酒店采購工作總結

時間：2024-05-21 03:18:18 工作總結我要投稿

酒店采購工作總結

　　總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢？以下是小編為大家整理的酒店采購工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

酒店采購工作總結

酒店采購工作總結1

　　回顧XXXX年，在酒店公司領導正確領導下和各部門同事密切配合下，采購部以“一線服務客人，后勤服務一線”為宗旨，堅持“同等價格比質量，同等質量比服務”為原則，樹立為公司節約每一分錢的觀念，較為出色的完成各項采購任務。經過初步統計，采購部全年共接各部門采購單564張(根據現有的電子、紙質文檔和報賬記錄統計)，累計采購各類物資700余項，完成率達到98℅以上。現將采購部本年度主要工作做如下總結。

　　一、完善酒店相關采購制度。

　　經過開業初期的艱難探索，結合酒店所在的區域、人文等客觀因素，制定并在執行的過程中反復修改，對酒店的生鮮、日用品和大宗物品的采購程序做了嚴格規定。

　　二、和供貨商建立了良好的合作關系，保障生鮮和日用品的正常供給

　　在過去的一年里，酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮(海產、蔬菜、干副調料等)基本能夠按時、按質、按量的送到酒店。在部分月份公司出現財務資金出現周轉不靈，而貨款嚴重拖欠的情況下，采購部積極和供貨商協商，保證了酒店的日常供給，使酒店的正常經營得到保障。

　　三、采購數據的信息化管理

　　有鑒于過去一年在采購工作中出現的諸多弊端，如采購的及時性等問題，

　　并針對其中一些突出問題進行了歸納總結，其無序化管理是導致出現該類問題的重要影響因素。為了使采購部工作有序化、信息化。采購部對各類供貨商進行資料整理，建立采購信息庫，以備隨時查詢、對比(其信息資料包括供貨商的地址、聯系方式、主要供應物品、產品價格，生鮮的價格每月更新，尤其加強申購單的電子檔管理)。

　　四、增強部門員工專業素質和責任感

　　除對部門員工進行了采購的相關業務技能的培訓外，還反復強調采購部人員的.責任感，要求每個員工對自己所購物品負責到底。酒店出現過香煙質量問題，在問題出現的同時，采購部第一時間和所負責的采購員聯系，并協助人事部進行調差鑒定，最終是問題得到圓滿解決(并非質量問題)。

　　五、大宗物品的采購

　　大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類物品)對酒店的經營至關重要，其工藝要求、制作周期等都會對酒店的服務品質產生一定影響。在酒店公司領導直接支持領導和相關部門的配合下，客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品，餐飲部所補餐具都及時的完成采購。

　　六、成本控制力度有待加強

　　成本控制主要從價格、數量、質量等方面著手：更低的采購價格能最直觀表現形式;數量的需求應從實際需要出發，采購的數量過多或者重復采購，就不可避免造成不必要的浪費;質量好的產品的使用生命周期較長，也可有效的

　　降低人力、資金成本。在本年的采購工作中對上述幾方面的把握的力度有待加強，申購單往往沒有庫房的簽字，尤其是客房、廚房的物品更要加強原則，避免重復采購。

　　七、食品安全管理工作逐步完善

　　食品安全是本年度工作的重中之重。隨著全國各地的衛生中毒事件屢屢發生，食品安全逐漸被政府、餐飲企業所重視。八、九月份，藥監局也對酒店的幾次重大接待做了突擊檢查，從各店衛生檢查的結果來看總體說來——問題不少。因此，采購部采購源頭著手，要求各供應商對其所供物品需提供相應的產品合格證、檢疫票據等能證明其所售物品符合國家質量安全標準。在采購驗收環節中，嚴格檢查產品的保質期，日期較短的及時退換。除此之外，對供貨商所提供的檢疫合格信息建立“食品安全信息庫”，以備調用、檢查。

　　八、出的成績多，問題也不少

　　雖然在本年取得了一定成績，但很多問題也不能忽視：部分物品的采購周期過長、價格控制力度不夠、員工的業務素質有待提高等問題都亟待解決。有鑒于在XXXX年所存在的諸多問題，在XXXX年的工作中將從以下方面著手，努力提高采購部的工作效率：

　　1、進一步加強對供貨商的協調管理

　　繼續完善采購部供貨商信息表，對現有和潛在的供貨商分類登記，進一步擴大供貨市場信息空間，對其所提供的供貨信息做橫向比較，努力掌握市場價格的第一手資料，以備下次采購時能采購到性價比相對較高的產品。

　　2、加強成本控制，降低采購成本

　　⑴ 生鮮采購占酒店總采購比例的65℅以上，因此，生鮮物品的價格控制對于降低酒店經營成本有著舉足輕重的地位，結合本酒店經營情況，將從以下方面著手：

　　① 縮短付款周期

　　目前，生鮮的付款周期為4—5個月，如能使付款周期縮短為1-2個月，其價格必然下降。

　　② 干副調料進行集中采購

　　整合三家酒店的廚房庫存，集中重慶批發市場進行采購，采購成本也會有所下降。其采購頻率為：旺季每月一次，平季每季度一次，淡季半年一次。

　　③ 分開供應，形成競爭

　　根據以往生鮮的采購數量，可以把海產、干副調料、蔬菜個找一家供貨商對酒店進行分開供應，形成競爭。如此，每日可把兩家供應物價進行對比，及時調整。

　　3、食品安全仍是工作重點

　　進一步完善酒店所購物品的相關信息，尤其是產品合格證和檢疫證明，及時更新有關食品安全的相關資料。嚴把采購環節，對不能提供相關資質的物品和過期產品杜絕采購，違者重罰。

　　4、提高業務素質和責任感

　　① 文化理論培訓

　　采購部每季度將進行一次文化知識和專業技能的培訓(每次2小時)，提高采購員的業務水平。

　　② 加強對員工的管理和監督

　　在工作中強調采購人員的責任感，實行“誰污染，誰治理;誰提出，誰舉證”將工作負責到底的原則。

　　5、跟進采購周期長且今年尚未采購完成的物品

　　客房免費飲用水的LOG設計、服務指南等物品的持續跟進。

　　6、采購工作透明化、公開化

　　在采購前、采購中、采購后的各個環節中接受財務和其他各個部門的監督，在未來的工作中，采購部的員工本著公正、公平、公開的原則，無論何種采購，都盡可能多的讓相關部門參與到采購環節中。

　　對于即將到來XXXX年，采購部全體員工將以飽滿的精神面貌，勤懇的工作態度，廉潔的工作作風迎接各項挑戰。

酒店采購工作總結2

　　一、2月份完成的主要工作

　　1、完成春節期間各部門備用物資的采購;

　　2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

　　3、召開供應商協調會，安排春節物資供應工作，保證不影響酒店正常經營;

　　4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

　　5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

　　6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;

　　7、召開部門工作會議，傳達酒店會議精神，學習A模針對采購部的相關文件，并將其認真貫徹落實到實際工作中。

　　8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

　　9、初步完善物資價格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價格動態;

　　10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;

　　11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;

　　12、完成鍋爐保養合同的`談判;

　　13、督促各部門按時提交3月份采購計劃，以利于降低、控制采購成本。

　　二、3月份工作計劃

　　序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人

　　1、3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日XXXX

　　2、日常物資的詢價及采購按時完成XXXX

　　3、PA保潔設備的開標及合同簽訂XXXX

　　4、物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日XXXX

　　5、各部門月計劃采購按時、按質完成XXXX

　　6、領導交辦的其他工作按時完成XXXX全體人員

酒店采購工作總結3

　　20xx年上半年的工作已過一個段落，在各位領導的關心幫助，和同事們的支持配合下，圓滿完成酒店的籌備開業直至順利營業。現將采購部的半年工期作如下總結。酒店自開始開業籌備期間，管理公司采購部XXXX經理和XXXX經理來XXXX做酒店開業前期的采購籌備工作，本人前期主要配合、協助二位工作，采購部所作的工作具體匯報如下：

　　一、制訂通過酒店開業籌備采購預算計

　　配合協助使用部門，根據酒店開業前期的經營需要，考慮酒店的庫存容量，結合各部門備貨數量，制訂通過合理的采購預算計劃，共計作了54大類物資采購預算，10027463元的籌備預算費用。工程提供材料采購協助管理工作：

　　二、工程供材料采購協助管理工作

　　針對酒店籌建期間相關工程合同的材料，共九大類13份合同(還不含后續的補充合同4)，對數量統計匯總，上報下達合同等相關文件，因合同的甲方是XXXX公司，對所有提供材料的到貨時間安排確定，收貨記錄登記整理，貨物到庫保管，問題貨物的退貨換貨。

　　三、酒店籌備營業期間，集團采購貨物協助管理工作

　　協助管理工作：為了充分利用管理公司優質的集團供應商資源，首先XXXX酒店的品牌，其次由于集團化采購能降低采購成本，減少籌備營業費用，我們酒店共簽訂了26份集團采購合同，同樣對數量統計匯總，上報下達合同等相關文件，對所有集團采購物品的到貨時間安排確定，收貨記錄登記整理，貨物到庫保管，問題貨物的退貨換貨。為滿足

　　四、其它類別物資的采購

　　1)本地市場采購的辦公設備，辦公家具，勞保用品，工程器材，辦公文具，健身器材，設施設備等共計11份合同。2)酒店日常營業所需要的采購物資，食品物品類共計20家供應商，但供應商在考察試用中，暫時未簽訂合同。3)相對供材料供應商，集團采購供應商，其它類別的供應商的選擇確認就要作很多工作，先要選二到三家候選供應商入圍，對他們進行調查了解，然后通過正式的嚴格和招投標程序，公開、公平、透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應商。

　　五、對供應商的管理

　　1)建立供應商管理制度，2)對所有物品的供應商都保留有一到二家的備用名單，以備應急，市場詢價和更換不合格的供應商。3)建立供應商檔案，保存供應商營業執照等相關資質文件，尤其是涉及到食品衛生安全的相關文件。

　　六、定期的市場信息調查，定價工作

　　酒店日常經營食品類物資采取15天進行一次、一到三個月進行一次市場調查的方式，通過本地市場為主，外地市場和網上市場為輔的原則定期或不定期的進行市場信息調查。形成文字，數量收集匯總，要求供應商先報價，參考市場調價信息，同時也可以選擇性的和供應商價格嗟商，最終確定本期的定價。

　　七、成本控制管理

　　酒店采購部的主要工作，我理解就是二件事，首先采購滿足酒店日常經營所需要的所有物資，其次是配合酒店和使用部門降低經營成本，減輕分擔經營風險和壓力。這件事情說起容易做起來比較難，要有細心、耐心，是一項持之以恒的工作，我們酒店由于地處三線城市，酒店用品市場，酒店經營所需的原材料市場不夠規模，加上供應商的服務意識和質量意識不強，加上我們酒店又是以粵菜為主，西餐為特色，所以本地的.市場很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經營，只能通過XXXX、XXXX等外地市場采購，這無形中就要增加很大的成本壓力和負擔，針對以上情況，我們已經和使用部門經常溝通，在質量不打大折扣的前提下，在本地市場尋找替代產品，或者利用本地市場就地供應的原材料開發新的出品，配合使用部門作一些菜品的開發創新。

　　總結了上半年工作中存在的問題和好的經驗后，為做好下半年的工作而打好基礎，展望下半年的工作，主要做好以下重要的幾點：1)開發良好合作的供應商資源庫;2)繼續做好供應商檔案管理;3)初步完善采購物資價格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價格發展動態，發展動態熟悉掌握采購物資價格發展動態，尤其是春節期間的貴重物資備貨采購計劃。4)配合酒店統一作好經營成本的控制管理，達到經營成本控制目標。管理，達到經營成本控制目標。

酒店采購工作總結4

　　成功的采購管理像玉石一樣，難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者，提提對我們XXXX企業的采購工作的建議，下述分三個方面闡述我的建意：

　　一、降低采購成本管理

　　一般來說，一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題，在日資企業和臺資企業的采購管理上，這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤，另一邊不斷減少采購成本，從采購中獲取更多的凈利潤。我提到幾點關于降低采購成本的看法，可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。

　　(一)價格審查管理

　　在價格審查方面，首先是要書面規定采購相關的人員的職責和權限：

　　1、購員對所采購的物料價格進行日常維護，并建立相關價格統計表與價格檔案。

　　2、新的物料開發的價格由采購員按采購流程操作。

　　3、供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核，采購總監進行復核和批次。

　　4、制定的訂單審批權限。

　　5、詢價、比價、議價。

　　(二)采購降價管理

　　所謂“重獎之下必有勇夫”，采購降價管理工作也是這樣的，要對采購的降價業績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。

　　(三)采購網絡化管理

　　我們可以在XXXX公司網站上建立采購中心網頁，要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上，讓更多優秀的供應商參與競爭，這樣采購更公開透明，可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行，效果很好。

　　二、供應商管理

　　在供應商管理方面，我認為還可以從以下二點進行發掘潛能，能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源，培養出更優秀的`供應商。

　　(一)供應鏈危機管理

　　在防止供應鏈中斷的危機管理方面，我們XXXX企業確實有待于加強，我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應，基本上處于發展階段。根據以往的經驗，在防止供應鏈中斷的危機管理方面，我總結了以下7種辦法：

　　1、定期了解供應商的生產狀況。

　　2、我們實時監控供應商運送環節。

　　3、我們在事故發生之前做好應急預案。

　　4、我們掌握供應鏈上各環節的操作權。

　　5、我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同。

　　6、我們事先預備好訴訟文書。

　　7、我們判斷是否需要建立安全庫存儲備。

　　總之，做好防范是極其重要的。另外，擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。

　　(二)供應商開發管理

　　在開發供應商管理這一方面，我們XXXX由于公司比較大，有一定的品牌推動效益，所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上，表示很不錯。開發更多優秀的供應商，可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率，保證物料的質量。在開發供應商方面，我們必須制定的供應商開發程序，首先從制度上規范與明細作業程序，編制供應商開發計劃書，規定開發進程、開發要求和開發考核項目，說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性，從思想上統一采購人員的行為準則。

　　在開發和選擇供應商的過程中，我們可以學習日資和臺資企業的九大原則：

　　1、系統全面性原則。

　　2、簡明科學性原則。

　　3、穩定可比性原則。

　　4、靈活可操作性原則。

　　5、門當戶對原則。

　　6、半數比例原則。

　　7、供應鏈戰略原則。

　　8、學習更新原則。

　　三、采購物料管理

　　對于我們公司的日常采購管理，我認為還可以從采購計劃管理挖取管理的潛力。

　　目前在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃，采購部門沒有自主權，只能建《采購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業，減少庫存量，但是我們采購部門的采購作業將會很盲目，很被動，把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來，缺少發揮主觀能動性的空間，既不能實行“集中采購”，也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期，發揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造凈利潤呀!