酒店管理方案范文(精選6篇)
為確保事情或工作順利開展,時常需要預先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的酒店管理方案范文(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店管理方案1
一、市場調查
作為酒店產品的銷售,我們首要了解我們自己身所擁有的產品,顧客已有的產品和顧客所需求的產品,這樣才能“對癥下藥”投其所好的提供服務,全力滿足客人的需求。因此,我們要對我們產品的市場做以市場調查;這個調查分為兩個層面:一個是外部的市場調查,一個是內部的市場調查。
1.1外部的市場調查:
1.1.1同行業市場調查:對酒店所處位置為中心點,
(1)1000米為半徑進行全面的摸底調查;
(2)1000米以外3000米以內為半徑進行全面的摸底調查
(3)3000米以外的調查了解
調查的內容包括:同行業同類行的酒店的數量,酒店名稱,客房數量,是否連鎖,所處的位置,是否有網絡銷售情況,經營情況,入住率,經營的特點特色,客源的情況,銷售人員電話,預定電話,周邊的交通情況,房型情況等等。(詳情請參考市場調查表)
1.1.2與酒店有密切流通行業的市場調查:
(1)1000米為半徑進行全面的摸底調查;
(2)1000米以外3000米以內為半徑進行全面的摸底調查
(3)3000米以外的調查了解
調查的內容包括:周邊的`高星級酒店,中型酒店,小旅館,飯店,車站,娛樂休閑場所,旅行社,旅游景點,商務寫字樓,會展中心等等。
1.1.3潛在客戶的調查:
調查內容包括:周邊的網吧,居民樓,流動量較大的人群,商場超市,批發中心等等。
1.2內部調查:
1.2.1建立客戶前臺檔案資料,對每一位入住的客人進行售前、售中、售后的跟蹤調查,征詢顧客的需求、不滿、建議。
1.2.2建立內部的管理機制,員工可對內部的管理和對外的經營銷售提出合理化建議和意見,對于切實有效的意見給予重獎。
1.2.3對內部現有的管理和經營狀況進行摸底排查,發現問題。
(1)我們的酒店優勢在哪?值得推廣的亮點在哪?
(2)我們的劣勢在哪?劣勢導致的后果在哪?
(3)我們目前的經營存在哪些需要改進的地方?
(4)我們的管理存在哪些弊端需要改進?
1.2.4針對所發現的問題及時給予解決處理,優化。
調查時間:20xx年5月20號---20xx年6月5號
調查人:店長協同銷售人員
二、內部的管理優化
作為現代社會的發展,人是主要的發展主體,沒有人的存在一切都是靜止的。萬事以人為本,任何企業的發展壯大都需要依靠人。一個企業需要健康的生存壯大必須有一個堅強的團隊作為堅強的后盾。
2.1組建我們戰斗的隊伍。對現階段的經營狀況和實際需求狀況制定合理的人員配置
2.1.1制定出淡季、旺季的人員配置表
2.1.2制定人員組織框架
2.1.3制定人員的崗位職責
2.2內部員工人事檔案的建立
2.2.1對現有的人員的人事檔案進行整理歸檔,完善人事制度
2.2.2制定人員的招聘,入職,晉升,獎勵,離職制度
2.2.3員工手冊的制定
2.3員工培訓制度的建立
建立定期的培訓制度:對現有的人員進行崗前、崗中培訓。培訓再上崗。首先,要不斷進行員工的思想教育,使員工熱愛自己的本職工作,培養對專業的興趣,從而激發工作的主動性、積極性,教育員工樹立高尚的職業道德和全心全意為客人服務的意識,教育員工樹立嚴格的組織觀念,自覺遵守國家的法紀和酒店的規章制度。其次,不斷提高員工的業務素質,因為這是提高酒店工作效率和服務質量的基本條件。所以一方面要抓好員工文化知識的學習,提高員工文化水平,另一方面要抓業務技術方面的培訓,提高員工的業務操作技術和技巧,通過培訓使員工達到:
(1)熱情、主動、耐心、周到、細致、盡職盡責,對客人必須樹立尊重和友好的態度。
(2)在服務質量方面減少和杜絕對服務員因素質和技能欠缺造成服務不到位而產生的不滿意。
(3)人人都要從細節做起,特別是在儀容、儀表、禮貌、禮儀、言行舉止方面要得體大方,著裝要干凈、整齊,強調要求個人氣質的進一步提高。
(4)熟練掌握服務程序,讓顧客感到一種酒店行業的氛圍和正規化管理的模式。
(5)對自身工作按標準完成后自查,樹立員工的責任感和主人翁意識。
(6)營造員工隊伍的團隊精神。
(7)實現規范服務、優質服務,從而影響顧客對酒店的口碑和社會聲譽。
執行時間:20xx年5月25日--20xx年6月15號
執行人員:店長及管理人員
三、對以往經營狀況的分析
3.1了解從開業至今的詳細經營數據
3.1.1營業收入
3.1.2支出費用
3.1.3每間房的凈利潤
四、對以后經營數據的制定
4.1制定出每間房每日直接費用、間接費用。
4.2每日營業的支出費用(包括洗滌、水電、維修)
4.3人員費用的支出
4.4其他日常費用的支出
4.5每月營業目標的制定
執行時間:20xx年5月20日--20xx年6月15號
執行人員:各級人員協同店長
五、安全管理預案的建立
設備應始終處于安全、完好的狀態。服務員及管理人員在正常服務和管理過程中,應隨時注意檢查設備使用情況,配合工程部對設備保養、維修,管理人員要定期匯報設備情況,保證住店客人的安全問題。
執行時間:20xx年6月10日--20xx年6月15號
執行人員:各級人員協同店長
六、應急管理預案的建立
酒店運行中,難免出現一些問題,例如火災,突發等等一些事情。我們應建立所能夠考慮到的所有問題發生后如何處理的緊急處理方法。
執行時間:20xx年6月15日--20xx年6月20號
執行人員:各級人員協同店長
酒店管理方案2
銷售方案的制定前提是要有周密的市場調查,就如交戰的雙方,要了解敵我雙方的實力。中國的快捷酒店興起于上海名為“如家”,特點是簡單、方便、低價、快捷。酒店只提供舒適的客房,沒有娛樂設施沒有用餐場所,但是客人所附加的需求會在店的周邊百米處全部得到滿足。這樣就與星級酒店的全面、奢華、厚重形成了鮮明的對比。后來被定義為經濟型酒店,如家成功之后中國的快捷酒店如雨后春筍般破土而出。比較知名的連鎖酒店 如家、漢庭快捷、七天、格林豪泰、錦江之星、速8等店,這些店的規模在80間左右,其中有些有會議室,有些沒有,裝飾風格趨于個性化,人性化,簡單化。他們占據著快捷酒店的絕大市場份額,他們的客源主要是來西安辦事的商務散客為主,也會有部分公司簽約客戶,他們在全國都有會員客戶,所以客戶群體比較穩定。這些酒店的市場定價也是趨向于低價位水平,以提高入住率,增加收入為宗旨。所以在知名度、價位、地理位置上、客源上我們都無法與之抗衡。但作為銷售,成功其實很簡單,出奇制勝,策略制勝,努力制勝。下面我根據自己的觀察和學習簡單的做了一個銷售方案供參考討論:
一、接觸性銷售:
1、店內銷售:
在銷售方案出臺后,各個部門在做好本職工作的前提下,要樹立一種店容我榮,店恥我恥的意識,酒店全體人員要熟知酒店制定的各項政策,積極參與到酒店營銷中去。在員工成功的銷售成功,結合每間房的成本給予一定的獎勵機制,實行店我共贏。
執行時間:20xx年5月30日開始 執行人員:各級人員協同店長
2、店外傳單銷售:
根據市場調查后所分析出的市場潛在客戶,在適當的時間給于大面積的傳單優惠的發放,發放宣傳單頁,引導其消費。對持單消費的客戶給予特價優惠。發放的人員在不影響正常營業狀況下我店員工進行發放并給予一定的額外工資補貼。聯系暑期在外打工學生或專業發放傳單的人給予工資的方法定時定點進行發放。
執行時間:20xx年5月30日開始 執行人員:各級人員協同店長
二、人情銷售:
1、與旅行社簽訂協議:
鑒于本市是個旅游城市,要及時跟進各地各景點的旅游情況,把握客流量,可與本地旅行社提前聯系,以傭金等形式吸引其為我酒店引進客戶。
執行時間:20xx年6月1日開始 執行人員:各級人員協同店長
2、與出租車達成協議:
與出租車公司或者出租車司機聯系,長期為送往我酒店入住客戶的出租車司機師傅現金回扣。具體操作時可為司機發放簽有其車牌號的我酒店折優惠卡,若有客人登記時持該卡享受打折即可為該車主現金提成,月底結帳或立即兌現。
執行時間:20xx年6月1日開始 執行人員:各級人員協同店長
3、與車站、飯店、商店、娛樂場所等達成協議:
與車站、飯店、商店、娛樂場等所達成協議結盟工作,互惠互利。具體操作如下:協商達成協議后持我酒店房卡到結盟單位消費即可享受門票及消費優惠(視各單位協議不同而定)。持結盟單位消費單據來我酒店住宿可享受8 折。具體折扣率待協議后依據單位不同另行確立。
執行時間:20xx年6月1日開始 執行人員:各級人員協同店長
4、與銀行企事業單位搭建合作伙伴:
與周邊的寫字樓或部分公司簽訂協議,月保證住房數量的情況下,我們給予最低最優惠的房價折扣。或與部分企事業單位比如銀行合作,在完成他們的銷售形象后與我們達成互利的宣稱,例如:我們與中信銀行達成協議,中信信用卡客戶在我店刷卡消費可享有會員的折扣房價等。
執行時間:20xx年6月1日開始 執行人員:各級人員協同店長
三、網絡銷售:
1、自身網絡銷售的健全
建立我們自身的網站網頁,對外進行宣傳。包括網上預訂,特價房的發布等等,在網絡平面上給人直觀視覺沖擊。
執行時間:20xx年5月25日開始 執行人員:各級人員協同店長
2、對已有顧客的信息,發促銷信息
對已入住的客戶,保存客戶檔案,征詢客戶意見。定期的對客戶給予促銷信息的發布,例如電子郵件,網絡通訊,手機信息的發布。
執行時間:20xx年5月25日開始 執行人員:各級人員協同店長
3、在免費網站(58同城,趕集)發布促銷信息
針對免費網站發布我們的房價促銷信息和會員卡促銷信息,每日在例如58,趕集等免費網站發布信息。聯系團購網進行房間的.團購或者會員卡的團購等等。
執行時間:20xx年5月20日開始 執行人員:各級人員協同店長
4、針對性的做有償網絡宣傳
與收費網絡進行合作,一個是垃圾廣告的發布,或按點擊率付費或按發布時間支付,抓住經常上網的白領和潛在網絡客戶。與114、12580等達成協議或按入住情況給予結賬,或按成功預訂給予結賬。取消不必要的收費宣傳。
執行時間:20xx年6月1日開始 執行人員:各級人員協同店長
5、會員制度的建立
酒店銷售時有“80/20法則”,即80%的營業額是來自于其中20%的忠實顧客群的重復購買或消費,而其他20%的營業額才來自于那些80%的游離顧客。因此我們應大力發展忠實客戶群,即推行會員制:
5.1凡在我酒店消費5000元以上(客房、會議)即發放VIP鉆石卡,享受住宿80元/間。到本店結盟娛樂場所消費享受協議優惠價;
5.2在酒店內部推行會員卡制度,策劃推XX酒店“金卡”(價值500元)送4個免費單間或標間,隨后享受房間價格88元/間、“銀卡”(價值38元)即可享受住房優惠價118元、這樣可以用售卡的方式穩住部分客戶
5.2.1以上卡使用期限為一年;
5.2.2以上卡購買后不可退還現金;
5.2.3以上卡均享受酒店做出的相應特別優惠價及服務;
5.2.4購卡需領取申請表,辦理入會購買手續;
5.2.5動員全體員工及銷售人員參與賣卡,賣出提成(后議)。
5.3合作人員:對于代表各單位與我酒店直接聯系的合作人員可采用多開發票(須扣稅金)、贈送時尚禮品或根據要求提供合理返利等手段抓牢回頭客。
5.4推出各種組合產品,增加客戶消費額,抓住市場機會:
1)高級商務組合:對于高級公務或商務人員入住酒店套房超過三天(72小時)可享受:
a. 免費贈送時令水果一盤
b. 若延長住宿期房租減價(可在入住價基礎上打9.5折)
c.結帳時間可適當延長,不再另收房租。
執行時間:20xx年5月30日開始 執行人員:各級人員協同店長
6、外在形象的宣傳
1、在酒店外圍適當的位置做個宣傳噴繪,上面內容可做成“XX酒店創造舒適、衛生快捷新體驗,公寓客房特價138元/間天限三間”這樣可以深度的刺激感官效果,增加影響力。
2、在聯盟店門口制作水牌,水牌起到引導作用,同時也為進他店消費的客戶起到了引導作用,讓客人知道酒店的促銷信息。
3、在酒店門口側面樹立水牌,標示方向“XX酒店,酒店簡介列上”
4、樹立前臺銷售點:讓前臺樹立起這樣一種意識“天天多售房”只要有機會,有客戶問房,都要爭取把客戶留住,售房實行三個步驟法, 第一、收銀員報門市價和現階段的折扣價,詢問客戶是不是會員客戶,如果是給予會員價,第二、如果不是,開始介紹卡,如果卡的價格還高,就請示領導能否給予特價房,第三、客人如果還不同意,就告訴他說,你看天這么晚了,周邊酒店價位都很高,你還不如早點休息呢,這樣也不至于影響你的心情,往往打親情這張牌很有效果。
6、對房間的廚房進行簡單的布置,讓酒店顯示出一種個性化的氛圍,優化房間的功能,所以這也是酒店的一個亮點,既增加了顧客的實惠快捷,又為我們留住了客人。并建立顧客意見本。
7、完善對酒店的LOGO,標示語,員工服裝,各種單據的外在形象的建立。從企業視覺形象識別中震撼客人,給客人建立安全、可信的感覺。也為我們酒店正規有效的發展建立良好的基礎。
8、連鎖計劃:在本店成熟的經營后,再每年發展3--5家成功的連鎖。之后可以以店連鎖和以品牌連鎖的方式進行擴張。(一方面可以發展自有店的數量,一方面可以輸出我們成功的管理人才(管理公司的方式),甚至以0加盟的方式展現推出我們的品牌)
酒店管理方案3
根據酒店目前的整體情況,所處位置、酒店檔次、市場定位,整體規模,我制定了針對性較強的具體經營管理策略,具體實施方案如下:
首先、要建立健全酒店管理組織機構,按工作的需要定崗定編。
根據我們酒店的實際情況,確定需要的崗位及編制如下:
人員編制:
我們酒店的規模有限,我考慮從節約人員開支,以及部分工作可以整合的方面來看,酒店組織機構中的部分崗位將由其他部門或崗位兼任。
酒店需要設置的人員編制:
總經理:1人。全面負責酒店整體經營管理事務。重點主抓總辦和銷售部的工作。并直接負責對各一線部門工作的監督和指導。
前廳部:主管1人,前臺員工4人。考慮到員工工作時間主要在上午九
點到晚上九點之間,所以安排主管1人主要處理白天的日常事物以及替班兼大堂經理的工作職能。員工設立三班運轉,另1人做機動替班。前臺的主要工作除了接待賓客,辦理登記入住手續、離店手續、結賬等,還要兼收銀、總機的工作。
客房部:主管1人,員工13人。白班10人,其中3人負責公共區域衛生,7人負責客房衛生(每人負責13間)。晚班1人值班,機動2人做為替班。編制多安排1人,要求客房部兼管會議接待。主管的工作除了查房、培訓、工服房以及負責對庫房物品的盤點外,還要兼管會議服務工作的安排。
銷售部:2人,我對銷售的要求就三點,把團接進來,做好服務,把帳結清。
工程部:2人,電工一名、水工一名,要求住店,隨時保障酒店各個環節的正常運轉。
餐飲部:5人,主廚1人,助廚2人,服務員2人,要求其做好早餐接待及員工餐。
財務及采購:(略)
安保人員:(略)需要再溝通
以上人員工資待遇如下:
總 經 理:6000元/月(試用期5000元/月)
主 管 級:2300元/月
領 班 級:1800元/月
前廳員工:1500元/月
客房員工:1300元/月(每天13客房,13間以上按1.5元/間獎勵) 銷 售 部:1000元/月(提成方案另定)
工 程 部:2000元/月
廚 師:3000元/月
助 廚:1600元/月
第二、建章建制及各部門的崗位職責
一、 酒店制度
1、實行周例會制度,每周一要開例會,由各部門負責人參加,述職匯報上周工作完成情況,以及本周的工作計劃。協調各部門之間的工作,以及發生的問題及時解決。酒店的指示精神及時傳達。
2、建立酒店總值班制度。由各部門負責人參加輪換。設立酒店值班制
度的目的是在酒店晚上18:00至第二天早上8:00之間執行總經理的權限,處理突發事件,及夜班工作檢查。
3、建立月總結制度。由各部門負責人參加。除了周例會,每個月要對本月業績、日常工作、盤庫情況,服務接待,發生的.問題進行總結。
4、值班本制度。每天晚6點,當天值班負責人到前臺領值班本,第二天早8:00交回前臺。要求每天發生的事情及處理過程、結果要記錄清楚、準確。
5、營業日報表由前臺完成,每天上午交到總經理辦公室。內容包括當天營業額、出租率、客源結構、財務每日取款簽字等
6、建立采購制度,每周一、三上交采購計劃,周三、周五到庫房領取。采購物品需填寫采購單,先由部門負責人簽字后,報總經理簽字后,交財務部采買。所有物品需在入庫后,部門才能夠憑領貨單取貨。
二、各部門的崗位職責(詳見附件)
總經理:(略)
前廳部:(略)
客房部:(略)
餐飲部:(略)
工程部:(略)
銷售部:營銷方案另附(略)
1、 確立市場定位,并制定月銷售計劃。
我們酒店現有房間103間。按市場分析:散客價格應在180
——220元之間。旅游團隊價格應在110——140元之間。培訓團隊價格應在110——180元之間。因酒店第一年幾乎沒有銷售積累,按酒店平均出租率75%計算,預計第一年銷售流水可達到460萬左右。如果第二年繼續提高散客和培訓團隊的比例,預計年流水可達到500萬。
2、 確認銷售部的提成比例,以鼓勵銷售人員的工作積極性。 銷售應該以提成獎勵為主,工資為附的待遇結構,鼓勵多勞多得。基本任務可定為每月3萬元,按2%提取。3萬至6萬部分按3%提取。6萬至9萬部分按4%提取。9萬以上部分按5%提取。前期應把提成做的相對其他酒店有些優勢,后期根據經營的具體情況再做調整。
3、 建立監督考核機制,監督銷售部的工作效率及實際效果。 財務部:
財務部由酒店投資方直接管理,需要和酒店一線部門協調的崗位職責如下:
1、最先要做的事情,就是要盤庫。對酒店所有的固定資產,易耗品等進行盤點、登記、并且進行歸類。做到所有物品都要有帳,都要有專人負責。并且形成制度,每個月底都要盤庫,物品丟失、損壞要有原因。
2、財務部采購需要見到總經理簽字的采購單,才能夠采買,并在入庫后才可以由各部門憑出庫單領取物品。
3、財務部根據實際情況建立二級庫。
4、財務部須每月交總經理辦公室一份上月的酒店盈虧報表。我們根據酒店盈虧表判斷酒店的成本是否過高,和經營盈虧的具體指標。
第三、企業文化建設
1、要關注員工的日常生活,包括員工的用餐、住宿環境。多傾聽員工的聲音,工作以外的時候多和員工交流,使員工能夠感到酒店管理層的關懷,認同酒店,這樣才會用心工作,培養出酒店的骨干力量。
2、各部門要注重培訓,只有告訴員工該怎么做,如何才能做好,才能
真正提高服務質量,而且要讓員工學到真本領,為酒店的發展提供后備人才。
3、根據酒店日常經營狀況,適時安排組織文娛活動,如唱歌、體育健身、出游爬山等。
以上此舉將起到促進員工之間和諧共處、溝通交流感情、增強員工凝 聚力,有助于建立酒店員工和管理層之間相互信任、理解和支持,從而提 升酒店的整體品牌形象。
酒店管理方案4
公寓是一個綜合性商住項目,其交通便捷,周邊商業氣氛之濃厚,項目自身硬件設施齊全,是當今京城中難得的一個優質項目,面對這樣一個品質優秀的項目,作為物業管理公司管理者我想從以下幾個方面淺談一下對“酒店式公寓項目”的管理設想。
一、 項目的開辦期
1. 確定人員組織架構:根據該項目總建筑面積及各種工程設備用房及設備的設置情況等,合理設置專業人員的數量,主管級以上人員的定位應為從事過酒店及高檔公寓的管理人員為主。
2. 進行科學的財務預算:根據項目的現狀合理測算正常年度及首年度的財務經營年度預算,以便做到合理控制成本,增加經營收入。
3. 制定項目各項管理制度:在制定項目管理的制度上,應分別制定公寓與公寓的各項規章制度,使制度為管理服務。
4. 進行項目上系統的設計:為體現“公寓”高檔項目的品質,應對項目各類標識進行統一的規劃設計,加強項目對外整體效果的感觀。
5. 招聘及培訓上崗員工:利用網上或報紙形式招聘所需人員,并在開盤結束前1個半月全部上崗,進行崗上業務培訓,以便后期進行規范的人員管理。
二、 項目內部裝修期
1.對于裝修管理是我們的主要工作之一,二次裝修管理的好壞能直接影響到下一步的工作,同時裝修的時間集中在夏季且面積大,戶數多,人員雜,容易存在消防上的隱患和裝修質量,所以在裝修過程中應加大保安人員和工程人員的日常巡視。
三、 項目入住期
1. 現場摸擬演練:在項目正式入住前半個月對參加辦理入住手續的員工,進行2—3次的入住演練培訓,從演練中找問題,找差距,為入住打好基礎。
2. 做好入住其間的宣傳:在辦理業主/住戶入住手續其間,應將物業公司的背景資料,各種物業管理的法規文件及辦理手續流程等文件,以板刊形式向業主/住戶做一展示。
3. 建立健全入住業主/住戶的管理檔案:建立健全管理檔案是保證管理與服務的基本條件,也是極為重要的一個環節,故應隨著業主/住戶入住隨時完善業主/住戶檔案。
四、 項目正常期
1. 與入住業主/住戶進行溝通:只有了解業主/住戶的所需,才能提供有計劃的服務,所以物業公司可以通過發放業主/住戶需求問卷的形式,收到業主/住戶反饋的信息,為下一步服務提供必要的參考依據。
2. 開展“金鑰匙”管家服務:根據項目入住業主/住戶的比率,逐步對其重點業主/住戶開展“金鑰匙”管理服務,力求以點到面的擴大物業公司的影響。
3. 根據項目情況可舉辦豐富多彩,形式多樣的商務咨詢活動。比如:最新政策法規宣傳等。
五、 公寓項目總體設想
1. 人力資源管理工作
員工隊伍的組織,確立項目部組織,認真做好員工定編、定崗、定職工作,引進項目部所需人員進行培訓、員工考核激勵、員工的勞動報酬和福利等。
2. 物業財務、物資采購及出入庫管理工作
3. 物業及管理物業檔案資料的收集管理工作
4. 根據公司貫徹的規范化酒店式服務標準,對各部門的日常工作實施情況進行監督、檢查。對
不符合標準的行為和工作及時指正,并協同人事管理工作對事件負責人進行行政處罰
六、 工程運行維修管理
1. 根據項目先進的硬件設施,應具備有相關證書、并從事本行業2年以上的專業人士。
2. 接管驗收:根據物業公司的物業接管驗收程序,由公司總部組織相關人員和部門組織進行
接管驗收工作。以此來發現原來設計中不利于和不便于物業管理的內容,及時協調解決,防止再進行二次改造。
3. 接管驗收后檢查:接管驗收后的工程檢查是物業公司實施工程管理的一項重要工作內容,
根據我們公司的工程驗收實踐,雖然工程經過相關政府部門驗收通過,甚至是優質工程,但也存在著不安全隱患和施工遺留問題。主要檢查內容包括安全方面,電氣安裝方面和設備安裝方面,接管后的檢查工作我們公司將組織全公司的技術力量進行,確保不留任何問題死角。
4. 接管后的保養:接管后檢查的處理完善工作,是徹底保證項目的正常功能發揮的一次性進
行的基礎性保養工作,保養的內容包括全部工程動力系統的設備設施,因為在施工其間,施工單位不會按規定保養設施設備,所以接管后進行一次徹底的保養是很有必要的。
5. 接管后的日常保養:接管后日常保養維修體現預防管理的思想,將按照各部門的管理工作
手冊和作業手冊程序進行,通過我們嚴格的操作和管理,能保證工程設備設施時時處于完好的正常工作狀態,能把維修問題處理在發生之前,盡量做到主動維修保養,減少業主/住戶投訴報修。
七、 安全管理
1. 為了保證業主/住戶有一個安全、文明、整潔、舒適的環境,在安全方面我們會重點做好以下工作。
(1) 嚴密的組織機構和高素質保安人員是為業主/住戶提供保安服務的前提。
由于該項目是綜合性商住兩用的樓宇,所以我們對安全工作要求分外嚴格,通過建立嚴密的組織機構來實現管理,具體落實崗位的設置及人力的調整,來保證不因管理漏洞而引發重大刑事案件和交通事故。
(2) 形成安全防范網絡
通過門衛治安管理、巡邏治安管理這二道防線形成安全防范網絡。特別是巡邏治安管理,使其成為治安工作的重心,以防突發事件的發生。
(3) 為此要制定出《緊急事故應急處理方案》和火災應急處理方案,制定的`處理方案是必須切實可行的。
(4) 科學的管理手段和各項規章制度的建立是為業主/住戶提供保安服務的保證。
2. 治安管理
治安管理的基本原則:
A 堅持“預防為主,防治結合”的治安管理方針
B 堅持物業內部的治安管理與社會治安相結合的原則
C 堅持“用戶至上,服務第一的服務宗旨。
D 堅持治安工作硬件與軟件一起抓的原則。
八、 車輛管理
搞好車輛管理,防止車輛亂停亂放和車輛被盜。關鍵是搞好停車場建設和建立健全車輛管理制度。
搞好停車建設:保證經濟、方便管理、規劃好停車場的區位布置,保持車場清晰,明亮,有清晰的指示標志,配備足夠的防范設備。
建立健全車輛管理制度
1. 車輛保安員崗位責任制
2. 收費崗保安員的崗位職責
3. 帶車崗保安員的崗位職責
4. 車輛管理規定
5. 停車場的配置
九、 消防管理
1. 建立消防組織、明確其職責
2. 貫徹落實“誰主管,誰負責”的消防原則
3. 建立健全消防安全制度
A . 動用明火管理制度
B . 二次裝修施工防火安全制度及二次施工審批程序
C . 重點部位防火制度,建立消防檔案
D . 消防安全檢查制度
E . 疏散示意圖
F . 火災應急處理方案
G . 消防人員應定期業務培訓
十、 保潔的管理
1. 電梯保潔規程
2. 電梯間保潔規程
3. 洗手間保潔規程
4. 公共通道保潔規程
5. 垃圾的收集處理
6. 外墻清洗:每年2次
7. 滅蟑滅蟲:每年4次,根據衛生防疫部門要求
8. 石材保養:大堂地面、外墻每年2次
除以上常規保潔外,還將根據業主/住戶需求提供下列服務
1. 室內吸塵
2. 室內玻璃清潔,室內保潔
十一、 綠化管理
外圍綠化及大堂綠色植物的設計、擺放水平關系到項目的整體形象和檔次,賞心悅目的室內外園林設計與擺設會大大提高招商環境氛圍,將會直接影響到業主/住戶的入住心理
建議應聘請專業有經驗的室內外園林設計專家進行設計實施。
十二、 銷售與客服的管理
銷售部的服務好與壞直接影響到日后的管理和服務,所以須全力以赴作好經營工作。做好市場策劃、經營及市場信息的搜集,分析和利用,根據市場的動態發展需要,制定銷售計劃及市場推廣計劃,采取有效措施搞好業主/住戶服務工作,樹立全局意識,搞好全程服務并制定切實可行的實施細則及操作程序,負責房屋租賃合同的生成及落實,保證整體市場營銷工作的順利完成。
十三、 如何做好日后的客服工作
1. 使業主/住戶在入住時就有一種在家的溫馨感受。
2. 急業主/住戶所需之需,想業主/住戶所想之想。
3. 為業主/住戶提供全程高效的服務。建立和保持與業主/住戶的經常不斷的溝通和聯系,做好業主/住戶的意見征詢和業主/住戶的回訪工作。
4. 對于業主/住戶所提出的意見應及時反饋到有關部門領導,并制定解決方案,將處理完的結果及時給業主/住戶答復,達到滿足業主/住戶要求的目的。
5. 業主/住戶服務肩負著為業主/住戶創造一個輕松、愉快的辦公和居住的環境。
如:每逢重大節假日可根據業主/住戶的需求組織一些各種形式的聯誼會,豐富業主/住戶的業余生活,達到加深與業主/住戶的溝通和理解。
十四、 如何經營
可以利用空置的房間對外招租,同時也可以引進一些方便業主/住戶在生活中必備的如:無水洗車、代售車、船、機票,洗衣中心等多項服務設施。可以代業主/住戶出租房屋,代業主/住戶辦理一些日常沒有時間辦理的事情。
十五、 商場的管理
因為我們的項目處在商業氛圍較濃的環境,所以在業主/住戶入住上存在著不太方便因素,所以建議商場應以大型超市為主,因為超市包括的物品較全,從而能夠提供業主/住戶在生活方面的必須品。
十六、 工服配置基本標準
1、經理(男)純毛藍西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙。領帶2條,襪子3雙。夏季:白色短袖襯衫2件,純毛薄料西褲2條。
2、經理(女)純毛藍西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領結2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
3、部門主管(女)灰色西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領結2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
4、文員服裝:紅色西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領結2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
5、保安服裝(男內保)深草綠色西服上衣2件,黑色長褲2條,白色襯衫2件,皮鞋1雙,領帶2條,襪子2雙。
6、工程服裝(冬季):外衣1件,長褲1條,白色襯衫2件,皮鞋1雙,襪子2雙。(夏季):短袖襯衫2件,長褲2條。
7、保潔員工服裝(冬季):上衣應為黃色,長褲2條,白色襯衫2件,布鞋2雙。
酒店管理方案5
一、 人員機構設置及人力資源的有效管理及利用
一般意義上的客房部因其管理區域的大小會在客房部經理或客房部總監之下,針對分部門設置相應區域的負責人,進行有針對性的管理。而各分部的負責人均要求具有一定的專業素養及靈活機變的能力,客房部是一個介入直接面客與不直接面客之間的特殊部門,PA部維護維持的是酒店清潔衛生、保證提供給客人一個符合標準的'消費環境;樓層則是一個飯店主要的贏利部門,它提供給客人一個安靜整潔的休息環境,使客人在客房中得到充分的休息,客房整潔與否往往是判斷一個酒店是否能夠得到客人認可的重要標準之一。
如何在不影響服務質量的情況下,盡可能地降低人力成本是一個重要的問題,對于部門人力成本控制的方法主要有以下五種:
控制員工數量:眾所周知,一定數量素質高的員工是飯店做好對客服務的基本保證,但是如果員工數量得不到有效地控制,也很容易造成人力成本過大,給部門經營帶來過重的負擔。
二、 各區域各崗位人員的工作職責的有效履行
所謂在其位、謀其政,所有客房部這個團隊的成員都有其固定的工作內容和工作標準,及不斷更新變化的工作方法及經營理念,崗位職責的履行可分為管理人員崗位和服務人員兩類進行論述。
管理人員的職責履行要務
①為下級提供明確的崗位職責描述:作為一個管理人員必須具有對下屬進行明確崗位職責描述的能力,這關系到下屬能否明確自身的工作定位、能否真正發揮其應有的工作職責與能力,所以在部門管理中要將此項工作提前進行,針對每一層管理人員進行有效培訓,使他們明確自己及所管轄區域每一名員工應盡的職責,以便在今后有效開展工作。
三、 營運成本的有效控制
部門贏利不僅在于出入和支出兩方面,一方面的缺失都會造成部門營運的失控,所以在正式進行營業前,必須在部門內部建立起完善的成本控制體系,并將成本控制意識深入員工中,以便真正將此項工作落到實處。客房部將立足制度化、便利化,采用有效的管理方法對部門成本進行有效控制。
制度化是成本控制的有效途徑
對于客房部這一個大區域的經營部門而言,能源的控制是一個重要的問題,節能降耗必須深入員工意識之中,同時必須建立起制度化的管理模式,在所有經營區域的燈光、電器、空調都必須實行制度化控制,可以根據客人需要在不同時間內定制空調溫度和燈光。不但為客人提供個性化服務,又為飯店節約能源。
四、 重視服務與管理創新的有效開展的空間
酒店行業是一個創新性行業,以新的服務項目和服務理念作為支撐的行業競爭態勢、同質化競爭日趨激烈的市場環境導致把創新工作提上了重要日程,對一個新開業飯店的客房部而言,必須在對行為可行性充分探討并達成共識的基礎上,拓寬服務項目的外延與內涵,以“新、奇、特、優”吸引更多的客源,增加酒店經營利潤。
酒店管理方案6
第一部分 員工派遣管理服務目標
本著全心全意為客戶服務的理念,海納公司將全力為酒店的派遣業務服務,為酒店降低用工成本,減少用工風險和更加靈活的用工貢獻力量。
第二部分 派遣方式
一、轉移派遣
酒店將部分已有員工轉做派遣工。和海納重新簽訂勞動合同。同時酒店要負責解決和這些員工解除勞動合同的所有后續問題。
二、招聘派遣
酒店將部分新增員工用作派遣工。這些員工與海納公司簽訂勞動合同,然后派遣到酒店工作。
第三部分 員工的培訓
一.培訓內容
(一)企業文化、職業道德及規章制度培訓
1. 酒店企業文化及經營理念;
2. 員工職業道德規范;
3. 酒店員工管理制度;
4. 本崗位職責和工作標準;
5. 相關政策法規和派遣員工管理規定。
(二)崗位技能培訓:
由酒店方安排各相關崗位對派遣工進行崗位技能培訓,并進行考核。
二、培訓原則:
(一)以酒店所要求具備的條件為前提;
(二)培訓內容與員工所從事的崗位工作相適應;
(三)凡可在員工進崗前完成的培訓內容盡量安排在進崗前完成。
二. 培訓方式:
由酒店方決定對派遣工的培訓方式。或者由酒店方自己培訓或者由海納公司進行部分培訓。培訓教材和內容由酒店決定。
第四部分 員工勞動合同的簽定及錄用手續的辦理
一、 員工勞動合同簽定的原則
(一) 屬于酒店方面試合格,同意錄用的本市、外埠人員;
(二) 員工的工作崗位、工作標準、工時制度以及福利待遇由酒店確定,且符合國家及地方政府勞動政策法規的規定;
(三) 員工勞動合同期限由員工和酒店商定;
(四) 勞動合同可以約定試用期,試用期限應符合勞動法律法規規定。
二、 勞動合同的簽定
(一) 由海納負責與員工簽定書面勞動合同;
(二) 對酒店符合國家政策的規章制度和對個別崗位員工的特殊要求,海納可以作為勞動合同書的附件,一并約定在勞動合同書中;
三、 海納負責相關手續的辦理
(一) 調轉本市失業、存檔人員的人事檔案;
(二) 完善社會保險;
四、 酒店現已使用人員勞動關系的規范;
(一) 已與酒店簽定勞動合同的人員;
方案一 由酒店與其解除勞動合同,并按照其在酒店的'實際工作年限,支付經濟補償金并將人事檔案和社會保險關系轉出,由海納重新辦理錄用手續后,以派遣員工身份在酒店工作;
方案二 待其勞動合同到期終止后將其人事檔案和社會保險關系轉出,由海納重新辦理錄用手續后,以派遣員工身份在酒店工作;
(二) 未與酒店簽訂勞動合同的人員:
1. 酒店與所有派遣工分別簽訂勞務協議;
2. 由酒店按照有關標準,支付社會保險費;
3. 由海納與派遣工簽訂勞動合同,完善社會保險和辦理轉移人事檔案等相關手續;
第五部分 勞動合同及相關協議中的特殊約定
一、根據行業特點和員工從事崗位的特殊性,酒店可在海納與員工簽訂勞動合同或者相關協議前,提出針對行業和崗位特點的具體約定,以便作為合同附件一并約定在勞動合同中,其中包括:
1. 賠償責任的約定;
2. 員工提出解除勞動合同給企業造成經濟損失的約定;
二、 酒店涉及員工管理制度和作為勞動合同附件的約定,應符合勞動政策法規規定;
三、 涉及員工罰款或者辭退的內容,應盡量具體、詳細,且具有較強的可操做性,以減少和避免引發勞動爭議;
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