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檔案工作計劃

時間:2021-09-24 20:55:36 工作計劃 我要投稿

檔案工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,很快就要開展新的工作了,該為接下來的學習制定一個計劃了。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的檔案工作計劃,希望能夠幫助到大家。

檔案工作計劃

檔案工作計劃1

  一、建立

  1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。

  2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

  3、相關資料:《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》

  4、時間安排:已完成

  二、實施

  1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前

  2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年

  3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排:12月份

  三、完善

  對于在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年

  四、提高

  通過學習和工作經驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。

檔案工作計劃2

  為適應我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求,進一步提高檔案管理工作的現代化水平,進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用,根據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創建“省特級”機關檔案室工作精神,結合我院檔案管理工作實際,現提出如下實施方案。

  一、檔案信息化建設的總體目標

  我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據,以檔案網絡建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以檔案信息化人才隊伍建設為根本,以開發利用檔案信息資源、促進公共服務為目的,不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實現檔案資源信息化,信息服務網絡化,信息管理法制化。

  (一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務網絡技術平臺環境下,采集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過建立基礎數據庫,建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統,確保在內網或局域網等各應用系統中運行的電子文件數據,完整、安全地得到采集與妥善保存。

  (二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務和法院系統“三級專網”建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺,建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。

  (三)完善檔案信息局域網建設。一是逐步完善檔案信息局域網建設,為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟,提供縣法院現行公開文件、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。

  (四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實施數字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開發、數據處理,力爭20xx年后,達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。

  二、檔案信息化建設的主要任務

  (一)檔案數字化建設

  1、信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規范》等一系列技術標準,確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實現共享。

  2、實現數據采集功能。多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發布的各類信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數據庫技術建成一個綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務。

  3、實現數據保存功能。通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段,對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存,形成紙質檔案的數據備份基地之一。

  4、實現數據利用功能。對局域網內的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數據分析及挖掘服務,建成檔案信息綜合查詢系統。面向社會、服務公眾,不斷探索數字檔案室為社會服務的新路子。

  5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的,反映法院工作發展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開文件資料,通過站進行建設成就的宣傳,為我縣經濟工作服務,為服務對象服務。

  (二)檔案信息化基礎設施建設

  1、檔案室數字化,服務器配置應滿足海量數據存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統,以確保數據的安全。除進行紙質檔案數字化加工外,還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度,力爭配備相關設備如高畫質相機(如單反相機,要求附帶攝錄相功能,大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。

  2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設備,達到文檔管理一體化的要求。

檔案工作計劃3

  檔案管理工作是企業的基礎工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規范化、專業化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發展同步。

  現將檔案管理做如下工作計劃,請領導指正。

  一、對公司檔案室現存檔案進行了解

  作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門設置等進行了了解,之后對檔案室現存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。

  二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。

  通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現存檔案的大致內容,同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下,根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由于現存檔案基本沒有卷內目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

  三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

  具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎,征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責;3檔案類目設置及分類;4檔案管理實施細則;5檔案借閱規定;6檔案保密規定;7紀律與處分;修訂完成后報部門領導進行審批,之后將根據部門領導的審批意見修改后的修訂版報分管領導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。

  四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集

  在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

  五、檔案管理辦法試行、修改

  在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發現一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準備。

  檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。

  以上是我入職到20xx年年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領導給予意見和建議。

檔案工作計劃4

  根據省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發的工作指標,為進一步加強機關檔案室基礎業務建設,促進社會主義新農村建設檔案工作和經濟科技檔案工作的強有力發展。我局今年的業務工作安排如下:

  一、機關檔案工作

  1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》(國家檔案局令第8號),督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作,認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導,使檔案管理達到規范化、標準化。

  2、機關檔案信息化建設

  加強各機關、企事業單位檔案信息化建設,促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。

  3、加強民生檔案建設

  民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度,協助制定相應的管理辦法,使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調研工作。

  二、農業、農村檔案工作

  1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作,加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設,對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款,加強監督、檢查、指導,同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊,使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。

  2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作,使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。

  三、經濟科技檔案工作

  1、民營企業檔案工作

  對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業,建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。

  2、國有企業檔案工作

  加強對國有企業檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業,要下發檔案執法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。

  3、林權制度改革試點檔案工作

  為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業部門溝通,積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。

  4、重點建設項目檔案工作

  積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定,對重點建設項目檔案工作進行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書,并責令其限期整改。

檔案工作計劃5

  一、指導思想

  在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

  1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

  2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

  3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收XX年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

  4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。

  6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

  10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

  (四)其他工作

  1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

  秦皇臺中心學校檔案室

  20xx.03.14

檔案工作計劃6

  一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。

  在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。

  二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。

  在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。

  三、努力編研,積極補充原始資料。

  認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。

  南夏墅社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案工作計劃7

  一、指導思想:

  以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。

  二、工作目標、任務:

  以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。

  1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

  2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

  3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成XX年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

  4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

  5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。

  6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

  7.根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。

  三、工作安排:

  第一季度:1.制訂學校20xx年工作計劃2.收集本校XX年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文書處理工作

  第二季度:1.整理本校XX年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理

  第三季度:1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

  第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項工作的記錄與統計3.做好本年度檔案工作總結(班主任工作計劃)

檔案工作計劃8

  一、指導思想

  認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

  二、工作措施

  (一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

  (二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

  (三)狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:

  1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

  2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

  3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。

  4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。

  三、具體要求

  1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。

  2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

  3、要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

  總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案工作計劃9

  學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。

  一、健全組織,加強領導。

  學校的'檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

  二、全員配合,分工合作。

  做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

  三、完善機制,正常運作。

  在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

  四、培訓隊伍,提高素質。

  學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

  五、主要措施

  (一)三月份

  1.完成年度檔案工作計劃。

  2.舉辦年度檔案工作培訓班。

  (二)四月份

  1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

  2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

  (三)五月份

  1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

  (四)六月份

  1.完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2.做好部門、處室檔案移交工作。

  (五)七月份

  1.完成20xx年度檔案歸檔后續工作。

  2.做好各類檔案統計工作。

  (六)九 —— 十二月份

  1.檔案室常規維護等常規工作。

  2.書寫年度工作總結。

  威遠縣界牌鎮中心學校20xx年3月

檔案工作計劃10

  為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關于做好社區檔案工作的精神,推動我街屬下各社區居委會檔案工作的前進,現根椐市、區檔案局關于進一步做好社區檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:

  一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求

  指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發展觀,增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社區檔案工作健康有序開展,為社區建設提供檔案信息保障。

  目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。

  二、開展社區建檔的重點內容

  社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

  一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

  二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。

  三是要建立健全社區管理,如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。

  三、切實提高社區檔案工作水平

  搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規范、標準,逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點地開展社區檔案工作。

  其次,積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務,社區檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區各項工作服好務。

  四、工作安排和步驟

  1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議,布置社區檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。

  2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區檔案建設的步伐。

  3、堅決落實工作責任制,各社區居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

  4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。

  5、9月30日前各社區居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;

  10月15日前街辦事處組織驗收。

檔案工作計劃11

  在認真貫徹執行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:

  第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網站已經建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網站內容和信息的補充工作。

  第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業務的信息化管理。在館內已建成使用的局域網和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統計和利用等日常業務工作。

  第三、加強驗收與指導,提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《城市建設檔案著錄規范》、《城市建設檔案案卷質量規定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。

  第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時,做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和應用,以及其它業務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。

  第五、按照自治區建設廳10月12日下發的新建辦[20xx]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規范頒布后的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。

  第六、執行館內制定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協調好與其它業務部門關聯的工作。

  二○XX年十一月十七日

檔案工作計劃12

  送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

  工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。

  一、前期檔案管理工作重點

  1、對于工程相關手續的管理:

  在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時間內將各類相關手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續未及時移交工程部內業工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

  2、對施工單位的管理:

  要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

  二、施工中期檔案管理工作重點

  1、施工過程中對施工單位的管理:

  在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發現做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

  對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

  在施工過程中,作為內業工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料,導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便后人,有據可查。

  配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。

  2、施工過程中與公司各部門之間的協作:

  對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發的,及時下發到相關部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。

  3、施工過程中與外部各部門的溝通協調:

  保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設標準及規定,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗,保證無遺漏。

  在施工過程中,充分發揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。

  三、竣工及保修期檔案管理工作重點

  工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。

  鑒于以往工程的經驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。

  不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。

  以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業管理工作。

  四、 工作展望

  20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業技術水平,努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!

  謝謝大家!

檔案工作計劃13

  一、指導思想

  在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

  1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

  3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,年末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案(即專項檔案),分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  7、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

  8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

  (四)其他工作

  1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案工作計劃14

  一、加強學習,努力提高業務能力

  堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規定執行。

  二、明確責任,全面完成立卷歸檔

  根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

  xxxx年度檔案工作計劃:

  1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

  2、xxxx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

  3、xxxx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

  4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。

  總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規范。在xxxx年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

檔案工作計劃15

  一、工作宗旨

  貫徹落實國家、省檔案局集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求,以紀念第12個國際檔案日為契機,以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作,大力展現新中國成立以來經濟社會發展的輝煌成就,展現檔案工作在社會發展中的基礎性支撐性作用,切實提升社會檔案意識,為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環境。

  二、工作主題

  以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。

  三、工作時間

  集中宣傳工作時間為xx年6月7日——14日。在此前后,各縣(市)區檔案局可結合實際開展主題宣傳。

  四、宣傳工作的內容和方式

  (一)開展主題展覽

  本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市檔案局統一排版制作,電子版發放各縣(市)區檔案局,各地可結合實際調整展覽內容。集中布展時間為:6月7日——14日。展覽時全市統一布展,上下聯動展出,共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。

  責任科室:征集編研科負責展覽的圖片、文字等相關內容,于5月27日前確定展板小樣。辦公室負責統一制作展板,協調集中布展相關事宜。法規業務科負責組織縣(市)區統一布展。

  (二)開展現場宣傳工作

  通過懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報,舉辦專題展覽,發放宣傳資料,現場解疑答惑等形式,廣泛開展“國際檔案日”系列現場宣傳工作,向社會大眾傳播檔案行業文化,宣傳檔案工作價值,普及檔案法律知識。

  責任科室:法規業務科負責組織縣(市)區檔案局開展現場宣傳工作。辦公室負責定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現場宣傳工作。

  (三)開展主題照片征集工作

  以“新中國的記憶”為主題,面向社會征集反映新中國成立70周年xx的風云巨變,體現xx時代進步的個人生活和鄉容市貌,反映歷史變遷對比的老照片。

  責任科室:征集編研科

  (四)利用多媒體宣傳

  推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等,充分借助報刊、網站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統宣傳媒體,以及各單位、社區電子屏幕,網站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開展宣傳工作,擴大檔案工作影響力。

  責任科室:征集編研科負責《xx日報》等傳統媒體的宣傳工作,技術保護科負責融媒體宣傳工作。

  (五)開展主題征文工作

  在全市范圍內,組織開展“新中國的記憶”主題征文工作。從檔案角度講述新中國的發展歷程和輝煌成就,講述檔案工作者的使命擔當。也可立足檔案工作實際,分析檔案事業面臨的新形勢新任務,提出加強檔案工作的對策建議。要求來稿為原創作品,題材不限,篇幅3000字以內。

  五、工作要求

  本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果,增強社會檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區檔案局、局屬各科室要把牢政治方向,弘揚主旋律,傳播正能量,突出工作主題,細化工作方案,按照職責分工落實執行,及時向分管領導匯報工作進展,積極穩妥推進各項工作,確保各項工作任務在6月3日前落實到位。