會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案

時(shí)間：2024-08-05 23:44:52 會(huì)議方案我要投稿

　　會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案如何制定?那么，下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧，內(nèi)容僅供參考。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案

　　會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案1

　　第一部分:會(huì)場(chǎng)具體情況

　　1、會(huì)場(chǎng)布置主題:“xxxxx”醫(yī)學(xué)研討會(huì)

　　2、地點(diǎn):榕湖飯店

　　3、時(shí)間:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

　　4、主辦單位:“xxxxx”活動(dòng)策劃部

　　5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

　　6、會(huì)場(chǎng)地形圖:

　　珠海會(huì)議布置，會(huì)場(chǎng)布置

　　7、會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析:

　　該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會(huì)者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會(huì)者在會(huì)議以外時(shí)間對(duì)桂林進(jìn)行觀光和在桂林購(gòu)物，且交通方便，不長(zhǎng)出現(xiàn)堵車的情況。

　　第二部分:會(huì)場(chǎng)布置總體介紹

　　1、會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意:

　　會(huì)場(chǎng)布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個(gè)主題，“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來(lái)在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來(lái)所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見(jiàn)光明。

　　2、會(huì)場(chǎng)布置主色系--以素雅的白色為主

　　該會(huì)議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會(huì)，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置會(huì)以素雅的白色做為基調(diào)，但是由于“新科技的概念”，會(huì)場(chǎng)的布置不會(huì)顯得很呆板。

　　3、會(huì)場(chǎng)布置分區(qū):

　　1.會(huì)議室(圖1) 2.茶歇區(qū) 3.報(bào)到處

　　珠海會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置

　　圖1-會(huì)議室平面圖

　　第三部分:會(huì)場(chǎng)布置

　　1、講臺(tái)設(shè)計(jì):

　　講臺(tái):長(zhǎng)1米。寬0.5米，高1.5米

　　講臺(tái)測(cè)置于大屏幕前，講臺(tái)旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺(tái)這里對(duì)應(yīng))

　　2、與會(huì)區(qū):

　　該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位，每排12個(gè)座位，共8排。與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)時(shí)必須坐于其中。

　　3、茶歇區(qū)布置:

　　根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī)，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。

　　4、報(bào)到處:

　　報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的'大門邊上，便于與會(huì)人員簽到進(jìn)入。可以根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長(zhǎng)桌，簽到處，領(lǐng)證處(進(jìn)入會(huì)場(chǎng)必須持證)。

　　5、整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì):

　　工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。

　　第四部分:道具匯總

　　1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

　　2、主講臺(tái)(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來(lái)裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺(tái)上擺放鮮花插花，并配備好每個(gè)座位一瓶水。

　　3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個(gè)小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

　　4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場(chǎng)人員能夠清晰的聽(tīng)到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

　　5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過(guò)過(guò)多的擺放到會(huì)場(chǎng)中，并且應(yīng)擺放長(zhǎng)青盆景，盆景顏色不能太過(guò)鮮艷。

　　6、場(chǎng)地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì)人員，即使跌倒了，也不會(huì)受傷。

　　7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

　　8、會(huì)場(chǎng)要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。

　　會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案2

　　一、主題:完美蛻變時(shí)尚生活新個(gè)性璀璨傾城

　　二、目的: 提升商場(chǎng)形象拉動(dòng)人氣帶動(dòng)消費(fèi)全力打造一個(gè)適合時(shí)尚人士的休閑購(gòu)物的地下潮流商業(yè)步行街

　　三、時(shí)間:慶典:9月3日;(暫定)

　　布置完成:提前一周;

　　四、活動(dòng)地點(diǎn):直隸總督署廣場(chǎng)

　　五、具體實(shí)施:

　　①、商場(chǎng)外部氛圍營(yíng)造:

　　1、在商城廣場(chǎng)門口放置主題拱門1個(gè)。

　　東西入口懸掛條幅2條

　　拱門內(nèi)容:熱烈祝賀金頂小商品廣場(chǎng)形象革新、開(kāi)啟潮流時(shí)尚之門

　　條幅內(nèi)容:

　　蛻變只為完美新生

　　百變時(shí)尚由你打造歡迎步入時(shí)尚空間--金頂廣場(chǎng)

　　時(shí)尚異族休閑之都盡在金頂

　　同心同德攜手金頂共盈財(cái)富

　　金頂吹響小商品集結(jié)號(hào)

　　時(shí)尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購(gòu)物在金頂

　　金頂帶您暢游小商品的海洋!

　　2、在商場(chǎng)東西入口之間鋪紅色地毯。

　　3、舞臺(tái)(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名

　　4、背景圖噴繪布6*3米

　　5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場(chǎng)接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

　　6、遮陽(yáng)傘2個(gè)、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎(jiǎng)處)

　　7、城管審批、廣場(chǎng)審批(提前一周確定)

　　8、細(xì)節(jié)

　　(1).宣傳方案

　　A.DM單發(fā)放

　　建議:1，發(fā)放主要針對(duì)人口密集的`社區(qū)，客流大的商圈，各大學(xué)校等。(具體時(shí)間待定)

　　2，發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計(jì)每天發(fā)放6千張發(fā)放3天共計(jì)18000張，活動(dòng)當(dāng)天2人發(fā)放2千張，彩頁(yè)總計(jì)發(fā)放數(shù)量2萬(wàn)張。

　　B、短信平臺(tái)

　　1、建議發(fā)送5-10萬(wàn)條發(fā)送時(shí)間活動(dòng)前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。

　　2、短信內(nèi)容:金頂小商品廣場(chǎng)九月完美蛻變!全力打造精品購(gòu)物基地，時(shí)尚購(gòu)物盡在金頂地址:xxx廣場(chǎng)負(fù)一層電話:021-68934904;3、價(jià)格:發(fā)送短信五萬(wàn)條以上每條0.03元(可以自己操作，控制)

　　D.晚報(bào)夾帶DM單建議 2萬(wàn)份

　　(2).活動(dòng)宣傳

　　A.娛樂(lè)促銷猜價(jià)競(jìng)猜環(huán)節(jié)

　　活動(dòng)方式:由商場(chǎng)提供商品在活動(dòng)當(dāng)天主持人隨機(jī)請(qǐng)來(lái)客上臺(tái)猜商品的價(jià)格每人只有3次的猜價(jià)機(jī)會(huì) 主持人可提示參與者價(jià)格高了或者低了猜中價(jià)格者商品免費(fèi)贈(zèng)送猜中價(jià)格接近者可出商品的半價(jià)購(gòu)買商品

　　猜中者可領(lǐng)取工作人員開(kāi)發(fā)的票據(jù)到商場(chǎng)內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品

　　B.有獎(jiǎng)問(wèn)答(答對(duì)者精美禮品贈(zèng)送)

　　金頂小商品廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)時(shí)間?答案:2010.8.8

　　金頂小商品廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間?答案:上午9:00--下午18:30

　　金頂小商品廣場(chǎng)內(nèi)主要經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目?(4種以上)

　　金頂附近的名勝古跡，至少2個(gè)?答案:直隸總督署和古蓮花池

　　金頂廣場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)面積?答案2萬(wàn)平方米

　　奧特萊斯的含義?答案:名品折扣品牌直銷購(gòu)物中心

　　金頂商鋪多少錢一平?答案:138元

　　穿插謎語(yǔ)

　　A.什么樣的山和海可以移動(dòng)? 答案:人山人海

　　B.大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵