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公函格式的范文
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公函格式
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
首部
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位, 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用 冒號(hào)。
正文
其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭
主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等 過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先 引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無(wú)論是洽談工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對(duì)性和明確性。
3、結(jié)尾
一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
4、結(jié)語(yǔ)
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
結(jié)尾落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日,并加蓋公章。
公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
公函范文1
委員會(huì):
鐵路壓煤改線工業(yè)站,位于我市縣鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。
工業(yè)站在設(shè)計(jì)在xxx+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長(zhǎng),寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過(guò)。為此,請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧,在xxx+430處(原站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要?煞衽螐(fù)。
xxx市人民政府
20xx年xx月xx日
公函范文2
尊敬的供應(yīng)商伙伴:
因我司今年供應(yīng)商伙伴增多,需要貴司在送貨時(shí)做好如下調(diào)整:
(1)送貨要求:供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號(hào)碼,商品代碼,型號(hào),名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購(gòu)訂單!注:由于我方采購(gòu)價(jià)格保密,請(qǐng)貴司送貨單,對(duì)應(yīng)我司采購(gòu)訂單的名稱、型號(hào)、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價(jià)格
(2)包裝要求:供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝
(3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉(cāng)庫(kù)后,按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收,對(duì)不合格的商品必須無(wú)條件的退回并承擔(dān)損失。
(4)供方需在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)回傳,否則視默認(rèn)誠(chéng)望支持為謝!
xxx有限公司
采購(gòu)部:xx
20xx年xx月xx日
公函范文3
xxx區(qū)人民政府辦公室:
因工作需要,根據(jù)市委組織部《關(guān)于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和市委組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委機(jī)關(guān)選調(diào)干部工作程序的函》,擬借調(diào)貴單位到我辦保障性住房處工作,請(qǐng)予支持。
xxx市人民政府辦公廳
20xx年xx月xx日
公函范文4
河南xxxxx有限公司:
根據(jù)20xx年5月5日貴公司對(duì)我公司出具的承諾書內(nèi)容:“投資公司承諾給楷林公司推薦新的,提請(qǐng)貴公司按時(shí)履約。另,貴我雙方于,故此,請(qǐng)貴公司得悉此函后,盡快向我方提供正規(guī)發(fā)票。
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
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