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申論中"公開信"的寫作
【公開信定義】
公開信是常用文體之一。在發(fā)生重大事件的時(shí)候,國家政府機(jī)關(guān)給有關(guān)單位、集體、個(gè)人發(fā)出公開信。在重大的節(jié)日來臨的時(shí)候,政府機(jī)關(guān)、上級機(jī)關(guān)給全國人民、下級機(jī)關(guān)發(fā)出公開信。舉行重要的紀(jì)念活動(dòng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或群眾團(tuán)體發(fā)給有關(guān)單位或個(gè)人的公開信。針對社會(huì)上出現(xiàn)的某些問題或現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、個(gè)人給有關(guān)單位發(fā)公開信。在不明確具體的收信對象究竟是誰的時(shí)候發(fā)布公開信。
【分類】 公開信的分類依據(jù)所使用的場合來劃分可以分為如下幾種:
1.在重大的事件、活動(dòng)或節(jié)日里所發(fā)的公開信
這種公開信一般發(fā)給同這些重大的事件、活動(dòng)或節(jié)日有關(guān)的單位、集體或個(gè)人。一般這類公開信有問候、表揚(yáng)、鼓勵(lì)的作用。如《"六一"兒童節(jié)致全國少年兒童的公開信》。
2.針對某一問題的公開信
這類公開信或針對某些社會(huì)上存在的嚴(yán)重問題,諸如歪風(fēng)邪氣、貪腐或出現(xiàn)的一些新的問題而發(fā)給有關(guān)對象的公開信。這種公開信或批評或表揚(yáng)或建議,其目的都是為了抑惡揚(yáng)善,弘揚(yáng)正氣。
3.私人信件在特殊情況下被作為公開信發(fā)表
這類信件一般不知道收信方的詳細(xì)地址、情況,但又需發(fā)給對方,所以要以公開信的方式發(fā)表在報(bào)刊、電臺上。如路遇好人好事須表示感謝,偶遇不正之風(fēng)須進(jìn)行批評幫助的。有的是雖知對方的詳細(xì)情況,但由于其它客觀的條件所限不能發(fā)給對方的。如祖國尚未完全統(tǒng)一的情況下,大陸同胞給臺灣鄉(xiāng)親的信,國外僑胞給祖國人民的信等。
【特點(diǎn)】
1、公開信的公開性
公開信無論是寫給億萬群眾或是寫給某一單位或個(gè)人,其突出的特征就是它的'公開性。幾乎所有的公開信都可以登在報(bào)刊上,也可以在廣播電視上播映。
2、公開信的思想教育意義
公開信的內(nèi)容一般都具有普遍的思想教育意義,它可以引導(dǎo)人們學(xué)習(xí)榜樣,痛斥歪風(fēng)邪氣,樹立正確的思想和對待問題的正確看法。
【格式】
公開信的結(jié)構(gòu)與倡議書的格式基本相同:
標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。
(一)重大節(jié)日活動(dòng)針對相關(guān)人群公開信的寫法與內(nèi)容
1.標(biāo)題
這類公開信的標(biāo)題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如《共青團(tuán)中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國共青團(tuán)員、青年朋友們的一封信》。
2.稱呼
這類公開信的稱呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個(gè)人姓名。要寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。
3.正文
稱呼后另起一行,空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內(nèi)容:
(1)寫些表示關(guān)懷、問候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機(jī)關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾 或單位個(gè)人。
(2)真情實(shí)意地贊頌收信人品德、成績、貢獻(xiàn)及其影響,使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。
(3)發(fā)文機(jī)關(guān)、單位進(jìn)一步提出勉勵(lì)和希望、要求,使受信人可以不驕不躁,發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢, 繼續(xù)奮斗,為社會(huì)和他人做出更大的貢獻(xiàn)。
(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。再次表示真摯的祝福和希望。
結(jié)尾
結(jié)尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。
5.落款
落款即在全文結(jié)束后,在右下方署上發(fā)文單位或個(gè)人的稱呼姓名,署明成文日期。
(二)針對具體問題的公開信的格式內(nèi)容
1.標(biāo)題
通常這類公開信的標(biāo)題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構(gòu)成。文種名有時(shí)簡略為"一封信 "。如"××關(guān)于××給×××的一封信"。
有時(shí)這類公開信題目也可只由受文者和文種構(gòu)成。如"×××給×××的一封信"。
2.稱呼
稱呼要頂格書寫后加冒號。一般用"同志們"、"朋友們"表示多數(shù)。有的則直接寫收信者的單位名稱或個(gè)人的姓名。
3.正文
正文開頭在稱呼行下一行,空兩格后書寫。一般來講,針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內(nèi)容:
(1)說明公開信的發(fā)文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述。
(2)簡略敘述問題存在的一些情況。如果是事件,則說明在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人 ,由于什么原因做了什么事,結(jié)果如何。若是某一現(xiàn)象,則要指明這是什么現(xiàn)象,有何表現(xiàn) ,有什么傾向,有何危害,會(huì)造成怎樣的結(jié)果,以及是什么原因造成的等等。
(3)闡明發(fā)文者對這一問題的真實(shí)態(tài)度。是提倡贊揚(yáng),或是批評反對,或者提出某種看法 主張,要一清二楚地表達(dá)出來。
(4)提出希望或解決問題的意見及建議。
4.結(jié)尾
結(jié)尾若是提倡贊揚(yáng)的事件可以寫上表敬意或祝愿的話。如"此致--敬禮"等。
若是對某事的處理建議有看法,結(jié)尾則可寫上"妥否請參考"字樣。
5.落款
在右下方署上發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名,并在下邊寫上發(fā)文日期。