公函合集(15篇)

公函1

xx衛生院:

　　為了學習貴院在開展醫療業務和醫療、護理質量管理等方面的先進經驗，進一步加強工作交流合作，我院學習組(12人)擬于20xx年 xx月xx 日下午赴貴院參觀學習，希望貴院給予安排接洽為盼!

　　衛生院

　　20xx年xx 月xx 日

公函2

××人民警察培訓學校：

　　多年來，貴校在民警培訓方面取得了顯著成效，建立起一套行之有效的.培訓教學與管理模式，在全國中等專業人民警察培訓學校負有盛名。20xx年7月，我校主要領導和××市公安局有關領導曾經專程赴貴校就民警培訓工作進行參觀考察。通過考察學習，我校拓寬了辦學思路，提高了培訓教學與管理水平。

　　為了進一步搞好我校的民警培訓工作，吸收借鑒兄弟院校的先進經驗，經校黨委研究決定并報市公安局主要領導批準，我校校長、市公安局政治部副主任××定于10月22日帶領以上中層干部和骨干教師一行25人，專程赴貴校進行參觀學習，重點考察校容校貌、培訓教學與管理工作流程以及各項培訓硬件設施，懇請貴校在參觀考察時予以接待并盼函復（參觀期間，我校人員食宿自理）。

　　我校誠懇邀請貴校領導在方便時來唐山參觀考察。

　　聯系人：×××

公函3

尊敬的X局長

　　您好

　　感謝您在過去的一年中對敝公司的大力支持與幫助，祝您在新的`一年中吉祥如意，大展宏圖! 現正值XX地區“技術支持系統”、“造”和“準化”建設時期，我公司經過近三年的市場推廣，供電公司旗下的：1、XX縣供電公司，對我公司“千兆網”產品初具意向;2、供電公司對我公司“智助監控系統”、“千兆網”產品初具意向;3、供電公司對我公司“視頻”初具意向;4、XX縣供電公司對我公司“調度”初具意向。但由于商務層次低，無法和縣級公司領導建立有效溝通渠道，懇請X局長在方便的情況下，安排與上述公司總經理當面接洽，以便加快網絡通信等項目進程，提升縣級信息化建設水平。

　　懇請妥否，請X局長定奪!

　　順頌商祺!

　　技術有限公司

　　XX大區經理：

　　電話：13X858

公函4

xxxxx人民政府辦公室：

　　為了學習貴地在xxxxxxxxx、xxxxxxxxx、xxxxxxxx等方面的先進經驗，進一步加強工作交流合作，我xxxx考察團擬于xxxx年xxx月xxx日赴貴地學習考察，考察期xxx天。考察主要采取實地考察和座談的方式進行，希望貴地在考察線路及接待工作等方面給予安排接洽為盼。聯系人：xxxxxxxx(xxxxxxxxxxx政府辦副主任)手機：xxxxxxxx傳真：xxxxxxxx

　　附：考察團花名

　　xxxx人民政府辦公室

　　xxxxx年xxxxx月xxxxx日

公函5

尊敬的家長朋友：

　　本學期最后一次家園互動學習活動即將展開，小班組的.

　　各位老師們精心策劃，認真準備，耗時3個月，期待您的參與與支持。

　　本次活動分為八個會場，您可以選擇一個自己渴望了解的話題，到班級老師處報名，領取入場卷。 報名時間：6月28日-7月2日。

　　報名方式：直接在QQ里私聊老師或以口述方式告訴班級老師即可

　　活動將在7月4日晚7：00-8：30進行。

　　xx幼兒園小班組

　　20xx年xx月xx日

公函6

尊敬的領導同志：

　　xx公司，是以xx業務為主的商貿公司。20xx年x月，在xx分理處，開立的`基本帳戶，帳號為：000000000。現因xx，需要變更銀行印鑒。

　　特此申請

　　北京xx有限公司

　　x月x日

公函7

黑龍江中醫藥大學藥學院：

　　我單位同意接收貴院20xx級專業同學到我單位進行生產實習。我單位將按照學院的'實習計劃安排學生的實習工作，在實習崗位上負責以上同學的人身安全。

　　實習基地負責人：

　　負責人聯系方式：

　　單位：xxx(蓋章)

　　xxxx年xx月xx日

公函8

　　函寫作的格式

　　1.首部

　　首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。函的標題一般有兩種形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。主送機關，即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　2.正文

　　正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開頭主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。函的主體主要說明致函事項。函的`事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方，把問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。在結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望，或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見，或請主管部門批準等。

　　3.結語

　　通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發文機關名稱寫上，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。

　　函寫作的注意事項

　　（1）要開門見山。不論是寫公函，還是便函，都應開門見山，直接入題，千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領或不知所云。

　　（2）要一函一事。無論寫哪種類型的函，都不要一函數事，以免由于需要幾個部門分別辦理事情，輾轉傳遞而延誤時間，影響工作進程。

　　（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項；詢問函要突出詢問的問題；答復函要針對來函答復對方的問題、要求。

　　（4）要用語得體。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達、發函單位的愿望與要求；詢問函用語要謙和敬重，以協調彼此之間的協作和友好關系；復函用語要明確，不要模棱兩可；有時出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語。

公函9

　　近年來，涉及預留銀行印鑒的各類案件不斷增多，究其原因，大部分為銀行印鑒管理不嚴格、不規范所致，因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度，是防范此類案件發生、保障客戶資金安全的重要前提，也是當前我們面臨的一個重大課題。

　　一、當前預留銀行印鑒存在的突出問題

　　(一)印鑒卡片的預留、變更、掛失業務操作不盡規范。

　　據了解，在實際工作中，印鑒卡片的預留、變更、掛失業務沒有一個統一的操作規程，各家銀行自制的管理辦法和操作規程，同一業務在不同銀行之間有不同的操作方法，使客戶產生疑慮，在一定程度上影響跨行結算業務的開展。

　　(二)預留印鑒管理缺乏嚴格，易致使印鑒泄露，給客戶資金帶來安全隱患。

　　客戶預留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險柜鑰匙，與支票相匹配，構成帳戶資金的支配權。據了解，多數銀行對預留銀行印鑒管理不重視、不規范，銀行內部人員均有接觸銀行預留印鑒的機會，這就為不法分子內外勾結、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對印鑒進行克隆、竊取存款人資金提供了機會。

　　(三)電子刻印技術不斷提高，折角驗印安全系數已不高。一方面，現階段高科技技術的不斷進步，印章的復制存在“道高一尺魔高一丈”的現象，僅靠肉眼已難以辨別印章的真偽。另一方面，銀行一般采用紙質印鑒卡片保留客戶印鑒，經常使用會使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形，影響識別的準確性，人工驗印的可靠度變低。

　　二、對加強預留銀行印鑒管理的具體建議

　　(一)規范印鑒的預留、變更、掛失操作規程

　　(1)印鑒的預留

　　申請開立人民幣單位銀行結算賬戶的客戶應辦理印鑒預留手續，客戶印鑒的預留應遵循柜臺辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預留手續時，應根據客戶提交的開戶申請書相關信息，經審核后，在業務系統為其開立人民幣銀行結算帳戶，同時辦理印鑒卡片的.預留。客戶蓋章建立預留印鑒卡片，預留印鑒所刻文字必須與結算帳戶戶名一致，同時對客戶預留印鑒的真實性進行核查，核查中應要求開戶申請人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關證明材料，以防備開戶申請人預留假印鑒。

　　(2)印鑒的變更管理

　　本文所指的印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負責人等原因需要變更預留印鑒的。

　　單位戶變更預留銀行印鑒，應以正式公函的形式向銀行提交變更申請，寫明更換原因及應承擔的責任，新印鑒啟用日期等，正式公函應加蓋單位業務公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續而由單位財務人員辦理的，需提交單位法定代表人簽字并加蓋業務公章的授權書，同時被授權人提供身份證原件及復印件，銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請書和相關證明文件時，應認真審查客戶是否在本行開立單位銀行結算賬戶、賬號戶名是否一致;營業執照、經辦人身份證件是否真實有效，授權辦理的授權書是否有效;申請書簽章是否與預留印鑒相符;變更理由是否合理。

　　(3)印鑒的掛失

　　客戶的預留印鑒發生遺失、被盜等情況時，應提交正式公函、開戶許可證和營業執照及相關證明等證明文件，填寫掛失申請書辦理印鑒掛失手續。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續時，對辦理掛失手續之前(含辦妥掛失手續當日)簽發的票據和結算憑證，應仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結算的審核依據;對辦理掛失手續次日起簽發的票據和結算憑證，所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結算的審核依據。

　　(二)加強對預留印鑒的使用、保管和檢查

　　(1)實行印鑒卡片返還制度

　　開戶銀行應在印鑒卡片的其中一聯加蓋業務公章或開戶專用章返還給申請人，作為事后核查預留印鑒的行為的重要依據，避免開戶申請人以預留印鑒非該單位印章，開戶后所有資金的劃轉皆銀行所為為由的栽贓行為。

　　(2)嚴格執行印鑒卡片的保管制度

　　銀行應將存款人的印鑒視同重要空白憑證，要明確印鑒管理人員，對已啟用的印鑒卡實行“分人保管、使用簽字”的負責制管理原則，會計主管或臨柜人員作為存款人預留印鑒的使用人和保管人，在營業時間做到人離卡收，不能隨意丟放或借他人使用;營業終了應入庫保管。對因印鑒保管不善造成存款人資金損失的，應承擔相應責任，屬故意行為的，追究其法律責任。

　　(3)定期對印鑒卡片進行檢查

　　銀行相關人員應定期對本行使用中的印鑒卡檢查核對，檢查完畢應在相應登記簿上做出詳細登記，登記的內容包括已啟用印鑒卡的份數是否相符，數量各為多少，要素是否齊全，同時及時更新印鑒卡片以保證業務的正常進行。

　　(三)加強技術風險防范

　　目前各商業銀行普遍使用的手工折角核對法已無法準確識別電腦印鑒圖章，對此，商業銀行要加強對業務人員的培訓，提高識假能力，具備豐富的手工驗印經驗也是防范假印鑒的有效手段;銀行應充分利用計算機功能優勢，通過計算機掃描客戶印鑒并利用其進行核對;推廣使用支付密碼器，將支付密碼與預留印鑒配套使用，作為審核支付存款人帳戶資金一個重要條件，從而控制高科技偽造印章給存款人帶來的安全風險。

　　1、法人、私章所屬人、經辦人身份證原件、復印件。

　　2、舊印鑒卡片(如遺失，請開立單位證明，說明丟失原因，并注明：“有因此引發的一切經濟糾紛由我單位承擔”等字樣)。

　　3、公安局收回舊公章的收條或報案回執或遺失聲明作廢的報紙原件、復印件。

　　4、公安局的刻章卡原件、復印件。

　　5、變更印鑒申請書。

　　6、企業名稱或法人變更：提供工商局變更通知書原件、復印件。

　　7、營業執照正本原件、復印件。

　　8、組織機構代碼證正本原件、復印件。

　　9、國、地稅務登記證正本原件、復印件。

　　10、開戶許可證原件、復印件。

　　11、法人授權委托書。

　　12、法定代表人證明書。

　　13、公章、財務專用章、私章。

xx銀行:

　　我單位因(法人,會計...)變更,需要更換銀行印鑒,請予辦理.

　　原印鑒為: 變更后的印鑒為:

　　印鑒章 印鑒章

　　單位公章：

　　20xx年xx月xx日

公函10

各市(州)慈善總會：

　　我會與博潤白癜風醫院合作的“xx省慈善總會·博潤白癜風專項基金”已于x年2月24日成立并啟動。該基金自成立以來，在全省積極開展貧困白癜風患者救助活動，目前已救助患者超過百名。

　　為進一步加大對貧困白癜風患者的'救助力度，擴大救助范圍和救助人群，讓社會各界都更加關注我省慈善事業的發展，我會特聯合博潤白癜風醫院于x年3月至7月舉辦“xx省慈善總會·博潤白癜風專項基金”全省行活動，屆時將赴各市州進行義診篩查活動，整個費用由該醫院承擔。

　　請你會積極采取有效措施，協助開展貧困白癜風患者前期摸底普查工作，做好申請救助等相關事宜，并于3月15日前將摸底情況統計上報我會，以便博潤白癜風醫院根據各地貧困患者數量安排義診時間，以幫助全省更多的貧困白癜風患者獲得救助。

　　希望你會銜接當地媒體，認真做好“xx省慈善總會·博潤白癜風專項基金”和此次慈善公益活動的宣傳工作，努力提升慈善的社會影響力。

　　xx省慈善總會

　　xx年xx月xx日

公函11

尊敬的：

　　年月日向貴xxxxxx于xxx單位開具增值稅專用發票份，發票金額為：xxxx

　　在收到發票并確認無誤后請在此回執上簽收，如有誤請及時返回本公司，謝謝合作!

　　發票接收人(簽名)：xxx發票接收單位(蓋章)：xxx

　　xxxx年xx月xx日

公函12

xxx委員會：

　　茲有本公司客戶部經理xxx(女)等兩人前往你處，聯系xxxx公司全球董事會主席機場貴賓接待一事，請予以接待，并大力支持為盼。

此致

敬禮!

xxx有限公司(蓋章)

　　20xx年xx月xx日

公函13

_______________派出所：

　　茲有你轄區______________,身份證號____________________,民族____家住_____省__

　　______市（縣）________鄉______村__________組，（或_________區________街________號）。現已在我基地報名參加培訓，根據《中華人民共和國公安部》的有關規定：“凡參加安全培訓的學員必須經過學員戶口所在地政審”。

　　因此，請貴所給予協助了解該學員在你轄區是否有違法犯罪記錄。并請貴所將政審情況回復我基地。

　　特此公函

　　年月日

　　政 審 證 明

公函14

XX：

　　為切實做好工作，豐富內容，目前，我正在，同時進行工作。亟需各部門各單位協助提供的資料等(見附件)。

　　請貴單位對我工作給予大力支持，積極提供相關協助工作，共同完成好我工作。

　　聯系人：

　　聯系電話：

　　此函。

　　附件：清單。

　　XX

　　年 月 日

公函15

尊敬的業主：

　　感謝你們入住xx灣社區。

　　自xxx年4月18日交房至今，全體業主均已收房，大部分業主已經入住。尊重業主們的意見，現暫由xxx物業管理有限公司進行物業服務，得到了廣大業主的配合和支持。我們認為：鑒于經驗不足，我們存在著種種差距，希望得到更好的監督，提供優質服務。

　　為此，我們希望盡快成立業主臨時委員會，以共商社區建設大計，互尊互愛互信，創造和諧社區，提升業主不動產價值。

　　我們理解，業主都有繁重的.工作，但生活得更美好同樣不容忽視。我們愿意按照成立原則，積極先期協助廣大業主。例如：協助召開業主大會;協助在相關部門申請注冊;提供活動經費人民幣2萬元。

　　懇請廣大業主積極參與，提出建議和意見。

　　此外，原由xx房地產開發有限公司為業主提供的法律基金20萬元，至今未有業主動用，我們將一并轉交業主委員會。

　　聯系電話：xxxxxxxxxxxxx

　　聯系人：xxx

　　E-mail：xxxxxxxxx

　　xxx房地產開發有限公司

　　xx合物業管理有限公司

　　xxx年11月25日

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