企業財務處年度工作計劃
本著立足基礎工作流程,貫徹內控工作要求,深化工作細節;提高員工專業化素質,追求完美服務精神,特制定20xx年度財務部門工作計劃。
一、完善財務制度及相關流程執行標準。
1、不斷完善各項財務工作的執行流程及規范標準。
2、尋求創新和突破,細化和改善財務管理工作中各環節的監督、管理職能。
3、完善內部控制,不斷查找財務工作中存在的漏洞,對發現的問題及時上報公司領導,并對應完善相關制度流程。
二、擬定財務人員配置及崗位職責,招聘新員工。
1、根據公司發展需要,擬定財務部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責、工作標準、考核制度。
2、按照規范、精細、科學的標準,提升會計人員綜合素質和強調工作的主動性,以提升財務部整體工作水平。
3、20xx以培訓帶動基礎工作的落實,有目的、有步驟的對全體財務人員進行基礎工作的培訓考核。
⑴,首先,在1-3月匯編出一套本公司適用的收銀員培訓教材,裝訂成冊。
⑵,其次,全年將財務部日常工作及財務專業知識,稅法等摘選與公司業務
相關的章節進行匯編,整理出一套實用工作手冊。
⑶,全年對于集團公司頒布的財務規章制度,工作規范手冊,進行培訓學習。
⑷,每周培訓2次,考核1次,每周側重一項業務的培訓考核。
⑸,每月度,根據員工在日常工作中的實際操作,檢驗并考核培訓的成果,
并且給每個人打分,計入個人工作檔案,以此計算績效獎金。
⑹,每名員工從入職后將建立日常工作檔案,將作為個人,年終優秀員工評
選,年終獎金發放計算的依據。
4、計劃20xx年招聘新員工3名,主要是1名成本會計和2名erp系統記賬會計。新入職員工必須接受在收銀工作崗位上的試用工作,以本人的實際工作表現來考核判定轉正申請。
三、會計核算管理
1、按照公司業務的具體需求,進一步規范財務帳套nc系統會計科目的使用。
①2、3級明細科目的設置,要求歸類匯總,清晰明確。具體科目名稱②輔助核算科目的選擇要有理有據,根據實際發生的業務來選擇,不斷完善和更新客商信息資料,做到一一對應。
③現金流量選擇要規范使用,在20xx年1月1日之前作出詳細的現金流規范明細表,交予記賬會計使用。保證正確計算公司現金流的情況。
2、現金收支、貨款結算流程
①為保證現金收支的安全性、合理性,避免在支付現金環節出現漏洞,規定經辦人員必須填寫現金、費用支付單據,寫明支付原由,并必須領導簽字齊全后,方可支付若遇領導外出,須根據公司制度執行付款流程,使現金按標準管理,做到有據可查,避免收付風險。
②現金必須做到每日早晚盤點工作,有相應的監盤人員簽字審核。③貨款結算方面,對客商結算單據進行細致審核,對其取的各項費用做到嚴格審核,不錯交一筆費用。
3、加強財務指標分析力度編制月度財務報告匯報公司階段運營情況,重點加強預算指標落實情況分析(集團考核口徑及公司業務板塊)、現金流分析;以及費用、利潤的拆解和分析。
①按時完成日報,月度、季度、年度的財務分析報表,上報數字做到零差錯。②20xx年重點針對售后部門各項指標著重進行分析和掌握,對促銷推廣活動的投入、產出及其實施效果進行分析,重點關注影響各項指標的相關因素,提出促銷推廣中存在的問題。可以通過高質量的財務分析為企業未來經營發展和戰略決策提供重要依據。
4、落實會計檔案管理制度
記賬憑證是否調整至2004年我公司成立已8年,所涉及的會計檔案累積增多,根據集團公司制定執行會計檔案管理制度,將會計檔案分別歸類,按序存放,嚴格履行會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,建立檔案移交清冊,整理出詳細的檔案入檔清冊。不斷完善財務檔案信息調閱使用的.相關流程。做到嚴格把關,規范財務檔案管理工作。
5、財務部20xx年度重中之重的工作
1、配合業務部門做好csi計劃,對財務部全員培訓,提高部門整體的專業素質,增強客戶服務意識,保證配合業務部門提高客戶滿意度。
2、嚴格按照集團公司內控體系標準執行,不斷完善和改進工作中的不良習慣,充分發揮培訓,考核的作用。
3、要求成本會計按月或一定時期對往來款進行核對工作,平時主要以郵件的方式溝通,必須使用財務部專用郵箱,年末對金額比重較大的供應商需要使用紙質函證。
4、20xx年11月要根據20xx年1-10月的公司經營數據、及往年數據進行比對分析,分別由銷售部和售后部的成本會計預算出一份下一年度的經營數據及重要的經濟指標。
5、年末,做好年度審計的預審工作,nc系統的結帳工作,以及年末決算工作。
四、財務管理工作
1、加強對存貨的監管
①存貨對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,商品車及車
輛合格證做到每月通盤一次,每日要求保管者移動盤點,要求銷售部門以dms系統數據為依據,準確無誤的反映庫存車輛的情況,如出現車輛劃傷破損,被撞的安全事故,要求第一時間上報財務部備案,合格證在到達公司后第一時間移交財務部。
②精品,配件等存貨,品種繁多,為保證庫存商品的準確性,財務部根據公司盤點制度,對工作中有問題的商品,及時發現,并且及時移動盤存,查找差異,分析原因,并要求成本會計在理清整個事件的來龍去脈后,上報相關領導,并給出整改建議。配件庫每月移動盤存至少兩大類庫存配件,編制移動盤存報告。
2、加強對人員調動和工作交接的監督
針對各崗位工作的特殊性,相關人員如果變動,必須履行嚴格的工作交接手續,列清移交事項,交清貨品、錢、物,并由財務經理監交,避免貨品、錢、物損失風險。
3、加強安全管理,杜絕安全隱患
安全是企業正常經營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規范化的管理之中;
⑴、增強全員的安全防范意識;宣貫公司各項安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進行安全隱患排查,杜絕隱患發生;
⑵、保證資金、系統、有價票據、印鑒、發票等安全;
⑶、每日對電源、門鎖、系統開關等進行檢查,節約能源,消除各類安全隱患;
五、其他工作
1、完成領導布置的其他工作。
2、配合其他部門完成指定工作。
3、從公司發展的角度考慮問題,勇于創新。
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