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定崗定編定員管理方案
1、范圍
本方案規定了公司定編、定崗、定員的制定程序。本辦法適用于各分公司、各生產單位。
2、目的
為了降低公司運營成本,提高勞動生產效率,優化配置資源,同時適應集團公司整體發展戰略需求,體現公司按勞分配,工效掛鉤的用人方針,充分調動員工的工作積極性,特制定此方案。
3、指導思想
根據集團整體發展戰略需求和運營辦公會議有關要求,以穩定生產、提高效益為指導思想,通過合理制定勞動生產率標準,實行“定編、定崗、定員”管理,科學合理地進行人力資源配置。方案的制定要充分考慮勞動能力、員工結構、勞動質量、勞動強度、勞動時間、勞動環境、設備鏈速、崗位技能、生產工藝、穩定生產等多方面因素。要科學評估、準確界定、合理制定、動態管理,從壓縮人員減少成本的角度,確立合適的管理人員和非生產人員崗位編制。
4、基本原則
(一)循序漸進的原則
在工作推進過程中,要按照順序來完成工作,每項工作都是相互聯系和相互影響的,要集中力量逐步深入完成,把一項工作完善后再進行下一步工作。
(二)共建協作原則
各部門要充分認識此項工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集團長期部署和完成的一項工作,部門間要充分合作,發揮各自優勢,共同協作把工作完成。此項工作也是部門間相互學習的一次機會,是對部門間相互配合的一次考驗。
(三)務求實效的原則
制定科學的指導方案,各分公司要認真執行,對集團下發的文件要認真研讀,集團要對各分公司進行指導、監督,務求落到實處,每項工作在工作推進的過程中還要不斷完善,力求做出成績。
(四)效率優先原則
一切工作的主旨要圍繞效率和效益來開展,通過不斷的評估,改進各項工作。
(五)以人為本的原則
在落實過程中務必要尊重員工個人意愿,充分考慮員工個人生活,注重員工心態調整,對調整崗位的人員予以疏導。
5、崗位分類
生產操作人員指按生產工藝過程直接操作工具和機器,使產品對象表面及結構發生重量、質量、形狀大小、物理、化學性質等變化的全部生產人員。
技術管理人員指從事具有一定技術含量崗位工作的人員,如:質量控制、標準化、材料定額、工時定額、職業衛生防護,安全環境管理等。
技術序列人員指專職從事產品設計,工作分析等工作的人員。
管理人員指各級職能機構中從事行政、生產、經營管理、和黨群工作的人員。
輔助生產人員指為保證生產操作人員不間斷地、順利地完成產品生產任務提供直接服務的人員,包括動力生產、設備維修、工具制作、倉庫保管、運輸裝卸等人員。
服務人員指為上述人員進行正常生產、工作提供各種服務的人員,包括保潔員、服務員等。
6、方法措施
(一)梳理生產流程和工藝,注重效率,提高效益。
根據各分公司現有生產流程和生產工藝,結合特定市場環境和產品類型,首先做好理順生產流程的工作,優化生產流程要注重創新,避免墨守成規,在實際工作中不斷改進,注重新設備、新工藝的引進,從而節約人工成本。
(二)規范崗位職責,設定全面的崗位考核機制。
崗位設定后,要規范崗位操作要求,根據每個崗位的技能要求,對產品質量要求,需掌握的熟練程度的時間,擬定對人員素質的要求,對崗位進行評價評估,根據現有水平,切實制定勞動生產率標準,根據員工崗位技能的掌握情況設定崗位級別。
(三)設定合理的鏈速范圍,確定崗位編制
各分公司要綜合當地毛雞宰量和銷售目標,結合盈虧平衡點、員工可承受程度和季節等因素,實現目標管理,穩定生產,制定屠宰量標準,設定額定鏈速,在現有鏈速的編制下,做好相應市場變化預期和生產高價位產品比例的編制變化預案。在生產現場,考慮易攢活崗位編制問題和緩化處理等額外任務崗位的工作強度。
(四)嚴格按照崗位編制安排人員,做好人員儲備和培養
根據崗位要求,擇優任用,力求對人員年齡、性別、熟練程度等因素與崗位相匹配,同時充分考慮員工的知識層次,工作量,勞動強度等。根據崗位職責和技能要求,做好相關培訓工作,通過提高人員技能素質和任職能力,從而減少人員配置,提高效率和效益。做好人員儲備,重點培養一崗多能的人才,抓好關鍵崗位和特殊崗位的人員儲備。在員工調配上,做到人性化管理,減少員工流失,實現人員優化配置。另外,增強冷庫、設備等人員的責任心。
(五)充分發揮現有人員在各崗位的作用
根據實際人員情況調整崗位分工與設置,充分考慮企業員工能力并有效做到人崗匹配,力爭做到鏈上與鏈下,速度與效率兼顧。
7、有關要求
各部門要認真落實方案的有關決策,團結協作、務求實效,人資部門要做好勞動強度系數評估,在定編、定崗、定員管理舉措中發揮實質作用。根據組織機構設置、職責分工界定和核定的崗位工資水平制定各工序定編、定崗、定員總體設置方案,提交各分公司總經理審批后下發執行。
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