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會議籌備工作方案

時間:2024-10-24 16:46:03 會議方案 我要投稿

會議籌備工作方案3篇

  為了確保事情或工作有序有力開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編幫大家整理的會議籌備工作方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議籌備工作方案3篇

會議籌備工作方案1

  市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開,特制定本方案。

  一、加強組織領導

  縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”,由縣委副書記、縣長沈學強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統戰部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應,縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公,組建相應的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。

  二、明確任務,落實責任

 。ㄒ唬⿻⻊展ぷ饔缮蛎髟、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

  1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

  2、會標:全市縣域經濟工作會議。

  3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

  4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。

  5、設置投影儀。

  6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

  7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

  8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式,安排禮儀小姐。

  9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員,隨車講解員統一調派,參觀點講解員由責任單位落實。

  (二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

  1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)

  2、制作竹山縣域經濟發展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)

  3、印制《會議指南》和參觀現場(企業)簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)

  4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)

 。ㄈ⿻h食宿安排由夏樹應同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。

  1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿,會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。

  2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。

  3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。

  4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務。

  6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

  7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)

  8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

  9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

 。ㄋ模﹨⒂^現場準備工作由朱林同志負責。

  1、設6個參觀現場

 。1)寶豐工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務講解員講解)。

 。2)寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

 。3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

 。4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

  (5)橋東工業園(大門)及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

 。6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。

  2、工作要求:一是確保參觀現場干凈衛生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造,能投產的要投產,不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印制并發放企業簡介材料;六是要確定方便參觀的'路線,并由政務講解員介紹企業情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

  3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務講解員統一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置)。

  4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

 。ㄎ澹⿻h宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

  1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目,短小精悍,體現地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設領導席、貴賓席,在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。

  2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

  (六)會議安全保衛和環境衛生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。

  1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案,建立縣、鄉聯動機制,確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。

  2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

  3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生,尤其要確保會議住地周邊環境整潔干凈。

  4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車,并統一編號,參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調派)

  三、經費籌措

  此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預算,安排適當經費,會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置,經費由縣接待辦統一管理使用。

  附:全市縣域經濟工作會議籌備工作日程安排

會議籌備工作方案2

  為了滿足廣大客戶的需求,xx公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現擬定會議籌備方案如下:

  一、會議名稱

  xxxxx發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

  二、會議召開時間、地點

  時間:20xx年11月11日—12日,會期二天

  地點:長沙通程大酒店

  三、會議主題

  推介產品,擴大影響,增加銷量,占領市場

  四、會議規模

  參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

  五、會議議程

  1、xx公司長沙分公司xx總經理致辭

  2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單

  3、優秀銷售商代表發言交流經驗

  4、xx公司長沙分公司產研部xx部長介紹新產品

  5、xx公司總公司分管銷售的xx副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話

  6、xx公司總公司xx總經理為現場訂貨會致辭

  7、現場簽訂合同

  六、會議日程

  詳見附表1:《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

  七、會議籌備分工

  (一)會務組

  小組負責人:張蘭

  小組成員:王琴何丹

  職責:

  1、制發會議通知;

  2、準備會議文件:領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭,優秀銷售商名單,優秀銷售商代表經驗介紹材料,xxx部長介紹新產品發言稿,xxx副經理發言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

  3、制發會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

  4、撰寫新聞文稿,經領導審定后,向媒體發送。

  (二)后勤接待組

  小組負責人:劉梅

  小組成員:周平何元

  職責:

  1、會前接站。

  2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發放。

  3、會議入場時的.簽到。

  4、會議有關文件的裝袋與發放。

  5、會間交通安排。

  6、會間醫療衛生工作。

  7、會務費的結算。

  8、代為與會者訂返程機票,車票。

  9、會后送站。

  (三)宣傳保衛組

  小組負責人:

  小組成員:

  職責:

  1、準備會議用品,布置主體會場與產品展覽廳

  2、聯系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

  3、做好會間的安全保衛工作

  4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

  八、經費預算

  詳見附表2:《會議經費預算明細表》

會議籌備工作方案3

  一、會議主題

  面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施,并取得突出成效。挑戰未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

  二、會議的`時間、地點會議時間:

  20xx年9月26日

  上午9:00——11:30下午3:00——5:00會議地點:華天大酒店會議廳406

  三、參加會議人員

  參加會議的人員包括:總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

  四、會議議程會議由副總經理主持上午:

 。1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

  (2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告

  (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

  下午:

 。1)小組討論,用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

  (2)銷售主體小組進行討論,提出可行性方案

 。3)副總經理進行總結報告

  五、會議議題

  (1)對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足

 。2)各領導對工作提出大體方向和指導

 。3)討論下半年的銷售方案

  六、會議分工

  成立籌備小組:秘書組,接待組,會務組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:

  秘書組:確定與會對象,發邀請函,預訂機票,預訂賓館房間,預訂會場,制訂會議的預算。負責人:楊坤

  會務組:會議通知的發放,對會場進行布置,會議文件資料的準備,會議設備和用品,安排會議記錄,會簽到工作。負責人:李開生

  安保組:確保每一位與會者的安全,同時還要保證會議進行時的安全。負責人:楊建波

  接待組:負責會議的接待工作,包括安排與會者的食宿,帶領與會者參觀游覽江蘇。負責人:蘇利

  交通后勤組:負責與會者車輛的使用,在會議期間的引導工作,會議過程中茶水的準備,購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇,及我方人員的來往。負責人:周麗敏

  七、接待規格對等接待

  公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

  八、會議經費預算

  捌萬柒仟叁佰元整。

  附件:

  1、會議通知、回執單

  2、會議安排日程表

  3、會議經費預算明細表

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