會(huì)議籌備方案

時(shí)間：2024-06-04 08:46:51 會(huì)議方案我要投稿

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會(huì)議籌備方案(集合15篇)

　　為了確保事情或工作有效開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編為大家收集的會(huì)議籌備方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會(huì)議籌備方案(集合15篇)

會(huì)議籌備方案1

　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會(huì)議名稱：

　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

　　二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

　　時(shí)間：暫定2月下旬

　　地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

　　三、參會(huì)范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);

　　2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);

　　3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);

　　4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

　　5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

　　共計(jì)260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕(縣政府辦公室主任)

　　五、會(huì)議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

　　2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

　　3、表態(tài)發(fā)言;

　　(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

　　(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

　　(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

　　(4)發(fā)改局辦公室

　　(5)河務(wù)局辦公室

　　(6)電信公司辦公室

　　4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責(zé)任分工：

　　(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

　　1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到跟主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì));

　　2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的.決定》;

　　3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購置(獎(jiǎng)牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;

　　4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;

　　5、政府網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;

　　6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

會(huì)議籌備方案2

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

　　一、會(huì)議名稱

　　xxxxx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

　　二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì)期二天

　　地點(diǎn)：長沙通程大酒店

　　三、會(huì)議主題

　　推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)

　　四、會(huì)議規(guī)模

　　參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會(huì)議議程

　　1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭

　　2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品

　　5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

　　7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

　　六、會(huì)議日程

　　詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

　　七、會(huì)議籌備分工

　　(一)會(huì)務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會(huì)議通知;

　　2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

　　3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責(zé)：

　　1、會(huì)前接站。

　　2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

　　3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

　　4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會(huì)間交通安排。

　　6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

　　8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

　　9、會(huì)后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負(fù)責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

　　3、做好會(huì)間的.安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

會(huì)議籌備方案3

　　一、總體安排及有關(guān)情況

　　1、時(shí)間：十月十二上午8：00—12：00。

　　2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯會(huì)議室。

　　3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員；中小學(xué)校長、初中分管教學(xué)副校長；局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人；教研室、教科所全體人員，共180人。

　　4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。

　　5、主持人：由趙局長主持。

　　6、議程：主要有8項(xiàng)：

　　第一項(xiàng)：大會(huì)開始。

　　第二項(xiàng)：奏國歌。

　　第三項(xiàng)：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。

　　第四項(xiàng)：宣讀縣局表彰文件：

　　①《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》；

　　②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。

　　第五項(xiàng)：頒獎(jiǎng)（分學(xué)段分組進(jìn)行）。

　　第六項(xiàng)：先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人代表發(fā)言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學(xué)何小明；實(shí)驗(yàn)初中唐東武；官當(dāng)小學(xué)何克浩；后港小學(xué)黃方）。

　　第七項(xiàng)：教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。

　　第八項(xiàng)：盧局長主題報(bào)告。

　　二、籌備分工

　　注1：下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨(dú)立承擔(dān)，也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。

　　注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。

　　1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月25日。

　　2、會(huì)議通知：由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)趙局長審閱后，報(bào)局辦公室并局長審批通過。《通知》印制和參會(huì)督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會(huì)人員由趙局長審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會(huì)人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時(shí)間為9月30日。

　　3、文件起草安排：

　　①《主持詞》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月10日。

　　②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。

　　③《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由楊興福同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。

　　④盧局長主題報(bào)告由龔金喜同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。

　　⑤教研室教學(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。

　　⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案（試行）》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。

　　4、獎(jiǎng)牌（證）準(zhǔn)備：表彰獎(jiǎng)牌（證）樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時(shí)間為9月30日。

　　5、光榮冊(cè)：《光榮冊(cè)》的內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會(huì)議主題、學(xué)校頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)干事校長頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)教師頒獎(jiǎng)詞及名單。

　　6、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備：獎(jiǎng)金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室。《獎(jiǎng)金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學(xué)分別制定，經(jīng)綜合報(bào)趙、盧二局長審批后，形成《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。完成時(shí)間為10月9日。

　　7、經(jīng)驗(yàn)材料集：本次會(huì)議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊(cè)，分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為9月30日。

　　8、會(huì)議指南：《會(huì)議指南》的內(nèi)容包括會(huì)議主題詞、參會(huì)代表溫馨提示、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、參加會(huì)議人員名單、會(huì)議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會(huì)議指南》商會(huì)議承辦單位李市中學(xué)完成，其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時(shí)間為10月9日。

　　9、會(huì)議材料：會(huì)議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會(huì)代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)。材料包括：①《會(huì)議指南》；②《局長主題報(bào)告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結(jié)》；⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案》；⑦《經(jīng)驗(yàn)材料集》；⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時(shí)間為10月11日。

　　10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的`布包，并在每個(gè)包內(nèi)準(zhǔn)備一個(gè)軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購買。完成時(shí)間為10月9日。

　　11、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學(xué)負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月9日。

　　12、頒獎(jiǎng)：

　　①頒獎(jiǎng)組別：頒獎(jiǎng)組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時(shí)間為10月9日。

　　②頒獎(jiǎng)禮儀人員：頒獎(jiǎng)禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定，并負(fù)責(zé)走臺(tái)

　　培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時(shí)間為10月11日。

　　③獎(jiǎng)牌（證）、獎(jiǎng)金頒發(fā)：根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序，有序存放獎(jiǎng)牌（證）。根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)方案的獎(jiǎng)金總額在財(cái)務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按獎(jiǎng)勵(lì)方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為10月11日。

　　④領(lǐng)獎(jiǎng)及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎(jiǎng)座區(qū)，再安排其他參會(huì)人員座區(qū)，做到人椅一一對(duì)應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月11日。

　　13、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告：本著勤儉辦會(huì)原則，根據(jù)會(huì)議必須開支項(xiàng)目，制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告》，報(bào)趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時(shí)間為9月28日。

　　14、會(huì)務(wù)工作：會(huì)務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé)，商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。

　　①會(huì)標(biāo)（xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議）、座牌、領(lǐng)獎(jiǎng)人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語。

　　②簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊(cè)，提前半小時(shí)簽到。通知獲獎(jiǎng)學(xué)校校長和個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會(huì)人員和領(lǐng)獎(jiǎng)未來人員，以便及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　③音響管理（包括放宣傳片、國歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等）。

　　④攝像和照相。

　　⑤發(fā)獎(jiǎng)秩序維持。會(huì)前，一定要事先對(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)單位人員講清發(fā)獎(jiǎng)順序、要求，千萬不要出現(xiàn)亂場(chǎng)現(xiàn)象，要確定好一名引導(dǎo)人員。

　　⑥會(huì)議室茶水服務(wù)、生活安排。

　　三、注意問題

　　1、聯(lián)系出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)：會(huì)議前20分鐘，聯(lián)系落實(shí)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，保證按時(shí)召開。

　　2、強(qiáng)調(diào)參會(huì)紀(jì)律：不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會(huì)場(chǎng)秩序。

　　3、報(bào)到情況登記：報(bào)到人員對(duì)報(bào)到情況做好記錄，包括入會(huì)人員按時(shí)入會(huì)、遲到、早退、替會(huì)等情況。

　　4、教科研人員參會(huì)要求：教科研人員要提前入會(huì)、全程參會(huì)并帶頭遵守大會(huì)紀(jì)律。

　　5、召開籌備工作碰頭會(huì)：10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會(huì)，匯報(bào)會(huì)議籌備情況。

會(huì)議籌備方案4

　　一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

　　(一)初稿擬定

　　一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

　　(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來開會(huì)，肯定要解決他們的吃飯問題，就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如，開會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等，又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，如果是開一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì)，邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課，專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：

　　① 食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

　　② 場(chǎng)地租金費(fèi)：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的'方式來收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來算，則乘以開會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會(huì)總次數(shù)。

　　③ 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

　　④專家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

　　⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用

　　(三)領(lǐng)導(dǎo)審批

　　領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務(wù)分工下發(fā)

　　在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

　　(五)通知下發(fā)

　　通知下發(fā)，這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來。

　　二、會(huì)議通知

　　(一)對(duì)象為本單位內(nèi)

　　包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。

　　(二)對(duì)象為下一級(jí)單位

　　同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

　　(三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)

　　以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。

　　三、模板

　　(一)會(huì)議須知模板見《辦公小技巧六》

　　(二)會(huì)議通知模板略

　　會(huì)議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會(huì),因何需要而開會(huì)(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會(huì)議時(shí)間

　　×××

　　再次是第二部分：會(huì)議地點(diǎn)

　　×××

　　然后是第三部分：會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)

　　注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會(huì)議，這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。

　　接著是第四部分：參會(huì)人員

　　最后是第五部分：注意事項(xiàng)

　　注：注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。

　　(三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板

　　例：

　　(××單位)

　　為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開××?xí)h，誠邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　×××

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　×××

　　三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)

　　×××

　　四、注意事項(xiàng)

　　×××

　　五、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作

　　在開會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單，搞好會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對(duì)接，落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。

會(huì)議籌備方案5

　　一、意義

　　建設(shè)安定有序、誠信友愛、文明和諧社會(huì)環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！

　　二、指導(dǎo)思想

　　為繼續(xù)深入貫徹落實(shí)縣委、縣政府關(guān)于創(chuàng)建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng)建活動(dòng)共同建設(shè)健康、文明、祥和美麗××

　　三、目標(biāo)任務(wù)

　　提供現(xiàn)場(chǎng)會(huì)六個(gè)現(xiàn)場(chǎng)承擔(dān)整體現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議會(huì)務(wù)安排等通過召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)達(dá)到深化、推廣平安創(chuàng)建活動(dòng)目

　　四、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議議程

　　(一)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)內(nèi)容

　　六個(gè)現(xiàn)場(chǎng)、每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)需要體現(xiàn)特點(diǎn)

　　(二)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)召開時(shí)間

　　xx年5月20上午8:00至下午4:00

　　(三)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)地點(diǎn)及路線

　　參照現(xiàn)場(chǎng)會(huì)線路圖

　　(四)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議議程

　　1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場(chǎng)

　　現(xiàn)場(chǎng)會(huì)主持人:888

　　2、下午2:00---4:00匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話

　　會(huì)議主持人：縣領(lǐng)導(dǎo)

　　五、參加會(huì)議人員范圍

　　××

　　六、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　××

　　七、乘車及就餐桌次安排

　　××

　　八、籌備工作任務(wù)分工

　　１、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車輛安排等；

　　２、文字材料組：整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)活動(dòng)方案、會(huì)議議程、主持詞、活動(dòng)線路圖、領(lǐng)導(dǎo)講話、宣傳材料、每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)村事跡簡介、典型人物發(fā)言材料等；

　　３、現(xiàn)場(chǎng)籌備組：鎮(zhèn)直駐地及六個(gè)村會(huì)議氛圍、墻體標(biāo)語、宣傳欄、有關(guān)獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮(zhèn)村全部檔案資料、現(xiàn)場(chǎng)茶水及水果、香煙等；

　　４、會(huì)務(wù)組：整體會(huì)議程序冊(cè)制定、下發(fā)會(huì)議通知、簽到、桌次牌、音響設(shè)備、記者、會(huì)場(chǎng)秩序、會(huì)議服務(wù)、茶水、香煙、乘車編號(hào)、就餐桌次及標(biāo)準(zhǔn)等

會(huì)議籌備方案6

　　原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下。

　　一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　20xx年x月x日上午8:30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室

　　二、參加人員

　　礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長（包括班組長）以上管理人員。

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議主持人：安全副礦長張世寶

　　（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

　　（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。

　　（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。

　　（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

　　（5）礦長李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。

　　（6）安全副礦長張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

　　四、會(huì)務(wù)工作

　　（1）會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

　　（2）會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　　（3）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　　（4）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

　　（5）會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　　（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　　（7）會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。

　　（8）會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。

　　五、會(huì)議要求

　　1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。

　　2、因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。

　　3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

　　4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

　　5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。

　　6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。

會(huì)議籌備方案7

　　為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開，特制定本方案。

　　一、組織分工

　　成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

　　辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：

　　1、會(huì)務(wù)組

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　2、材料組

　　組長：xxx

　　成員：xx

　　3、宣傳組

　　組長：xx

　　成員：xxx

　　4、安全保障組

　　組長：xx

　　成員：xxx

　　二、工作任務(wù)

　　1、會(huì)務(wù)組

　　（1）會(huì)議代表名單的落實(shí)

　　（2）會(huì)議議程的制定

　　（3）會(huì)議用品的督辦（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等）

　　（4）會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送

　　（5）來賓接送及食宿安排

　　（6）會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放

　　（7）會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善

　　（8）會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）

　　2、材料組

　　（1）教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印

　　（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印

　　（3）理事長講話稿的撰寫與打印

　　（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印

　　（5）xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印

　　（6）會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備

　　（7）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的.編寫與發(fā)布

　　（8）其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備

　　（9）先進(jìn)典型發(fā)言材料

　　（10）參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料

　　3、宣傳組

　　（1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡

　　（2）獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道

　　（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造

　　（4）新聞媒體記者的接待

　　（5）會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫

　　（6）獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作

　　（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）

　　（8）校外新聞宣傳（各大媒體）

　　4、后勤安全保障組

　　（1）制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

　　（2）維持會(huì)場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失

　　（3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待

　　（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會(huì)議安全

　　（5）提供并布置盆景花卉

　　（6）為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)

　　三、工作要求

　　1、在會(huì)議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。

　　2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績效考核。

　　3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會(huì)，各工作組成員務(wù)必參加。

　　4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

　　5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。

會(huì)議籌備方案8

　　一、會(huì)議議題

　　B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式，交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。

　　二、與會(huì)人員

　　1.和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

　　2.本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

　　三、會(huì)議日程

　　xxx

　　四、會(huì)議議程

　　1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭。

　　2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)。

　　3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營模式。

　　4、董事長作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告。

　　5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞。

　　6、會(huì)后召開慶祝晚會(huì)選擇會(huì)場(chǎng)。

　　會(huì)議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的'目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的了解會(huì)議的實(shí)際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場(chǎng)。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿?huì)議屬大型會(huì)議，所以選擇了下面的會(huì)場(chǎng)：

　　1.本次會(huì)議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心；

　　2.此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求；可容納50人；

　　3.酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機(jī)場(chǎng)的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達(dá)，公司有專車接送方便與會(huì)者的往返；

　　4.會(huì)議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計(jì)，可俯瞰酒店外繁華的城市；會(huì)場(chǎng)里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)的氣氛，如果請(qǐng)演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺(tái).會(huì)場(chǎng)要有話筒：臺(tái)式話筒和無線話筒各一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺(tái)式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒.會(huì)場(chǎng)一定要有演講臺(tái)：體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺(tái)上要有鮮花。會(huì)場(chǎng)要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會(huì)場(chǎng)要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果.會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；

　　5.會(huì)議中心屬本酒店，因此場(chǎng)地的租賃成本就沒有了，只需要花費(fèi)場(chǎng)地的布置費(fèi)用。

　　6.由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì)，這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。

　　7.如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì)，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會(huì)的場(chǎng)所。

　　利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)：

　　1.提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂；

　　2.檢查會(huì)議室設(shè)備情況，如有問題及時(shí)解決；檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地；

　　五、會(huì)場(chǎng)布置

　　場(chǎng)地布置

　　1.會(huì)場(chǎng)布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納較多人。

　　2.背影墻

　　根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。

　　3.條幅懸掛

　　條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門，首先看到的就是正對(duì)著門的那個(gè)位置。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺。

　　4.展架擺放

　　會(huì)議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會(huì)議室門外、會(huì)議室后面或報(bào)道處，便于人們觀看。

　　會(huì)議開始時(shí)，要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。

　　5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　　6.音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會(huì)議圓滿召開。

　　7.主席臺(tái)布置。

會(huì)議籌備方案9

　　一、會(huì)議主題與背景

　　1、會(huì)議主題

　　深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn)

　　2、會(huì)議背景

　　為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

　　二、會(huì)議日期與地點(diǎn)

　　1、會(huì)議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：

　　第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號(hào)）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院

　　執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門

　　四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團(tuán)委組織部

　　秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的.溝通協(xié)調(diào))

　　組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。

　　1、會(huì)議秘書組組長：孫紅靈

　　人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員

　　2、會(huì)務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé)

　　人員：基地相關(guān)人員

　　3、宣傳組組長：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員

　　4、機(jī)動(dòng)組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　5、演出組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　6、財(cái)務(wù)組長：孫紅靈

　　人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員

　　7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處

　　二.任務(wù)分解

　　1、會(huì)議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

　　（1）參會(huì)人員安排

　　會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員

　　組織部相關(guān)人員

　　擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）

　　組織部相關(guān)人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員

　　學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈

　　（2）會(huì)議日程安排孫紅靈

　　代表分組名額分配孫紅靈

　　開幕式議程孫紅靈

　　（3）嘉賓的邀請(qǐng)

　　講課教授孫紅靈

　　各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

　　（4）起草講話稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會(huì)務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿安排、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊(cè)登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會(huì)場(chǎng)布置、后勤

　　保障等工作；

　　（1）接待工作

　　嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)

　　收費(fèi)、開票石揚(yáng)

　　紀(jì)念品發(fā)放基地人員

　　食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生

　　聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排、住宿需要基地人員

　　其它后勤保障工作基地服務(wù)人員

　　（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨

　　兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放

　　學(xué)生

　　學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

　　兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

　　兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀

　　（3）會(huì)議資料制作

　　制作各類標(biāo)語、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語李晨

　　制作會(huì)議指南等宣傳資料李晨

　　會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨

　　學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等

　　會(huì)議前5日前制作完成

　　（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生

　　（5）與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨

　　會(huì)場(chǎng)攝像等湯炎

　　3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。

　　對(duì)外宣傳：

　　（1）參會(huì)人員安排

　　會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部

　　擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)

　　（2）嘉賓的邀請(qǐng) 組織部

　　（3）會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部

　　對(duì)內(nèi)宣傳：

　　（1）懸掛各類標(biāo)語

　　地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎

　　學(xué)生

　　曹冬樂

　　行政樓大門

　　學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏

　　懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅

　　歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員

　　地點(diǎn)二：主樓大門

　　懸掛（歡迎詞）標(biāo)語

　　（2）兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)：花、桌子

　　（3）學(xué)生座位安排

　　（4）禮儀隊(duì)的安排

　　4、機(jī)動(dòng)組（聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排）

　　（1）會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試

　　（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

　　（3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

　　2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

　　3．負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出；

　　6、財(cái)務(wù)組：

　　1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理；

　　2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。

　　7、保衛(wèi)組：

　　1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；

　　2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作；

會(huì)議籌備方案10

　　一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)

　　1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。

　　2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

　　3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素

　　會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。

　　3.尾部

　　落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)

　　有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的.作用。從這個(gè)角度來看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。

　　因此，秘書人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

　　特別是臨近會(huì)議召開前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

會(huì)議籌備方案11

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議，會(huì)期一天（半天參觀、半天開會(huì)）。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開，特制定本方案。

　　一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

　　縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任

　　（一）會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

　　1、會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室（按180人參會(huì)準(zhǔn)備）。

　　2、會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。

　　3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。

　　4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常。

　　5、設(shè)置投影儀。

　　6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。

　　8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

　　（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負(fù)責(zé)）

　　3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　（三）會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

　　1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會(huì)議期間賓館不對(duì)外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

　　2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。

　　3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿，處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。

　　6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

　　7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。（縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)）

　　8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　　（四）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

　　1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)

　　（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解）。

　　（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

　　（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

　　（4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

　　（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

　　（6）世紀(jì)廣場(chǎng)（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

　　2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生；二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的'標(biāo)語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準(zhǔn)備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

　　3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負(fù)責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車講解，并準(zhǔn)備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。

　　4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　　（五）會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

　　1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負(fù)責(zé)）；觀看演出時(shí)，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報(bào)道。（1）在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負(fù)責(zé)）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋）；（3）對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

　　（六）會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

　　1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。

　　2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號(hào)，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）

　　三、經(jīng)費(fèi)籌措

　　此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持，同時(shí)搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

　　附：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作日程安排

會(huì)議籌備方案12

　　一、會(huì)議主題

　　面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。

　　二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)

　　會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：0011：30

　　下午3：005：00

　　會(huì)議地點(diǎn)：

　　華天大酒店會(huì)議廳406

　　三、參加會(huì)議人員

　　參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會(huì)議議程

　　會(huì)議由副總經(jīng)理主持

　　上午：

　　(1)銷售部部長對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

　　(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　作，會(huì)議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的'來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格

　　對(duì)等接待

　　八、會(huì)議材料的準(zhǔn)備

　　銷售部的銷售報(bào)告表

　　總經(jīng)理的報(bào)告

　　各部門代表的報(bào)告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

　　公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

　　九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

會(huì)議籌備方案13

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　定于4月8月上午，會(huì)期半天。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　××縣招待所二樓會(huì)議室。

　　三、參會(huì)人員（218人）

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4、重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會(huì)議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

　　1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

　　2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3、頒獎(jiǎng)。

　　（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）

　　（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

　　（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）

　　4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5、縣長梁永泉講話。

　　6、縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個(gè)工作組：

　　1、協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

　　負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

　　2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

　　負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3、會(huì)務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。

　　4、后勤保衛(wèi)組：組長：汪洋，組員：向斌翟令華

　　負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的'準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元

　　2、材料打印費(fèi)：4000元

　　3、獎(jiǎng)金：

　　（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元

　　（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元

　　（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4、食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）

　　方案二：工作會(huì)議籌備方案

　　一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

　　四、會(huì)議主持：××

　　五、會(huì)議議程：

　　1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；

　　5、頒獎(jiǎng)表彰

　　（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名（一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名），

　　（2）對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記××作重要講話。

會(huì)議籌備方案14

　　一、會(huì)議主題：

　　xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年2月1日

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：

　　四、與會(huì)人員：

　　公司全體員工

　　共計(jì) 約150 人。

　　五、議程

　　(一)請(qǐng)董事長先生致開幕詞

　　(二)文藝表演+抽獎(jiǎng)

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

　　2、抽獎(jiǎng)設(shè)立特等獎(jiǎng)一名，一等獎(jiǎng)5名，二等獎(jiǎng)20名，三等獎(jiǎng)30名。

　　3、獎(jiǎng)品設(shè)置待議

　　(三)晚宴

　　1、董事長致祝酒詞

　　2、共進(jìn)晚宴

　　六、會(huì)務(wù)工作人員安排

　　七、會(huì)務(wù)工作安排

　　1.會(huì)場(chǎng)布置

　　2.抽獎(jiǎng)安排

　　⑴由專門人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。

　　⑵操作程序：現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)或晚宴后領(lǐng)獎(jiǎng)，憑抽獎(jiǎng)券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取

　　3、就餐安排

　　⑴席位：共15 席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

　　⑵標(biāo)準(zhǔn)： 1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料準(zhǔn)備：現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

　　特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品：

　　一等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品：

　　二等獎(jiǎng) 20 名，獎(jiǎng)品：

　　三等獎(jiǎng) 30 名，獎(jiǎng)品：未獲得獎(jiǎng)品的參會(huì)人員將紀(jì)念品一份。

　　5、交通安排

　　⑴領(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排

　　八、費(fèi)用預(yù)算：

　　略。

會(huì)議籌備方案15

　　近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的.議題。

　　一、會(huì)議名稱：

　　20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：

　　xx會(huì)展中心

　　四、會(huì)議議題：

　　企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長

　　2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長。

　　3、xx傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、xx公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學(xué)者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士

　　六、會(huì)議日程安排：

　　會(huì)議日程安排表。

　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

　　金額單位：元

　　會(huì)議名稱

　　主辦單位

　　會(huì)議時(shí)間

　　會(huì)議地點(diǎn)

　　參會(huì)人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì)中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人

　　會(huì)議收入預(yù)算

　　收入項(xiàng)目金額備注會(huì)務(wù)費(fèi)收入50000科研經(jīng)費(fèi)100000國家經(jīng)費(fèi)100000贊助費(fèi)100000合計(jì)350000會(huì)議支出預(yù)算

　　支出項(xiàng)目金額開支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費(fèi)20xx會(huì)議場(chǎng)地租金40000，8000一天設(shè)備租金30000，會(huì)議籌辦費(fèi)20000，住宿費(fèi)120000，200元的商務(wù)間，餐飲費(fèi)54000，每人每餐30元，交通費(fèi)36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀，合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000

　　3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估

　　6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

　　（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作

　　（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

　　（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)

　　（3）新聞媒體邀請(qǐng)工作

　　（4）其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)

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