精選會議方案模板(精選15篇)
為了確保工作或事情能高效地開展,我們需要事先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編幫大家整理的會議方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議方案 1
為了做好20xx屆畢業生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作,特制訂以下工作方案,望各部門各司其職,確保大會的成功。
時間:20xx年3月9日下午第二節課后(3:50開始)
地點:學校運動場
一、大會流程:
1、集合:初一、二學生在操場兩側站立,中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結。
2、開始:初三入場,入場時各班外側的同學舉起自己班的.橫幅,行進到主席臺時統一呼出自己班的口號(橫幅上書寫的文字)。然后快速到達自己的位置。
3、大會第一項:奏國歌
4、大會進行第二項:請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。
5、大會進行第三項:初三年級迎考學生領誓。
6、大會進行第四項:請校長講話
7、大會進行第五項:教師代表講話。
8、大會進行第六項:家長代表講話。
9、大會進行第七項:學生代表發言。
10、學生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持:
學生領誓人學生代表發言由主任負責
2、總務:A:主席臺準備兩個豎麥,三十個座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。
B:主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業生中考百日沖刺宣誓大會。
C:主席臺下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D:本周五前要把各班上交的標語印好,下周一早上用竹竿綁好;
E:準備好十份學生獎品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周內完成以下工作:
A:選定一名授獎學生名單
B:發動全班同學選好標語,文字不超過十二個。
C:準備好解說詞,文字不超過五十字。
D:選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞;
5、德育處負責大會紀律;
6、體育科負責大會的秩序。
會議方案 2
一、會議時間:20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會議地點:城區政府第二會議室
三、參加人員:
(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程:
主持人:何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議方案 3
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的.安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
會議方案 4
為認真貫徹落實公司下發的生技17號文件,進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度,確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作,強化安全意識,更好地把安全工作落到實處,結合工程公司實際制定本實施方案。
一、強化領導,成立安全生產領導小組
組 長:xx
副組長:xx
成 員:xx
二、領導小組管理職責
1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況,研究布置日常安全生產工作。
2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的'具體工作。
3、安全生產會議在研究安全工作時,由主管安全生產的領導匯報工作,綜合辦負責記錄,并會同工程處落實會議決定和事項。
三、安全生產會議的管理內容及要求
1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢,并作出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出意見;研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作匯報,并對安全生產工作出現的重大問題作出決定。
3、工程處重點落實安全生產例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業務工作。
4、各項目部安全例會應結合實際重點,研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,同時落實好項目自身的安全生產工作,應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡職,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產工作順利進行。
四、安全會議召開的時間規定
1、工程公司安全生產會議每季度召開一次,并形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。
2、項目部安全生產例會每月召開兩次,分析總結上半月安全生產情況,部署下半月安全生產工作,并填寫《安全例會記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會議決定執行情況進行檢查。
2、各級安全生產會議,各單位主要領導人及相關領導、各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評先評優考核指標,也會影響單位評先評優考核指標。
會議方案 5
一、會議時間:
×××年××月××日××,會期半天
二、會議地點:
縣人口計生委會議室
三、參會人員:
縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持:x
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)
(2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書記××作重要講話。
會議方案 6
籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下,由學校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力,切實加強教代會制度化、規范化建設,全面落實教代會各項職權,不斷推進教職工民主管理工作,根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況,擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。
一、成立大會工作領導小組
成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。
組長:
副組長:
組員:
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神,為體現教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數的.60%,中層以上領導不超過代表總數的20%。
2、代表選舉產生程序:
①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。
②教職工醞釀代表候選人人選。
③分組選舉產生教代會代表候選人,候選人公示。
④全校教職工大會選舉教代會代表。
3、代表的確定:
經大會工作領導小組審核后,公示名單。
三、確定本次代表大會的主要議題
1、教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。
2、確定大會議題應圍繞以下幾方面:
(1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;
(2)學院的各項改革;
(3)學院的思想政治工作;
(4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;
(5)教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開教代會預備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。
會議方案 7
一、會議主題:學習貫徹《道路交通安全法》,加強公司駕駛員和私家車職工的遵紀守法意識;宣傳電力職工私家車保險優惠措施和保險服務計劃。
二、會議時間:20xx年5月29日(星期六) 14:30—16:30
三、會議地點:公司大禮堂
四、參加人員:公司領導、副總師,各單位負責人、車管人員、駕駛員及私家車職工
五、會議議程:
時間
內容
發言人
主持人
14:30-14:45
副總經xxxx講話
14:45-15:45
《道路交通安全法》輔導報告。 15:45-16:15
電力職工私家車保險優惠措施和保險服務。 16:15-16:30
會議總結。
六、材料準備:
1、公司領導講話由公司辦公室準備。
2、《道路交通安全法》輔導講話材料由交警支隊準備。
3、電力職工私家車保險優惠措施、保險服務計劃和宣傳材料由公司準備。
七、會議現場:
會標:供電公司交通安全~座次牌:6個話筒:3個
鮮花:20盆
八、有關要求:
1、置業公司提前清理好會場衛生并做好桌椅擺放。
2、與會人員請提前15分鐘入場,維護會場秩序,關閉手機。多產單位由綜合部負責通知。
會議方案 8
8月x日下午在xx四樓會議室,召開了摩托羅拉無線方案組成交流會,參會人員有摩托羅拉、xx技術人員、xx、xx等。
一、會議內容
首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實時位置服務。
①跟蹤顧客活動的詳細統計數據(在每家商店的逗留時間、回頭客、商店的顧客總數、人數概括)
②使店長能夠更好地了解顧客的情況
③區域規劃,以便檢測具體區域的顧客
④跟蹤某段時間內單個/多個設備的位置和移動路徑
⑤使店長能夠更好地了解顧客的情況
⑥根據貨架在店內的位置,量化貨架空間的價值
⑦確定客流量和擁堵情況整體性無線管理方法同時,基于摩托羅拉無線產品的`優良性,如穿墻技術等,摩托羅拉進一步強調了自己對于無線網絡問題的解決能力。僅需購買一臺摩托羅拉ADSP服務器即可實現可視化無線監控/遠程排錯。
接下來大家討論分析xx項目結合無線技術的方向是,讓乘客有更好更舒適的環境,如提供xx、xx、xx等信息,出租車預約等項目。摩托羅拉對于xx項目技術切入認為:可以和xx接入,自助產品探針的方式與作用,成功案例的復制(銀泰百貨、溫州移動無線重組、王朝大酒店網絡化)。
對于此項目,xxx和xx認為結合xx的需求(人員量大—遠程分析、遠程維護—優化配置),要找對商業化切入點(例如旅游)、先進理念,利用現有網絡(i-hangzhou),將數據和平臺對接,提升網絡性能,優化配置,形成可運行、高效的商業模式。
二、會議總結
1.肯定了摩托羅拉的無線技術優良性;
2.對xx項目有了進一步的深入;
3.和xx合作有了共同的方向。
會議方案 9
一、會議時間
定于4月8月上午,會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1、縣領導:xx(8人)
2、各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)
3、縣內外來投資骨干企業負責人(30人)
4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)
5、縣骨干流通企業負責人(10人)
四、會議議程
主持人:縣委常委、常務副縣長xx
1、xx副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。
3、頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)
4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組:
1、協調組:組長:xx,副組長:xx
負責整個會議的組織協調
2、秘書組:組長:xx,副組長:xx、政研室、經調室各一人,組員:xx
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3、會務組:組長:xx,成員:xx
負責材料的'收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。
4、后勤保衛組:組長:xx組員:xx
負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1、會場租用費:680元
2、材料打印費:4000元
3、獎金:
(1)先進單位獎金:20X2000=40000元
(2)先進個人獎金:33X600=19800元
(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店:10X300=3000元
4、食宿費用:10000元(共77480元)
會議方案 10
一、會議時間:
11月9日上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。
二、會議地點:
越秀外國語職業學院
三、參加會議對象:
縣組織部分管領導、組織科長,教育局分管領導、人事處領導和組織員,市直每個縣有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。
四、會議議程:
主持人:
1、典型發言:
①諸曁市委組織部
②越秀外國語職業學院黨委
③諸曁海亮外語學校黨總支
2、市委組織部領導和市教育局領導講話。
3、市委領導講話。
4、參觀越秀外國語職業學院校園。
5、就餐
五、會議材料準備。
1、典型材料:
①諸暨市委組織部
②越秀外語職業學院黨委
③諸暨海亮外語學校黨總支
④托普信息技術學院黨總支
⑤諸暨天馬實驗學校黨委
2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。
會議方案 11
一、會議預備: 家長看法征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境布置等。
二、會議地點:小班教室
三、會議時間: 20xx年10月25日 下午14:30——17:00
四、會議目標:窗體頂端
1.關懷家長了解幼兒園的訓練教學內容以及科學的。
2.家庭、幼兒園協作全都,形成合力,使訓練的微環境充分體現。
五、活動流程:
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位老師各組織一節活動課)
(四)開頭會議。
1.老師介紹本班的狀況及幼兒園訓練。
2.請家長觀看幼兒一日生活的`影像資料。
3.家長、老師暢所欲言,相相互互溝通育兒方法、閱歷。
4.老師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別相互溝通,結束會議。
會議方案 12
主題:透明裝修,透明報價,團購會!
地點:九鼎總部會議室
參加人員:杭州地區有約客戶的業務,設計人員;
時間:每周六下午2點
準備工作:
1、活動優惠方案;
2、業務人員電話、短信通知某時間,某地點活動及優惠方案;
3、業務經理下達任務,個業務人員要約X個客戶,并制定相應獎懲方案;
4、網絡部配合網站宣傳;
5、行政人員布置場地,采購飲品水果;
6、準備在建工地,樣板房;
活動前工作:
1、業務員匯報參加客戶人數;
2、報備業務員客戶信息,以免糾紛;
3、指定設計師講解戶型;(可以省略)
4、指定業務經理講解公司企業文化,團隊,用材,工藝,預算等;
5、活動前安排妥當專人陪同,一個客戶一個公司人員陪同;
6、客戶人數比較多,有杭州地區總經理協調借用其他部門業務部人員參與;活動流程:
1、客戶報名,講解客戶信息,業務人員記錄客戶情況,設計師準備工作;
2、業務人員講解九鼎企業文化等;(20分鐘左右)
3、家裝行業不成熟,存在問題;
4、設計師戶型解析,及改戶型裝修難點,亮點等;(30分鐘)
5、設計師講解收費標準及設計流程,服務內容;
6、與業務設計人員洽談;
7、促成協議;
8、抽獎;
注意事項:
1、客戶過少的時候,公司內部人員充當客戶,活躍現場氣氛;
2、客戶冷場,很長時間不交定金,內部人員充當客戶,簽訂協議,抽獎,帶頭作用;
3、主持人活躍現場氣氛,重復活動內容,報道簽訂協議、抽獎情況;
會議方案 13
一、活動時間
20xx年10月16日
二、活動地點
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去,展望未來
四、前期籌備
材料組(xx)
1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、 《財務、贊助管理辦法》45份;油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;
2、起草打印主持詞,03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃;起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明;
3、打印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。
(二)聯絡組(xx)
1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄;
2、統計社團黨員、團員人數;
3、統計社團成立時間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做準備;
4、通知與會時間和獲獎人;
5、聯系社團活動團支部建設匯報單位(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位(青年志愿者協會);
(三)會務組(xx)
1、收集獲獎人名單、打印證書;
2、準備會場教室,桌布(與秘書處聯系)、花盆、座簽、筆紙;
3、打印更換許可證;
4、聯系廣播站和電視臺、照相人員;
五、活動實施
(一)會務組
1、布置場地(黑板);預計與會人數;
2、作會議記錄和照相;
(二)聯絡組
1、活動前負責人簽到;
2、引導與會人員按預定安排就座;
(三)材料組
1、發放各類資料(專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法)
2、發放紙筆;
3、擺放證書;
(四)主持工作
1、支持人宣布會議開始;
2、陳小娟代表社團管理部作xx——xx年工作總結和xx——xx學年工作計劃;
3、學生社團xx——xx年工作規劃;
4、宣讀表彰xx——xx學年度學生社團先進個人的.決定;
5、頒獎;
7、更換社團許可證;
8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書;
9、社團負責人工作建議;
10(休會10分鐘);
11、負責人進行工作經驗交流
(1)學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》
(2)社團活動團支部建設匯報(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(青年志愿者協會);
六、活動總結
1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊;
2、與社團負責人合影留念
會議方案 14
一、會議設置
1、會議名稱:x x洽談會
2、會議時間:20xx年5月21日~5月26日
3、會議地點:x x飯店金色會議大廳
4、會議主題:確定20xx年合作內容
二、與會人員名單
1、組委會名單(略)
2、客戶名早(略)
3、嘉賓名單(略)
三、會議日程安排(略)
四、具體工作安排
1、秘書活動組。落實組委會領導的指示;參與做好省市領導等重要活動安排,及時掌握和統籌安排各市及其他各類活動;協助和協調解決各市(地)之間、組委會各工作機構之間的有關問題;了解掌握組委會各工作機構和有關部門單位完成各項任務的'落實情況;及時向組委會反映在籌備和實施階段工作中存在的有關問題;承擔組委會辦公室總值班室日常工作等:
2、簡報材料組:全面了解、掌握會議各部門工作動態,及時編發工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案;制訂有關會議工作制度,籌備工作進度計劃方案;起草組委會領導的有關講話材料、組委會的丈件和有關文稿;制訂有關會議方案;做好會議總結、評比和表彰等工作。
3、資金運籌組。負責制訂會議總體經費預算方案;審核組委會各工作機構上報的經費預算;向財政部門提出撥款報告,做好資金到位的聯系落實工作;制訂財務管理細則,對資金運用實行全過程監控。
4、會刊票證組。設計確定會議Ⅵ方案;設計、編發《會刊》和《指南》;設計、制發會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等);設計、制發有關禮品。
五、前期工作及進度安排
1月份:印發《關于舉辦第三屆x x投資貿易洽談會通知》;組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議,進行全面動員和布置任務。
2月份:組織召開籌備工作第一次會議,明確籌備工作的責任、分工和要求;完成邀請函制作和大會Ⅵ設計方案;聯系前期啟動經費;開始匯編工作大綱,確定會刊編輯方案;確定組委會各工作機構組成人員,建立工作通信聯系網絡;配合做好新聞發布會的準備工作。
3月份:確定印發工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動安排情況;配合完成新聞發布會的工作;基本擬定各工作部經費核定數量。
4月份:召開籌備工作第三次會議,檢查各工作部工作進度落實情況;對組委會各工作機構、各項活動環節進行全面系統的檢查;基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關材料的起草;建立工作簡報一天一報制度;落實志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份:開始實行每日碰頭會制度;召開組委會第二次全體會議即預備會議;參與做好領導活動安排及銜接等工作;按計劃實施各項活動,及時報道活動成果;匯總整理會議資料、檔案;編制會議經費決算;做好會議的總結、評比、表彰工作。
會議方案 15
一、時間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地點:區政府902會議室
三、參會領導:
區委常委、副區長xx
鄉政府副調研員xx
參會人員:各街道(鎮)分管住房保障教育工作副主任、專干,南區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容:根據市督查室領導及區政府領導指示,全面落實下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度。
五、會議議程
主持:區政府副調研員xx
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘發表意見以內的發言;
3、區委常委、副區長xx作重要講話。
會議目的:向家長匯報學校工作,發揮家長專業委員會對學校教育的參與功能、配合功能、督促功能與連系功能,讓孩子們在家校雙方三方呵護與教育雙方同意下,健康快樂學有成效的度過他們的童年。
會議時間:9月9日(周三)下午2:40
會議地點:學校會議室
會議主題:共建家校和諧嘉實超短債品味教育幸福
與會人員:全體學校家委會成員、年級組長(zz)、今年新進班主任及學校行政
會議主持:
會議程序:
一、與會成員簽到。
二、校長、書記為新一代委員頒發聘書。
三、家委會新當選成員代表表態發言(1—4班家長)
四、部分班級家委會經驗交流
1、4—2班,謝天爸爸——家委會活動創新
2、2—1班,家委會日常事務及管理
3、肖松榮老師,班主任老師與家委會的溝通和交流的經驗介紹
五、校服設計介紹
六、校第二屆家長理事會第八屆主任講話
劉根林校第二屆家長委員會主任
七、陳校長講話
八、收集家長意見表
會議籌備工作:
1、會議策劃及前期資料準備:教育處
①重新理清家長委員會成員名單
②二年級家長委員會委員、常務委員的評聘
③聘書、通訊錄的制作
2、會場布置及會場服務:
茶水:
簽到、通訊錄:
3、電子橫幅(xx負責)內容:
(1)、歡迎各位家長來校指導工作
(2)、您的光臨我們的自豪
(3)、親子活動掠影
一、會議系統內具有發言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會議功能。
1、會議討論系統
1)發言討論系統是一套全數字會議系統,整個系統全部采用手拉手式連結,系統搭建、調試十分簡單。會議系統管控的控制主機上可以進行多種系統預置,包括會議模式、會場布局設置等。
2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將六組設置與工作狀態直觀的表達給使用者。獨立的發言單元具有不同的工作裂稃經濟模式,通過對發言功能模塊的設置,可以在不盡相同的發言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,改變單元應用。
2、會議表決系統
通過會議的配合會議表決軟件可以實現會議投票表決管理軟件功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理,該界面不會出現在會場的投影幕或其他顯示設備上,而會場的系統生成界面,則可以是投票的`結果界面或者是會議議程的界面,既方便快捷了管理員的使用,又不想影響與會者聽覺的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統中使用一種無線數字超高頻傳輸技術,該技術采用雙加密的技術手段,最大限度的保證了系統的保密性和穩定性。最高級別語音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統可以提供共計10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統
通過緊密配合會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統內通過PC與攝像頭連通,利用視頻攝像機跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位,并將其存儲。再次進行會議時,當按下讓話筒發言鍵,相機佳能會自動追蹤到該發言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統
四、語言、音樂、電影擴聲系統
1)系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤開關電源等設備進行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。
2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴手執話筒,用于語言擴聲中的移動發言時用。
3)聯絡線系統配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發送的調音臺,滿足電子設備各種設備的輸入和輸出通道需要。
4) 擴聲系統采用數字音頻系統處理器控制,揚聲器由數字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為綜合型,處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家提供的數據,既最大程度保證揚聲器性能機動性發揮,又吊裝簡化了對音頻系統的控制和調試,而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲,根據當晚前晚使用情況可隨時調用。
5)為滿足功能需要和優化切合廳堂音響系統效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。
6) 所有揚聲器雖然匹配合適的功率放大器進行驅動。
7)擴聲系統中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節,均勻覆蓋整個存儲空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能。考慮附加需要,系統除了可配置環繞揚聲器用于信號源播放環繞聲道信號。
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