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采購備品備件的方案

時間:2024-10-07 06:56:34 麗敏 方案 我要投稿

采購備品備件的方案(通用16篇)

  為了確保事情或工作能無誤進行,預先制定方案是必不可少的,方案是在案前得出的方法計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的采購備品備件的方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

采購備品備件的方案(通用16篇)

  采購備品備件的方案 篇1

  一、總則

  第一條:為了縮短計劃檢修和處理突發事故的設備停修時間,提高設備的完好率和利用率,經濟的貯備備件,為公司降低維修成本,減少流動資金占用,加強備件管理而制定本制度。

  第二條:備件管理的基本任務是:以最經濟的辦法,科學地、合理地儲備備件,組織好計劃、采購生產、保管等環節的'工作,滿足維修需要,保證設備的正常運轉。

  二、備品備件的范圍和管理分工

  第四條:凡是為保持和恢復設備良好狀態和工作性能所需的零、部件、備品都視為備件。

  第五條:為了便于設備部和供應部明確分工和管理職責,備品備件按下述原則劃分:

  1、設備部備品備件管理范圍:

  ①水泥生產專業機械備件。

  ②水泥生產通用設備備品備件。

  ③本公司機修、電修生產加工的自制備件。

  ④需向設備生產廠加工訂貨的備品備件,外協加工技術專業性強的備品備件。

  ⑤毛坯、半成品類備品備件。

  ⑥小型設備、備品備件。

  ⑦復雜、價高的電器備件。

  2、供應部備品備件管理范圍:

  ①屬于低質易耗品類的備件;

  ②大部份標準件,如軸承、緊固件等;

  ③以材料狀態貯備的備品備件;

  ④以工具類貯備的備品備件;

  ⑤從商業系統渠道采購的大部份備品備件;

  ⑥部分工礦備品備件。

  第六條:備品備件的分管應按它的細目具體劃分。設備部負責提供備品備件的總目錄。供應部按此將分管備品備件列入公司物目錄。

  當發生增添設備、變更設備、報廢設備時,設備部應在一個月期限內通知供應部,以免造成脫供或積壓浪費。備品備件目錄、物目錄在每年年底統一修改一

  第七條:供應部的供應業務應參照本制度規定的有關內容自行制定管理辦法。

  三、備品備件計劃設備部部分

  第八條:為了保證及時供應和合理貯備,實行全面計劃管理,備件計劃編制實行年度計劃和月度計劃相結合。

  采購備品備件的方案 篇2

  針對本工程,我們將抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構,負責本工程的物資專業管理工作,下設三個組:材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設備管理納入MIS系統。我們已制定詳細的材料質量控制計劃和設備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:

  1、物料倉管員崗位職責

  負責對工地工具、材料、設備的碼放,對出入庫物資進行賬薄登記,做到賬物相符。注意標識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發現不合格產品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產品退換的`手續,及時向供應部要求補貨。

  2、材料、設備采購的質量認證制度

  采購驗證制度:通過對影響采購質量的關鍵環節實施控制,確保采購物資符合質量標準要求。首先建立供應商檔案,包括:所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質量等有關資料并進行綜合分析,分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發放要加以控:驗收人員在驗收時發現物資質量與要求不符,數量有誤,品種、規格不對,技術資料以及手續不全,要認真填寫《物資驗收記錄》,并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯系,將不合格品隔離,執行《不合格品的控制工作程序》。

  3、采購物資供應運輸質量控制制度

  根據設計要求和施工組織設計的規定,按質、按時、按期采購材料設備,保障按質、按量、按時供應到施工現場。做到材料、設備質量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產品采購質量原則是質量第一,質量優先。不合格材料和設備,三無產品不進入現場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進貨的質量記錄及質量證明或試驗報告,包括:產品證明書、質量標準、產品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。設備進場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產品不準備采購,不準進場。各系統主機、分機入場前要進行模擬調試,特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發的消防產品生產許可證。

  4、建立產品標識和可追溯性制度

  制度標識方法和可追溯性控制,對產品或服務進行標識和記錄,用戶對不滿意的產品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時,合同中應明確規定可追溯的范圍,并由項目經理指導進行標識,物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標識移動情況,應按程序文件《產品標識和可追溯性工作程序》規定的方法,手續進行標識的移置并更正記錄。

  5、物資器械準備

  材料、構(配)件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎,這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備;構(配)件和制品的加工準備,建筑安裝機具的準備和生產工藝設備的準備。

  6、施工材料準備

  主要是根據施工預算進行人析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據,必要時搭建臨時倉庫。

  7、工程材料、設備的運輸

  弱電工程材料設備不多,技術含量高,安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花,嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現場運輸兩部分進行管理。

  (1)材料、機具遠程運送

  材料(管、槽、線)將根據本工程的進度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。

  生產工具和生產設備由供應部統一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨,如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。

  (2)系統設備和機柜的遠程運送

  大件設備如:機柜、設備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業性強的,由廠家或供應商點對點送貨。在生產現場(即建設單位使用現場)待條件成熟時,由專業人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的'糾正和補救。

  (3)材料、設備的現場運輸

  在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體,宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。

  目前,我們已對弱電設備材料的資源情況進行了充分詳細的調研,基本掌握了各系統設備和材料的市場行情,評價確認了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴格執行采購計劃單,重要物資需報業主審批后進行采購。我們將依據《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗,并填寫進貨檢驗記錄;需復檢的我們將邀請監理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質量跟蹤。實現物資質量從采購、檢驗、保管到發放全過程的有效控制。

  本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執行隨用隨領的原則,少量不能即時安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃,每月提交月度設備需用計劃,以便合理安排設備到場,減輕業主資金占用及現場設備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設備領用計劃,經業主審批后報設備保管單位,以便其統一安排設備發放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用,我們嚴格按業主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時,我們將安排專業技術人員參加驗收。

  采購備品備件的方案 篇3

  為保障貨物的順利供應,制定供貨方案如下。

  一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間

  交貨地點:用戶指定地點。交貨時間:合同前簽訂后15日內交貨。交貨方式:設備到達指定的場所后經用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件:專車汽運,運費由我方承擔。投標貨物的質量標準及驗收方式說明:產品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。

  二、驗收標準

  質量驗收方式:按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收;按照企業產品說明書進行產品驗收。數量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證,使用手冊等全套技術資料。

  三、備品備件情況

  設備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時與設備一同交付;若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據實際情況保修,提供相應的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運行提供強有力的'支持。

  四、質量保證期內發生問題的處理期限

  產品使用過程中遇到問題時,我方保證在2小時內給于答復,如需要技術人員到現場解決問題時,我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內到達現場。

  五、投標技術方案

  本公司根據招標文件中的產品技術參數以及用戶單位的實際情況,我公司選擇了中檔以上的優質產品,保證了設備與材料性能的穩定、質量可靠、價廉物美的優質產品。

  六、其他

  本公司與生產商簽訂了技術支持合約,生產商承擔所有的技術支持,公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求,為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位,我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協議,以便最終用戶隨時可以找到有關單位和人員,處理遇到的問題。

  采購備品備件的方案 篇4

  一、備件管理方案概述

  備品備件管理存在數據分散、統計時間長,備品備件經常發生轉移,然而在帳面上卻不能及時反映,盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導致備品備件重復購置,使企業成本大幅增加,影響企業效益。

  備品備件管理系統是一套基于條形碼技術、RFID射頻技術和計算機網絡技術,能從帳面和實物兩方面及時反映備品備件真實情況的專業信息管理系統。同時提高了企業內部管理水平,為企業管理者提供更科學的決策依據。

  二、備件管理系統設計

  通過備品備件管理系統,采用條碼掃描技術作為備品管理中物流和信息流同步載體的方法,條碼具有成本低、能有效進行分類,傳達眾多物品信息等優點,通過條碼唯一性的特點對單個備品備件作追溯及生命周期管理。

  本系統主要由備品備件管理平臺、手持讀寫器操作系統、RFID射頻標簽、RFID發卡器、條形碼等五部分組成。整個系統以手持式讀寫器為主,輔助以桌面型的固定式設備做發卡之用途,無線路由接入局域網供無線手持終端接入網絡使用。

  手持式讀寫器倉庫的`用戶通過局域網連接訪問系統,數據庫服務器接入局域網,提供數據存儲功能;主機管理系統在后臺應用服務器上實現,主要對傳統的倉庫管理軟件進行了擴充,利用RFID技術和條碼技術完成貨物的入庫、出庫、盤點等功能。

  三、備件管理功能設計

  備件管理系統主要分為四個模塊:

  1,基礎信息模塊:出庫類別管理、倉庫管理、備件基礎信息管理、供應商管理;

  2,備品備件管理模塊:入庫管理、出庫管理、退庫管理、調庫管理等;

  3,統計查詢模塊:庫存查詢、備件采購統計、備件消耗統計;

  4,系統管理模塊:用戶管理、用戶授權、用戶密碼修改。

  備件管理系統特點:

  1,優化配置備品配件,減少空閑備品備件的存儲量,提高備品備件利用率,降低備品備件的沉淀資金。

  2,通過各類備品備件的消耗統計報表,為企業決策者提供科學決策依據;工廠設備管理軟件能夠解決企業哪些問題?

  3,建立移動備品備件設備全方位、一體化、全程的科學跟蹤管理體系,有效實現備件資源

  4,實現標準化、規范化、電子化的備品備件操作流程以及工單管理,全方位管理備件的采購、領用、調撥、維修、報廢等環節;

  5,通過手持終端和RFID電子標簽實現備品備件數據錄入,省去手工錄入單據和填寫單據工作,提高備品備件管理工作效率;

  采購備品備件的方案 篇5

  為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環境管理體系有效運行,保障雙方的利益,現對為本廠提供服務的相關方制定如下方案,請認真參照執行。

  一、控制目的

  為保證我廠HSE管理體系的正常運行,對相關方的健康、安全與環境行為施加影響,使其了解本廠的管理方針,促使其自覺維護健康、安全,保護環境,遵守法律法規,減少由此而帶來的健康、安全與環境危害。

  二、控制范圍

  本要求適用于為xx廠提供各項承包服務和物資供應商。

  三、相關職責

  本廠企業管理科、物資供應科和招標辦負責對相關方施加影響活動的組織、協調工作,為各部門提供控制要求和建議;各責任部門負責對承包商、供應商、進入本單位現場提供服務的外來人員的管理工作。本廠招標辦、物資供應科負責與可施加影響的相關方的信息溝通工作。

  四、控制要求

  對相關方的控制:相關方應了解本廠HSE管理方針、目標指標和對健康、安全與環境的有關規定,責任部門定期向相關方通報本廠健康、安全與環境管理體系管理現狀及要求,對相關方提出有關產品或服務的要求。對可能造成重大環境影響的相關方的控制要求包括:其他物資供應等相關方,本廠定期抽查其了解管理方針與目標、指標、環保與安全績效,以期不斷提高其意識,如降低噪音、固體廢棄物應采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產管理等。

  在提供原材料、設備與勞保用品時,應提供必要的'安全性能指標、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說明等信息;供方提供的`產品包裝應符合環保要求,標識明確,盡量選擇可降解的外包裝材料,對環境有影響的包裝品應有回收承諾或說明處理辦法;進入本廠范圍內的人員,應了解與施工過程、相關場所等有關的環境因素和危險源及控制要求,嚴格遵守本廠的管理規定,辦理臨時證件,施工過程必須符合合同與規范要求,必要時由責任部門工作人員進行現場監控。

  提供運輸服務的機構應取得主管部門的許可,尤其是涉及到重要物資、危險化學品的運輸,需具備許可證,所有作業人員應具備上崗資格證書,包括駕駛執照、起重作業資格證書等;相關方應加強對臨時工、民工等進行環境保護與職業健康安全教育,提供必要的勞動保護用品。

  上述相關方應有針對服務項目的持續改進計劃和目標,有效改善環境與安全績效;相關方的合理抱怨意見由各相關部門負責收集、整理,并予以答復,處理不了的向管理者代表反映,直至問題的圓滿解決;因相關方未遵守上述規定而給本廠的通訊安全、現場安全、環境造成危害或影響的,本廠將根據危害與影響程度,追究相關方的責任,必要時訴諸法律。

  采購備品備件的方案 篇6

  針對本工程,單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。制定供貨方案如下。

  一、供應計劃

  根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。

  二、供貨流程

  1、貨物采購,按照合同約定,項目經理組織設備采購。

  2、到貨檢驗,設備到貨后、甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派人員參加。

  3、開箱檢驗,在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的`內外包裝設備外觀進行檢查。若發現設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。

  4、安裝驗收,安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。

  5、完工測試,系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。

  6、大聯調,本系統設備聯調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個設備的功能要求。聯動聯調是指與其它相關系統該設備連接一起進行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。

  7、試運行,系統連續72小時運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收通過后,系統將移交甲單位有關部門。

  8、質保期,系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩定性。設備質保期安設備生產廠家質保期進行質保。

  三、供貨質量標準

  我方將嚴格按一下標準提供材料設備,產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。產品的規格尺寸按甲方提供的技術資料要求執行。送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)。每批貨物進場,我方必須出具產品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。

  四、供貨數量發生變化處理方法

  如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。

  五、技術支持

  工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。

  采購備品備件的方案 篇7

  學校人事處申請為20xx年引進博士及培養博士配備辦公家具、設備,發展規劃處申請購置辦公設備,資產管理處根據使用部門要求和采購預算制定本采購方案,具體如下:

  1、本次辦公設備采購分兩部分進行

  (1)家具類:

  本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個,擬以續標方式在學校20xx年上半年辦公家具采購項目的供貨商處進行采購。

  (2)電子設備類:

  因本次采購的電子設備數量不多、金額較小且配置時間要求緊,所有設備標準統一、貨源充足且價格變化幅度小,因此擬采用詢價采購方式進行購買。

  2、成立學校專項采購工作小組

  組長:吳孝

  組員:趙煒陸建華金周宏魏金和

  紀律監督:田曉勇

  3、編制詢價書

  (1)編制詢價書

  資產管理處根據設備使用單位采購要求和項目特點編制詢價書。詢價書主要應包括以下內容:

  ①詢價公告;

  ②采購項目要求;

  ③報價單位須知;

  ④報價文件格式。

  (2)詢價書確認

  詢價書編制完成后,送申購單位審核確認,申購單位負責人簽字并加蓋公章。

  4、邀請供應商

  按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式,采取有限邀請方式。邀請歷史上和學校有合作關系,信譽度良好的相關供應商前來參與報價。

  電子設備擬邀請商家名單如下:寧夏西部人科貿有限公司、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠電腦銷售有限責任公司。

  5、詢價響應文件報送截止時間

  20xx年11月21日(星期三)下午15:00 。

  6、評標原則

  在采購項目的'技術質量和服務質量相等的情況下,選擇報價最低的供應商。

  7、詢價及評價步驟

  (1)采購工作小組在詢價截至后及時進行評標。

  (2)采購工作小組按照評標原則審閱報價文件、進行綜合評標

  確定成交供應商,在媒體上發布公告后,向成交供應商簽發詢價結果通知書(成交通知書),并將評價結果通知所有參與報價的供應商。

  8、公開報價時間

  20xx年11月22日10時;

  9、公開報價地點

  寧夏師范學院管理服務中心531辦公室。

  采購備品備件的方案 篇8

  一、制定背景

  根據國家2020年度地震趨勢會商會把遼蒙交界地區確定為全國地震重點危險區,各地區都要有一定量的自身儲備。按照自治區防震減災應急準備工作檢查組的要求,為進一步落實我旗防震減災應急準備工作,特制定奈曼旗抗震救災應急物資緊急采購工作方案。

  二、制定過程

  在《工作方案》制定過程中,我們將此《工作方案》與奈曼旗抗震救災應急指揮部各成員單位進行了充分的溝通,對所需物資采購方式、數量、種類等進行了廣泛的征求意見,旗政府辦公室法制科對《工作方案》的合法性也進行了審核監督,確認可行。

  三、主要內容

  (一)基本情況、核定標準、所需數量

  1.奈曼旗大沁他拉街道主城區現有人口7.2萬人,居民戶數2.5萬戶,按照受災且需集中安置的`人數為3600人計算。

  2.根據《破壞性地震應急條例》有關規定,確定將受災群眾集中安置在應急避難場所共10天,物資需求量按每人每天應急糧食1公斤、應急飲用水2公升、帳篷一頂可住5人(按8人折算)、每人一張折疊床、一床棉被計算。

  3.初步按集中安置受災群眾3600人,至少儲備10天的應急物資估算。

  應急物資:棉帳篷450頂(8人/頂),棉被3600床,折疊床3600張,強光手電筒(照明)720個,哨子(報警)100個,收音機(救援信息)100臺。

  應急食品、飲水等:方便食品3.6萬公斤,礦泉水7.2萬公升,驅蚊蟲藥物(噴霧瓶裝)720瓶。

  應急藥物:消毒酒精(75%)720瓶。

  (二)現有物資及采購計劃

  1.奈曼旗救災物資儲備庫,現有儲備物資目錄為:棉帳篷275頂,單帳篷90頂,折疊床255張,棉被2634床,棉衣270件,棉大衣556件,單衣531件,遠光手電筒33個(防汛用),發電機3臺。奈曼旗2020年防汛抗旱物資儲備需求計劃:已購買強光手電筒200個。奈曼旗紅十字會相關救災物資儲備情況:棉帳篷38頂,單帳篷69頂,棉被23床,折疊床30張。

  2.緊急采購計劃(總計622.4萬元)

  由旗發改委詢價并招標采購(合計62.05萬元):折疊床3300張,棉被950床,強光手電筒(照明)520個,哨子(報警)100個,收音機(救援信息)100臺。

  由旗商務局負責與大型超市簽訂應急供應協議(合計559.44萬元):方便食品3.6萬公斤,礦泉水7.2萬公升,驅蚊蟲藥物(噴霧瓶裝)720瓶。

  由旗衛健委負責與疾控中心簽訂應急供應協議(0.864萬元):消毒酒精(75%)720瓶。

  (三)抗震救災專項預算及預算計劃表

  1.財政要將抗震救災專項資金列入年度預算。

  2.緊急撥付給旗發改委62萬元。確保緊急采購奈曼旗抗震救災應急物資,及時進行物資儲備。

  3.預留應急物資儲備資金560萬元。預留559萬元,給旗商務局待進行災民集中安置時應急使用;預留1萬元,給旗衛健委待進行災民集中安置時應急使用。

  采購備品備件的方案 篇9

  下半年工作又開始了,采購任務依然緊迫,結束了上半年采購目標又迎來新的任務重擔,為了在下半年中更好完成任務做好規劃,特別做了工作計劃。

  一、多渠道采購

  在上半年中,在采購電腦時,選擇的采購商單一,導致最終自己的工作沒有完成。從而造成了極其嚴重的惡果,當急急忙忙尋找第二家合作人由于時間緊迫。讓公司出現了損失,雖然不大,但這也是自己失職,我會積極改變。在下半年中,決定采購商至少保證能夠穩定供貨商有三家,然后根據三家提供的產品質量和性價比決定采購份額,這樣避免意外發生。就算一家倒閉,另一家也可以繼續為公司提供所需的產品,保證公司正常工作運轉,當然在選擇合作商方面會按照過去合作者對其評價,如果真的符合公司要求我們會簽訂合同,當然合同只是一方面,對于付款,一律貨到付款,避免出現賴賬事件。

  二、制定采購方案

  采購時因積極做好采購方案,只有制定了相應方案,做好了規劃,這樣我們才可以保證在工作時不失去方向,對于方案一般我喜歡制定兩份以上,一個是現在工作所需,另一份是作為備選方案,當一份方案不能執行,另一份方案就會及時啟動,這樣做也避免自己一時失策,可以及時補救。當然采購方案按照部門要求,必須要經過經理批準才能夠得到真正確認,這才是我們需要做到的一點。對于未來發展,更具經理安排做好規劃,在下半年,按月制定方案,并根具方案內容做好相關決策。

  三、團結同時共同完成任務

  在很多時候工作任務比什么都重要,想要做好工作,就必須要完成當前任務,一般我們是按組來完成工作,有什么工作需要我們都是需要積極開展,不能有任何遺漏,只要保證按時做到就可,當公司安排的任務期限快到時,第一時間要做的事情,就是完成工作,做好自己任務,不會耽擱時間。我們在公司工作一切都是一公司的任務為重,所以當先要做的.是準時高效,我們會各分其職,各自做好工作,堅決不違反公司規定。我負責與商家談判溝通,其他人簽訂合同,自己擅長什么就做什么絕不會干涉任何其他工作。

  在崗位上,我們每個人都需要負責相應的擔著。我們采購部雖然在經理帶領下,完成了上半年工作,但是下半年工作重擔依然很重,我有責任繼續承擔這份重擔。做好自己任務,突破上半年取得的成績,避免因為自己做的不夠出現問題。

  采購備品備件的方案 篇10

  作為采購員,要始終堅持節約成本,物美價廉來開展工作,在為公司節約成本的前提下采購出合適的產品。下面是本人20xx年的工作計劃:

  一、貨品采購渠道問題

  1、定點供貨商

  加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

  2、零售店采購

  所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

  3、主打羔羊肉產品采購

  做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。

  二、關于新品的發現和采購計劃

  主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。

  三、對采購員的管理制度

  1、對采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。

  2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的.物品要在購回。

  3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

  4、全面深化采購管理信息系統。在系統運行的基礎上,繼續深化完善政府采購管理信息系統各功能模塊,力爭在20xx年底全面實現從項目委托-開評標-合同備案等采購流程一體化的電子操作,建立科學、合理,方便、快捷和規范、高效的采購交易平臺,著力在提升科學化精細化規范化管理方面取得新突破。

  5、深入開展政府采購工作分析和調研。針對在采購過程中出現的突出問題和新工作領域,特別是多次流標的采購項目,如批量集中采購、項目采購、電梯采購等難點項目,加大調查研究,深入分析,查找問題原因,積極探索采購工作的新方式、方法,推動采購工作有效落實。

  采購備品備件的方案 篇11

  我們采購部門負責的是公司日常消耗的補給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20xx年展開剛好的工作制定了采購工作計劃。

  一、制定采購方案

  在采購的時候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,為公司節省更多的成本,采購方案都是性價比最高最適合公司的需要,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊。

  1、采購計劃在月末制定,這樣當月初到來之時,可以及時投入工作,讓計劃可以實施,對于采購工作還好做好考察。

  2、在月初的時候我們會有專門的人負責做好采購的篩選,在采購的時候考慮到產品的質量,性能和用途,好有它的價格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務完成,對于采購任務我們必須要詳細準確,不能出現差池,保證完成工作的要求。

  3、制定通過核實之后在上交給部門坐高總監核實確認,采購方案提前制定好多番并且是最優方案。

  二、保證商品的供應

  在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現需要的時候做好預存,當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。

  1、在每月月底走好商品的儲存工作。

  2、在準備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門通知。

  3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯系,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個部門消耗最多需要最大的商品做個簡單的預估保證下次工作能夠及時的做出調整。

  4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的采購目標,公司設定的采購任務有很多種,其中我們是愛早每月來注定采購任務的保證能夠在每月中完成采購任務。

  三、采購流程

  對于采購的過程中避免出現問題,到相應的公司派遣監督人員,查看他們的工作情況,保證整個采購不會被生產上糊弄,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。

  1、每一次采購任務,每一家企業都會派遣一名監督人員在商品生產中34監督工作,保證商家能夠在我們規定的時間里面給我們相應的`產品,并且保證我們受到的產品是合乎我們需要的。

  2、運輸路線制定我們會根據公司的需要制定好運送路線,當公司繼續的時候我們的路線就會按照最短的時間急性,當公司對這批產品不是著急要的就用最經濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。

  四、多渠道采購

  在采購部中我們要注意的問題有很多,為了避免出現不必要的虧損,我們公司決定在采購的時候,選擇的供應商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。

  1、在設定采購方案的時候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時候都夠完成采購任務。

  2、采購的過程中我們采購要有原則和標準,必須要保證采購的安全高質量。

  雖然制定了相關的采購任務但是還需要執行,在今后的工作采購工作中,我們部門每一個人都會按照自己制定的計劃工作。

  采購備品備件的方案 篇12

  針對公司固有弊端,在新的一年的工作計劃主要在改善上,建議改善措施:

  一、 確實推行 iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。

  二、 在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策并持續改善,提升公司效益,降低產品成本。

  三、 事先策劃是每個部門不可缺少的一部份, 如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。

  四、 有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執行,并協調所發生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

  五、 建立合理的常規材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

  六、 iso中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

  a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

  b) 領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的'目標。

  c) 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。

  d) 管理的系統方法:為實現目標,有利于提高各部門的有效性和效率。

  e) 過程方法:這是一個循環模式,任何一項工作,經需要經過適宜的策劃方案,然后再嚴格執行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。

  f) 持續改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業績再上一臺階。

  g) 基于事實的決策方法:采用數據的方式搜集相對應之信息,并針對數據來源做出分析,對策。

  h) 互利的供方關系:公司與供方之間保持互助和互利的關系,可增進雙方更好的溝通,品質、交期、價格才能得到更有利的控制。

  七、 加強5s實施管理,注重5s管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業形象。

  采購備品備件的方案 篇13

  新的一年到來了,在新的一年采購部的工作重點是加強采購系統的自身建設,制定、完善和落實各項采購規章制度,初步建立起供應商管理系統模塊,產品信息系統模塊以及采購數據分析與統計模塊,同時加強對軟裝采購系統的建設。下面是本人20xx年具體的工作計劃:

  一、工作目標

  作為集團的總部采購部,將負責統籌管理xx集團以及其轄下各分公司、子公司、各部門的采購工作。在董事長和總經理的領導下,總部采購部將致力于集團采購系統的建設和管理,提高采購及物資供應的效率,降低經營成本,提升公司盈利水平。

  1、長期目標:完善和發展公司的采購系統,建設有效的.采購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經營成本,由此、提升公司的盈利水平。在發展戰略的層面上,總部采購部可以利用采購部的自身優勢,有機結合公司發展需求與市場形勢,逐步拓展xx的經營模式和渠道,提升xx的品牌效應,從而可以更進一步推動xx集團的發展。

  2、中期目標:逐步建設先進完善的采購系統,建立、豐富和完善供應商渠道管理系統,理順總公司與各分公司、子公司及各部門間的采購運作,綜合提升采購效率。

  3、短期目標:構建總公司采購部完整架構,加強與各分公司、子公司及各部門的溝通,建立及落實標準有效的采購流程及制度,規范采購工作,同時開展供應商管理系統建立工作。

  二、工作計劃

  1、建立總部采購部組織架構。

  完成部門崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責及工作范疇。

  2、制定采購部各項規章制度、標準工作流程。

  制定和落實采購系統的規章制度;建立和推行標準的采購工作流程;建立監督機制;對采購人員的工作監督機制;對采購價格體系的監督機制。

  3、考察各分公司、子公司及項目采購部門,并建立溝通渠道。

  4、采購系統人員培訓。

  5、考察各種材料、設備及軟裝產品供應商,制定與推行供應商資格認證制度。逐步建立供應商管理系統。

  6、理順采購部與其他部門間的關聯,制定相應的規范制度。

  7、建立采購數據分析與統計系統模塊。

  收集各種數據材料;對數據進行分析與統計;通過對各種數據的分析,提升材料采購成本預算水平,減低采購成本、庫存及工作失誤。

  8、建立產品信息系統模塊。

  硬裝材料、設備產品信息庫模塊;軟裝產品信息庫模塊;材料樣板房模塊。

  9、建立軟裝采購系統,完成公司交予的軟裝采購工作。

  明確軟裝項目的工作職責;建立標準的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個環節的工作關系,提升工作效率;完成軟裝項目的具體采購工作。

  采購備品備件的方案 篇14

  一、組織實施“將被動采購改成主動采購”

  公開透明的'按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事

  20xx年重新制定《采購xx書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購xx流程》、《供應商xx程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。

  2、公開公正透明,實現公開尋價

  采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益

  實施公開透明的采購策略后,20xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用D=H材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的.成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。

  4、評估價格及品質要求

  做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

  20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

  三、進一步加強對供應商的管理協調

  20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的`高低。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

  采購備品備件的方案 篇15

  本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計劃:

  一、供應商的選擇

  首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。

  二、賬務的清理

  采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

  三、品質保證

  本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

  四、成本控制

  20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的.使用管理,物資運輸費的控制等方面。

  五、采購效率

  20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

  六、異常情況的處理

  因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

  七、部門之間的協調

  獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。

  采購備品備件的方案 篇16

  根據20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:

  1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

  2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。

  一、貨品采購渠道問題

  1、定點供貨商

  加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

  2、零售店采購

  所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

  3、主打羔羊肉產品采購

  做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。

  二、關于新品的發現和采購計劃

  主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。

  三、對采購員的管理制度

  1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的`調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。

  2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

  3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

  四、采購車輛的管理

  1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求采購員外出執行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。

  2、對采購員行車專業知識進行培訓和督導,規范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約采購成本。

  3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!

  五、物價控制和節約

  1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節約。

  2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

  3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

  4、接受廚師長每周一時常調查監督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!

  5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯系人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節約的目的!

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