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客戶服務工作計劃

時間:2024-06-28 08:16:16 藹媚 工作計劃 我要投稿

客戶服務工作計劃(通用7篇)

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編幫大家整理的客戶服務工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

客戶服務工作計劃(通用7篇)

  客戶服務工作計劃 篇1

  客戶服務是企業形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經營與管理,不但可以協助第一線員工提供完善的服務,更有助于企業達成策略性目標。客戶服務代表了一種先進的企業經營理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務,同時,客戶服務中心還實現客戶信息的集中管理,提供流程監控、業務統計和統計分析等功能。

  因此,建立一種最優組合的專業化客戶服務管理體系已經變得越來越重要。

  客戶服務工作主要從以下幾個方面展開:

  1、客服職能定位

  作為汽車客戶服務職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業利潤。隨著中國汽車市場的持續發展,客戶滿意度水平與其他指標一起成為衡量企業競爭力的`重要方面。

  客戶服務的功能,一方面針對薄弱點提供反饋,并指導其改進,最后再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務質量與滿意度的狀況。

  2、客服基礎建設

  1)7DC、3DC回訪及相關各類報表

  仔細對每一個客戶進行回訪(新購車客戶提車后7-10天內進行回訪,維修客戶3-5天內進行回訪,并將回訪記錄以日報、周報、月報的形式進行總結分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務內容要求顧客采取打分形式對我們的服務進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結回訪經驗,并整理總結出切實可行的回訪應對話術。

  2)客戶關懷、生日、節日問候

  每到客戶生日前2-7天內進行多種形式的生日祝賀;

  每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日進行多種形式的生日祝賀。

  3)保養、年審、續保等提醒

  在客戶車輛需要保養、年審、續保時,在一周前以電話、短信等形式提醒顧客。

  4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)

  一般情況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進行打包保存),各種檔案必須要求項目、單據齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等。

  5)客戶信息統計分析、客戶流失分析

  根據客戶信息,進行統計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結構分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設性意見。

  6)基于軟件系統的信息化管理(如DMS系統應用)

  以上5個方面的工作必須在一個系統的規范的流程下完成,因此需要一個功能強大的軟件系統進行管理。這也就需要我們對軟件的使用必須達到熟能生巧

  7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕游等)

  客戶服務的一個重要目標就是提高客戶滿意度,針對這一目標,做好CS(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關系。

  3、客服流程規范與管理、投訴處理流程

  客服部門的工作必須專業、規范、協調,并以積極負責的態度來協助處理客戶投訴。

  主要工作流程:

  7DC客戶檔案管理流程:

  1、客戶提車后,銷售業代應及時將相關資料交銷售部車業管理員,由車業管理員整理無誤后于次日(即客戶提車后第2日)將資料轉交客服部;車業管理員必須將客戶資料分類并將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。

  2、完整的客戶資料應包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機構代碼證/營業執照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發票(或增值稅發票)、購置稅證、購置稅收據、行駛證代辦回執、保險單、保單發票、提車確認書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或復印件;

  3、客服部收到資料后,填寫銷售檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統提示客戶ID號對檔案進行編號并存檔。

  4、所有業務人員必須在交車后2個工作日內將所有相關資料交車業管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業管理員說明原因

  3DC客戶檔案管理流程:

  1、客戶維修保養后,售后前臺應1個工作日內將相關資料交市場客服部;

  2、完整的客戶資料應包括:接車單、派工單、結算單、常規項目檢查表;售后前臺必須將客戶資料分類并將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。

  3、客服部收到資料后,填寫售后檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統提示客戶ID號對檔案進行編號并存檔。

  4、所有維修保養檔案必須在1個工作日內交市場客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場客服部說明原因。

  客戶跟蹤回訪流程:

  1、每天按客戶提車時間查詢出需要進行回訪的客戶名單,并對其一一進行回訪;

  2、一級回訪:

  7DC回訪:自客戶提車之日起第7日(二級網點銷售車輛按銷售開票之日起第10日),對客戶進行電話形式的回訪,填寫《HTY銷售7DC調查表》及登記《銷售檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《7DC回訪周報表》,每月進行7DC回訪分析報表并入檔留存;

  3DC回訪:自客戶維修交車日起3-5日內,對客戶進行電話形式的回訪,填寫《HTY銷售3DC調查表》及登記《維修檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《3DC回訪周報表》,每月進行3DC回訪分析報表并入檔留存;

  定期回訪(月回訪及年回訪):自客戶提車之日起一個月或一年,對客戶進行電話形式的回訪,回訪結果填寫《銷售檔案》入檔留存;

  3、二級回訪:由市場客服部按月組織對其進行抽樣回訪,回訪結果填寫相關表格;

  4、三級回訪(季度回訪):

  新車客戶:自客戶提車之日起一個季度。由市場客服部將客戶資料清單提供給總經辦,總經辦以電話形式對客戶進行抽樣回訪,反饋回的信息填寫《定期回訪記錄表》并錄入“客戶管理系統”;

  維修客戶:售后服務部門按月提供進廠維修客戶資料,由總經辦挑選大額維修或大型事故車維修客戶、VIP客戶等進行電話形式的回訪;

  5、特殊日期回訪:客戶生日或重大節日等,對客戶進行信函或手機短信形式的拜訪,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發送手機短信等;

  6、溫馨提醒:及時提醒客戶車輛年審、保險續保及繳交養路費車船稅等;

  7、根據回訪中客戶所反映意見及建議,向各業務部門提出合理性整改意見及建議。

  客戶投訴處理流程:

  1、銷售或售后部門人員接到投訴后,應及時將情況反映到市場客服部,由市場客服部進行協調跟蹤處理;

  2、市場客服部收到投訴后,應及時填寫《HTY客戶投訴處理表》,由市場客服部經理確認后,交相關部門進行處理,并負責將處理結果及時反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議;

  3、客服部對投訴內容做好跟蹤、記錄及報表分析。

  附表:

  《7DC客戶回訪日報表》《3DC客戶回訪日報表》《3DC客戶回訪周報表》《7DC調查統計月報表》《3DC調查統計月報表》《客服中心工作月報表》《客戶抱怨表》《銷售檔案表》《維修檔案表》《檔案信息電子版》

  4,促進客戶關系管理的客戶會員制建設,如成立車主俱樂部。

  會員管理的目的是為了加強客戶管理,促進客戶關系,豐富會員生活,并為之提供會員增值服務,良好的實行車主會員制度是穩定客戶的有效利器。這種形式的服務得到很多汽車品牌的認同,也是實行長期客戶關系管理的必要手段。

  客戶服務工作計劃 篇2

  一般的企業或者物業企業都有“客戶服務中心”,其工作職能應當是為客戶服務,上下溝通,在“龍湖小區”等大型物業,“客服中心”是中樞部門,包括了服務接受、服務下達、組織結算、回訪等服務過程。

  由于我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作思路。

  一、 建立客戶服務中心網上溝通渠道。

  現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

  二、 建立客服平臺

  (一) 成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。

  (二) 建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

  (三) 搞好客服前臺服務。

  (四)。協調處理顧客投訴。

  (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

  (六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

  (七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

  三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。

  四、機構建設

  (一)成立后勤總公司客戶服務中心。

  目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。

  (二)人員編制至少二人。

  要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的',要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  五、經費預算。

  往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算如下:500元∕月 全年公務經費元。

  客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。

  以上工作思路僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。

  客戶服務工作計劃 篇3

  XX要結束了。在公司的領導下,紅日公司取得了新的突破。剛入職的時候,連項目墻都沒修,直到今天一期項目交付開發。可以說公司發生了質的變化。在過去的一年里,跟隨公司的發展步伐,在公司領導和各部門同事的支持下,我學到了很多東西,能力和知識都有了很大的提高。在此,非常感謝紅日公司給我的。我過去一年的工作總結如下:

  一、今年個人工作情況

  2008年4月,在公司領導的支持和推動下,因為客戶數量的增加和一些復雜的客服解釋,我被任命為客服部主管。當時對自己的工作職責沒有準確的定性方向。剛開始我自己個人能力有限,最初的工作也不是特別順利。在此,非常感謝劉總經理對我工作的大力支持和肯定,使我盡快進入工作狀態。

  2010年3-4月,主要工作集中在備案前一期客戶合同的更換,以及一期戶型變更后對客戶的解釋和確認。

  2008年5-6-7月,主要負責商鋪面積價格的確定和商鋪銷售的開展。

  2008年8月至9月,主要工作集中在二期合同的更換和附屬商鋪的銷售。

  XX月,做了一些交房前的準備工作和房屋內部工程的摸底調查。

  XX-2008年12月主要是一期客戶的交付工作。

  以上是我參與過的階段性工作的一部分。除上述工作外,我主要負責以下日常工作:

  1 、在銷售過程中,銷售部與工程部的相互協調和溝通也得到了工程部石總工程師和趙部長的積極配合和支持,在此表示感謝。

  2、我負責的另一項日常工作是退房客戶的接待和退款手續的辦理。到目前為止,已經處理了45個退房客戶。

  3、完成總經理劉臨時安排的.一些工作。

  第二、工作中存在的問題。

  回顧過去一年的工作,做了一些工作但沒有那份工作的完整理想。工作中還有很多地方需要改進,需要不斷學習。以下是我工作中的一些不足:

  1、一般工作都不夠細致。雖然領導經常強調要做好細節,但有些工作往往做得不到位,不夠細致,給以后的工作帶來很多不便和重復勞動,嚴重影響工作效率。這個問題小到我自己,大到整個公司。以后一定注意做好每一個細節。

  2、不要找工作的方法。我們做的是銷售。平時要靈活運用銷售技巧,在工作中也要多找方法。

  3、工作不夠嚴謹。回顧過去的工作,很多事情本來一個人就能解決,結果只有幾個人。有些問題本來應該一次解決,所以要做一些重復性的工作。在今后的工作中,我們必須更多地思考問題,找到更多的方法來提高我們的工作能力。

  4、提高工作效率。我們從事客戶服務。無論從公司還是個人,都要講究效率,說到做到,必須做到。過去我們經常把一些難度大的工作推掉,導致后面的工作難度很大,工作量很大。所以作為明年的工作,要照顧好一個客戶,解決一個問題,改變過去拖延的工作習慣。把每一項工作落實到位。

  三、XX年工作計劃

  XX的結束對我們來說并不意味著工作的結束,而是一個新的起點的開始。因為來年我們的工作面臨著更加嚴峻的考驗和充滿挑戰。XX公司的銷售可以說是非常好的,基本完成了XX公司制定的銷售任務。但是在最后的工作中,由于時間的限制和項目的滯后,一期交房工作并不是很順利。同時對公司的形象和聲譽造成了很大的影響,破壞了我們之前花了很大精力打造的品牌形象。這將對未來三期的房屋和商鋪銷售產生一定影響。與此同時,由于全球金融危機的影響,房地產市場持續低迷。目前大部分客戶持幣觀望,投資者也越來越謹慎。另外,普遍的降價趨勢給我們XX年的銷售工作帶來了很大的困難。所以這個時候要加強自己,提高思想認識,增強大局意識,強化服務理念。從我個人的角度來說,要服從公司的安排,嚴格要求自己,按照以下幾點去迎接XX年的工作。

  1、調整心態,樹立信心。我們要相信,困難應該是暫時的,如果有冬天,那么春天就不會離我們太遠。

  2、提高服務意識和服務能力,做好客戶維護工作,盡可能維護公司的品牌形象。

  3、堅持,改變自己的適應能力,鍛煉提升自己。我們不能改變環境,但我們可以改變自己去適應環境。

  回首過去,成就輝煌;展望未來,任重道遠。我相信,隨著公司的改革和不斷進步,即使我們在XX面臨更加嚴峻的考驗,只要我們公司的所有同事能夠團結一致,從上到下,摒棄私心,端正心態,在我們的共同努力下,我相信我們能夠在XX取得更加輝煌的成就。

  客戶服務工作計劃 篇4

  農發行市行長會議結束后,我們客戶服務部高度重視會議精神的貫徹落實工作,迅速傳達學習,深刻領會精神,并緊密結合本部門工作實際,研究制定具體貫徹落實措施,全面部署20xx年各項工作,確保了會議精神落到實處,起到實效。

  一、深入學習,加大宣傳

  農發行市行長會議結束后,我部立即組織全體員工認真開展學習交流活動。認真抓好內部學習,將農發行市行長會議精神傳達到干部職工,通報了全市分行經營績效考評情況,并結合我部工作實際,認真研究貫徹意見。通過學習貫徹全市行長會議,進一步統一了職工思想認識,使全體干部職工既增強了發展的緊迫感,又對全面完成全年各項工作目標,實現業務經營跨越式發展充滿了信心,增強了我部員工的凝聚力和戰斗力,并及時將行長會議精神傳達到了每一位員工,將具體貫徹措施落實到了每一個崗位。

  二、明確目標,狠抓落實

  (一)簽訂客戶經理責任書

  1、建立健全管理體制。進一步健全客戶經理管理體制,進一步規范客戶隊伍建設。一是簽訂客戶經理自律協議,嚴格遵守“十二條禁令”,讓客戶經理手持“明白紙”,知道自己該干什么、不該干什么、不能干什么;二是嚴格要求客戶經理撰寫好工作日志,定期召開公司客戶經理例會,及時討論工作進度及重要營銷事項,落實計劃,重點進行客戶分析,訓練營銷技巧和培養營銷意識,解決協調有關問題;三是每季召開一次案件防范分析會,查找工作中的漏洞和薄弱環節,提高內控、防案、工作任務的執行力。

  2、加強客戶經理教育培訓。進一步提高客戶經理理論水平和業務素質,采用集中授課,統一培訓的方式,并對學習內容進行答卷式考試,讓每位客戶經理充分挖掘和展示了自己在業務知識、理論知識、工作經驗、表達水平等方面的能力,對每位客戶經理綜合素質的提高起到了很好的促進作用。

  (二)完善業績考核和激勵約束機制

  全面貫徹落實市分行下達的20xx年業務發展目標,努力做好存款、中間業務等工作落實到每位客戶經理。我們將進一步加大內部激勵約束機制,落實相應的掛鉤考核辦法,對中間業務收入的“其他結算收入”與財會部門獎懲掛鉤,對我行貸款形成的資產以及與我行有信貸關系的企業都要全面辦理業務,增加中間業務收入,確保完成全市分行下達我行的業務手續費任務和中間業務收入計劃任務。要規范保險收入核算管理,業務手續費收入必須全額入賬,任何單位和個人都不得擅自截留;要加快發展國際業務,不斷豐富國際業務品種,提高盈利能力,力爭在貿易融資和保函業務方面取得突破。同時健全客戶經理考核和選拔淘汰機制,將業績考核與執行制度考核、行為動態考核有機結合,從德能勤績等方面全面考核客戶經理,并按以上要求落實淘汰機制,同時嚴把客戶經理準入關。

  (三)認真做好貸款發放

  1、落實已審批未發放貸款。會稽山酒2個億的項目貸款我行已與企業、上級行聯系,爭取今年能夠放款;收儲公司倉儲貸款已落實具體日期為20xx年4月。

  2、政策性貸款方面:一是扎實做好政策性糧油收購信貸工作。要扎實做好中央儲備糧油補庫和輪換貸款的發放與管理工作,加大對地方儲備糧油增儲的信貸支持力度;促成最低收購價和國家臨儲糧油收購的啟動,并做好貸款的發放與管理工作;做好政策性糧油銷售和收貸工作;做好政策性糧油跨省移庫和貸款劃轉工作。二是繼續強化糧油準政策性收購貸款管理。要在保證政策性糧油收購任務完成的同時,積極支持市場性糧油收購。要堅持用多渠道收購方式解決糧食收購問題,要堅持農發行開戶的大客戶、優質客戶在市場性收購的主導地位,支持做大做強。三是突出支持水利和新農村建設。水利建設是今年中央確定的重點投資領域,中共中央、國務院今年專門出臺了《關于加快水利改革發展的決定》的1號文件,浙江省也出臺了《關于加快水利改革發展的實施意見》,所以,我們要緊緊抓住這一機遇,把中長期政策性貸款作為業務發展的主攻方向,積極開展水利建設中長期政策性貸款業務,大力支持農田水利建設、“強塘固房”工程以及“水資源保障百億工程”。

  3、銀政合作方面:一是在做好續貸項目的同時,繼續積極開展商業性中長期貸款營銷工作,進一步加強重大項目和市黃金高端客戶的攻關營銷力度,加快完成今年營銷的'3個商業性中長期貸款的前期調查工作。非經營性項目—我部完成了市鏡湖新區環湖路、興越路、裕民路等三個工程建設項目共計3.13億縣域城鎮建設貸款的評估工作,申報材料已上報省分行。二是根據本地發展實際,通過培植龍頭、建設基地、創建品牌,大力支持農業產業化龍頭企業發展。三是在新農村建設中,要以土地整理和復墾開發、以“千村示范、萬村整治”為載體的“美麗鄉村”建設、城郊集中改造、農民集中居住區、中心鎮和中心鎮小城市培育試點建設為支持重點,充分發揮政策性信貸杠桿和導向作用。今年,我們要認真抓好新農村建設項目—平水鎮政府項目已在營銷。四是按照審慎積極、實事求是的原則,繼續積極支持優質龍頭企業客戶,重點支持有貼息貸款企業,積極扶持強勢龍頭、骨干企業,加快小企業貸款業務發展。

  (四)強化信貸管理,狠抓風險防控

  要高度關注行業變化,密切注意并跟蹤企業資金鏈斷裂等突發事件,積極采取有效措施,防范、控制、化解授信風險。實施動態的信貸結構調整策略,切實做到有保有壓,有進有退;改變經營方式,及時把握經濟運行的新特點、新趨勢,實施前瞻性風險管理,力爭年末實現不良貸款余額結零。

  (五)繼續推進精細管理,提高經營管理水平

  首先進一步加強資金計劃管理,針對資金偏差率等指標制定出臺切實可行的考核辦法,靈活運用利率政策,有效提高客戶營銷能力;二是突出做好存款營銷工作,力爭年末各項存款余額突破20xx億元,增幅達到%;三是抓實抓好財務會計工作,繼續堅持勤儉辦行原則,認真執行坐班主任異地交流制等行之有效的制度辦法;四是全面加強內控管理,提高合規經營意識,強化經營管理基礎平臺建設。五是改進營銷方法。我們面臨的同業競爭是異常激烈,要想實現又快又好地發展,固守老方法不只是不行而且會倒退。我行將以大項目為龍頭,以中小企業、個人貸款為兩翼,以傳統品種為根本,以新興業務為補充,搶抓機遇,將做大、做強、做優地方行業務付諸行動,擴大客戶規模。

  (六)開展增收節支,努力提高經營效益

  切實增強經營意識、核算意識,千方百計增加財務收入,從緊從嚴控制費用支出,確保超額完成全年的財務目標。一是進一步加強部門協調,充分利用“糧食政策性掛賬貸款降息”和“糧食政策性財務掛賬貸款到位量與商業性貸款計劃分配掛鉤”的政策,協調地方政府按時歸還我行掛賬利息。二是加強企業賬戶和回籠資金管理,努力提高信貸資金收息水平。商業性貸款堅決不允許拖欠利息,否則作違紀論處。三是加強財務收入核算,杜絕計算差錯。今后對因人為原因或責任事故造成少收多付利息收支的,堅決嚴厲處罰責任人和責任領導。四是堅持勤儉辦行,嚴格各項費用支出,在全行深入開展“資源節約型”銀行活動。五是要加強固定資產管理。對全行閑置固定資產情況進行一次全面清理,可以繼續利用的要充分利用,對確實利用價值不高的,要盡快通過組織拍賣的方式加快處理,處置收入要全額入賬。

  現在,我部全體員工正乘著全市行長會議的東風,根據貫徹落實意見和要求,把全市行長會議精神要求化作奮勇爭先的實際行動,統一了思想,凝聚了全體員工的強大動能和智慧,抓住旺季、抓緊營銷、全力沖刺,確保首季開門紅和全年目標任務的早日實現。

  客戶服務工作計劃 篇5

  一員復始,萬象更新。新的一年即將開始,根據客戶服務部的現狀,特制定20xx年客戶服務部的工作計劃。

  一、不斷地學習,培訓。

  加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。

  (1)鑒于負責客服部的重要性,不但要負責導醫的管理。還要對咨詢中心進行管理,所以除了完成醫院交待的任務對于新入職的員工都要在部門進行為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規章制度》《保密制度》等,并經過考試合格后方可正式上崗。

  (2)部門負責人加強對隊員的.監督管理,每日不定時對各科當班人員的情況進行檢查,落實并提出批評意見。要求各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等進行巡視,及時處理各項工作。

  (3)制定培訓計劃,定期對員工進行一系列技能培訓。時間安排如下:

  一月份:將對所以客服部人員進行考核,要求各科室員工熟練掌握并熟記醫院各科情況及門診專家醫生的情況。

  二月份:強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到感動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。

  三四月份:將對部門隊員進行強化營銷管理,爭取開展一堂《醫院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。

  五六月份:將對隊員進行禮儀培訓及禮儀考核。對員工的言、行、舉、止都要進行正確的引導,樹立好醫院的品牌形象。

  二、在醫院領導的帶領下,切實做好上級部門布置的工作,確保xx年無重大糾紛事故發生,降低投訴事件的發生。

  (1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節都做好,以達到和滿足客戶的需求與發展。請企劃部與咨詢中心加強溝通。

  (2)做好門診各科室協調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發生,做到和平共處。共同發展。

  (3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會,減少投訴事件的發生,爭取把醫院的服務做得更好!

  (4)根據員工身體素質情況,可請醫院領導對所有員工進行軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。可請醫院保安部培訓。

  建議:

  1、醫院對所有員工進行5S管理培訓。

  2、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質!

  20xx年即將過去,我們將滿懷信心地迎來20xx年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅信在醫院領導的英明決策和運籌下,醫院明天會更好!

  客戶服務工作計劃 篇6

  在去年一年的工作主要是客服相關以及B2B的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這一年工作有所進步,但是明年工作也需進一步提高完善。明年計劃從以下幾個方面做起;

  一、提高客戶轉化率。

  1,提高客戶信息的質量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售。

  2,做好跟銷售的配合。在回訪客戶時,對于有意向但銷售沒取得聯系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經理并附上回訪情況信息,做到及時反饋,提醒銷售聯系。

  二、全面的解答客戶的問題。

  客戶會帶著各種問題與XX人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客戶關心的知識,比如客戶提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相關環節事宜。(培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產品的優劣勢,進而更好的為顧客解決問題。

  三、有效的完成本職工作

  旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回復速度,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態度往往是決定成功的一半。通過電話聯系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯系時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯系,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時要注意控制通話時長,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態度友善,語調溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。

  對于顧客的一些問題我們要持一個專業的態度去對待,在保持專業水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態度,如果憑自己的專業產品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現我們售后價值的所在。

  在過去的'一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機會就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進,平時工作閑暇之余,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規則,做到心中有數。

  公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發現自己其實還有很多需要去學習和改進的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓機會,拓展自己的綜合實力。

  在新的一年里我會吸取過去的教訓,積極參加公司的培訓。

  客戶服務工作計劃 篇7

  一、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。

  二、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求

  業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

  三、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務

  業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:

  1、詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

  2、詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

  3、告之相關的汽車運用知識和注意事項;

  4、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;

  5、介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;

  6、咨詢服務;

  7、走訪客戶。

  四、售后服務工作規定

  1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。

  2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。

  3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

  4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的'當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。

  5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。

  6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

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