兒童預防接種信息化建設實施方案范文
根據衛生部《兒童預防接種信息報告管理工作規范(試行)》的要求和省衛生廳建立全省兒童免疫預防接種信息管理系統的決定,以形成國家、省、市、縣、鄉預防接種信息網絡體系,保障我縣預防接種工作的順利開展,特制定本實施方案。
一、總目標
到2008年底在全縣范圍內建立兒童免疫預防接種信息管理網絡平臺和國家、省、市、縣、鄉免疫預防接種網絡體系,實現全縣兒童預防接種信息共享與管理。
二、具體目標
1、2008年完成全縣的兒童免疫預防接種信息管理系統建設工作,基層預防接種單位建立并正常運行兒童免疫預防接種信息管理系統。
2、已使用并將繼續使用其他兒童預防接種信息管理系統軟件地區,必須按中國疾病預防控制中心制定的《兒童預防接種信息管理系統數據交換集成標準》的要求,對應用軟件進行調整,按照時間安排實現與國家、省、市、縣級信息管理平臺的數據交換。
三、系統的基本功能
兒童預防接種信息管理系統分為接種點客戶端軟件和國家信息管理平臺兩個部分,系統的基本功能為:
(一)接種點基本服務和管理功能
在預防接種實施過程中,接種人員通過接種點客戶端軟件對當天接種的疫苗、冷鏈運轉等情況進行登記,完成免疫服務基本資料的建檔。每次兒童接種后及時將接種信息錄入系統,同時對下一次接種進行預約。通過從國家信息管理平臺將流動兒童的接種信息下載到接種點客戶端軟件系統中,完成對流動兒童的接種。利用接種點客戶端軟件,可以隨時對兒童接種情況進行查詢、統計,還可以打印預約通知單、統計結果和接種卡證。
(二)國家、省、市、縣級對接種信息的監測和管理功能
各級通過國家用戶權限管理系統授權登錄國家信息管理平臺,對轄區兒童預防接種情況進行動態監測。工作人員通過查詢兒童的個案信息實現對兒童接種個案信息管理;按《預防接種工作規范》要求,對一、二類疫苗的接種情況和流動兒童接種情況進行統計分析;通過上傳下載日志分析接種點上報的個案數、頻率、及時率、成功率,及時發現接種點常規免疫工作中存在的問題。
四、運行系統的基本條件
(一)縣級疾病預防控制機構運行系統的基本條件
1、具備用于轄區日常業務管理的計算機1臺(處理器頻率高于1500MHz,內存大于256MB);
2、保障寬帶網絡接入(ADSL或光纖)及維持運轉;
3、Windows操作系統、防病毒軟件;
4、具有2名能熟練使用計算機并有免疫規劃信息管理工作經驗的人員。
(二)鄉級防保組織和接種單位運行系統的基本條件
1、開展日常預防接種服務的計算機1臺(處理器頻率高于1500MHz,內存大于256MB),用于接種證、報表或其他資料打印的存折式打印機1臺。
如果數據采集方式采用磁卡或條形碼等,鄉級還須配有相應的數據識別設備。
2、保障寬帶網絡接入(ADSL或光纖)及維持運轉。
3、Windows操作系統、防病毒軟件。
4、具有至少2名能熟練使用計算機并具有一年以上免疫服務工作經驗的人員。
承擔此工作的人員要有較強的工作責任心,中專以上學歷,執業醫師(護師),獲得預防接種資格證書,年齡最好在45歲以下。
(三)縣級如需建立本地系統應用管理平臺的條件
1、用于接入公網的2-10M光纖,至少2個公網IP地址;
2、PC機服務器、防火墻、3000VA在線式不間斷電源等各1臺;
3、Windows Server操作系統、Linux操作系統、Oracle數據庫(市級平臺可采用SQL Sever數據庫)、NET 平臺;
4、1名軟件、硬件系統維護人員,2名免疫規劃專業人員。
五、實施辦法
(一)經費
1、兒童免疫預防接種信息系統建設費用分為兩類,一類系統硬件設備包括計算機、打印機和讀卡器,另一類是系統維護費,包括軟件應用安裝與培訓費、每年系統維護費和硬件折舊費(硬件折舊期5年)。
2、縣級疾病預防控制中心提供預約通知空白單。有條件的地區如果使用條形碼或磁卡等設備,應以縣為單位統一部署。
(二)人員培訓
兒童預防接種信息化工作對人員的素質要求較高,需要加大培訓和技術支持力度才能保證系統的部署和正常運轉,根據信息系統的`建設規劃,衛生局、疾控中心將對全縣各級各類醫療機構信息管理人員進行集中培訓。培訓內容包括客戶端軟件的安裝、使用、系統管理、國家信息管理平臺的使用等,培訓的重點應放在鄉級防保組織和接種單位人員對客戶端軟件的使用上。培訓結束時要求學員均應參加考核,鄉級防保組織和接種單位人員須獲得地方衛生行政部門頒發的軟件操作技能培訓合格證,并持證上崗。
(三)建立基本信息檔案
兒童基本信息檔案由建立兒童預防接種證(卡)的原鄉級防保組織和接種單位,在系統啟動后3個月內對所有在冊2006年1月1日以后出生的兒童預防接種歷史資料進行信息錄入,建立兒童預防接種基礎數據庫,并為每一名兒童建立唯一的編碼,有條件的地區可以建立條形碼或磁卡等,以便系統自動識別和登錄。
(四)職責分工
1、縣衛生局
(1)負責本轄區兒童預防接種信息報告工作的管理,建設和完善兒童預防接種信息管理系統,并為系統正常運行提供保障條件。
(2)結合本轄區具體情況,組織制定兒童預防接種信息報告工作方案,落實兒童預防接種信息報告工作。
(3)定期組織開展對鄉級防保組織、接種單位兒童預防接種信息報告管理工作的監督檢查。
2、縣疾病控制中心
(1)制定本轄區兒童預防接種信息報告管理系統實施計劃,指導鄉級防保組織和接種單位開展信息系統實施工作,提供相關技術支持。
(2)負責本轄區兒童預防接種信息報告業務管理、技術培訓、督導和鄉級防保組織、接種單位兒童預防接種信息報告的質量控制,開展考核和評估工作。
(3)負責本轄區兒童預防接種信息的收集、分析、評價、報告和反饋。
(4)負責本轄區兒童預防接種信息報告的數據備份,確保報告數據安全。
(5)承擔本轄區尚未實施兒童預防接種信息管理系統的鄉級防保組織、接種單位的預防接種統計信息錄入和上報。
3、鄉級防保組織或接種單位
(1)建立健全預防接種證(卡)登記管理制度和預防接種信息報告制度。
(2)負責本單位和村級接種單位預防接種服務人員的兒童預防接種信息報告培訓。
(3)實施兒童預防接種信息管理系統的鄉級防保組織或接種單位,負責信息管理系統的使用管理。
鄉級接種單位負責兒童預防接種個案信息的收集、登記、錄入和網絡報告;負責信息管理系統的日常維護和數據備份,確保系統和數據安全。
有村級接種單位的鄉級防保組織,還需承擔轄區內村級接種單位兒童預防接種接種個案信息的錄入和網絡報告。
(4)尚未實施兒童預防接種信息管理系統的鄉級防保組織或接種單位,按照《預防接種工作規范》的有關規定開展接種率報告。
4、村衛生站
負責向鄉級防保組織提交兒童預防接種登記基本資料。
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