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外聯(lián)組負(fù)責(zé)人工作總結(jié)-個(gè)人工作總結(jié)
在此次論壇當(dāng)中，我和羅晗是外聯(lián)組的負(fù)責(zé)人。剛開始聽說是外聯(lián)組的負(fù)責(zé)人，有點(diǎn)擔(dān)心。因?yàn)槲覀兌家苯雍屯庑Ｉ缏?lián)主席聯(lián)系啊，那是多么有壓力啊！同時(shí)，第一次做外聯(lián)，雖然進(jìn)入社聯(lián)已經(jīng)有一年多了，但是，類似這樣的工作還是第一次啊。幸好，有公關(guān)部的一些小TIPS，因而心中還算是鎮(zhèn)定。當(dāng)然，在聯(lián)系完主席后，感覺嘛，主席挺和藹可親的。同時(shí)，在此次外聯(lián)中，也鍛煉一下08的干事。下面就說說優(yōu)缺點(diǎn)吧：
1、在外聯(lián)中，實(shí)現(xiàn)一對(duì)一或者一對(duì)二的聯(lián)系形式，既方便聯(lián)系外校社團(tuán)，又提高辦事效率，同時(shí)也給了干事們一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)。
2、在干事聯(lián)系外校社團(tuán)的時(shí)候，因?yàn)槭堑谝淮巫鲞@種事情并且第一次接觸論壇這事，所以我制造了一份聯(lián)系的流程資料，當(dāng)中有我覺得在聯(lián)系外校社團(tuán)應(yīng)該要注意的事項(xiàng)。
3、在以往的反饋表中，外校社團(tuán)反映了通知時(shí)間比較晚，因此，我們注意了此項(xiàng)，通知干事不要超過11點(diǎn)半通知，以免影響休息。
4、我在同羅晗聯(lián)系的時(shí)候，我倆沒溝通好，導(dǎo)致出現(xiàn)了一點(diǎn)小差錯(cuò)；在讓08干事聯(lián)系外校社團(tuán)的時(shí)候，由于培訓(xùn)正籌備當(dāng)中，沒有知會(huì)一聲培訓(xùn)組的同事，就用了他們的人，也是我的一個(gè)失誤。下次會(huì)注意人員流動(dòng)的通知。
5、在外校交資料給我們做PPT和資料匯編的時(shí)候，由于一開始想著直接把資料發(fā)給良德，但是在聯(lián)系當(dāng)中，也有不少發(fā)給了我。最后我和良德產(chǎn)生了一些資料匯編上的問題。所以下次嚴(yán)重注意，外聯(lián)組的先把外校的資料收完之后再發(fā)給策劃組的。
6、在外聯(lián)的時(shí)候，由于有些社團(tuán)是大學(xué)城那邊的社團(tuán)，但是我卻沒有想到要明確通知活動(dòng)是在北校開展的，這是個(gè)重大失誤，在下次開展同類型活動(dòng)的時(shí)候一定要明確通知活動(dòng)開展的校區(qū)。當(dāng)然，我們干事中也不乏細(xì)心的，因此在當(dāng)天接待中才沒有出現(xiàn)重大失誤。
7、我在外聯(lián)中，在定收資料等時(shí)間，缺乏一個(gè)條。性，造成干事幾乎每天晚上都會(huì)同外校是社團(tuán)打打電話，通知一些事宜。所以我應(yīng)該制作個(gè)時(shí)間表，把每天要做的，都列出來。還有要跟其他組配合，才定出時(shí)間表。
8、另外，在門口接待時(shí)，只有一群人站在那里，有點(diǎn)空，希望以后經(jīng)費(fèi)充足的話，能在外面擺個(gè)X架或海報(bào)之類的。還有，這次在外面接待時(shí)間有點(diǎn)急，我打出來的那份通知單也缺了負(fù)責(zé)干事名單和忘了帶筆。所以在準(zhǔn)備接待的時(shí)候記得把物資帶齊。
最后，在這個(gè)活動(dòng)中，出現(xiàn)了漏外校社團(tuán)資料、校區(qū)忘記通知的重大失誤，提醒了我，細(xì)節(jié)決定成敗。在對(duì)外聯(lián)系中，無論是主席的名字，外校社團(tuán)的名字，負(fù)責(zé)人的姓名等，這些都是一定不能有錯(cuò)的。如果時(shí)間允許的話，多幾個(gè)人一起審批文件，查漏補(bǔ)缺，畢竟，人多力量大。
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