報(bào)告的寫法
報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。
為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫方式一般可分為四個(gè)部分：1、情況;2、經(jīng)驗(yàn);3、問(wèn)題;4、今后意見(jiàn)。
如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告，也可分為四個(gè)部分：1、情況;2、原因;3、責(zé)任;4、處理情況和意見(jiàn)。
報(bào)告的幾種寫法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法
一、匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：
1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2、專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。
二、答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn)什么答什么，不涉及詢問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
三、呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、例行工作報(bào)告
例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。
報(bào)告模式：
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的'寫法大同小異。常見(jiàn)單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。
【標(biāo)題】一般是：“事由+報(bào)告”。
【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。
【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種：
一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。
1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、 說(shuō)明式(用“為了…”)等。百字上下。
2.成績(jī)做法：這是主體。可以簡(jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jī)常常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、 小標(biāo)題式、階段式和貫通式。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。
各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。
二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。
1.概述情況。講清工作開(kāi)展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。
2.說(shuō)明理由、做法和反映。或取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問(wèn)題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>
3.提出意見(jiàn)。寫基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。
報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。
【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫。如有附件，與請(qǐng)求相同寫法。
最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。
閱讀延伸》》報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
報(bào)告，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)所用的一個(gè)文種。
請(qǐng)示，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
從行文方向上看，這兩個(gè)文種都是上行公文，撰寫中都要注意陳詞懇切，語(yǔ)氣謙恭，有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別：
第一，所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請(qǐng)示要求批復(fù)，報(bào)告一般不做批復(fù)。
第二，使用時(shí)間不同。請(qǐng)示要事前行文，一般情況下不得“先斬后奏”;報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
第三，內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事，而報(bào)告中綜合性報(bào)告，內(nèi)容往往涉及到許多方面。
目前，一些地區(qū)和部門在報(bào)告和請(qǐng)示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確，常常把請(qǐng)示寫成報(bào)告，或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，有的標(biāo)題就寫成“請(qǐng)示報(bào)告”，類似這類現(xiàn)象，必須予以糾正。
報(bào)告的一般寫法
常用的報(bào)告大體有4種，即綜合報(bào)告，專題報(bào)告，答復(fù)性報(bào)告，報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來(lái)文中提出的問(wèn)題，文字力求簡(jiǎn)要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫法。
(一)綜合報(bào)告
綜合報(bào)告的內(nèi)容較多，寫法上一般要注意三點(diǎn)：第一，要概括說(shuō)明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二，要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題和傾向;第三，提出解決辦法。一般情況下，綜合報(bào)告要說(shuō)明的工作項(xiàng)目較多，撰寫時(shí)要注意突出重點(diǎn)，有調(diào)查，有分析，決不能面面俱到，堆砌材料。
(二)專題報(bào)告
專題報(bào)告主要有兩種：情況報(bào)告和工作報(bào)告。情況報(bào)告，以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來(lái)龍去脈，防止問(wèn)題交待不清;講問(wèn)題要揭示事物的本質(zhì)，避免被表象迷惑。工作報(bào)告，也要匯報(bào)工作情況和問(wèn)題，但以提出改進(jìn)的意見(jiàn)和措施為主。在寫法上，開(kāi)頭要集中寫情況和問(wèn)題，然后以主要篇幅陳述工作意見(jiàn)或建議，這部分要力求從實(shí)際出發(fā)，符合政策精神，使之用得上，行得通。
請(qǐng)示的一般寫法
(一)請(qǐng)示的原則
需要請(qǐng)示的情況大體包括：1、對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問(wèn)題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒(méi)有把握處理的問(wèn)題;3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的問(wèn)題;4、開(kāi)展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問(wèn)題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意，第一，要避免事前不請(qǐng)示，事后不報(bào)告的情況;第二，不能事無(wú)巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。
(二)請(qǐng)示的一般寫法
撰寫請(qǐng)示，首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，如：一般不得越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)示必須是一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次，正文一般應(yīng)包括兩部分，一是請(qǐng)示的緣由，即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí)，理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng)，即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行，要考慮必要性，又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要，又要照顧到全局的利益。
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