(wù)質(zhì)量有效提升。

  物業(yè)管理會議記錄 5

  會議主題:小區(qū)安全管理會議

  會議時間:20xx年xx月xx日

  會議地點(diǎn):物業(yè)辦公室

  與會人員:安保隊(duì)長、物業(yè)經(jīng)理、各樓棟長

  會議內(nèi)容:

  安保隊(duì)長匯報近期小區(qū)安全狀況,發(fā)現(xiàn)有部分單元門禁損壞,外來人員可隨意進(jìn)出,存在安全隱患。已安排人員對門禁進(jìn)行檢查和維修,但需要各樓棟長配合通知業(yè)主愛護(hù)門禁設(shè)施。

  物業(yè)經(jīng)理強(qiáng)調(diào)消防安全問題,要求安保人員定期檢查消防設(shè)備,如滅火器、消火栓等,確保能正常使用。同時,對小區(qū)內(nèi)的疏散通道進(jìn)行排查,不能堆放雜物。

  樓棟長反饋有部分業(yè)主在樓道給電動車充電,這一行為非常危險。物業(yè)決定加強(qiáng)宣傳,在各樓道張貼禁止充電的通知,并對違規(guī)充電的行為進(jìn)行勸阻。

  會議決定成立安全檢查小組,每周進(jìn)行一次全面安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的.問題及時整改,保障小區(qū)居民生命財(cái)產(chǎn)安全。

  物業(yè)管理會議記錄 6

  會議主題:物業(yè)管理費(fèi)用收繳與服務(wù)提升協(xié)調(diào)會

  會議時間:20xx年xx月xx日

  會議地點(diǎn):小區(qū)會議室

  與會人員:財(cái)務(wù)人員、物業(yè)經(jīng)理、業(yè)主委員會成員

  會議內(nèi)容:

  財(cái)務(wù)人員匯報了近期物業(yè)管理費(fèi)用收繳情況,收繳率有所下降。分析原因,部分業(yè)主認(rèn)為物業(yè)服務(wù)與收費(fèi)不匹配。

  物業(yè)經(jīng)理針對這一問題,詳細(xì)介紹了物業(yè)目前的服務(wù)成本和各項(xiàng)工作的開展情況,包括人員工資、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等方面的支出。同時表示,物業(yè)已經(jīng)意識到服務(wù)中存在的不足,正在努力改進(jìn)。

  業(yè)主委員會成員提出一些建議,如加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)工作的公示,讓業(yè)主清楚了解物業(yè)費(fèi)的.用途;對一些增值服務(wù)可以適當(dāng)收費(fèi),同時提高基礎(chǔ)服務(wù)質(zhì)量。

  經(jīng)過討論,物業(yè)決定每月在小區(qū)公告欄公示物業(yè)費(fèi)收支情況,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,對業(yè)主反饋的問題及時處理。同時,研究開展一些如代收快遞、家政服務(wù)推薦等增值服務(wù)項(xiàng)目,提高業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的認(rèn)可度,促進(jìn)物業(yè)費(fèi)收繳工作。

  物業(yè)管理會議記錄 7

  會議主題:小區(qū)綜合管理問題研討與解決方案制定

  會議時間:20xx年xx月xx日

  會議地點(diǎn):物業(yè)會議室

  與會人員:物業(yè)經(jīng)理、各部門主管、業(yè)主代表、社區(qū)居委會工作人員

  會議內(nèi)容:

  物業(yè)經(jīng)理開場,對小區(qū)目前的整體情況進(jìn)行了概述。在環(huán)境衛(wèi)生方面,指出盡管日常保潔工作按計(jì)劃進(jìn)行,但一些衛(wèi)生死角,如小區(qū)邊緣的溝渠、地下室部分角落等,仍有垃圾堆積,影響小區(qū)美觀和衛(wèi)生狀況。保潔主管回應(yīng)將增加對這些特殊區(qū)域的清理頻次,并加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

  安保方面,近期有業(yè)主反映小區(qū)內(nèi)有陌生人徘徊,引起不安。安保主管表示已增加巡邏人員和巡邏路線,同時利用監(jiān)控系統(tǒng)加強(qiáng)對小區(qū)公共區(qū)域的實(shí)時監(jiān)控,但存在監(jiān)控盲區(qū)問題。會議決定盡快研究增設(shè)監(jiān)控?cái)z像頭的`方案。

  工程維修部門提到小區(qū)內(nèi)的健身設(shè)施老化嚴(yán)重,部分已經(jīng)損壞,存在安全隱患。同時,排水系統(tǒng)在暴雨天氣有積水現(xiàn)象。維修主管表示將安排人員對健身設(shè)施進(jìn)行全面檢查和維修,對于排水問題,計(jì)劃在近期對排水管道進(jìn)行疏通和檢查,必要時進(jìn)行改造。

  業(yè)主代表提出小區(qū)內(nèi)寵物管理混亂,有寵物糞便未及時清理和寵物傷人的潛在風(fēng)險。物業(yè)經(jīng)理表示將制定寵物管理規(guī)定,加強(qiáng)宣傳,同時安排保潔人員在公共區(qū)域增加清理寵物糞便的次數(shù)。社區(qū)居委會工作人員建議物業(yè)與居委會聯(lián)合開展文明養(yǎng)寵宣傳活動,提高業(yè)主文明養(yǎng)寵意識。

  最后,物業(yè)經(jīng)理總結(jié)會議內(nèi)容,明確各部門責(zé)任和完成時間節(jié)點(diǎn),確保各項(xiàng)問題得到有效解決。

  物業(yè)管理會議記錄 8

  會議主題:物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升與資源優(yōu)化會議

  會議時間:20xx年xx月xx日

  會議地點(diǎn):物業(yè)辦公區(qū)會議室

  與會人員:物業(yè)高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人、部分業(yè)主代表

  會議內(nèi)容:

  物業(yè)總經(jīng)理首先闡述了提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的緊迫性和重要性。客服部門負(fù)責(zé)人指出,目前客服人員在處理業(yè)主投訴和咨詢時,缺乏統(tǒng)一的.知識庫和標(biāo)準(zhǔn)流程,導(dǎo)致處理效率和質(zhì)量參差不齊。決定建立完善的客服知識庫,規(guī)范服務(wù)流程,并定期對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

  保潔部門反映清潔工具和設(shè)備老化、不足,影響清潔效果和效率。物業(yè)決定撥出專項(xiàng)資金更新清潔設(shè)備,并建立設(shè)備定期維護(hù)和更換制度,確保保潔工作順利開展。

  維修部門提到維修人員技能水平參差不齊,對于一些復(fù)雜的設(shè)備維修存在困難。計(jì)劃邀請專業(yè)維修人員對內(nèi)部員工進(jìn)行技能培訓(xùn),同時建立維修人員技能等級制度,激勵員工提升自身能力。

  綠化部門表示小區(qū)綠化規(guī)劃需要進(jìn)一步優(yōu)化,部分花卉綠植品種不適合本地氣候,養(yǎng)護(hù)成本高。會議決定重新規(guī)劃綠化布局,選擇更適宜的植物品種,降低養(yǎng)護(hù)成本的同時提升綠化美觀度。

  業(yè)主代表對物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升計(jì)劃表示認(rèn)可,并提出希望物業(yè)能加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,如建立定期的業(yè)主座談會、通過 APP 等平臺及時發(fā)布小區(qū)信息等。物業(yè)方面表示將積極采納建議,努力提高業(yè)主滿意度和服務(wù)質(zhì)量。

  物業(yè)管理會議記錄 9

  會議主題:小區(qū)設(shè)施設(shè)備更新與維護(hù)計(jì)劃會議

  會議時間:20xx年xx月xx日

  會議地點(diǎn):小區(qū)物業(yè)管理處會議室

  與會人員:物業(yè)工程經(jīng)理、維修人員代表、財(cái)務(wù)人員、業(yè)主委員會成員

  會議內(nèi)容:

  工程經(jīng)理首先介紹了小區(qū)設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)狀。電梯方面,部分電梯運(yùn)行時間較長,零部件老化,近期出現(xiàn)了一些小故障,雖及時修復(fù),但為保障安全,建議對老化嚴(yán)重的電梯進(jìn)行全面檢修和部分零部件更換。

  供水系統(tǒng)存在一些管道漏水問題,經(jīng)過排查,是由于管道老化腐蝕導(dǎo)致。需要對小區(qū)內(nèi)的供水主管道和部分分支管道進(jìn)行更換,預(yù)計(jì)工程量較大。

  供電設(shè)施方面,配電室的一些配電柜需要升級,以滿足小區(qū)日益增長的用電需求,同時確保供電安全。

  小區(qū)的門禁系統(tǒng)和車輛道閘系統(tǒng)也存在識別不準(zhǔn)確、反應(yīng)遲鈍等問題,影響業(yè)主進(jìn)出的.便利性,需要進(jìn)行升級改造。

  財(cái)務(wù)人員匯報了目前物業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,對于這些設(shè)施設(shè)備更新和維護(hù)項(xiàng)目,需要合理安排資金。業(yè)主委員會成員提出要保證資金使用的透明度,建議在小區(qū)公告欄公示項(xiàng)目預(yù)算和資金使用情況。

  經(jīng)過討論,會議決定制定詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備更新和維護(hù)計(jì)劃,分階段實(shí)施。優(yōu)先處理電梯和供水系統(tǒng)的問題,確保業(yè)主基本生活不受影響。同時積極籌集資金,通過多種途徑爭取小區(qū)公共維修資金的支持,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。

  物業(yè)管理會議記錄 10

  會議主題:小區(qū)物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新與發(fā)展方向會議

  會議時間:20xx年xx月xx日

  會議地點(diǎn):社區(qū)活動中心會議室

  與會人員:物業(yè)經(jīng)理、各部門主管、行業(yè)專家、業(yè)主代表

  會議內(nèi)容:

  物業(yè)經(jīng)理開場介紹了本次會議的目的,希望探討小區(qū)物業(yè)服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展方向。行業(yè)專家指出,當(dāng)前物業(yè)服務(wù)行業(yè)正朝著智能化、人性化方向發(fā)展。

  智能化方面,可在小區(qū)內(nèi)引入智能安防系統(tǒng),如人臉識別門禁、智能監(jiān)控系統(tǒng),提高小區(qū)安全性和管理效率。同時,利用智能物業(yè)管理平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)主報修、繳費(fèi)、查詢等業(yè)務(wù)的`線上化,方便業(yè)主和物業(yè)之間的溝通。

  人性化服務(wù)方面,建議物業(yè)增加更多針對老年人和兒童的服務(wù)設(shè)施。比如在小區(qū)內(nèi)設(shè)置老年人休閑區(qū),配備適合老年人的健身器材;建設(shè)兒童游樂區(qū),選用安全環(huán)保的游樂設(shè)施,并加強(qiáng)維護(hù)管理。

  客服部門主管提出可以開展社區(qū)生活服務(wù),如與周邊商家合作,為業(yè)主提供生鮮配送、家政服務(wù)預(yù)約等服務(wù),增加業(yè)主生活的便利性。

  維修部門提到建立業(yè)主設(shè)備檔案,對業(yè)主家中的重要設(shè)施設(shè)備,如水電設(shè)備等進(jìn)行記錄,在維修時能更快速準(zhǔn)確地提供服務(wù)。

  業(yè)主代表對這些創(chuàng)新思路表示歡迎,但也擔(dān)心成本問題會導(dǎo)致物業(yè)費(fèi)上漲。物業(yè)經(jīng)理回應(yīng)會在合理控制成本的前提下,逐步推進(jìn)創(chuàng)新服務(wù),通過提升服務(wù)質(zhì)量來增加物業(yè)的盈利能力,保障小區(qū)物業(yè)服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。

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