會議方案范文(通用13篇)
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案要怎么制定呢?以下是小編收集整理的會議方案范文(通用13篇),希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
一、會議主題:xx公司年終總結大會
二、會議時間:12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、會議地點:西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員:公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的.數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)筆、紙、員工席位卡(晚宴用)會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議方案 篇2
主持人:
參加人員:各街鎮鄉主要領導、分管領導,區安監委成員單
位分管領導,部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。
出席領導:市安監局領導,區政府主要領導、分管領導,區
委分管安全的副書記,區人大、區政協聯系領導,經開區分管領導。
會議地點:區政府五樓會議室
會務準備:區政府辦、區安監局共同負責。
會議議程:
一、 請區長助理李忠友同志通報近期安全生產事故情況;
二、 請副區長王仕彬總結20xx年安全生產工作,安排20xx年安全生產工作;
三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領獎;
四、 請區政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書(其余單位會后簽訂);
五、 請市安監局領導講話;
六、 請仁松區長講話。
會務費用:見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》
其它事項:請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道,請區檔案局派員到會采集資料。
會議方案 篇3
一、會議主題:學習貫徹《道路交通安全法》,加強公司駕駛員和私家車職工的遵紀守法意識;宣傳電力職工私家車保險優惠措施和保險服務計劃。
二、會議時間:20xx年5月29日(星期六)
14:30—16:30
三、會議地點:公司大禮堂
四、參加人員:公司領導、副總師,各單位負責人、車管人員、駕駛員及私家車職工
五、會議議程:
時間
內容
發言人
主持人
14:30-14:45
副總經xxxx講話
14:45-15:45
《道路交通安全法》輔導報告。
15:45-16:15
電力職工私家車保險優惠措施和保險服務。
16:15-16:30
會議總結。
六、材料準備:
1、公司領導講話由公司辦公室準備。
2、《道路交通安全法》輔導講話材料由交警支隊準備。
3、電力職工私家車保險優惠措施、保險服務計劃和宣傳材料由××公司準備。
七、會議現場:
會標:××供電公司交通安全
座次牌:6個話筒:3個
鮮花:20盆
八、有關要求:
1、置業公司提前清理好會場衛生并做好桌椅擺放。
2、與會人員請提前15分鐘入場,維護會場秩序,關閉手機。多產單位由綜合部負責通知。
會議方案 篇4
一、會議方案的研制到通知下發的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排,成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務分工具體化,限定時限,督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。
(二)經費預算
經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應產生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等,又會產生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的`授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話,就包括:
① 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數
② 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算,則乘以開會總天數;如果以次數來定,則乘以開會總次數。
③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)
④專家的授課費(每人的費用×人數)往返的差旅費(每人的費用×人數)
⑤可能產生的其它費用
(三)領導審批
領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算后,再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等),需根據領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后,才可以做下一步的事情。
(四)任務分工下發
在修改好并經上級領導審示無問題后,就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。
(五)通知下發
通知下發,這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內
包括會議名稱、會議主題(內容)會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據××,決定召開××會議,現將有關事宜通知如下:)
其次是第一部分:會議時間
×××
再次是第二部分:會議地點
×××
然后是第三部分:會議內容(也稱會議日程)
注:如果是開一些形式單一、內容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分:參會人員
最后是第五部分:注意事項
注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例:
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經研究/經報領導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領導的講話稿及相關材料,與相關單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。
會議方案 篇5
一、9月14日之前的注備工作:
1、熟悉花名冊,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定一張表格:姓名、樓號單元、床位)
2、制定兩種登記表,用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學生學號先后順序登記);
3、按照班級宿舍安排到宿舍區領取宿舍鑰匙;
4、熟悉學生報到流程和熟練基本業務,備一部分10元零錢。
二、9月14日的各項工作:
1、班主任上午7:00到校到指定的學生報到處待崗,信息系(圖書館);電氣系(一食堂)機械系(二食堂)。
2、學生報到時實施步驟:
(1)注意報到秩序,態度要和藹。
(2)接待時,首先收錄取通知書,然后查看繳費收據(欠費的要繳齊費用)。
(3)班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。
(4)與聯通工作人員對接到位。
(5)班主任根據明細將對應的`黑卡發放給學生并注明發放記錄。
(6)告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。
(7)開住宿單給學生,要求其到公寓物品發放處繳費(320元)領取物品,同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目,軍訓費、茶水洗澡費交財務處。
4、組織上好晚自習,安排學生領取軍裝,地點三棵樹(機械系6:30、電氣系7:00、信息系7:00)
5、統計報到情況交系部:應到人數、實到人數、未到名單
6、組織學生回宿舍、清點人數,安排打掃衛生。
三、9月15日開始軍訓,期間工作內容和要求
1、制定點名冊,委任臨時班委,安排衛生值日表,熟悉人頭。
2、班主任無課的情況下,應隨班管理,每日做好軍訓小結,重點在內務訓練,組織學生參加內務比賽。
3、要求學生周六、周日回家復印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。
4、學生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。
附件:
320xx級新生報到流程:
學生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領取公寓物品(走讀生了解學校環境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學校環境(看教室、食堂、浴室)。
會議方案 篇6
20xx年度是山姆士事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:xxxx集團xxxx年度總結表彰會
二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:xxx、xx
四、會議時間:xxxx年x月xx日(暫定)
會議地點:xxxxxxxx
五、出席人數:集團領導、xxxxxxxxx,合計約xxxx人;
六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演:
1、節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xxxx公司的日常工作、生活為題材,反映xxxx公司的發展歷程,體現xxxx員工的精神面貌為宗旨。
2、 節目數量:xxxx;
3、 審核時間:年月日——年月日之間
八、會議工作組:
1、秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。
負責部門:總經辦
2、資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。
負責部門:總經辦
3、組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。
負責部門:xxxx部③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設備的清理,收回。
負責部門:總經辦
4、宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門:企劃部
5、后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的'制作等。
負責部門:企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。
負責部門:總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門:xxxx部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門:xxx部
6、保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。
負責部門:保衛部總經辦
會議方案 篇7
為了貫徹落實中央、國務院《關于加強職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:
一、會議目的。
認真學習中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》,傳達省市教育工作會議精神,結合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規劃,研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規模。
主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關科室負責人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責人;各車間主管教育工作的主任;工會各級主管教育工作的負責人,共58人。
三、會議日程
5月10日,傳達省市教育工作會議精神,學習中央、國務院《關于加強職工教育工作的.決定》。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態度。5月11日至15日,結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃,研究落實“雙補”教育任務,解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結合的方法進行。
10日上午舉行開幕式,大會傳達上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規劃,部署開展“雙補”教育任務和措施。
五、會議準備工作。
廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調查研究,上下結合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案,并制訂出加強職工教育工作五年規劃(草案),拿到會議上討論修改。
六、會議經費。
為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。
七、請局領導參加我們的會議,并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。
關于講話稿的撰寫,將派專人面談。
會議方案 篇8
一、時間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地點:區政府902會議室
三、參會領導:
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干,區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容:根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
會議方案 篇9
一、活動背景 :
五月令人向往,值得贊美。上世紀之初,1919年五月,中國熱血青年作為一支新生的社
會力量登上歷史舞臺,掀起了偉大的五四愛國主義運動。 如今,92個春秋過去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個特殊的時刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現匯灣中學學生的風采,更是為了增進同學們對五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學校團委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動,讓同學們回顧自己走過的'人生足跡,以激勵自己為國家的社會主義現代化事業的建設做貢獻!
二、活動原則:
以“五四——我的成長故事”為主題,以個人演講為主要形式,以展現參賽的匯灣中學學生的演講能力與新時代新青年的風采為使命。
三、活動目的:
1、紀念五四運動93周年;
2、加強全校對五四精神的全面了解;
3、加強學校的學風建設及學生思想政治建設;
4、倡導“講成長故事,共同健康成長”的精神;
四、組織方式:
由匯灣中學校校委會主辦,匯灣中學校政教處團委承辦。
五、參加對象:xx中學5——9年級學生
六、活動時間:5月4日舉行
七、活動地點:學校操場或活動區飯堂
八、活動準備 :
1、前期工作:
a、由校團委于 4月20日前向各班發布關于此次演講比賽的通知內包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前,將演講稿上交校團委。
b 、此次活動的宣傳工作可包括各班班內宣傳,現場宣傳及后續報道等形式,由校團委負責通知各班班長,而班內宣傳由各班班長配合進行,后續報道由全校教師參入。
c、確定比賽場地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委:xx。分數統計:xx。主持人由團委邀請;評分資料與節目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準備;
d、由王雪負責演講間歇的五四知識問答。
e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進行出場順序抽簽。
2、現場工作:
a、政教處要在5月4日上午7點半布置場地,主持人員、選手8點半到場,觀眾在9
點前進場完畢。
b、政教處負責最后會場的善后工作。
3、后期工作:
a、請教師做好后續報道工作。
b、活動參與人員要及時進行總結與反思。
九、活動過程:
1、開場:
主持人上臺致辭,并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。
2、中段:
在演講三分之一時候,穿插知識問答,由王雪老師負責搜集整理。(可適當準備些小獎品)
3、后段:
節目結束后繼續進行選手的演講。
4、結果:
由主持人公布演講結果,并請校長為獲獎的同學頒獎,讓獲獎的同學與評委們合影留念。
十、評分細則:
此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時間規定在五分鐘之內,要求脫
稿,如有時間可加入即興演講(視具體情況適當加分)。
1 、演講內容:緊扣主題,中心顯章,觀點明確,內容真實感人,格調積極向上,語言自然流暢,演講富有真情實感。4分
2 、演講技巧:熟練掌握演講內容,語言準確生動,聲音洪亮,口齒清晰,表達流暢,有感染力,激情昂揚,能處理好各種情況。4分
3 、形象風度:衣著整潔,儀表大方,表情自然,舉止得體。體現朝氣蓬勃的 精神風貌,上下場致意,答謝。1分
4、綜合印象:根據選手的臨場表現和演講效果做出評價。1分
十一、注意事項:
1、 參賽者必須提前到場。
2、 每項工作安排到位,最后要都確定一次。
十二、獎項設置
1、 設一等獎一名,二等獎二名,三等獎3名。
2、 給獲獎者頒發獲獎證書
會議方案 篇10
一、會議準備:
家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境布置等。
二、會議地點:
小班教室
三、會議時間:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、會議目標:
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。
2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環境充分體現。
五、活動流程:
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的`影像資料。
3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經驗。
4.教師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別交流,結束會議。
會議方案 篇11
20xx年,公司在各方面做出了突出業績,展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去,表彰先進,規劃20xx年的工作,經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功,特擬訂如下籌備方案:
一、會議主題與議題
擴大市場占有率,提高市場效益,加強公司核心競爭力。總結過去,表彰先進,規劃未來。
會議議題:
(一)公司年度工作總結
(二)規劃20xx年工作
(三)表彰先進
二、會議名稱
天地公司20xx年度總結表彰大會
三、會議議程
會議由主管副總經理楊樂裕主持
12月24日上午:
(一)特邀嘉賓發言
(二)技術開發部年度工作總結
(三)銷售部年度銷售工作總結
(四)公關部產品市場調查報告
下午:
(一)客戶代表發言
(二)優秀代表發言
25日上午:
(一)總經理年度總結
(二)表彰先進個人和先進集體
下午:
分小組討論公司2009年工作計劃
四、會議時間、地點及會場布置
會議時間:20xx年12月24日-25日
會議地點:天地公司大會議廳
會場布置標準:莊重熱烈、樸素大方
會場布置:整個會場設置成教室型,會議代表區設置200個座位,前3排30個座位為表彰對象區,各代表團按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的`大會會標,桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。
五、會議代表
總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。
七、會議籌備機構
大會設置會議籌備委員會,由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任,下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組,各部門職責人員如下表:
會議籌備小組分工表
八、會議文件材料準備
(一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門秘書)
(二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發言
(四)發言、優秀代表發言
(五)總經理發言公司20xx年度工作總結(總經理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)
由總經理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。
九、會議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統一安排在楓林賓館,安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫護人員。
會議方案 篇12
一、會議概況:
(一)會議時間:
(二)會議地點:
地址:
電話:
聯系人:
(三)參加會議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。
二、活動日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組長:xxx
副組長:xxx
領導小組下設辦公室,負責人xxx,具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組
負責人:xxx
成員:秘書處有關人員
職責:
1、領導講話、主持稿、論文集
2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務組
負責人:xxx
成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。
1、車輛
負責人:xxx
(1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,()接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。
(4)聯系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。
(5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
(7)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站
負責人:xxx
8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的.代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品
負責人:xxx
(1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統計會議代表服裝號,于8月10日發到會議代表及工作人員手中。
(2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
(3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。
4、住宿
負責人:xxx
(1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
(1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人:xxx
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員)。
要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺),前后呼應加強聯系(聯系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請白山市局聯系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。
責任人:xxx
負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯系)。
6、宣傳報道
責任人:xxx
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障
責任人:xxx
門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫療器械。
會議方案 篇13
為了籌備好全縣人才工作會議,按照省委人才工作會議和市委人才籌備會議精神,結合我縣人才工作實際,特制定本方案.
一、會議的主要任務
深入貫徹落實全省人才工作會議要求,總結交流近年來全縣人才工作經驗,編制下發《饒河縣人才發展規劃(20xx-20xx年)》,制定出臺我縣各類人才培養開發、評價發現、選拔任用等方面的政策規定,設計并實施我縣各類人才重大工程,全面部署我縣當前和今后一個時期的人才工作.
二、會議時間和內容
全縣人才工作會議擬于20xx年年底前召開,會期半天.
大會由縣長尚德龍同志主持,會議內容如下:
第一項,萬部長總結講話(簡要回顧近年來我縣人才工作情況).
第二項,王煩紅副書記宣布命名表彰決定(全縣首屆農村實用人才及相關優秀人才).
第三項,典型經驗交流.
第四項,蔡洪生書記作重要講話.
三、會議籌備的組織機構
成立由縣委常委、組織部部長萬寶昌為組長,組織部副部長孫淑華、人事局副局長張志國、為副組長,縣人才工作領導小組成員單位和有關部門主要負責同志為成員的全縣人才工作會議籌備工作領導小組,領導會議籌備的各項工作.籌備工作領導小組下設辦公室,主任由縣委組織部副部長孫淑華兼任,副主任由縣委組織部人才工作辦主任擔任,負責會議籌備的綜合協調工作.
四、材料的任務分工
參照市人才工作協調小組的任務分工,我縣人才工作會議的材料分工如下:
1、蔡洪生書記的講話,由縣委組織部、人事局提供素材,由縣委辦公室主要負責起草完成.
2、尚德龍縣長的主持用語、王煩紅副書記的命名表彰決定、萬寶昌部長的總結講話,由縣委組織部、縣政府辦公室共同負責完成.
3、《全縣人才規劃》的調研、編制工作,由縣委組織部牽頭,與縣委政研室、人事局等縣直部門共同完成.
4、人才工作運行機制相關制度的研究制定,由縣委組織部、縣人事局、勞動和社會保障局共同完成.
5、黨政人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣委組織部牽頭,與縣人事局共同完成.
6、企業經營管理人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣經委牽頭,與縣發改委、縣商務局、統戰部、工商聯共同完成.
7、專業技術人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣人事局牽頭,與縣科信局、教育局、衛生局共同完成.
8、高技能人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣勞動和保障局牽頭,與縣經委、工會共同完成.
9、農村實用人才隊伍的.培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣農委牽頭,與縣人事局和各鄉鎮共同完成.
10、社會工作人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣民政局牽頭,與縣勞動和社會保障局、團縣委、科協、社區指導辦共同完成.
11、我縣經濟社會發展重點領域急需緊缺專門人才的開發計劃,由縣人事局協調有關部門共同完成.
12、加大政府對人才發展的投入力度,統籌協調各類人才投入經費的使用和管理,建立我縣人才發展資金,制定資金管理使用辦法,由縣財政局牽頭,與縣委組織部、縣委宣傳部、縣人事局、科信局、教育局、經委、農委、民政局等部門共同完成.
13、大會發言和書面交流的典型材料,由縣委組織部牽頭,與縣直有關部門和各鄉(鎮)共同完成.
14、貫徹落實全省10項重大人才政策,結合我縣實際制定相關政策.
(1)實施促進人才投資優先保證的財稅金融政策.由縣財政局牽頭,與縣發改委共同完成.
(2)實施產學研合作培養創新人才政策,由縣科信局牽頭,與縣教育局、人事局、財政局共同完成.
(3)實施引導人才向農村基層和艱苦邊遠地區流動政策,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、財政局、教育局、民政局、科信局、團縣委共同完成.
(4)實施人才創業扶持政策,由縣財政局牽頭,與縣發改委、科信局、勞動和社會保障局共同完成.
(5)實施有利于科技人員潛心研究和創新政策,由縣科信局牽頭,與縣人事局、教育局、財政局、建設局共同完成.
(6)實施推進黨政人才、企業經營管理人才、專業技術人才合理流動政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、經委共同完成.
(7)實施更加開放的人才政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、科信局、教育局、公安局、財政局共同完成.
(8)實施鼓勵非公有制經濟組織、新社會組織人才發展政策,由縣委統戰部牽頭,與縣工商聯、民政局、經委共同完成.
(9)實施促進人才發展的公共服務政策,由縣人事局牽頭,與縣婦聯、總工會、教育局、農委、衛生局共同完成.
(10)實施知識產權保護政策,由縣科信局牽頭,與縣文體局、廣播局共同完成.
16、落實全省12項重大人才工程,創造設計符合我縣實際的重大人才工程,具體任務分工:
(1)高素質教育人才培養工程,由縣教育局牽頭,與縣人事局共同完成.
(2)專業技術人才知識更新工程,由縣人事局牽頭,與教育局、衛生局、文體局、科信局共同完成.
(3)現代農業人才支撐計劃,由縣農委牽頭,與人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成.
(4)高校畢業生基層培養計劃,由縣人事局牽頭,與教育局、農委、團縣委共同完成.
(5)創新人才推進計劃,由縣人事局牽頭,與科信局、教育局共同完成.
(6)青年英才開發計劃,由縣委組織部牽頭,與宣傳部、教育局、科信局、團縣委共同完成.
(7)企業經營管理人才素質提升工程,由縣經委牽頭,與發改委、商務局、縣委統戰部、工商聯共同完成.
(8)文化名家工程,由縣委宣傳部牽頭,與縣文化局、文聯、廣播局共同完成.
(9)全民健康衛生人才保障工程,由縣衛生局負責完成.
(10)邊遠貧困地區、邊疆民族地區人才支持計劃,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、教育局、衛生局、科信局、民政局、民族宗教局、文體局、廣播局、農委共同完成.
五、會議的輿論準備工作
為確保全縣人才工作會議在良好的輿論氛圍下召開,參照市委的安排,由縣委宣傳部牽頭,與縣委組織部、縣廣播局、政府信息中心等新聞媒體共同成立會議宣傳組,負責組織好媒體對全縣人才工作的深入宣傳,全縣優秀人才和人才工作典型的媒體宣傳工作.
六、會議的后勤保障
為了確保全縣人才工作會議籌備工作的順利進行和會議的高質量召開,由縣委辦公室、縣委組織部共同成立會務組,縣委組織部協助縣委辦公室負責會議籌備、會議地點的選定、印發會議通知、開會期間辦公用品、報到安排等各項事務、會務和后勤保障工作.
七、籌備工作的進程安排
為確保全縣人才工作會議如期召開,我們對會議籌備的總體進度做出了具體安排(見附件1:全縣人才工作會議籌備工作進度表),請各部門嚴格按進度表的要求推進各項籌備工作.
附件:
1、全縣人才工作會議籌備工作進度表
2、全縣人才調研方案
3、全縣人才隊伍調查統計表
4、全市人才調研及制定發展規劃工作任務分解表
5、全市人才工作會議籌備領導小組成員聯絡表
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