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外聯部門工作計劃(通用18篇)
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。那么要怎樣制定一份外聯部門工作計劃呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!
外聯部門工作計劃 1
新的一年新的一學期開始新的工作,在此我對上學期的工作進行了分析并作出自己對本學期工作計劃的建議。外聯部本來就是校報外聯內引的一個窗口,從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進,從校報內的活動到校報對外的宣傳都是外聯部的活動空間,外聯部本身就是一個工作環境相對靈活的部門,鑒于上一學期的工作表現,結合本學期的工作,我提議對外聯部工作計劃如下:
一、部門內部工作:
1、在本學期緊密結合學生需求進行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。
2、加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系,發展友好關系,拓寬渠道,從而在合適的機會獲得贊助。
3、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯系工作應先制定工作計劃,工作結束歸校后亦及時作總結工作,不得私下聯系任何活動。同時相關的規章制度能優化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質,從而提升部門的素質。
4、定期對本部成員進行考核,讓大家定期進行工作總結,發現存在的不足與問題,從而及時整改。
5、對本部成員的'定期培訓,鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進行專門培訓,或進行部門內的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。
二、做好協助工作
1、做好校報內部的協助工作是我們部門的本分之一,應協助校報內的各個部門搞好各種工作,保障校報內部其他部門開展活動的相關需求。
2、要加強與校報內部其他部門的聯系和交流,爭取與各個部門的負責人都有一定的聯系,從而在工作上更好的相互配合。
以上是我對本部門的策劃、構思,其中有存在很多不足,希望在實踐中查漏補缺,也希望大家能夠積極指出不足,務真、求實的做好部門工作,以開拓進取的精神協助各部門的工作,推動校報的發展。秉承敞開門戶與你交往的態度和尋找商機共創雙贏的目標與各單位交往,爭把外聯部打造成一個成功的部門。
外聯部門工作計劃 2
一年一度過去了,轉眼間我們在花木盆景協會已經走過了春夏秋冬。在這一年多里可以說我在花木盆景協會學到了很多,學到了很多我所學專業知識所學不到的東西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美麗,不斷提高我們的情操。在協會里我也認識了很多的朋友、伙伴和同事,他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點,應為有他們我的工作更順手、更輕松,是他們讓我感受到零距離的真實存在。
在新的'一年里我將要利用我在花木盆景協會的日子做出更有意義的事,為我協會做出我的價值,在此我做出以下計劃:
一、我們要做到內部團結一致,互相幫助,帶動大家積極工作。
二、積極協助我協會內部的工作,不僅要盡職盡責的把外聯部的工作做好,更要隨時了解各部門的內里,協助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個協會里都能看到我們的身影穿梭在各個地方。
三、積極參加各兄弟社聯的活動,禮尚往來,進一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時和校社聯、社聯發展中心及各兄弟社聯的朋友聯系。每次參加各兄弟社聯的活動后要及時把各兄弟社聯在活動中好的意見寫在專門的外訪單上,以便我們在以后的活動中可以采納。當然,不足之處也要寫上,以便我們在活動中避免不必要的差錯。
四、隨時和校外的各商家互動,讓我協會的名聲在校外很響動,讓他們對我協會更進一步的了解。在大型的活動中拉取更多的贊助,以充足我協會的活動資金。
在我們即將到來的大型活動郁金香展中,我們要做好充足的準備,拉取贊助。還要在活動中積極的工作,維持活動的順利進行,保證活動中的次序。
外聯部門工作計劃 3
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃列出:
一、做好協助,做好院內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的.課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現風采,抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。
第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響,主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定。
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性。
我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯部門工作計劃 4
隨著學生會換屆的完成,我們外聯部也完成了新老更替的過程,由笑嘻嘻(原外聯)擔任部長,笑嘻嘻(原文藝)、笑嘻嘻(原外聯)擔任副部長。相信在我們的幫助和帶領下會把外聯建設成一個團結、友愛、互助、向上的小家庭,到最后每個人都能“不拋棄,不放棄”、在新的學期中,我們外聯會在院分團委的指導和主席團的帶領下,全心全意為全校師生服務為目標,本著“對外聯系,展示風采,吸取精華,儲備資金”為工作宗旨,以“引進來,走出去”為口號,努力樹立起本部門對內溝通,對外交流的形象、開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量、在新的學期中,我們外聯主要分了三個大塊的工作:開學時的招新、以第一學期為主的贊助、以第二學期為主的交流。
首先介紹下部門三個部長的分工:張靜主要負責贊助方面的事宜,整理一些收集來的資料,分配一些商家廠家的信息;李玲煜主要負責交流方面以及通知干事方面的.事宜;金兵兵主要是明確各干事的工作情況,第一學期把重點放在贊助,第二學期放在交流。各部長間的交流尤其重要,有交流,才能有發展。
按時間安排
九月上旬
1、做好迎接新生的準備
2、做好學生會招新的宣傳工作
3、新一屆招新工作
4、展開贊助指導、著手準備第一次交流活動
九月下旬到十一月
1、以三人小組為單位全面進行贊助、聯系商家,鍛煉新干事能力,為迎新晚會和其他各活動做好贊助準備
2、開展第一期交流活動
3、配合運動會、大合唱等活動
十二月
1、繼續以配合學院各活動展開贊助
2、總結并舉辦第二次交流活動
3、總結贊助經驗
備注:具體時間暫未確定,以最新公布時間為準
外聯部門工作計劃 5
一、工作性質
公關部是學生會中一個常設機構,也是學生會中一個職能性部門。公關部的工作有一定的特殊性,具有“外聯——內引”的雙重職責。
所謂“外聯”就是為學生會的常規活動取得外界的支持,尋求合作伙伴和活動贊助商;加強本學生會與各院學生會,其他學生組織,校外的各相應院校、企業、組織間的聯系;“內引”則是指公關部還在一定程度上的進行內部水平溝通的工作,協調學生會各部門活動,與院方調節、聯系等。同時還要有一定的創新活動,豐富同學們的課余生活。
二、工作目標
本學期我們將把工作重點集中在與各院學生會,校外企業,以及社會組織間的聯系上。一方面為院學生會的學生活動籌集資金,為在校的同學們提供更為豐富,精彩的課余生活,同時也為廣大同學謀求福利。另一方面,本部門將會全力配合各部門的工作能力,禮儀和基本電腦要求培訓工作。這一學期是新生進入大學校園的第一個學期,也是朝氣蓬勃,充滿機遇與希望的一個學期,希望我們的'活動可以讓大家有更多的機會鍛煉自己的應變能力與語言表達能力,開拓同學們的視野。
三、具體工作安排
九到十一月份
(一)、本部門招新
時間:9月6日~9月15日
地點:教學九號樓
意義:為外聯公關部增添新的血液。
活動形式:具體見外聯納新策劃書
(二)、各部門的培訓活動
時間:納新之后馬上展開
地點:教學九號樓
意義:伴隨著新學期的開始,學生會的換屆及納新也隨之開始,新的工作新的挑戰,我們也是新手,有好多都不明白,要請專業的老師或同學對我們進培訓。培訓的對象不僅僅是新成員,我們也要接受相應的訓練,從而提高工作效率,更好的為我院廣大的學院學生服務。
公關部主要工作:1.全力配合各部門的工作。2.由于往年學生會成員較多,沒有統一著裝及工作牌,加上平時各部室工作時交集不多,導致許多同學在學生會工作很長時間都相互不認識。為了改變這一現狀,使以后的學生會工作效率有所提高,本部想拉贊助為學生會成員提供統一著裝及工作牌。
(三)、學院迎新杯活動
時間:九月十四日之后
地點:待定
意義:豐富同學們的課外娛樂生活,提高同學們的綜合素質,培養積極向上的進取 精神,增加新生的班級凝聚
次迎新杯籃球賽。我們將本著“友 誼第一,比賽第二 ”的原則,以促進各班級同學以及新老同學間的交流和溝通 為根本出發點,讓本次活動順利進行、 公關部主要工作:1。全力配合各部門的工作。2。聯系校外企業,拉得贊助飲料及請來體院裁判和舞蹈和音樂學院學生進行表演。
十二月份 (一)丶團組織風采展演
時間:十二月初
地點:大學生活動中心
意義:為引導我院團員青年自覺踐行社會主義核心價值觀,提升基層團支部活力,增強團支部對團員青年的吸引力、凝聚力和教育力,增進各團支部之間的交流聯系,總結基層團總支、團支部工作經驗和成果,充分展示我院優秀團支部的風采和特色,促進廣大團員青年奮發進取、追逐夢想,院團委經研究決定,在全院范圍內開展第四屆 凝聚青春正能量,踐行核心價值觀 團支部風采展示大賽活動。
公關部主要工作:1.全力配合各部門順利完成活動。2.要到主辦部門的活動經費預算,在這基礎上到外拉取贊助,以確保活動的順利展開和進行
四、部內建設制度
實行制度化管理
在這個學期,公關部內部將根據實際情況,實行一些有效可行制度。只要有一定得規章制度,才能夠打造團結、有紀律性的團隊出來。
(1)公關部固定每周展開一次例會,部長做一周工作總結和新一周的活動安排。部員之間相互交流討論。只有這樣才能夠增加內部的凝聚力,如果沒有特殊原因,原則上不可以請假。
(2)部內組織各項活動,部員必須全員參加,如有特殊情況,必須提前于部長請假。
(3)公關部將成立2個小組,即外聯組和贊助組,以確保工作有效的展開和完成,兩個小組半學期進行交接換組,這樣可令個成員全方面了解外聯公關部的工作
根據以往的經驗來看,這些制度對于一個團隊的管理,這是非常必要的。所以這個學期,公關部在這方面一定要加強力度,使之成為我們公關部的傳統。
以上是公關部這個學期的工作大概的計劃和方向,在以后的工作中,公關部就朝著這個方向,加以我們的努力,向學院以及關心,支持過我們的人交出一分漂亮的成績單出來!
外聯部門工作計劃 6
我叫××,來自××系,來到××組織××部工作已經近××時間了。××時間以來,我在××組織和××部里學到了許多東西也看見了××組織舉辦的許多活動,對××組織有了更深的了解。為了更好的在××組織和××部里工作,少走彎路,提高工作效率,爭取創造更大的工作成果,現制定我下學期的工作計劃。
1、轉變思想觀念,近一步適應大學生活,能夠做到學習和工作兩不誤,在兩個方面同時做到學生干部應有的模范帶頭作用。
2、積極參與××組織在下學期組織的各項活動,能夠盡我所能 ,為活動建言獻策,更廣泛的籌集活動經費,保障活動的順利進行。
3、踏實完成××組織和××部分配給我的各項工作,并努力做好每項工作,使我在工作中學到更多有益的東西。
4、熱心參與××部與××組織其他部門的聯誼活動。在活動中,發揮自己的作用,為××組織內部建設和部門之間的團結和諧做出我的貢獻。
5、在部長和學長學姐們的引導和鼓勵下,學到更多與商家合作的技巧,更好的培養自己這方面的能力,能夠使我更有能力勝任外聯部的工作。
6、和部里的學長學姐們,及其他同學一起為我校與××市各大高校聯誼活動出謀劃策。策劃更多的創意活動,提高聯誼活動水平,來豐富我們的校園生活。
7、更好的與部里其他同學進行溝通和深入了解,更多次的與他們一起出去嘗試與商家合作,為××組織和部里開展活動提供充足的經費和堅實的后勤保障。
8、在條件和時機成熟時,寫一份有價值的活動方案。如果活動方案得到學長學姐們的肯定和××組織領導的審批,我將努力做好此次活動,鍛煉自己的組織和協調能力。
9、在上學期與商家合作的`基礎上和學長學姐們的言傳身教下,嘗試在本學期內成功與商家合作,取得互利共贏的合作效果。
以上的九點就是我下學期的工作計劃。由于我經驗淺薄,在計劃中難免會有一些不足之處,希望××組織的老師、學長學姐們以及其他同學能夠予以指出,我定當改正,使我能夠完成和勝任外聯部的工作,成為一名正式的外聯部成員。為××組織和××部的發展,貢獻我的一份力量。
外聯部門工作計劃 7
在校團委的領導下,經濟管理系本科部分團委及主席的認真關心下,完美結束了這一學期的工作。正所謂“辭舊迎新”,新學期,新面貌,我們學生會也應有一個全新的工作計劃來迎接新的學期,新的挑戰。
外聯部的工作主要就是協助學生會其他各部門很好的完成他們的工作,同時加強各部門間的聯系,為其他各職部門提供信息支持,為同學們提供參加社會實踐的機會,負責學生會和學院有關部門舉辦活動的對外聯系,協調解決相關的資金問題。新的學期,我們要保持和發展學生會的優良傳統,樹立學院的良好形象,同時我們還要發揮部門特色,加強自身建設和理論學習,提高自身能力和專業素質。
一、外聯部內部建設
1、優化,完善人員內部機制,招生認真,把好入部關口,確保招入的新成員能夠有能力,有責任心的'把部內的工作做好。
2、部門分為策劃組合外聯組,分工細致明確,各司其職。外聯部平時注意收集一定的廠商資料,以備不時之需,策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和與廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開會議,明確分工,確認每學期大小工作時間安排,分工合作,負責到人。
4、集中力量搞好新學期活動的重頭戲,迎新活動等等,力爭把經管系本科部學生會推到南昌理工的最高端。
5、定期召開部門例會,改善工作中出現的不足,獎懲分明,并明確近期工作任務。
6、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
7、培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
8、每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或進行口頭總結。
9、跟學生會其他部門處理好關系,以求外聯部能向更好的方向發展。
二、具體工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部南昌本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、九月份開展全面的招新工作,培養和鍛煉12級新成員的能力和膽識。同時在生活及學習中給予幫助,以便其能迅速的適應大學生活。
3、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商
作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。并且外聯部在上學期的一些特色活動(優秀贊助商頒獎、跳蚤節)立足與本學期活動的一些問題積極改正,并且加大創新力度、并且下個學年將本學年計劃的開展的南理營銷大賽積極籌劃,并且力爭在上半學年與其他部門合作再次打造出屬于本科學生會的品牌活動。
4、十月底至十一月初與文娛部合作,籌辦我經濟管理學院迎新生晚會,協助文娛部落實晚會每項細節,爭取把晚會辦成功
5、在本學期中主動聯系一些經常合作的商家,關注其最新動態,并評選優秀商家,來提高彼此合作默契以促進長期的合作。
6、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。下學期外聯部將積極配合網絡信息部開荒網絡廣告建設,積極利用網絡資源,為學生會的同學們造福。
7、關于二級組織南理營銷實踐站的工作安排以及計劃,本學期由于外聯部本身工作過于繁忙,疏于對實踐站的管理,這個學期實踐站并沒有體現出它應有的效應。下個學期,實踐站分為三個小組,信息登記組,實踐組,外聯組。雖然困難匆匆,但是我們相信下個學期實踐站可以表現出它應有的責任,發揮它應有的效應。
總而言之,外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,也是學生會樹立對外形象的窗口,更是南昌理工各院系聯系的紐帶。如果說,學生會是全校學生的代表,那么學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”,學生們會從這里走出去,與各高校,企業以及社會進行多方面的“親密接觸”,學生們也將從這里走進來,融入新的生活,參與各項活動,親身體驗生活的精彩。
外聯部門工作計劃 8
外聯部,重在一個“聯”字。團結內部,聯系外界,讓社團時刻保持對外的交流,是社團對外形象的窗口。所以,對于本部門在20xx——20xx第一學年的工作作出以下計劃:
1、社團招新
(1)外聯部要積極配合迎新工作,并各盡所能幫助新生更好更快的解決剛入學所遇到的問題,并向他們介紹本社團的工作,為社團迎新做好準備
(2)積極配合社團招新工作,招新本部人員要認真把關,挑選出認真,活力,有優秀溝通和交流能力的社干,為更好的服務本部做準備。
2、聯誼
(1)招新結束后,首先走訪其他友好社團的外聯部,增強社團間的聯系,初步打算建立各社團外聯部的一個交流平臺,方便行內交流,互相學習,互相請教,以達到共同進步的目的。例如:定期舉行培訓活動,把理論的學習與實踐鍛煉相結合。各社團中外聯經驗豐富的干部向新成員傳授經驗知識,同時創造機會給成員進行鍛煉的機會(由經驗豐富的干部帶領新干事出去進行市場調查了解本地廠商情況,與企業建立聯系)。提高彼此的工作技巧,引導各成員,激發其工作熱情。
(2)與瑤湖其他高校共同舉辦一次活動,如協商一致,可舉辦“愛——城市”為主題的環境保護相關的垃圾處理設計,為保潔阿姨和大叔省一份力,讓他們的工作不那么艱難。
(3)對外的聯誼,還有和企業間的聯誼即拉贊助。由協會內經驗豐富的人帶著社干拉一次贊助,同時傳授他們拉贊助的技巧和需要注意的地方。之后可進行社干間的小比賽,以此提高他們的'學習和交際能力。
3、自身建設
(1)每月召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎懲分明。并明確近期工作任務,時間安排,分工到人,責任明確
(2)營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要簽到,嚴明紀律。
(3)每次活動之前召開統籌會議,結束后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動工作經驗總結分析或口頭總結。
(4)開展策劃書、拉贊助、商務禮儀等相關內容的培訓,以提高社干的知識寬度,同時使他們更加了解本部門的工作。
外聯部門工作計劃 9
計算機學院學生會歷經十年風雨,盡管我沒有親身參與其中,但通過在信息外聯部一年的工作經歷,我對學生會的各項事務已有較為全面的了解。在大一期間,雖然我只是外聯部的一名干事,但在平時積極參與其他部門的工作和活動過程中,我不僅深入了解了本部門的任務,還接觸到了其他兄弟部門的相關業務。因此,若我能成為信息外聯部部長,將憑借積累的工作經驗,制定新的工作方向,以更好地配合學生會及各兄弟部門的工作,進而提升我們學生會的整體實力。
在十一屆學生會中,我們信息外聯部將秉承第十屆學生會的優良傳統,再接再厲。現規劃發展方向如下:
一、提高贊助策劃能力
對于我們二級學院學生會而言,在贊助策劃上與校學生會相比一直處于劣勢,而出現這種現象的主要原因是我們院學生會還未成功樹立自己的品牌以及在外界商家看來公信力不夠亦或者是宣傳能力不足以滿足商家的要求。對此,我希望在將來的時間里逐步改變這種現象,樹立我院學生會品牌,提高我院學生會公信力。可能這種改變不能在我的任期內就得以完成,但我希望它可以在我的任期內變成外聯部的一個長期目標并世代相傳,經過幾屆人的共同努力,終有一天我院學生會也可以打響自己的品牌。
對于提高我院學生會品牌價值,提高贊助策劃能力,我提出一下觀點:
1、收集往屆學生會外聯部曾經成功過的贊助策劃例子,學習經驗,吸取教訓。同時,也歸總老客戶的聯系方式及資料,并爭取與他們建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、加大新商機的挖掘力度,增加我部平時出去拉贊助的頻率及效率。
在上一屆中,我發現我的`團隊因臨近活動才外出尋求贊助,導致雖然商家有合作意愿,但因時間不足而錯失合作機會。
3、如果有可能的話,聯合其他機構舉辦一些大型的,可以面向社會的活動。使我院的影響力不僅局限于華北科技學院而可以延伸至整個燕郊地區甚至是更廣的區域。
二、提高活動的質量
我部門在學生會中主要負責兩項活動:計算機文化節之IT知識競賽與我愛我班之班級風采展示大賽。在新的學年里,我們將繼續努力,發揚往屆活動的優點,改進不足之處,力求提升活動的質量,做到不辦則已,辦則出色。
1、在活動舉辦之間,我們部內成員將會提前研究活動策劃,對活動中可能出現的問題進行設想并針對性的設計突發事件應對方案,使活動在舉辦過程中盡可能少的出現紕漏。
2、換位思考,從同學的角度出發,深入思考活動意義以及同學對活動的看法。避免只為辦活動而辦活動,爭取活動能真真切切的為同學帶來實際好處,能讓同學自發的主動的參與到活動中來,提高同學參加活動的積極性
3、在活動舉辦過程中,維持現場秩序,使活動的整個過程都能處于受控之中,力求避免發生事故。
三、加強暑期社會實踐的重視程度
在平時的工作中,就應該向部員介紹暑期社會實踐的相關事宜,提前準備暑期社會實踐,爭取做到在學校下發暑期社會實踐立項通知之前我部就已經能拿出數套完整的實踐方案來。聯系往屆學長學姐,對部員以及參加人員做相關培訓,提高我院學生會申請項目的能力,在數量和質量上都要求做到提升。
外聯部門工作計劃 10
新的一年新的一學期開始新的工作,在此我對上學期的工作進行了分析并作出自己對本學期工作計劃的建議。外聯部本來就是校報外聯內引的一個窗口,從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進,從校報內的活動到校報對外的宣傳都是外聯部的活動空間,外聯部本身就是一個工作環境相對靈活的部門,鑒于上一學期的`工作表現,結合本學期的工作,我提議對外聯部工作計劃如下:
一、部門內部工作:
1、在本學期緊密結合學生需求進行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。
2、加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系,發展友好關系,拓寬渠道,從而在合適的機會獲得贊助。
3、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯系工作應先制定工作計劃,工作結束歸校后亦及時作總結工作,不得私下聯系任何活動。同時相關的規章制度能優化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質,從而提升部門的素質。
4、定期對本部成員進行考核,讓大家定期進行工作總結,發現存在的不足與問題,從而及時整改。
5、對本部成員的定期培訓,鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進行專門培訓或進行部門內的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。
二、做好協助工作
1、做好校報內部的協助工作是我們部門的本分之一,應協助校報內的各個部門搞好各種工作,保障校報內部其他部門開展活動的相關需求。
2、要加強與校報內部其他部門的聯系和交流,爭取與各個部門的負責人都有一定的聯系,從而在工作上更好的相互配合。
以上是我對本部門的策劃、構思,其中有存在很多不足,希望在實踐中查漏補缺,也希望大家能夠積極指出不足,務真、求實的做好部門工作,以開拓進取的精神協助各部門的工作,推動校報的發展。秉承敞開門戶與你交往的態度和尋找商機共創雙贏的目標與各單位交往,爭把外聯部打造成一個成功的部門。
外聯部門工作計劃 11
外聯部是院團委新成立的重要職能部門,外聯部納干納新工作也將在本學期完成。外聯部的主要工作在于拉取贊助,協助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名老成員,在新的學期里,我的外聯部工作計劃如下:
一、人員編制:
1.迎新,新學期的開始,新生的到來都令學校一派生機勃勃的感覺,在新生到來之際,身為院團委的一個部門,身為新生們的學姐學長的我們也將義不容辭的擔任起迎接新生的工作中。布置歡迎場地,為新生們引路,幫助新生熟悉環境等等的工作,我們在努力,我們在等待。
2.納新,新學期的開始,新一屆的團委換屆。在告別上屆學長學姐們的照顧,在遠離和他們告別的傷感后,我們團委又將長江后浪推前浪的組織納新工作了。每一位新生都有著想磨練自己,想證明自己的沖勁。但是團委納新人數有限,而且又由于外聯的工作總是在不斷的重復著外出,談判,是十分辛苦乏味的,這一定要有著很高的'干勁、耐心和毅力的。所以我們將在今年的納新過程中,特別注意那些有堅忍不拔,百折不撓的精神的入圍委員,并且鼓勵并支持各位同學。我們期待團委能有一批更優秀的后起之秀,將我們團委工作更加優秀的完成,為院團委爭光爭榮。
3.在新學期的開始,同時又有著很多的活動開展,如:社會實踐表彰大會、團校培訓、素質拓展訓練,外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯系,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日,外聯部更應該對此出一份力。
在實際工作中,我們會以此工作計劃為基礎,結合每一次的實際情況進行合理調整,完善自我,相互溝通,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破,為我們團委爭光,我作為外聯一份子會以昂揚的心態來對待我的工作,相信通過這學期的計劃,我們的工作會越做越好,團委學生會會成為老師最得力的助手,預祝我們下一年的工作越做越好。
外聯部門工作計劃 12
外聯部是院團委新設立的關鍵職能部門,納新工作已在上學期順利完成。外聯部的主要職責是拉取贊助并協助其他部門開展工作。對于一個團隊而言,資金是各部門活動順利進行的基礎。從這個角度看,外聯部的工作成效將直接影響到整個院團委的工作表現。外聯部與其他部門一樣,需要得到各個部門及書記團的支持與配合,同時,也只有積極協作其他部門及書記團的工作,才能確保院團委整體工作的順利推進。作為外聯部的新成員,在新的`學期里,我制定了以下工作計劃:
一、人員編制:
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過制定和完善內部工作章程和條例,逐步建立四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
明確獎懲機制,既能提升成員的積極性,又能促使他們自律并發揮榜樣作用,從而帶動整個部門的進步。計劃部門預留20%的贊助費,其中10%作為吸引贊助者的獎金,另外10%作為部門的活動基金。
工作流程化、標準化機制。將各項主要工作流程化,提升部門效率,確保每位成員都有鍛煉機會,避免個別成員因承擔過多任務而影響學習。
競爭機制是促進創新的關鍵。創新是組織保持活力的源泉。通過競爭,可以讓成員充分發揮自身才能,努力完成本職工作并積極創新。將競爭與獎懲機制結合,可以充分調動每個人的積極性,挖掘其潛力。
在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,確保上下兩屆在人力、物力、經驗和信息資源方面順利銜接。
5培養成員參加校園活動的積極性,使外聯部成員得意在學院的各種活動中展現自我。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應具有長期性和持續性,在日常就要密切關注與同學們相關的廠商,挖掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士開展契合中文系特色的互動講座,舉辦學生會階段性成果展覽,并鼓勵其他部門積極協作,同時爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯系,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提升外聯部在各部門中的地位。例如,在新學期的“五四運動”等政治性紀念日,外聯部應積極貢獻力量。
五、部門金費預算:
1、資料打印費
2、外出車費
3、和商家聯系時的電話費
外聯部門工作計劃 13
20xx年下半年,外聯部將延續以往的工作模式,繼續落實原有任務,并根據學校團委及學院團委的要求,拓展新的工作內容。主要涵蓋內部建設和外部合作兩大方面。內部建設主要包括人員職責分配、個人能力提升、工作技能考核以及內部量化管理等;外部合作則涉及小型講座、外場宣傳、尋求贊助及拓展公共關系等。具體如下:
一、內部建設
1、上學期主要讓部員們熟悉了外聯工作的流程,并承擔了一些相關任務。這學期計劃讓每位部員獨立負責某一具體方面的工作,比如組織小型講座,從聯系講師、洽談合作、申請教室到活動舉辦,全程由部員自主完成。我們將9位部員分成三組,每組三人,分別命名為考研組、司考組和留學及其他組。這樣既能提升個人能力,又能實現明確分工和責任到人。
2、個人能力提升:旨在使外聯部全體成員的業務水平更進一步。主要通過個人公關技巧、培訓研討會、組織活動等形式,并結合個人總結等文字方式,將經驗落實到實踐中。
3、工作技能考核:外聯三位組長分別負責一個小組的三位組員,在組織講座及其他活動時的表現進行評定或打分,對表現優異者予以加分,作為獎勵與換屆的標準。
4、內部量化管理:進一步完善內部獎懲機制。對于例會遲到進行扣分,參加外聯部舉辦的講座加分,拉到講座贊助同樣加分并按10%左右比例給予獎勵,以激勵員工積極工作,提升部門整體表現。
二、外部聯合
1、小型講座:通常為考研、留學以及具有獨特文法規則的司法考試講座。舉辦這些講座不僅能為準備考研、出國留學和參加司法考試的同學答疑解惑、提供指導,還能為學院籌措資金,以應對突發需求,減輕學院的.資金壓力,使學生在舉辦活動時不會受到物質條件的限制。
2、外場宣傳:現在學校對外場宣傳的管理比較嚴格,不允許商業色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業色彩,又可以提高知名度。
3、贊助:這學期我們文法學院有一項非常精彩的活動——戲劇節,為了確保戲劇節的成功,學院給予了大力的支持,外聯部也爭取到了強有力的贊助,這是我們下學期的重點工作之一。
4、公關關系拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯資源,加速資源積累,結識更多商家,使手中的資源更加豐富。在高校公關方面,主要依靠成員自主拓展,鼓勵成員走出北京科技大學,前往其他學校,與外聯部門建立聯系,通過資源共享等方式舉辦座談會。之后,成員需提交書面總結,這既能提升成員的社交能力,又能實現外聯資源共享,達到雙贏的局面。
這些大概就是本學期外聯工作的重點,由于舉辦小型講座與外場宣傳是以商家為主,不能確定具體時間地點,在這里就不一一列舉。這學期外聯工作將以培養部員能力與籌集活動資金為主,一定交給團委一批合格的人才與充足的資金。
外聯部門工作計劃 14
一、工作背景
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生會的工作產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部南昌本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、在十月中下旬與學生會各個部門通力合作,籌辦我們軟件學院迎新生晚會,協助文藝部落實晚會每項細節,拉取到足夠金額的贊助,給晚會最有力的支持,爭取把晚會辦成功 。
3、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、軟件工程師、工程負責人做一些符合軟件學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、在十一月底,我們會與紀保部一起舉辦拔河比賽,以組織比賽的形式為平時缺乏體育鍛煉的大學生們創造運動機會,提供展現集體風采的舞臺,通過拔河比賽發揚團隊精神,增強凝聚力,使學生們集合集體的力量,以提高我院學生團體合作和堅忍不拔的精神。 5、我們還會積極參與到由學校組織,軟件學院承辦的軟件創新設計大賽中,為大賽的宣傳、推廣以及經費問題出我們的一份力,全力保證這次大賽能夠圓滿成功的舉行。
6、在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
7、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的'宣傳方式。
三、關于部內的自身建設
1. 優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2. 部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。
3. 外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4. 部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5. 確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6. 集中力量搞好每學期活動的重頭戲,迎新晚會、軟件創新設計大賽、拔河比賽、五四晚會等等,力爭把軟件學院品牌活動推到全院活動的最前端。
7. 定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9. 培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
11. 每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
13. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
14. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
15. 跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與南昌各高校聯系的紐帶。
如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入學校的生活,參與學校的各項活動,親身體驗學生的精彩。
外聯部是院學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表 達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到的鍛煉。外聯部應該配合院學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯部門工作計劃 15
外展部重點關注“聯絡”一詞。團結內部,聯系外部,使協會始終堅持對外溝通,是協會對外形象的窗口。因此,本系在20xx年第一學年的工作計劃如下。
1、社區招聘
(1)外聯部要有進取心,配合入職工作,千方百計幫助新生更好更快地解決剛入學時遇到的問題,并向他們介紹社區工作,為社區定位做準備
(2)積極進取,配合社區招聘工作。招聘部人員應認真挑選認真、精力充沛、溝通能力強的社會干部,為更好地為總部服務做好準備。
2、友誼
(1)招募后,首先訪問其他友好協會的外聯部,加強協會之間的聯系。初步規劃為各協會外聯部建立交流平臺,便于內部溝通、相互學習、相互協商,達到共同提高的目的。例如,各協會定期舉辦理論學習與實踐鍛煉相結合的培訓活動,外聯工作經驗豐富的干部向新會員傳授經驗和知識,為會員創造鍛煉機會(有經驗的干部帶領新干部外出進行市場調研,了解當地廠商情況,與企業建立聯系),提高彼此的工作技能,引導每位會員,激發他們的工作熱情
(2)與其他高校在瑤湖共同舉辦活動。如果協商一致,可以舉行以“愛之城”為主題的環保垃圾處理設計,省去叔叔阿姨的清潔工作,降低他們的工作難度。
(3)外部友誼和與企業的友誼,即贊助。協會中有經驗的人會帶社會干部去拉贊助,并教他們注意的技巧和要點。之后,可以在社會干部之間舉行小型競賽,以提高他們的'學習和溝通技能。
3、自建
(1)每月定期召開部門例會,總結經驗,改進工作中的不足,獎懲明確,明確近期工作任務、時間安排、分工、職責
(2)營造部門和諧氛圍,活潑不松懈,定期會議活動簽到,嚴格紀律
(3)每次活動前都要召開統籌會,活動后要召開總結會。參加活動的部門成員應提交工作經驗總結和分析或活動口頭總結
(4)進行策劃文件、贊助、商務禮儀等相關材料的培訓,提高社會干部的知識面,使他們更好地了解本部門的工作。
外聯部門工作計劃 16
新學期、新氣象。新同學的到來為南科大增添了新的活力。作為一所新興大學,南方科技大學建立了更大、更具責任感和健全的學生會。我們期待在南科大這個環境中勤奮學習,并在學生會這一平臺上提升自我。
一、招新目的
新的.一年,學校中多了很多新鮮面孔,也增加了許多人氣和活力。學生會以及外聯部也不例外,都需要新鮮血液來維持運作、延續發展壯大下去、服務同學、造福同學。只有保持更替,學生會和外聯部才能健康有序的存在發展下去。本次招新,外聯部將會本著公平、公正、公開的原則進行。
二、招新細則
1、招新對象:南方科技大學20xx級新生以及少量往屆優秀老生。
2、招新時間;待定,前期將會和學生會招新放在一起。
3、招新地點:待定,同上。
4、招新要求:自信、表達得體,思維靈活,具備較強溝通能力。富有組織策劃和創新能力。儀表端莊,能與贊助商建立良好關系。注重團隊合作,服從安排,吃苦耐勞。
5、招新人數:5—8人
三、審核辦法
第一部分:學生會可能統一組織的第一輪筆試。
第二部分:外聯部自行組織的面試,視報名人數和面試者質量決定一輪面試或二輪面試。面試細則:
1、自我介紹。通常在一分鐘到兩分鐘內完成,主要考察個人的表達能力和語言組織能力。順便介紹一下自己的教育背景及以往的對外聯絡經驗。
2、問答環節。由兩位考官或三位考官進行問答。總共問兩到三個問題。例如高中是否有擔任什么職務,是否有和外聯相近的工作經歷,以及類似經歷所得到的體會。對他影響最深的一本書或一個人等等。
3、實操環節。一位或多位面試者被分配到一個可能遇到的實際測試情境中,進行實時的考核。旁邊的面試官會對每位面試者的表現出具評分。
兩部分成績相加得到總分,由外聯部進行評議,確定錄取名單,并報執委會審核后對外公布,接受外界監督。
外聯部門工作計劃 17
外聯部以“對外聯系,展示風采,吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯聞的工作,現將工作計劃如下:
第一、保障院內其他部分開展活動所需的場地、物品及服裝等后勤需求。此項工作作為本部的常規任務。
第二、發展與其他高校的友好關系,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引進我校,把我校的出色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間同學的聯系交流的目的,如去年舉行的半島研究生論壇就圓滿的達到了預期效果。
第三、我們部分要尋求潛伏的贊助商,來支持和能與贊助研究生的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們系搞好研究生生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四、要增強與研究生院內其他系部的溝通和交流,以便在工作中更好地互相協作,共同為師生提供更優質的服務。
第五、要緊跟研究生處的節奏,關注社會發展動態,引入外部信息與知識,比如邀請外界專家來我院舉辦座談會等,為同學們提供了解和接觸社會的機會,提升我院學生的'綜合素質,推動研究生院的教學工作再上新臺階。
第六、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系,這是一項任重而道遠的任務,需要日積月累才能達到完善。盡管這項工作存在一定難度,但它對我們部門乃至整個學院的外部聯絡工作都具有重要意義。我們將把重點放在這一任務上,以增強與外界的聯系。
第七、外出聯系工作前,應事先制定詳細的工作計劃,工作結束后應及時總結并匯報,嚴禁私自聯系任何活動。
第八、市場發展戰略需科學、市場調研要深入,外部聯絡要細致。充分運用各類社會資源,突破外部聯絡瓶頸。
外聯部門工作計劃 18
外聯部是我院學生會與各界溝通聯系的部門,是連接各個兄弟部門和社會的橋梁,是加強院際交流的紐帶,外聯部本著“立足校內,走向校外”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,“以高質、高效”為工作理念積極開展工作。本部負責與兄弟院校的聯絡工作,建立良好的合作關系,對內增強培訓,加強內部建設,探尋新的管理理念,創立外聯部的新模式;對外代表新聞與傳媒學院學生的形象,運用新方式,開拓新思路,展現年輕人的創新精神,積極尋求社會贊助,為學院的各項活動提供強有力的保證。
在院黨委和院團委各領導和學生會主席團的要求和指導下,現就20xx年至20xx學年第一學期外聯部工作計劃如下:
一、對內工作
1.加強與校內和學員其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務。制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。具體來說就是完善例會和獎勵處罰機制,值班簽到機制以及內部激勵和交流機制,用一到兩個月的時間加強內部交流,培養團隊精神和責任精神,完成部門的工作磨合。
2.按時按量的完成學院安排的任務,對學院的各項活動積極主動地予以配合,爭取多拉,拉好贊助,保證學院本學期各項活動的資金需要。其中保證影像文化傳媒藝術節、新生晚會、畢業生晚會、籃球聯賽等重大活動的資金需求。
3.配合體育部開展的學院及院際間籃球聯賽、乒乓球聯賽等,做好各院間的聯系工作,保證籃球聯賽按時按質進行,活躍同學們的課余生活,增強體質促進學生綜合素質全面發展,加強院系及同學間的溝通。
4.配合文藝部搞好各項文藝晚會活動,幫忙做好前期籌備工作,在場地、服裝、人員、節目等各個方面積極協助文藝部,做好聯絡宣傳工作,邀請各院系及兄弟院校的相關人員觀看,展現我院學生會的會的風采,樹立良好的形象。
5.配合宣傳部、網絡部做好宣傳工作,通過校廣播站、網絡等形式加強宣傳力度,借助相關合作單位把學生會的各項活動宣傳出去。
二、對外工作
1.外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。
2.發展與其他學院及商家的友好關系,大力宣傳我院的各項活動,通過與其他商家的聯系交流,達到滿足學院活動資金需要的目的,努力拓寬資金來源渠道,尋找合作伙伴。
3.建立完善的客戶資料檔案,制作聯系單,積極保持與各個客戶的長久聯系,打開視野,了解社會,為學生會開展活動創造有利條件,形成良好的.外部環境。
4.外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
5.外聯部是最能體現其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培訓。
6.外聯部對外代表著學生會乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。
為了更好的開展外聯聞的工作,在將來的工作中,我部將從以下三大點來進行工作:
一、明確本部的任務,做到“五多”
1、多與校外的公司、企業、兄弟院校進行聯系、溝通,讓對方互相學習,互相認識;
2、多組織校內的同學進行交流,學習彼此的工作及學習經驗;
3、多協助,支持各會,各部工作的開展;
4、多爭取公司,企業單位資助,支持我校各項工作和活動;
5、多向社會宣傳我校和重大活動和好人好事。
二、如何處理好本部的關系,做到“五要”
1、要處理好正部,副部以及部長與委員間的關系;
2、要調動大家積極性,為學院、我系多拉贊助支持活動的開展;
3、要讓大家共同做好部里的領導者,同時也是“勞動者”;
4、要采納大家的意見建議;
5、要強調大家以學當先,工作在后。
三、本部具體工作的設想和打算
1、組織學生干部或學生代表每周一次學習,工作交流會;
2、組織我部與其他各系的外聯部交流工作經驗;
3、組織校與我市其他學校進行一次聯誼或交流會;
4、學校多次強調安全的問題,并指出學生的安全意思很薄弱,所以我部打算和我系的社會活動部聯合,舉行一次安全大幫助活動,使人們意識到安全的重要性;以上只是暫時的計劃,具體問題具體分析。
在新學期中外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰。我們將在以后的工作中盡自己最大的努力,搞好本院學生的外聯工作。如果以后的工作中出現什么問題,希望大家給予幫助和批評。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地憑借好部門的常規工作,爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
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