有關(guān)方案公司集錦5篇
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案屬于計劃類文書的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的方案公司5篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
方案公司 篇1
為了加強公司得管理建設(shè),進一步優(yōu)化公司福利分配機制,為吸引和留住優(yōu)秀人才,公司提供優(yōu)良得福利條件,并根據(jù)國家、當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)勞動、人事政策和公司規(guī)章制度,特制定本方案。
1、職責(zé)
1.1、各部門負責(zé)對本部門員工前期得福利申請和審核。
1.2、人力資源部負責(zé)員工福利、資助方案得擬定審議,對福利資助得過程及結(jié)果進行監(jiān)督稽查、審核。
1.3、各相關(guān)部門負責(zé)對相關(guān)人員得福利資助記錄工作。
1.4、總經(jīng)理負責(zé)員工福利資助方案以及結(jié)果得審批。
2、福利
2.1、探視
2.1.1、凡在公司試用期滿得員工在生病住院期間(憑住院通知書)均為探視范圍之內(nèi)。
2.1.2、普通員工住院期間人力資源部經(jīng)理親自探視并送慰問金200元。
2.1.3、管理人員住院期間由分管副總經(jīng)理視病情送禮品。
2.1.4、因公或為公司做出特殊貢獻得員工住院,都由總經(jīng)理親自探視并送慰問金500元。
2.1.5、特殊事件及突發(fā)事件由總經(jīng)理另定。
2.2、體檢
公司組織全體員工每年免費體檢一次。
2.3、旅游
每年度被評選出得優(yōu)秀員工和優(yōu)秀企管可享有公司組織得免費旅游一次。
2.4、婚育及生辰
2.4.1、在公司服務(wù)得員工如在合同期內(nèi)結(jié)婚,公司為其安排湖北省內(nèi)兩日游。公司安排人員(副總以上)出席婚禮并送禮金。禮金標(biāo)準(zhǔn)為1000元。
2.4.2、凡在公司服務(wù)滿一年得員工得父母過六十大壽時公司派員祝賀并送賀卡禮品。每年重陽節(jié)、春節(jié)期間,組織高層領(lǐng)導(dǎo)探視優(yōu)秀員工得父母、祖父母(年齡70歲以上)并送節(jié)日禮品。
2.4.3、每月由人力資源部統(tǒng)計當(dāng)月過生日得員工,由人力資源部統(tǒng)籌安排聚餐或生日晚會,并贈送由總經(jīng)理親自簽發(fā)得生日賀卡、生日禮物。
2.5、探親報銷
2.5.1、在公司服務(wù)滿一年得省外員工每年可享有四次探親雙程路費報銷。
2.5.2、從20xx年5月開始由人力資源部統(tǒng)一編排有計劃得進行探親,在規(guī)定得探親假內(nèi)不回家探親得員工如繼續(xù)上班,公司則按報銷費用得80%進行補貼。探親假內(nèi)不回家探親而且也未上班得,公司取消其享有探親報銷得資格,同時之后不予補探親假。
2.6、資助
2.6.1、凡在公司職員子女入重點初中、重點高中、一類本科院校,憑錄取通知書公司給予獎勵。家庭困難得職員子女升學(xué)可由職員憑錄取通知書、成績單提出資助申請,經(jīng)公司核實后給予一次性補貼,補貼金額由總經(jīng)理辦公會議研究決定。
2.6.2、在公司服務(wù)兩年以上得員工親屬有創(chuàng)業(yè)需要,可提出創(chuàng)業(yè)方案、與職員親屬證明、抵押證明,證實屬實可行后,由公司提供低于銀行利息得有息貸款;如有符合公司未來發(fā)展方向得方案,由公司商議后以參股得方式提供創(chuàng)業(yè)資金。
2.6.3、凡在公司服務(wù)得員工(試用期滿)如遇自然災(zāi)害,突發(fā)事件打擊,由所在部門負責(zé)人會同人力資源部核實清楚后經(jīng)總經(jīng)理簽字同意給予一定得資助,資助金額由總經(jīng)理辦公會議研究決定。
2.7、保險
凡是在公司服務(wù)得員工依照國家法律法規(guī)購買社保。
2.8、年休假
凡服務(wù)期滿一年得員工每年可享受5天帶薪年休假。
2.9、交通、通訊、住宿(外地員工)、誤餐補貼
詳見各項補貼實施辦法。
3、本制度從**年7月23日開始實施,原制度即日廢除。
方案公司 篇2
優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理是吸引客戶的法寶,是經(jīng)營者創(chuàng)造收益的源泉;而良好的經(jīng)營效益又為物業(yè)管理提供了資金支持,以經(jīng)營引導(dǎo)管理、以管理促進經(jīng)營,二者相互依托,相互促進。 商務(wù)寫字樓是隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,為滿足高效、舒適的辦公環(huán)境需要而產(chǎn)生的一種房地產(chǎn)商品。其商品屬性從客觀上要求物業(yè)服務(wù)公司要圍繞經(jīng)營實施科學(xué)化、專業(yè)化的管理服務(wù),使物業(yè)實現(xiàn)保值增值。
一、組織加構(gòu)的設(shè)定
(見附表一)
二、物業(yè)公司的工作職能
1.制度管理:制定物業(yè)公司日常工作的流程,工作秩序,制定相關(guān)的運營管理制度。
2.財務(wù)預(yù)算:參與物業(yè)公司的整體的運營成本費用,擬定寫字樓對外出租收入及租金預(yù)算。
3.決策工作:分析各項工作任務(wù)及經(jīng)營狀況,對運營中出現(xiàn)的問題提出意見及建議,解決運營中出現(xiàn)的問題。
4.協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)入駐業(yè)戶公共關(guān)系。
5.業(yè)主管理:制定管理相關(guān)規(guī)定及程序,協(xié)助業(yè)主辦理進場、撤場手續(xù),督促業(yè)主服從各項管理制度。
6.監(jiān)管工作:監(jiān)管各業(yè)主運營情況,定期分類各類報告,了解員工工作表現(xiàn)、人員變動、掌握商戶經(jīng)營情況,改善工作流程。
7.業(yè)主服務(wù):巡視物業(yè)公司員工提供之業(yè)主服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技巧等,若有業(yè)主投訴,細心聆聽、查明因由,及時解決問題及投訴,保持寫字樓之信譽及形象。
8.營銷工作:配合制定全年營銷租憑計劃,執(zhí)行各項營銷活動,參與營銷推廣活動之推廣計劃及實施。
9.培訓(xùn)工作:對招商主要營銷人員進行培訓(xùn),如日常工作程序,商戶溝通技巧等,
10.培養(yǎng)物業(yè)公司員工團隊精神:倡導(dǎo)彼此信任、友好一致、團結(jié)互助、精
誠合作的工作氛圍。
三、本司的發(fā)展方向確定
物業(yè)管理企業(yè)正逐步走向市場化、規(guī)范化,一些依靠開發(fā)商“過生活”的襁褓之嬰,也慢慢走出保護傘,逐漸走向市場化。但在我國,多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)仍然存在專業(yè)水平匱乏的現(xiàn)象,也因此導(dǎo)致物業(yè)管理行業(yè)頻頻鬧糾紛,所以,提高物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)化水平是我國物業(yè)管理企業(yè)的唯一發(fā)展方向。
簡言之,現(xiàn)代物業(yè)管理中大部分的職能是通過對物和對行為的管理,最終轉(zhuǎn)向以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)主經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變。
物業(yè)管理涉及業(yè)主的方方面面,各項管理工作針對性、技術(shù)性又很強,要提高物業(yè)管理的整體水平,降低物業(yè)管理的成本費用,就必須對物業(yè)實行專業(yè)化管理,由物業(yè)管理企業(yè)來全面負責(zé)和承擔(dān)管理責(zé)任。雖然國內(nèi)物業(yè)管理市場正迅速發(fā)展,需求日益壯大,然而,綜觀國內(nèi)現(xiàn)在的物業(yè)管理水平,均與專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)有一定的差距。故此,我們一方面可以大膽借鑒香港地區(qū)和國外一些發(fā)達國家的物業(yè)管理經(jīng)驗,探索建立符合國際慣例并適合中國國情的物業(yè)管理體系,同時自己也要勇于實踐和嘗試,構(gòu)建新思路,實施新舉措。
綜上所述,物業(yè)公司應(yīng)把管理物業(yè)轉(zhuǎn)變成為經(jīng)營物業(yè),從而走規(guī)范化、專業(yè)化的發(fā)展之路,是本集團物業(yè)管理公司發(fā)展的方向,也是未來我物業(yè)公司發(fā)展的必然趨勢,這需要物業(yè)公司的每一名物業(yè)管理人去思考、去創(chuàng)造、去實現(xiàn)。
四、物業(yè)的公司收支分析
物業(yè)公司的收入來源,大致歸納就包含四個方面的收入:
一、公共性服務(wù)費用的收入,就是通常所說的物業(yè)管理費;
二、公眾代辦性服務(wù)費的收入;
三、特約服務(wù)費的收入;
四、物業(yè)企業(yè)的綜合經(jīng)營的收入。
就上述的四種收入,是物業(yè)企業(yè)經(jīng)過多年的實際操作經(jīng)驗和市場調(diào)查、研究、分析的。可以看出,第一種物業(yè)管理費在物業(yè)公司為擴大招商,促進市場可持續(xù)發(fā)展的情況下,在短期或中長期時間內(nèi)作為市場發(fā)展吸引力的主營業(yè)務(wù)收入。作為實質(zhì)性的物業(yè)經(jīng)濟收入。第二種公眾代辦服務(wù)費,就目前的市場環(huán)境來看,水、電及其他代辦項目都是控制在國家能源相關(guān)部門,物業(yè)管理企業(yè)得不到任何的手續(xù)費,只能是物業(yè)管理企業(yè)免費為住戶和業(yè)主提供服務(wù)。第三、第四種服務(wù)費收取靠的是物業(yè)管理企業(yè)有能力去充分發(fā)掘、開拓市場,如果忽視或者沒有能力作到,則企業(yè)就根本沒有發(fā)展的前途和空間。
再看物業(yè)公司的支出情況:
一是物業(yè)成本包含有服務(wù)人員的工資、社會保險;物業(yè)管理區(qū)域公用部位、公用設(shè)施設(shè)備的日常維護費;清潔費用;綠化養(yǎng)護費;公共秩序維護費;辦公費;固定資產(chǎn)折舊等等,我在核算營業(yè)成本的時候包含了直接的人工費、材料費;
二是核算開展物業(yè)管理過程中發(fā)生的管理費用;
三是核算財務(wù)費用;
四是核算所得稅。
在實際工作中我做了一些調(diào)查,并針對調(diào)查的資料進行統(tǒng)計、分析,得出了如下的結(jié)果:
物業(yè)公司的支出,是在規(guī)范化操作下,按照國家相關(guān)部門審定的指導(dǎo)價,占物業(yè)管理費的.比例分別為:
人工費:40%(占物業(yè)管理費總額);清潔:10%;工程維護、園林綠化:10%;管理成本:7%,其它及不可預(yù)計費3%,總計支出費用占到物業(yè)管理費的70%以上。那么,實際盈利值只有30%左右。
按照以上數(shù)據(jù)得出,物業(yè)公司經(jīng)營是集團有發(fā)展的必要性。
1、物業(yè)市場需求需要物業(yè)從管理物業(yè)向經(jīng)營物業(yè)過度
就目前的市場來看,物業(yè)公司出路是如何從管理物業(yè)到經(jīng)營物業(yè),如何選取其二者的最佳結(jié)合點著手,既不能全力搞其他經(jīng)營,而相應(yīng)降低物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量,也不能死死看守物業(yè)項目,只顧日常作業(yè),不搞創(chuàng)新而將物業(yè)公司的大好資源白白浪費。因此,正確的做法應(yīng)當(dāng)是在一方面不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平,不斷創(chuàng)新增加服務(wù)項目的同時進行經(jīng)營創(chuàng)利活動。
2、經(jīng)營物業(yè)的資源及管理運作
經(jīng)營物業(yè)的資源管理就是策劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)及控制物業(yè)公司的資源,以求實現(xiàn)管理服務(wù)及經(jīng)營的總目標(biāo)。資源項目中主要分為兩大部分:一是物質(zhì)資源;二是人力資源。
在物業(yè)項目中的人力資源是最重要的資源。因為每個服務(wù)性項目的經(jīng)營管理是一項復(fù)雜的、細致的工作,它涉及的面廣、范圍大,要求高于其它行業(yè)。
物質(zhì)資源又可分為固定資產(chǎn)資源與資金資源。這是都具備的資源,只是能力的大小、資金的多少的區(qū)別。
物業(yè)企業(yè)的品牌、良好的信譽及形象,物業(yè)項目與其他單位或企業(yè)的良好關(guān)系,一定的經(jīng)營客源網(wǎng)絡(luò),有用的資料、時間等,都可視為物業(yè)項目的寶貴資源。
物業(yè)項目的經(jīng)營管理者的目標(biāo)就是要通過利用這些資源提供給客戶一流的服務(wù),同時獲得企業(yè)的經(jīng)濟收益,實現(xiàn)盈利的目標(biāo)。經(jīng)營物業(yè)大致有以下四個方面的基本管理運作:
(1)、策劃。策劃即預(yù)先確定目標(biāo)及方針,然后根據(jù)目標(biāo)制定一整套詳細的實施方案來達到目標(biāo)。就根據(jù)物業(yè)公司的實際情況,物業(yè)經(jīng)營的資源的優(yōu)缺點,商家的心態(tài),將來的市場的發(fā)展趨勢和方向,制定可行性方案。
(2)、組織。組織是指充分利用物業(yè)項目中一切可利用資源,以便最有效地達到經(jīng)營管理的目標(biāo)。組織就是充分地、有效地利用物業(yè)公司中各個職能單位,每項設(shè)備,每個員工在經(jīng)營管理活動中,協(xié)調(diào)一致地發(fā)揮其功能和作用。
(3)、領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)是促進和指揮屬下員工履行崗位職責(zé),對員工給予指導(dǎo)和監(jiān)督,以確保得到最高和最佳的工作效率及經(jīng)濟收益。
(4)、控制。控制即監(jiān)督和檢查計劃的執(zhí)行情況和目標(biāo)的實現(xiàn)程度。如成本控制、財務(wù)控制、質(zhì)量控制。
所以,具備上述的運作能力后,我們的經(jīng)營與服務(wù)在日常管理中不是矛盾的而是相輔相成的。
五、寫字樓經(jīng)營管理方案
方案公司 篇3
一、物業(yè)管理公司人力資源管理的重要性
物業(yè)管理企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)是一種勞動密集型結(jié)構(gòu),我們將人力資源結(jié)構(gòu)劃分為二大類,一是職員;二是員工。職員一類,即各管理處管理員以上以及公司總部工作人員,列入公司人事編制,;而員工一類,則為各管理處保安員、保潔員、綠化員、會所服務(wù)員、廚房工作人員,這些人員一般都是屬于各管理處自己的編制,而工程維修人員一般都放到管理員層次,屬于公司編制。員工由各管理處自行管理,且不享受公司的相關(guān)福利。所以只有將人力資源從管理角度,從招工、分工、到工作的完成都要劃分清楚崗位、要求、薪水,都明文規(guī)定好,才能從根本上適應(yīng)和促進企業(yè)的文化的發(fā)展;提高公司的經(jīng)濟效益。
二、物業(yè)管理公司的人力需求
結(jié)合物業(yè)管理自身特點,物業(yè)管理企業(yè)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)主要有以下幾個方面:
1、總經(jīng)理:一人是決策型人才招聘。要求:知識廣博,眼界開闊,胸懷坦蕩。既有雄才大略和過人膽識,又有敏銳的洞察力和慎密判斷能力。年薪元
2、總經(jīng)理助理:一人是參謀型人才招聘。要求:有真知灼見,思維敏捷,閱歷豐富,善于出謀劃策,擬定方案。年薪元
3、綜合型。知識面廣,綜合能力強,能將先進管理經(jīng)驗和管理方法為我所用,能較迅速而準(zhǔn)確地分析、概括、總結(jié)和發(fā)展各種新思想、新建議。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具備較多的此類型人才。
4、辦公室主任一人是協(xié)調(diào)型招聘人才。要求:活動能力強,人際關(guān)系好,善于組織協(xié)調(diào),具有較豐富的心理學(xué)知識。對內(nèi)能協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使其相互配合,對外則善于化解各方面的沖突,
5、人力資源部長一人是監(jiān)督型招聘人才。要求:秉公從業(yè),辦事公道,鐵面無私,管理嚴(yán)格,通曉法律,善于采取對策,依法維護經(jīng)營權(quán)益。辦公室工作。
7、食堂主管一人;維修主管一人是執(zhí)行型招聘。要求:辦事認真可靠,落實迅速準(zhǔn)確。
三、物業(yè)公司人力資源管理方案
1、建立責(zé)任目標(biāo)。也就是制定各崗位的責(zé)任及要求。食堂目標(biāo)責(zé)任書水電維修目標(biāo)責(zé)任書其中明確工作的指標(biāo)
2、招聘與錄用:嚴(yán)格控制人員招聘把關(guān)。
1視力
2身高
3身體健康狀況
4身份
5執(zhí)業(yè)證書
3、錄用。經(jīng)調(diào)查合格的可以辦理手續(xù),填寫正式表格,存檔
4、試用。一般使用一個月,合格后簽訂正式合同。
5、離崗辭職。要提前兩個月提交書面申請,說明離崗的理由。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,填寫辭職書。
4、培訓(xùn)與開發(fā):制定職員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作的具體目標(biāo)與措施。
1定期對在職職工進行專業(yè)培訓(xùn),提高技能,培養(yǎng)公司自己的人才
2定期對在崗職工進行崗位技能測定并考核
5、考核與發(fā)展:。落實職員晉升考核、績效考核的具體目標(biāo)和保障措施。
6、人事管理:主要對人員數(shù)量、人員異動狀況進行統(tǒng)計分析,人力資源狀況、人才梯隊分析,建立職員檔案庫等工作。
7、不斷的策劃公司的人力需求和崗位需求。
8、定期統(tǒng)計人員的流失率和原因
定期對人員異動狀況進行統(tǒng)計分析,掌握相關(guān)的數(shù)據(jù),對于人力資源管理方案的制定具有十分重要的意義。因為,一份行之有效的企業(yè)內(nèi)部人力資源管理方案,必須建立在對企業(yè)的.人力資源狀況充分了解和掌握的基礎(chǔ)上。而對于企業(yè)人員異動狀況的掌握,對整個方案的構(gòu)思以及解決措施的提出,便是有了充分的數(shù)據(jù)說明,從而增強方案的可行性。
7、搞好企業(yè)文化建設(shè):,促進溝通、改善工作氛圍、建立學(xué)習(xí)型組織
四、組織學(xué)習(xí)的方案
組織學(xué)習(xí)方案的制定。首先是學(xué)習(xí)層次的確定。物業(yè)管理企業(yè)可以分為決策層、中層管理者、管理處主任、基層管理者、一線員工幾個層次。其次是學(xué)習(xí)內(nèi)容的確定,可以由需求確定結(jié)果得到。再次是學(xué)習(xí)方法的選擇,如授課法是獲取知識的有效途徑,態(tài)度轉(zhuǎn)變應(yīng)采用計劃性指導(dǎo),而視頻法則適用于問題解決技能的培養(yǎng)等。最后,應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)活動的環(huán)境因素,如時間、地點等。
方案公司 篇4
一、目的
確保選拔公開、公平、公正。
二、適用范圍
適用于佳兆業(yè)物業(yè)成都公司秩序維護班長的選拔錄用。
三、職責(zé)
1、安全督察部負責(zé)“競爭上崗”策劃及組織工作;
2、“競爭上崗領(lǐng)導(dǎo)小組”負責(zé)實施班長的“競爭上崗”工作;
四、參與競聘條件
1、佳兆業(yè)物業(yè)成都公司已轉(zhuǎn)正秩序維護隊員;
2、連續(xù)兩個月無扣分的;
3、具備較強的團隊意識,服務(wù)態(tài)度好,能起到帶頭作用;
4、工作主動積極,有一定的組織協(xié)調(diào)能力,有良好的語言表達溝通能力。
五、程序要點
1、策劃:安全督察部策劃成立“競爭上崗領(lǐng)導(dǎo)小組”,小組人員由公司安全督察部、項目相關(guān)人員組成,“競爭上崗領(lǐng)導(dǎo)小組”負責(zé)整個競爭活動的組織與實施;
2、“競爭上崗領(lǐng)導(dǎo)小組”于競爭開始前15天發(fā)出通知,告之競爭上崗的有關(guān)事項;
“競爭上崗”的程序為報名提交競職報告書面理論考試民主評議軍事考核現(xiàn)場答辯聘任;
3、報名:所有愿意參加“競爭上崗”的員工可自愿報名,報名時
間一般安排在競爭開始15天前,報名時需要親自到項目秩序維護部領(lǐng)取《競爭上崗報名表》認真填寫,按時交回;
4、所有競選者親自完成一式兩份的“競職報告書”,在規(guī)定時間內(nèi),將其中一份交公司行政部。“競職報告書”至少應(yīng)包括的內(nèi)容:個人簡歷、對所競爭崗位的認識、管理方案;
5、理論考試: “競爭上崗領(lǐng)導(dǎo)小組”對所有參加“競爭上崗”者統(tǒng)一進行理論知識考核,考核形式為書面考試,考試內(nèi)容秩序類體系文件企業(yè)文化等;
6、民主評議方法:由參加競爭者所在部門的`員工依據(jù)《民主評議表》規(guī)定內(nèi)容進行評議,民主評議采用評議者獨立打分方式;
7、平時表現(xiàn)考核:“競爭上崗領(lǐng)導(dǎo)小組”根據(jù)每位參加競爭者近三個月工作的績效考核、獎罰情況進行評分;
8、軍事考核:軍事考核內(nèi)容以《競爭上崗軍事技能考核規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn),軍事考核評委由“競爭上崗領(lǐng)導(dǎo)小組”楊佑銘擔(dān)任,評分依據(jù)為《競爭上崗軍事技能考核規(guī)則》;
9、現(xiàn)場答辯:根據(jù)“競爭上崗領(lǐng)導(dǎo)小組”點名進行,由“競爭上崗領(lǐng)導(dǎo)小組”人員提出不同的問題進行答辯。計分標(biāo)準(zhǔn)由“競爭上崗領(lǐng)導(dǎo)小組”綜合考評;
10、綜合總成績各科目的比例,理論考試25%,民主評議20%,軍事考核20%,現(xiàn)場答辯%35%。
10、聘任:由“競爭上崗領(lǐng)導(dǎo)小組”根據(jù)競爭者的最后得分,綜合得分。最后得分由民主評議,平時表現(xiàn),軍事考核,理論考試,現(xiàn)場答辯,所有勝者單科成績不得低于60分,綜合得分不得低于70分,若出
現(xiàn)最后綜合得分相同的情況時,則由評委對相同得分者加試5分鐘的現(xiàn)場測試,然后再次打分決出勝負。
方案公司 篇5
在探討領(lǐng)導(dǎo)工作組合部分之前,注意到:好的領(lǐng)導(dǎo)才能并不是憑空而來。比如,好的士氣培養(yǎng)不是隨主管的興致偶而去制造的。而是主管必須把他列為固定工作的一部分,主管在訂定計劃時,必須把充裕的時間分配到士氣的培養(yǎng)與人際關(guān)系的建立。這不僅不能被視為小問題,而是要確保每個月至少抽出一些時間坦誠而善意地與每位業(yè)務(wù)員溝通;這是為了了解他的問題,以便設(shè)法替他解決;為了揭開或發(fā)展他潛在的斗志;為了與他的家人多做聯(lián)系。
(一)個人榜樣(以身作則)
在領(lǐng)導(dǎo)才能的諸多特質(zhì)中有一項特質(zhì),其地位凌駕于其他特質(zhì)之上。當(dāng)其他特質(zhì)可以免除是,他仍然要具備。這種特質(zhì)就是個人榜樣。
主管不必是營業(yè)單位最好的推銷員,也不必是最有學(xué)識的壽險人員。他樹立個人良好榜樣的責(zé)任,并不要求他一定要把工作的每一部分都做得比其他同事好不過他一定要成為自我規(guī)律的最好榜樣。在回顧主管工作是,很容易只想到跟著而來的權(quán)利及聲望,實際上,管理的責(zé)任才是最優(yōu)先考慮的,主管為其成員樹立個人榜樣的責(zé)任也十分重要。他為個人樹立自律標(biāo)準(zhǔn),一定要超過他為成員所樹立的標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)業(yè)務(wù)員替自己找借口說:“我干嘛要做?我的主管都不做,”他便是在學(xué)樣。人都有一股強烈傾向,要照著領(lǐng)導(dǎo)者的榜樣去做;假如領(lǐng)導(dǎo)者的自律標(biāo)準(zhǔn)松懈,則下屬一定也松懈。
為使個人榜樣是他人遵循的模范,領(lǐng)導(dǎo)才能所付出的代價必須放置在自律上。
(二)專業(yè)能力
在領(lǐng)導(dǎo)才能的架構(gòu)上,第二個步驟是與主管的專業(yè)能力有關(guān)。
要注意的是,專業(yè)能力的含義并非指主管必須有輝煌業(yè)績的紀(jì)錄。或具有其他特別的技術(shù)。其意義是主管應(yīng)該具備足夠的推銷和管理知識、技巧和個人素養(yǎng),便是一個很有個性的人。換句話說,主管必須了解經(jīng)營管理及銷售管理的工作,還有訓(xùn)練及輔導(dǎo)工作。就業(yè)務(wù)員來說,主管必須具有很好的智力。但不必是是超
前者。更重要的,他必須有很扎實的工作根基,并有能力培養(yǎng)業(yè)務(wù)員得知識、技巧及習(xí)慣。基于此,他的屬員必須對他的才華及能力有絕對的信任感;他必須不斷為他的屬員盡心盡力,以贏得他們的愛戴。
專業(yè)能力也正因為這方面的需要,造成業(yè)務(wù)員喜歡主管跟他們一起工作。一方面幫助他們肯定自我,因為這樣才確實證明主管重視他們的工作。另一方面,主管借機幫助他們克服難關(guān)也可顯示主管有真正專業(yè)能力。然而,與業(yè)務(wù)員一起工作太頻繁,也往往造成業(yè)務(wù)員的依賴心理,這對培養(yǎng)良好士氣有所不利。因為浮濫或草率地給予幫助,其價值絕對不及選擇性及真正的協(xié)助。
因此,主管必須有誠意來培養(yǎng)其屬員。每個人通常最在乎自己的成就,聰明的主管都知道他的效率應(yīng)建立在培養(yǎng)成功業(yè)務(wù)人員的基礎(chǔ)上。
(三)人際關(guān)系士氣培養(yǎng)
良好士氣大抵從處理人際關(guān)系的技巧及善于與人交往的能力衍生出來。 士氣被界定為一種心理狀態(tài)一種態(tài)度,一種觀點,支配業(yè)務(wù)員的感受,并影響他對營業(yè)單位、主管、公司與本身工作的態(tài)度。
士氣的含義既已界定,士氣在營業(yè)管理工作中所占的重要性愈加明顯,因為從業(yè)務(wù)員的觀念可以知道他是否接受我們介紹給他的各種事務(wù)或方法。以下的說法,非常貼切:“你告訴他的不能算數(shù),要緊的是他是否能接受。”
讓我們從實際的角度看一看,假設(shè)身為主管,知道有一種效果不錯、既特殊又新穎的尋找準(zhǔn)客戶的方法,你可以在開會時向全體同仁報告,也可以在辦公室個別向業(yè)務(wù)員說明。但除非他們接受它也就是說,除非他們對你表示接納的態(tài)度否則你就像對著月亮訴說一般。在這種情況下,低落的士氣正如張懸在你與業(yè)務(wù)員之間的一種無形但無法穿透的帷幕。相反的,高昂的士氣亦即高度的接納代表你的業(yè)務(wù)員十分樂意去接受及運用你告訴他們的新觀念,這或許不是什么石破天驚的觀念,然而只要用心加以運用,必有較佳的表現(xiàn)。
士氣與業(yè)績息息相關(guān)。高士氣與高生產(chǎn)力的比例遠超出低士氣與低生產(chǎn)力。因此,除有充分訓(xùn)練及輔導(dǎo)之外,良好士氣的建立與維持是主管在管理上的首要任務(wù)。
現(xiàn)在列舉有效培養(yǎng)士氣的方法如下:
1、誠意幫助你的業(yè)務(wù)員,①訂定正確的目標(biāo),②運用有效的推銷技巧,③達成他們的目標(biāo)
2、善待你的業(yè)務(wù)員,避免受“主管”這個頭銜的不良影響,不要有“我是主管”的心理,不斷提醒自己,“我為他們工作,不是他們?yōu)槲夜ぷ鳌!?/p>
3、尊重業(yè)務(wù)員的地位,承認他們的重要性
4、避免偏袒不要特別愛護某個業(yè)務(wù)員
5、避免擺出傲慢自大的態(tài)度
6、待人要坦率誠實,不要虛張聲勢這樣做維持不了多久
7、不要光說不做
8、信守你的諾言。一有承諾便要做到,做不到的話要說出原因不能只是找借口
9、為你的業(yè)務(wù)員爭權(quán)益,盡快將其投保書送呈總公司,遇有承保上的問題,要確定這些保件已受到公平合理的處理。
10、對值得褒揚的業(yè)務(wù)員,要給予獎勵及認同
11、批評一個人之前要慎重考慮
12、別在老業(yè)務(wù)員面提起今日之星
13、對業(yè)務(wù)員本人及其家務(wù)事,表示誠懇而真誠的關(guān)懷
14、建議但不要批評,別指責(zé)他沒有活動;何妨向他建議一項活動計劃
15、有必要提出批評時,請私底下提出
16、做有意義的建設(shè)批評,不要做有破壞性的'消極批評,保持開放的心胸,做錯事情時,很坦然地承認
17、批評時,要用話語表示了解,他有能力把事情做得比現(xiàn)在更好,而且他是愿意把事情做得很好的人
18、打開你辦公室的大門,讓業(yè)務(wù)員容易跟你保持聯(lián)系
19、分配辦公室的空間,要公平處理
20、自己要做到要求業(yè)務(wù)員所做的
21、說“我們”,別說“我”。請業(yè)務(wù)員提建議及表示意見
22、用“問”不要用“告訴”,用間接方式表示你的意思
23、夠資格業(yè)務(wù)員,要幫助他晉升,即使因而失掉一部分直接業(yè)績,也在所不惜
24、讓你的業(yè)務(wù)員參與及計劃營業(yè)單位的活動,使他們覺得這是他們的營業(yè)單位,由業(yè)務(wù)員組成活動委員或許有幫助
25、答應(yīng)幫忙別人時,要心甘情愿,別勉勉強強
26、保持愉快的心情,別讓你的消沉影響整個營業(yè)單位的氣氛
27、別表現(xiàn)自己是“優(yōu)秀”的,即使你有才能,態(tài)度上也要謙遜
28、確定內(nèi)勤(行政)人員,很樂意為業(yè)務(wù)員服務(wù),并且在他們的態(tài)度里面表露出來。別讓他們表現(xiàn)出優(yōu)越感,應(yīng)讓他們以謙遜的方式表示他們愿意配合業(yè)務(wù)員的需要而工作
29、永遠不要采取高壓或獨裁專橫政策
30、別和自己的業(yè)務(wù)員搶業(yè)績
31、應(yīng)保持公正,不讓業(yè)務(wù)員對這點質(zhì)疑
32、注意每位業(yè)務(wù)員要和諧相處
33、與業(yè)務(wù)員往來,要超乎公平、慷慨大方
34、總是站在業(yè)務(wù)員的背后支援他們,要讓他們知道,無論遇到什么情況,都會盡力協(xié)助他們
由此可見,激勵士氣的有效方式很多。譬如,人通常都喜歡在公開場合受人夸獎,這不失為有效的方式。為什么人通常喜歡在公開場合受人夸獎呢,根本原因與兩項原則有關(guān),即人有自我肯定的意愿,以及人有追求穩(wěn)定感的意愿,自我肯定只要施之以誠,可以激發(fā)一個人去完成原來以為不可能達成的工作,至于對別人發(fā)自真心的贊美,有強烈的反應(yīng)的是人的天性與本能,是值得開發(fā)的資源。 第二項原則是與業(yè)務(wù)員在經(jīng)濟上及精神上建立穩(wěn)定感有關(guān),許多主管也許難以了解經(jīng)濟不穩(wěn)定的實質(zhì)意義,但無論如何它曾打擊過許多的士氣,精神上的不穩(wěn)定,也具有顛覆作用。像營業(yè)單位作業(yè)規(guī)定有所變動而事前未與業(yè)務(wù)員協(xié)商,都可能造成業(yè)務(wù)員精神上及情緒上的不安。
只要把士氣功能設(shè)想成利用兩根支柱架構(gòu)起來的建筑,便可以很清楚地呈現(xiàn)在你的眼前。一根支柱是自我肯定,另一根是穩(wěn)定感,在支柱下面支持整座建筑物的是誠懇的基礎(chǔ)。若缺乏誠懇,整座建筑則沒有堅實的基礎(chǔ),隨時都可能垮塌下來。
(四)分析問題的能力
管理一直是動人而具有挑戰(zhàn)性的工作。原因至少有二:
一是因為我們尚未發(fā)現(xiàn)許多根本問題的最終答案。這些問題只要有人需要為別人的行為負起責(zé)任便會存在。
二是因為在我們這個行業(yè)里,在不同期間都會產(chǎn)生一些新的問題。
顯然,所有問題都無法預(yù)測,有些甚至無可避免。可是我們的管理工作就要能察覺到每個突發(fā)問題,然后設(shè)法解決。
許多問題并不難用一般常理陳述,但它們還需要更具體的分析。例如:保單失效的問題。
可是我們實際上指的是什么呢?
哪一種類的保單失效終身壽險、定期壽險、養(yǎng)老壽險或是保單付費的方式?它何時失效第一年,第二年,更多年?在何地失效在一個業(yè)務(wù)員手上,或兩個、三個、每個人?
當(dāng)問這些及其他為題時,我們已開始為失效問題下定義并逐步接近他的原因。
要點是,我們是否忽略了清楚界訂的問題步驟?(這種事在急切想解決問題時常發(fā)生)我們是否經(jīng)常把情況及問題混在一起?單一的問題也許顯現(xiàn)一種或多種情況?單一的情況也許是許多問題的結(jié)果。當(dāng)我們企圖去分析問題時。我們務(wù)必把這點牢記在心。
這種情況逢到業(yè)務(wù)員個人的問題時尤其明顯,因為業(yè)務(wù)員可能把問題隱瞞起來,或者不知道自己的問題,或者不愿意把真實的問題提出來,情愿說些主管樂意聽的話。
人都有想要征服情況或?qū)⑵湟瞥膬A向,因為它是進入視野的第一件事。因為我們匆匆忙忙便下結(jié)論。
另一部分的困難是情況經(jīng)常使判斷錯誤,通常因為過去的某件事或某些經(jīng)驗使我們妄下結(jié)論。
這種情形便是所謂的“固定”。就像固定在框架內(nèi)我們就在里面活動。為了有效的解決主管所面臨的個別問題。必須學(xué)會避免被過去敬仰的框架所束縛,能夠?qū)⒁暰越過問題的明顯界線之外去發(fā)現(xiàn)解決的途徑。
請別誤會我們的意思。“固定”的影響力并非都是不好的,通過經(jīng)驗,尤其是通過那些自己經(jīng)歷過的事務(wù)的經(jīng)驗,依照過去經(jīng)驗所學(xué)的的事務(wù),運用到現(xiàn)在的經(jīng)驗是最好的假如兩種情況真是完全一樣。不好的是當(dāng)我們未能在相同檔案不相同情況之間加以分辨時,我們就糟了。
因此,分析問題的第一步,就是下定義。這句話的意思是將對實際問題分解。 對問題分析實際上是進一步探討“目前是什么狀況”,與做計劃有同樣的過程與效果,這點我們在第二章已經(jīng)詳細討論過對于解決問題之方法將大有幫助。
讓我們在回顧一下,這些步驟如何對問題的解決發(fā)生作用。假如你看出你的失效率頗高,你的問題來了。
失效率有多高?其起因及緣由是什么,什么保單的失效率較高。 決定想達成的是什么
就是想要改善失效率
然后你要如何著手改善,你將使用哪些方式?
最后,要定期追蹤審查事情是否有進展?
總括的說,在分析問題上,最重要的就是認清“固定”所帶來的影響,認清一般性的錯誤,免得再犯錯誤,也可以更有技巧地處理問題,這是十分重要的。因為它正是領(lǐng)導(dǎo)才能必備條件之一。
(五)激勵
激勵驅(qū)使人“愿意竭盡所能”是領(lǐng)導(dǎo)才能的第5個步驟,他是使人成功地施展所長的過程使人因為愿意竭盡所能而工作得更起勁更有效率。
沒有人肯努力工作,假如他沒有意愿工作。因為,目的就是使人愿意奮斗,愿意改善自己及改善結(jié)果。在許多情況下,我們一想到激勵,便聯(lián)想起業(yè)務(wù)匯報或競賽等團體活動。它們在營業(yè)單位工作上固然有其地位,但更重要的是個別式的激勵把具有驅(qū)策力的意念灌輸?shù)轿覀儤I(yè)務(wù)人員的腦海中。
很少人在內(nèi)心存有這種驅(qū)策力,我們大多數(shù)人都要別人督促去發(fā)展我們工作上的才能。因此這是一項使人“愿意竭盡所能”的工作,其重要性甚至凌駕于技術(shù)之上。
到了這時務(wù)必要區(qū)分激勵與士氣的不同,因為沒有良好的士氣,你在激勵上所費的心血都將白費。士氣是氣氛;激勵是過程。士氣是肥沃的土壤,激勵是把種子撒在土壤里。
在你期望意念得以生根發(fā)芽之前,你自己心里必須具備開放的態(tài)度。你更必須建立健全良好的工作關(guān)系。假使你對業(yè)務(wù)員個人的狀況不很清楚,你在激勵上所費的心血將無法造成效果。因此:
發(fā)掘,制造并加強愿望
強化他的目標(biāo)
自我肯定
發(fā)展他的技巧
重燃起他的熱忱。
【方案公司】相關(guān)文章:
【精選】方案公司08-29
[經(jīng)典]方案公司09-16
(精選)方案公司09-30
方案公司(經(jīng)典)10-01
【經(jīng)典】方案公司10-04
方案公司07-30
方案公司(經(jīng)典)09-09
方案公司【精選】09-21
方案公司(精選)01-01
方案公司【經(jīng)典】11-23