表揚信的格式
在當今社會生活中,表揚信不再是罕見的東西,表揚信的語言要熱情而簡樸。那么問題來了,到底應如何寫一份恰當的表揚信呢?下面是小編為大家收集的表揚信的格式,僅供參考,大家一起來看看吧。
表揚信的格式
表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。其基本格式如下:
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一般而言,表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信,應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣,后邊加冒號。若直接張貼到某機關、單位、團體的表揚信,開頭可不必再寫受文單位。
(三)正文
正文的內容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內容。
1、交代表揚的理由
用概括敘述的語言,重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚,要突出最本質的方面,要讓實事說話,少講空道理。
2、指出行為的意義
在敘事的基礎上進行評價、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想,好風尚,好品德。
(四)結尾
該部分要提出對對方的表揚,或者向對方的單位提出建議,希望對xxx給予表揚。如“該同志的優秀品德值得大家學習,建議予以表揚!睂懡o本人的表揚信,則應適當談些“深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用語。但“此致”、“!薄ⅰ爸敱怼、“向你”等字寫在末尾,其余的字,要另起一行,頂格寫。
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落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。
注意事項
敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤,既不夸大,也不縮小。評價要實事求是,恰如其分。
要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不要以空泛的說理代替了動人的事跡。
表揚信語氣要熱情、懇切,文字要樸素、精煉,篇幅要短小精悍。
表揚信可以組織名義寫,也可以個人名義寫。除信中給予的表揚外,也可以建議有關部門給予表揚。
格式
1.標題。寫成“表揚信”即可,并且要居中。
2.稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。如:xx單位領導、xx學校領導。
3.事跡經過。
4.表揚的語句。
5.學習的語句。
范文
尊敬的校領導:
四月八日上午,高207班xx、xx兩位同學在校園內撿到人民幣190元整。汪歡、何琳兩位同學不為利益所動,立即交給班主任丁老師,通過校園廣播及時找到了失主。
這感人的一幕已遠遠超越金錢本身的價值,拾金不昧這一優良傳統,在我們十七中校園里開花,成為我們的驕傲!
期望我們十七中全體同學從汪歡、何琳兩位同學手中接過拾金不昧這粒種子繼續相互傳遞,讓傳統美德在那里繼續發揚光大,開出更加美麗的花朵!十分感謝汪歡、何琳兩位同學,為我校禮貌建設錦上添花。
寫信人:xxx
20xx年xx月xx日
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