董事會秘書年度工作計劃

　　一、網絡人杰的主要工作：

　　網絡人杰是是本學期的主要工作，網絡人杰開幕式，閉幕式以及網絡人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，

　　秘書處個人工作計劃。要結合歷屆的工作經驗與教訓，更改不足，努力完善。

　　1、及時通知領導、各部門團學聯會議，及時準確向各部門傳達領導與主席團的信息和通知。

　　2、負責制作網絡人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動的席卡，背貼。要確認出席領導與老師的人數準確的做出席卡。

　　3、三大活動當天的現場布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認各班級的位置，以便同學有序入場，找準位置。

　　4、制作網絡人杰活動的動作證，分發前確定數量并及時的將之完整收取。

　　5、請假條的制作和記錄，并及時向領導與主席團匯報。

　　6、每個活動結束后要向相關的部門收集活動的相關的信息，背板等以方便資料的收集，整理與閱讀。

　　另要注意的是要做好所有工作的準備工作，特別是活動當天的，不要正式開始才發現還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發的數量完整的收取上來。

　　二、主要常務工作：

　　1、團學聯每次會議的通知，簽到，會議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時向領導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發到各部門手中。記錄會議的主要內容和主要的工作和注意事項。

　　2、負責團學聯，各部門的工作計劃，匯報，通知等相關的起草，整理和收發工作，并整理成檔案加以保存

　　3、負責各項會議的記錄工作，協助主席團健全學生會各項規章制度。

　　4、負責協調團學聯各部門工作，加強部門間聯系。發揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。

　　5、負責各種活動及例會的考勤，負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯辦公室的《值班記錄簿》，監督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛生情況，匯總每月報告一次。

　　6、及時準備每次會議需要的文件，每次活動的席卡與背貼。

　　7、及時更新團學聯的通訊錄，并及時告知老師和各個部門。

　　8、定期向團委、主席團匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

　　9、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系，為學生會工作在全系范圍內的順利開展創造條件。

　　三、個人對團學聯工作的建議與展望：

　　1、個人認為團學聯的`風氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現這樣的話語“那是外聯部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生，很不團結，很有距離感。個人建議，可以多舉行些各部門的活動，加強部門成員之間的聯系，熟悉與了解，先從個人再到部門的熟悉，溝通與幫助。

　　2、每個團學聯成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯系。

　　這些只是本人一些個人建議與想法，如有什么不合出還請原諒。新的學期，新的開始，讓我們大家一起加油，努力吧。

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