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醫療器械自查報告

時間:2024-10-04 01:33:35 報告 我要投稿

醫療器械自查報告集錦15篇

  在人們越來越注重自身素養的今天,報告與我們愈發關系密切,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發?以下是小編幫大家整理的醫療器械自查報告,歡迎大家分享。

醫療器械自查報告集錦15篇

醫療器械自查報告1

  為保障全縣人民群眾用藥品醫療器械有效,我店特組織相關人員就店藥品醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:

  一、強化責任,增強質量責任意識。強化責任,增強質量責任意識。本店建立、完善了一系列藥品醫療器械相關制度:藥品醫療器械不合格處理制度、醫療器械不良事件監督管理制度、醫療器械儲存、養護、使用、維修制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全順利開展。

  二、為保證購進藥品醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品醫療器械進入,本店特制訂藥品醫療器械購進管理制度。對購進的藥品醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出了嚴格的規定。

  三、為保證入庫醫療器械的合法及質量,我店認真執行藥品醫療器械入庫制度,確保醫療器械的安全使用。

  四、做好日常保管工作。

  五、為保證在庫儲存藥品醫療器械的質量,我們還組織專門人員做好藥品醫療器械日常維護工作。

  六、加強不合格藥品醫療器械的管理,防止不合格藥品醫療器械進入本店,我店特制訂不良事件報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報縣藥品醫療器械監督管理局。

  七、我店今后藥品醫療器械工作的重點,切實加強本店藥品醫療器械安全工作,杜絕藥品醫療器械安全時間發生,保證廣大患者的用藥品醫療器械安全。

  1、進一步加大藥品醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高本店的藥品醫療器械安全責任意識。

  2、增加本店藥品醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查藥品醫療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一意識,服務顧客。

  3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作取得成果,共同營造藥品醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。

  (一)機構與人員:

  1、公司設有合理的組織架構(詳見附表《XX有限公司組織機構設置與職能框圖》)。

  2、XX有限公司法人及企業負責人XXX,熟悉國家有關醫療器械監督管理法規,規章并具備相應的專業知識。

  3、公司設有質量管理科,負責對產品采購審核、入庫質量驗收、儲存養護管理等流程進行監控;對所經營的醫療器械按時或不定時的收集質量標準和國家的有關技術標準,并指導公司業務購進和質量驗收;對公司制定的《醫療器械管理制度》執行情況進行檢查和考核。從而保證了公司經營質量安全實施有效的監控。

  (二)經營場所與倉儲設施情況

  1、公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立且集中的經營場所,且具有產權。經營面積300㎡,環境整潔、明亮、衛生,并配備有辦公桌椅、電話、文件柜、電腦等辦公設備。

  2、公司醫療器械庫相對獨立與經營規模和經營范圍相適應,倉庫面積達210㎡。

  3、倉庫內整潔衛生,墻壁、頂和地面平整、干燥、無脫落物,門窗結構嚴密并設置必要的地墊和貨架;設置有符合安全要求的照明設施;消防和通風設施;設有避光、防塵、防蟲、防鼠、防潮、防污染等設施;設置有需陰涼、冷藏的設備及溫濕度監測儀和溫濕度調控設備。公司倉庫劃分了“五區”并實行色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色)、不合格品區(紅色)、發貨區(綠色)、退貨區(黃色)。另外還有效期產品明顯標志。

  4、庫房周圍環境整潔、干燥、無積水、無粉塵、無污染與辦公生活區隔離。

  (三)制度與管理

  1、公司制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行,質量管理制度包括企業組織機構和有關人員的管理職能;首營企業、首營品種審核制度;效期產品管理制度;產品售后服務制度;產品采購、驗收、保管(養護)、出復核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量信息收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝維修管理制度;售后服務管理制度;衛生和健康狀況管理制度;用戶訪問聯系管理制度;計算機管理制度等。

  2、公司質量科收集了和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關的'技術材料。

  3、公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種審核記錄、產品購進、驗收、保管養護、出庫復核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量信息、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。

  (四)購進與驗收

  公司購進醫療器械嚴格按照醫療器械購進制度的規定和程序進行。對供貨單位、購入產品合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據,并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。

  對購進的醫療器械,驗收人員熟悉公司所經營產品的質量性能,并根據有關標準、原始憑證及質量驗證方法逐批驗收,同時還對醫療器械說明書、標簽和包袋標示以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查,驗收合格后方可入庫儲存銷售,對于質量異常、標簽模糊的醫療器械予以拒收。醫療器械質量驗收要有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、注冊證號、生產批號、生產廠家、質量狀況、驗收結論等內容,驗收記錄要保存至產品有效期后2年。另外,售后退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,并注明退貨原因。

  (五)儲存與保管

  1、醫療器械按規定的儲存條件和要求分類存放,儲存中做到:效期產品專區存放,一次性無菌類與其他醫療器械分開存放,醫療器械與非醫療器械分開存放;醫療器械與倉庫地面、墻、頂之間要留有相應的距離或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有溫濕度儲存要求的醫療器械按其溫濕度的要求儲存與相應的儲存區域或設備中。

  2、庫內產品擺放有明顯的狀態標識,狀態標識實行色標管理,分綠、黃、紅三色:合格品為綠色;不合格品為紅色;待驗或銷售退回為黃色。

  3、儲存保管中發現質量問題,懸掛明顯標志并暫停發貨,并盡快通知質量科予以確認,并按確認意見處理。

  (六)出庫與運輸

  1、產品出庫時,保管人員按照銷售單或配貨憑據對實物進行質量檢查、數目、項目核對,正確無誤后方可發貨出庫。如發現質量問題,應停止發貨,并上報質量部門處理。

  2、運輸醫療器械時,針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,采取相應的保護措施,防止產品在運輸過程中產生質量問題。在運輸有溫度求的產品,采取相應的保溫或冷藏措施。

  (七)銷售與售后服務

  1、公司根據有關法規、規章的要求,醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經注冊、無合格證明、過期、失效或淘汰的產品。

  2、銷售醫療器械開具合法票據,并按規定建立銷售記錄,做到票、賬、貨相符。銷售記錄包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、開票業務員等內容。銷售記錄要保存至產品效期后滿2年。

  3、因特殊原因需要從供方直調給用戶的醫療器械,公司需對產品質量進行確認,并做好相關的記錄。

  4、公司定期收集質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現質量問題,要及時召回。并上報藥械監管部門,并做好相關記錄。

  5、公司按國家有關醫療器械不良反應報告制度的規定和公司相關的制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良反應事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。

  6、對質量查詢、投訴和銷售過程中出現的質量問題查明原因,分清責任,采取有效的處理措施,并做好記錄。

醫療器械自查報告2

  我公司遵照國家食品藥品監督管理總局關于施行醫療器械經營質量管理規范的公告文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:

  一、強化制度管理,健全質量管理體系

  保障經營過程中產品的質量安全公司成立了以總經理為主要領導核心、部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度:醫療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環節采取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。

  二、明確崗位職責,嚴格管理制度

  完善并保存相關記錄或檔案管理制度公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規范制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。

  企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理。針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監督,定期組織或者協助開展質量管理培訓。公司已經按照新版器械經營質量管理規范的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝醫療器械專業軟件系統,該軟件得到多地監管部門的認可、推薦,能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,并建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。

  三、人員管理

  我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任,并定期進行相關法律法規及相關制度的.培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。

  四、倉儲管理

  公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件設施設備,醫療器械獨立存儲、分類存放、器械和非器械分開存放,并且建立了最新的倉儲管理制度及醫療器械養護制度,加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進入市場,并制訂不良事故報告制度。

  我公司始終堅持“質量第一,品質至上”的質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》要求,增加庫房醫療器械安全項目檢查,及時排查醫療器械隱患,定期自查,保證各項系統有效執行。

醫療器械自查報告3

  xxxxx有限公司成立于20xx年9月,20xx年9月取得《藥品經營許可證》,20xx年2月取得《藥品經營質量管理規范認證證書》。公司于20xx年9月再次通過了《藥品經營許可證》換證申請;20xx年1月再次通過了GSP認證換證專家組現場檢查。

  公司法定代表人:xxx;注冊資金300萬元。公司辦公經營場所注冊地址為:xx xxxx,經營面積282.2平方米;倉庫地址為:xxxxx,倉庫總面積610平方米,其中陰涼庫560平方米,冷庫20立方米,醫療器械庫110平方米;現有員工人數15人;藥學或相關專業人員6人。

  我公司擬于20xx年2月申辦《醫療器械經營許可證》,期間嚴格按照《新疆xxx省醫療器械經營企業檢查驗收標準(20xx版)》的要求積極準備,并進行嚴格的自查。現將自查情況匯報如下:

  (一)機構與人員

  (1)、公司設置有合理的組織架構(詳見附件《公司組織機構職能框圖》)。

  (2)、公司法定代表人及企業負責人為:xxx,熟悉國家有關醫療器械監督管理法規、規章并具備相應的專業知識。

  (3)、公司設置有質量管理機構,對公司所經營產品具有質量裁決權。

  質量負責人:xxx,中藥學專業,本科學歷,有多年質量管理工作經驗;質量管理部部長兼質量管理組組長、醫療器械售后技術服務員:xxx,中藥學專業,本科學歷,有多年質量管理工作經驗;質量管理員:xxx,大專學歷,護理專業;質量驗收組組長:xxx,大專學歷,中藥學專業;質量驗收員:xxx,大專學歷,藥學專業。

  上述質量管理人員均都熟悉國家及安徽省醫療器械相關管理法規、規章、規范性文件要求及相關專業知識,且在職在崗,無兼職現象。

  (二)經營場所情況

  (1)公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的經營場所,且產權明晰。

  (2)經營場所面積282.2平方米,環境整潔、明亮、衛生。

  (3)公司的營業(辦公)場所相對集中,與生活區域分開,設置有與公司組織機構相符合的標識門牌。經營場所配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦等辦公設備。

  (三)倉儲與倉儲設施情況

  (1)公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的倉庫。倉庫總面積為3284平方米,其中驗收養護室面積50平方米,其他全部為陰涼庫,面積為560平方米。陰涼庫中包含:藥品庫(面積xx平方米)、醫療器械庫(面積xx平方米)、冷庫(面積20立方米)。其中冷庫具有自動檢測、調控、顯示、記錄溫度狀況和自動報警系統,并備有發電機組及雙電路、雙制冷機組。

  (2)公司倉庫配有下列設施設備并保持完好:溫濕度計、空調、冰柜、窗簾、擋鼠板、排氣扇、照明燈、墊倉板、貨架、電動叉車等。

  (3)庫房周圍環境整潔、干燥、無積水、無粉塵、無污染,與辦公生活區有隔離措施。

  (4)倉庫內整潔衛生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無脫落物,門窗結構嚴密。

  (5)庫區劃分了“五區”并實行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色),不合格品區(紅色),發貨區(黃色)、近效期產品有明顯標志。

  (四)技術培訓與售后服務

  (1)公司對從事質量管理、產品采購、質量驗收、儲存保管、業務銷售及售后服務等崗位的人員進行了有關法規規章、專業技術、質量管理和職業道德等知識的培訓,有培訓計劃、培訓記錄并建立了培訓檔案。

  (2)公司定期收集產品的質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現有質量問題,及時召回。屬于國家重點監管的產品向市食品藥品監督管理局報告,并及時做好記錄。

  (3)公司按國家有關醫療器械不良事件報告制度的規定和公司相關制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。

  (4)對質量查詢、投訴和銷售過程出現的質量問題查明原因,分清責任,并采取有效的處理措施,做好記錄。

  (五)質量管理與制度情況

  (1)公司質量部收集和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關技術材料。

  (2)公司制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行。

  質量管理制度包括:質量文件管理制度;質量方針和目標管理制度;各級質量責任制度;質量管理體系內部評審管理制度;首營企業和首次經營醫療器械審核制度;醫療器械購進管理制度;醫療器械驗收管理制度;醫療器械儲存管理制度;醫療器械出庫復核管理制度;醫療器械銷售管理制度;效期醫療器械管理制度;不合格醫療器械產品的管理制度;設施設備管理制度;醫療器械產品退貨管理制度;醫療器械培訓、維修、售后服務管理制度;醫療器械質量跟蹤和不良事件報告制度;醫療器械質量查詢和投訴的管理制度;醫療器械質量事故管理制度;人員健康狀況管理制度;衛生管理制度;醫療器械質量記錄和憑證的管理制度。

  (3)公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種審核記錄;產品購進、驗收、保管養護、出庫復核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量信息、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。

  (4)公司建立有醫療器械質量管理檔案。對于首營企業和首營標簽和包裝標識以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查。

  (6)醫療器械的質量驗收有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、注冊證號、生產批號、生產廠商、質量狀況、驗收結論和驗收人員簽字等內容。驗收記錄保存至超過產品有效期滿后2年。售后退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,并注明原因。

  (7)倉庫保管員熟悉醫療器械質量性能及儲存條件,憑驗收員簽章的驗收入庫憑證進行入庫,對于質量異常、標志模糊的'醫療器械予以拒收。

  (8)公司每年對直接接觸產品的人員進行一次體檢,并建立了健康檔案。對于發現的有精神病、傳染病、皮膚病等患者及時調離其工作崗位。

  (9)公司對質量不合格醫療器械進行控制性管理,其管理重點是:

  A、不合格醫療器械的確認、報告、報損、銷毀有完善的手續和記錄;退回的產品有退回記錄,并單獨存放。

  B、不合格醫療器械存放在不合格區,并有明顯的標志;

  C、查明質量不合格的原因、分清質量責任,及時處理并制定預防措施;

  D、公司發現經營的國家重點監管醫療器械不合格,按規定的要求及時上報市食品藥品監督管理局;

  (10)公司購進醫療器械,均向供貨企業索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復印件:《營業執照》、《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營許可證》;法定代表人明確授權范圍的委托授權書;銷售人員身份證明;《出廠檢驗報告書》、《醫療器械產品注冊證》及附件。

  (11)購進醫療器械有合法的購進憑證,并按規定建立了真實完整的購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄包括:購進日期、供貨單位、產品名稱、購進數量、生產單位、型號規格、生產批號(出廠編號或生產日期)、經辦人等內容。

  雖然公司嚴格按照要求進行了準備和自查工作,但在實際工作中難免存在一定差距,敬請檢查組檢查指導。

法定代表人簽字:

  20xx年2月8日

醫療器械自查報告4

  自xxxx食品藥品監督管理局組織召開“xxxxx”后,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫療器械質量安全情況進行全面摸查,現將自查結果匯報如下:

  1、人員上:

  我院藥品藥械工作都由專業技術人員擔任,并定期進行醫藥法律法規及相關制度的`培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。

  2、職責上:

  我院已建立的管理制度包括:藥品藥械采購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(事件)監測和報告制度;藥品調配和復核制度;藥品藥械保管和養護制度;醫護人員崗位責任制度;安全衛生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應的執行記錄。

  3、藥品藥械購銷上:

  我院由專業人員分任采購、質量驗收等工作;能夠從合法生產、經營企業購進藥品及醫療器械,并與供貨企業簽定質量協議,具有合法票據;驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程序驗收藥品藥械,保存有完整的購進驗收記錄。

  4、藥局管理上:

  我院設有綜合藥局,安全衛生,標志醒目;藥局劃分有相應功能區域,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序;局內設有防鼠及防蚊蟲設施;藥劑人員在調劑處方時能嚴格審核,按照調劑制度和操作規范進行調配,并按要求每日檢查藥品,如遇破損或過期藥品報由專人統一處理,并仔細登記。

  5、藥庫管理上:

  我院藥庫分區鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能嚴格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。

  以上是我的總結,在今后的工作中,我們將會進一步完善。

醫療器械自查報告5

  “確保人民群眾用械安全有效”這個中心任務,踐行監管為民的核心理念,切實做到為民、科學、依法、長效、和諧,通過自查自糾檢查,進一步嚴格規范醫療器械經營使用行為,全面提高質量管理水平,確保不發生重大醫療器械質量事故。

  一、檢查目的

  要加大對醫療器械經營、使用管理力度,杜絕銷售、使用過期、失效、淘汰的診療器械和各種行為。通過這次專項自查自糾檢查,確保人民群眾用上安全放心的醫療器械,并且減少醫療事故發生率,提高醫院知名度。

  二、自查自糾重點

  重點自查20xx年1月以來銷售使用的一次性使用無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料等規定效期的醫療器械質量管理制度落實情況,對照檢查產品是否有生產企業許可證、產品注冊證和產品合格證明;產品的購進記錄;產品的使用記錄以及是否建立了產品不良事件報告制度并進行了報告。

  三、根據我院的具體情況,其自查自糾報告結果如下:

  1、自查種類有:一次性使用無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料三大塊。

  2、產品合格證明、證書嚴格驗證,各個采購、接收人員嚴格把關,無一例不合格產品。

  3、采購記錄認真、詳細記錄,確保問題事件有處可查、可依。

  4、接收人員核對采購記錄與產品,確認產品是合法的、正確的、合格的,

  5、產品儲存嚴格按產品說明要求完成。

  6、產品使用時認真檢查其完整程度、有效期、無菌性。填寫使用記錄。

  7、在院長的領導下正在逐步完善我院的產品不良事件報告制度,在醫療器械安全使用方面得到進一步的'發展。

  8、但在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領導對我院的工作提出寶貴意見。

  通過這次自查自糾活動,我院認真學習法律、規范經營使用行為、進一步自我完善,加強了安全使用醫療器械制度,規范了醫療器械經營使用行為,強化了自身質量管理體系,增強知法守法意識,提高醫院整體水平。

醫療器械自查報告6

  一、法定依據

  (一)《醫療器械監督管理條例》(國務院令第276號,20xx年1月4日)第二十四條第三款:“《醫療器械經營企業許可證》有效期5年,有效期屆滿應當重新審查發證。具體辦法由國務院藥品監督管理部門制定。”

  (二)《醫療器械經營企業許可證管理辦法》(國家食品藥品監督管理局令第15號,20xx年8月9日)第二十四條第一款:“《醫療器械經營企業許可證》的有效期為5年。有效期屆滿,需要繼續經營醫療器械產品的,醫療器械經營企業應當在有效期屆滿前6個月(最遲不少于45個工作日前),向省、自治區、直轄市(食品)藥品監督管理部門或者接受委托的設區的市級(食品)藥品監督管理機構申請換發《醫療器械經營企業許可證》。”

  (三)《四川省醫療器械經營企業許可證審批管理辦法》(川食藥監發〔20xx〕57號)第四條:“省局負責外資(含合資)企業、在省工商行政管理局注冊登記的企業以及經營按醫療器械管理體外診斷試劑的企業《醫療器械經營企業許可證》的發證、換證、變更,并指導和監督市、州局開展醫療器械經營許可審批工作。

  市、州局受省局委托負責在本轄區內工商行政部門注冊登記企業及在本轄區內設立醫療器械經營企業分支機構的《醫療器械經營企業許可證》的發證、換證、變更工作。”

  二、申請條件

  四川省行政轄區內已取得《醫療器械經營企業許可證》資格的企業及其內設批發分支機構,其《醫療器械經營企業許可證》有效期屆滿需要繼續經營的`,醫療器械經營企業應當在有效期屆滿前6個月(不少于45個工作日前)提出換發《醫療器械經營企業許可證》的申請。外資(含合資)企業、在省工商行政管理局注冊登記的企業以及經營按醫療器械管理體外診斷試劑的企業向省局申請,其余向企業所在轄區市(州)局申請換證。

  三、申報材料

  申請表一式三份,其它申報材料一式兩份:

  (一)《醫療器械經營企業許可證換證申請表》(此表可在或網站上下載,也可在省政府政務服務中心省藥監局窗口領取),換證申請表中“法律法規執行情況(日常監督情況)”欄應由經營企業所在地市(州)藥品監管局,按照發證以來該企業日常監管記錄簽署意見,注明有無不良記錄或不良行為整改情況;

  (二)發證五年來醫療器械經營活動情況總結。包括產品銷售情況、質量管理制度執行情況、執行醫療器械相關法律法規情況等內容;

  (三)《醫療器械經營企業許可證》正、副本原件及營業執照復印件;

  (四)擬辦企業法定代表人、負責人、質量管理人員的身份證、學歷或者職稱證明復印件及個人簡歷

  (五)擬辦企業注冊地址、倉庫地址的地理位置圖、平面圖(注明面積)、房屋產權證明(或者租賃協議和被租賃方產權證明)復印件

  (六)申請材料真實性的自我保證聲明;

  (七)企業組織機構代碼

  注:申報資料(一套)請使及A4紙打印,按以上順序裝訂成冊。

  四、辦理程序

  (一)申請

  申請人持申報材料向省政府政務服務中心省食品藥品監督管理局窗口受省局委托的市(州)食品藥品監督管理局提出申請。

  (二)審查

  1、自受理申請后,按照開辦第二類、第三類醫療器械經營企業必須具備條件的規定進行審查;需要進行現場復核的依照《四川省申辦醫療器械經營企業許可證檢查驗收標準》(試行)的要求,省局或受委托的市(州)局組織兩名以上工作人員對申請事項進行現場檢查(或驗收),并制作檢查或驗收筆錄。

  2、換證申請時,同時滿足以下條件的,可以免于現場檢查:

  (1)近三年內無國家、省食品藥品監督管理局產品質量監督抽查不合格記錄。

  (2)近三年內無日常監管不良記錄。

  (3)換證當年因各種行政審批事項,經現場考核合格的。

  (三)作出決定

  1、經審查符合規定的,作出準予發證的書面決定,并于10個工作日內發給《醫療器械經營企業許可證》。

  2、經審查不符合規定的,作出不予發證的書面決定,并說明理由,同時告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。

  五、辦理事限

  (一)法定時限:30個工作日(《醫療器械監督管理條例》第二十五條)。

  (二)承諾時限:30個工作日。

  六、收費依據、收費標準

  不收費。

  七、聯系方式

  聯系電話:省政府政務中心省食品藥品監督管理局窗口:xx

  省食品藥品監督管理局醫療器械處:xx

  投訴電話:省政府政務服務中心:xx

  省食品藥品監督管理局:xx

醫療器械自查報告7

  我院組織成立自查小組,對全院藥品和醫療器械質量安全進行全面檢查。現將自檢結果報告如下:

  1、人員管理:

  我院藥品、器械工作由專業技術人員負責,定期進行醫療法律法規及相關制度培訓,確保工作順利進行;每年組織直接接觸藥品、器械的人員進行健康檢查,并建立健康檔案。

  2、責任管理:

  我院已建立的管理體系包括:藥品和儀器的采購和驗收制度;藥品和器械的倉儲系統;藥品不良反應(事件)監測和報告系統;藥品分配和審查制度;藥品和器械的保管和維護制度;醫務人員崗位責任制;安全健康管理體系等。上述制度完整、合理、可行,并有相應的實施記錄。

  3、藥品、器械購銷管理:

  我院分為專業人員采購和質量驗收;能夠從合法生產經營企業購買藥品和醫療器械,并與供應商簽訂質量協議,具有合法票據;驗收人員可以嚴格按照制定的.入庫驗收制度和操作規程驗收藥品和儀器,并保持完整的采購驗收記錄。

  4、藥監管理:

  我院藥監全面,安全衛生,標志醒目;藥房分為相應的功能區,使藥品按劑型擺放,整齊有序;局內有防鼠防蚊設施;藥學人員可以嚴格審核處方配藥,根據配藥制度和操作規范進行調配,并按要求每天檢查藥物。如有損壞或過期藥品,應由專人處理并仔細登記。

  5、藥店管理:

  我院藥店劃分明確合理,藥品存放距離適宜。可根據需要分類,室溫下以不同劑型保存;管理人員能嚴格按照要求保管藥品;遵循“藥物輸送指南。先進先出”原則,完整記錄。

  以上是我院藥品和醫療器械質量安全現狀,在今后工作中會進一步完善。

醫療器械自查報告8

  為保證公司醫療器械質量管理體系的有效運行和促進質量安全穩步提升,確保《醫療器械經營質量管理規范》的順利實施和公司質量管理體系持續穩定運行,公司質量管理領導小組根據《醫療器械經營質量管理規范》以及現場檢查指導原則要求和公司現行制度文件內容,公司組織相關人員對經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:

  一、機構與人員:

  我公司設置有合理的組織架構。公司經常開展有關醫療器械監督管理法律法規的學習和培訓,公司負責人、質量管理人員、售后服務人員等熟悉國家和省市有關醫療器械監督管理法律法規并具備所經營醫療器械相應的專業知識,沒有違反醫療器械法律法規的行為。公司質量管理部門對經營的醫療器械進行全面全過程的質量監督管理和指導,在公司內部對經營產品具有質量裁決權,保證了質量管理人員有效履行職責,配備了專業的質量管理、驗收、售后等關鍵崗位人員,確保公司嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》經營醫療器械。

  二、經營辦公場所情況:

  我公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的經營辦公場所,且產權明晰。經營辦公場所環境整潔、明亮、衛生。經營辦公場所內配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦、服務器等現代辦公設備,并對相關設施設備定期進行檢查、清潔和維護,并建立了記錄和檔案,符合消防安全要求。我公司配備了符合經營質量管理要求的計算機信息管理系統,保證了經營產品可追溯。

  三、倉儲與倉儲設施情況:

  我公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的倉庫。倉庫周邊環境整潔、無粉塵、無垃圾、無有害氣體及污水等污染源,庫房內墻、頂和地面光潔、平整,門窗結構嚴密。倉庫溫度、濕度符合所經營醫療器械相關要求。我公司倉庫配有下列設施設備并保持完好:溫濕度監測系統、地墊倉板、空調、滅火器等。庫區嚴格按質量狀態劃分了“五區”并實行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色),不合格品區(紅色),發貨區(黃色)、退貨區等。

  四、技術培訓與售后服務:

  我公司長期對從事質量管理、產品采購、質量驗收、儲存保管、業務銷售及售后服務等崗位的人員進行了有關法規規章、專業技術、質量管理和職業道德等知識的培訓,有培訓計劃、培訓記錄并建立了培訓檔案。公司定期收集產品的質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現有質量問題,及時召回。公司按國家有關醫療器械不良事件報告制度的規定和公司相關制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。對質量查詢、投訴和銷售過程出現的質量問題查明原因,分清責任,并采取有效的處理措施,做好記錄。

  五、質量管理與制度情況:

  我公司質量管理部門收集和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關技術材料。公司制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行。我公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。效期管理、售后服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。公司建立有醫療器械質量管理檔案。對于首營企業和首營第三類醫療器械品種,公司制定了相關制度,并與相關企業簽訂了質保協議等,同時索要該企業的合法有效的證件。質量管理驗收人員熟悉公司所經營產品的質量性能,并依據有關標準、合同及質量驗證方法對購進醫療器械、銷后退回醫療器械的質量進行逐品種、逐批次的驗收,同時還對醫療器械說明書、標簽、合格證和包裝標識以及有關證明文件進行檢查。倉庫保管員熟悉醫療器械質量性能及儲存條件,憑驗收員的驗收入庫憑證進行入庫,對于質量異常、標志模糊的'醫療器械予以拒收。公司對質量不合格醫療器械進行控制性管理。公司購進醫療器械,均向供貨企業索取并保存加蓋供貨單位印章的復印件,購進醫療器械有合法的購進憑證,并按規定建立了真實完整的購進記錄,做到票、賬、貨相符。根據以上自查情況,我們公司的醫療器械經營質量管理符合《醫療器械經營質量管理規范》的要求。我公司在今后的工作中將更加規范的做好醫療器械經營中的每一個環節,確保醫療器械的經營質量安全可靠。

醫療器械自查報告9

  在食品藥品監督管理部門的監督指導下,我公司認真履行《質量承諾責任書》中所作的承諾,促使質量管理體系各個環節的良好運行,有關部門、員工各負其責,保證了醫療器械產品的安全、有效。為嚴格貫徹四川省醫療器械經營企業許可證檢查驗收標準,保障人民群眾使用醫療器械安全有效,規范醫療器械的經營和管理。我公司成立了以公司負責人為組長的自查小組,自查報告如下:

  在實際工作中我們做得較好的地方如下:

  一、進一步完善了質量管理體系,保證了質量安全

  醫療器械產品質量安全工作是我公司經營管理的核心之一,圍繞這一中心工作,根據國家對醫療器械監管的法規和醫療器械經營的基本要求,我們建立了有效的質量管理體系,并保證其有效運行,為提高其運行效率,進一步保證醫療器械產品質量的萬無一失,我們在經營實踐中,不斷研究、探索,在體系運行的各個環節查找和解決問題,使質量管理體系不斷得到完善、升級,進一步保證了醫療器械產品的安全性和有效性。

  二、落實了崗位職責,實行醫療器械質量安全責任制

  設置有與經營規模和經營范圍相適應的質量管理機構和購進、驗收、養護、銷售、出庫復核等組織機構和人員,質量管理機構行使質量管理職能,在企業內部對醫療器械產品質量具有裁決權。

  企業負責人、質量管理人員、銷售人員及各部門負責人,均熟悉國家有關醫療器械的法律、法規、規章,熟悉所經營產品的專業知識,熟悉本公司質量管理制度和崗位工作程序。在工作中各司其職、各負其責,抓好了從購進驗收到出庫復核中的每一個環節求,獎懲責任落實,使全體員工嚴把醫療器械質量安全關,并把這一理念落實到工作的每一個環節。

  三、抓好了質量安全培訓,“以質量安全為中心”已成為全體員工的共識

  根據公司培訓計劃,我們定期對質量負責人、采購員、驗收員、養護員、質管員、銷售員等部門員工進行培訓,內容涉及醫療器械質量安全的方方面面,使“以質量安全為中心”成為全體員工的共識。且所有參與培訓人員考試合格后方可上崗,且均在職在崗,并保持相對穩定。所有崗位人員年齡均不超過65周歲。從事醫療器械采購、質量管理、驗收、養護、保管等直接接觸醫療器械崗位的人員均在上崗前及每年度進行健康檢查,并建立了健康檔案。切實從人員結構與素質上保障了全員可參與、全員能勝任的質量保證體系。

  四、嚴格把控醫療器械購進質量關為保證產品質量,公司在首次經營某個企業的產品或某種產品時,會進行包括資格和質量保證能力的審核。

  采購進貨嚴格審核供貨方出具的質量技術保證證明。建立了規范的供貨方檔案、醫療器械產品質量檔案、產品質量問題跟蹤檔案及不合格品退貨檔案。

  五、場地與設施建設符合標準

  本公司設有與經營規模和經營范圍相適應、相對獨立且符合產品標準規定儲存條件的經營場所和倉庫,且在同一建筑體內。周圍環境整潔,無粉塵、無垃圾、無有害氣體及污水等嚴重污染源,庫房內墻、頂和地面應光潔、平整,門窗結構嚴密。藥品庫和醫療器械庫均按規定實行分區分類管理。經營場所寬敞、整潔、明亮,配備有電話、傳真、計算機和管理軟件等辦公設施,能夠實現寬帶上網和保證網絡安全;設置產品陳列室或陳列柜,所經營的主要產品均陳列可見,驗收、儲存、養護、溫濕度控制等各個環節均按照公司規定的各項操作規程進行,各項規章制度得到了較好的落實。我倉庫嚴格保證了:

  (一)場地及產品清潔、衛生;

  (二)產品與地面之間有一定距離的設備(地墊),配有不少于20米的鋼質貨架;

  (三)配備有避光、通風和排水,具備檢測和調節溫、濕度的設備;

  (四)具備防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設備;

  (五)產品堆放有明顯的標志和貨位卡,效期商品按批號分類集中堆放,按批號及效期遠進依次堆碼;

  (六)照明設備符合安全用電要求;

  檢查中發現的問題:

  通過自查小組對公司醫療器械經營各個環節,質量管理工作進行自查,從人員機構、管理制度、庫區建設、在庫管理記錄等方面進行全面細致的自查,基本上能達到四川省醫療器械經營質量管理規范要求,但同時也發現了些不足之處:

  1、醫療器械庫的個別地方,排列不整齊,排序不夠規范,分區不夠明顯,在庫養護書寫記錄不夠規范詳細;

  2、在崗的'個別工作人員需要加強醫療器械質量安全方面的專業知

  識培訓的頻率及知識深度,克服其遺忘較快和專業知識不夠的不足之處;

  3、質量管理部門需進一步細化各個環節的質量管理制度并與之相應的建立更加細致的質量管理記錄。

  以上問題已經責令相關部門人員務必按制度認真整改,并落實到人。

  在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領導對我公司的工作作出寶貴指導。在以后的工作中,一定把不足之處及時更正做好,優良之處再接再厲,把我公司藥事工作做得更好,切實保障人民群眾使用醫療器械的安全。

醫療器械自查報告10

  20xx年3月24日,為加強醫療器械生產監管,保障醫療器械安全有效,根據《醫療器械監督管理條例》第三十五條第二款規定,國家藥品監督管理局組織修訂了《醫療器械質量管理體系年度自查報告編寫指南》,現予發布,自20xx年5月1日起施行。原國家食品藥品監督管理總局《關于發布醫療器械生產企業質量管理體系年度自查報告編寫指南的通告》(20xx年第76號)同時廢止。

  根據《醫療器械監督管理條例》的規定,醫療器械注冊人、備案人、受托生產企業依據《醫療器械生產質量管理規范》及相關附錄的要求,開展醫療器械生產質量管理體系年度自查工作,編寫并上報質量管理體系年度自查報告。境內醫療器械注冊人、備案人、生產企業,進口醫療器械注冊人、備案人分別按照附件模板進行填報。質量管理體系年度自查報告至少包括如下內容:

  (一)生產活動基本情況:包括注冊人、備案人、受托生產企業基本信息,注冊人、備案人名稱、住所地址、生產地址、生產許可(備案)證號等;醫療器械產品注冊證號或備案號以及生產情況(包括委托和受托生產等);獲批創新產品、優先審批產品及附條件審批產品情況。

  (二)委托與受托生產基本情況:對已獲批上市醫療器械產品的委托生產情況、受托生產情況,包括委托生產產品基本信息、委托與受托生產雙方基本信息、委托生產質量協議及對所委托生產產品的質量管理等。

  (一)產品設計變更情況:對于與產品安全、性能、預期使用有關的產品設計變更,應對設計變更完成評審、驗證或/和確認;上報年度產品注冊(備案)變更情況,含延續注冊情況。

  (二)生產、檢驗區域及生產、檢驗設備變化情況:生產、檢驗區域涉及的位置、布局等發生變化的,描述相關情況;對涉及關鍵生產工藝的生產設備、涉及主要原材料、關鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗設備發生變化的,描述相關情況。

  (三)產品生產工序變化情況:關鍵工序、特殊過程發生變化的,且對先前驗證或確認結果有影響的,應進行再驗證或再確認;對關鍵工序、特殊過程進行再驗證、再確認的情況。

  (四)重要供應商變化情況:對于主要原材料、關鍵元器件的供應商(生產商)與提供滅菌、檢驗、運輸(冷鏈運輸情況下)等服務的重要供應商發生實質性變化的,應進行評價。

  (一)組織機構及人員培訓情況:組織機構包括部門設置、職責及負責人基本情況;企業開展的各類培訓情況,包括法定代表人、企業負責人、管理者代表及從事影響產品質量工作的相關人員參加培訓情況。

  (二)生產管理和質量控制情況:

  一是生產、檢驗區域的基本情況;

  二是關鍵工藝的生產設備,涉及主要原材料、關鍵元器件、中間品及成品放行的檢驗設備的基本情況、檢定校準情況。

  (三)采購管理情況:包括依據《醫療器械生產企業供應商審核指南》開展供應商審核、評價情況,包含現場及書面審核、評價情況。

  (四)顧客反饋情況:顧客投訴的處置情況及客戶退貨產品的處置情況。

  (五)不合格品控制:不合格產品的處置情況、產品召回情況、產品抽檢發現的不合格品、出廠檢驗發現的不合格品采取措施的情況及原因分析。

  (七)內部審核和管理評審情況:

  一是年度開展內部審核的情況,包括實施的次數、發現待改進項數及已完成待改進項數的情況;

  二是年度開展管理評審的情況,包括實施的次數、發現待改進項數及已完成待改進項數的情況。

  (八)不良事件監測、再評價工作情況:收集不良事件信息并按規定上報和開展再評價工作情況,導致嚴重傷害事件的處置情況,醫療器械定期風險評價報告提交情況等。

  (一)年度接受監管或認證檢查情況:年度國內各級藥品監督管理部門對企業實施的各類監督檢查,包括檢查性質、檢查時間、檢查中發現的主要問題、檢查結論以及整改情況。年度接受其他機構注冊體系檢查、體系認證的情況及結果。

  進口醫療器械注冊人、備案人報告接受所在國(地區)各級藥品監管部門的監督檢查情況,以及接受所在國(地區)以外藥品監管部門檢查情況(涉及出口至中國產品相關情況)。

  (三)企業接受各級藥品監管部門處罰的情況,進口醫療器械注冊人、備案人報告內容包括接受中國及所在國(地區)各級藥品監管部門處罰情況(涉及出口至中國產品相關情況)。

  (一)境內醫療器械注冊人、備案人填報內容僅涉及在中國大陸地區注冊(備案)上市醫療器械產品。“二、年度重要變更情況”全部及“三、年度質量管理體系運行情況”中的“顧客反饋情況”“不合格品控制情況”“追溯系統建立情況”“不良事件監測、再評價工作情況”內容僅由注冊人、備案人填報相關情況,受托生產企業不填寫其接受委托生產產品的上述情況。不自行開展已獲準上市醫療器械生產活動的.注冊人、備案人,相關內容填報其受托方的相關情況。如果有多于兩家的受托方,對于“三、年度質量管理體系運行情況”需要分別填寫并以“三、年度質量管理體系運行情況(受托方1:XXX)”進行區別。既具備生產能力也存在委托或者受托生產情況的注冊人、備案人,提交所有要求內容,對于“三、年度質量管理體系運行情況”涉及的注冊人、備案人以及受托方需要分別填寫并以“三、年度質量管理體系運行情況(注冊人、備案人:XXX)”“三、年度質量管理體系運行情況(受托方1:XXX)”進行區別;對于“二、年度重要變更情況”包含注冊人、備案人自己生產及委托生產所有產品相關變更情況。

  (二)僅受托生產醫療器械產品,無醫療器械注冊(備案)證的生產企業,“二、年度重要變更情況”全部及“三、年度質量管理體系運行情況”中的“顧客反饋情況”“不合格品控制情況”“追溯系統建立情況”“不良事件監測、再評價工作情況”部分不適用,根據其受托生產的監管級別最高的醫療器械產品確定提交自查報告的藥品監督管理部門。

  (三)修訂之后的首次填報,不同類型填報主體按照上述填報內容進行填報。后期填報,對境內注冊人、備案人、受托生產企業的委托生產相關質量協議無變更的,則“委托與受托生產基本情況”中“相關的原材料、生產、檢驗、放行、售后服務等責任和義務的相關說明,附件說明”不填報。“三、年度質量管理體系運行情況”中“

  (二)生產管理和質量控制情況”中“生產、檢驗區域基本情況”“生產設備和檢驗設備清單”后期不用填報,無變化則不填報的內容參考每項填表說明。

  (四)進口醫療器械注冊人、備案人由其指定的境內代理人向代理人所在省級藥品監督管理部門提交自查報告,包含進口的醫療器械產品、年度重要變更、中國境內銷售和上市后管理、不良事件監測、再評價、接受檢查、集中帶量采購、接受處罰及內部審核和管理評審情況等。如代理人同時代理多個不同進口醫療器械注冊人、備案人,其自查報告應包含其代理的所有進口醫療器械注冊人、備案人的產品,部分內容應按要求分別填寫。

  醫療器械注冊人、備案人為我國香港、澳門、臺灣地區的,參照上述要求執行。

  (五)XXXX年度醫療器械質量管理體系自查報告的填報內容為當年度1月1日至12月31日統計數據,應于次年3月31日之前向藥品監管部門提交。

  (六)對自查報告中每部分涉及的內容,如果能夠直接填寫則直接填寫,如果需要以附件形式填寫則以附件形式上報,并將所有上報的附件從1號開始依次編號并形成總體附件清單。

  (七)提交年度自查報告為《醫療器械監督管理條例》第三十五條第二款規定的責任和義務,不能替代其他法律法規、規章及規范性文件規定的應當及時向負責藥品監督管理的部門報告的責任和義務。

醫療器械自查報告11

  自鐵西區食品藥品監督管理局組織召開“鐵西區藥品醫療器械質量安全整治動員大會”后,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫療器械質量安全情況進行全面摸查,現將自查結果匯報如下:

  1.人員管理:我院藥品藥械工作都由專業技術人員擔任,并定期進行醫藥法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。

  2.職責管理:我院已建立的管理制度包括:藥品藥械采購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(事件)監測和報告制度;藥品調配和復核制度;藥品藥械保管和養護制度;醫護人員崗位責任制度;安全衛生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應的執行記錄。

  3.藥品藥械購銷管理:我院由專業人員分任采購、質量驗收等工作;能夠從合法生產、經營企業購進藥品及醫療器械,并與供貨企業簽定質量協議,具有合法票據;驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程序驗收藥品藥械,保存有完整的購進驗收記錄。

  4.藥局管理:我院設有綜合藥局,安全衛生,標志醒目;藥局劃分有相應功能區域,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序;局內設有防鼠及防蚊蟲設施;藥劑人員在調劑處方時能嚴格審核,按照調劑制度和操作規范進行調配,并按要求每日檢查藥品,如遇破損或過期藥品報由專人統一處理,并仔細登記。

  5.藥庫管理:我院藥庫分區鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能嚴格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。

  以上即為我院藥品醫療器械質量安全工作的現有情況,在今后的工作中,我們將會進一步完善。

  元謀縣醫藥有限責任公司第八門市部,根據元謀縣醫保中心要求 ,結合年初《定點零售藥店服務協議》認真對照量化考核標準,組織本店員工對上半年來履行《服務協議》工作開展情況做了逐項的自檢自查,現將自檢自查情況匯報如下:

  基本情況:我店經營面積80平方米,實現銷售任務 萬元,其中醫保刷卡 萬元,目前經營品種3000多種,經營醫療器材 10 多種,保健品 20 多種,藥店共有店員2人,其中,從業藥師1人,藥師協理1人。

  自檢自查中發現有做得好的一面,也有做得不足之處。優點:

  (1)嚴格遵守《中華人民共和國藥品管理法》及《楚雄州城鎮職工基本醫療和療保險暫行規定》;

  (2)認真組織和學習醫保政策,正確給參保人員宣傳醫保政策,沒有出售任何其它不符合醫保基金支付范圍的物品;

  (3)店員積極熱情為參保人員服務,沒有出售假劣藥品,至今無任何投訴發生;

  (4)藥品擺放有序,清潔衛生,嚴格執行國家的藥品價格政策,做到一價一簽,明碼標價。

  存在問題和薄弱環節:

  (1)電腦技術使用掌握不夠熟練,特別是店內近期新調入藥品品種目錄沒能及時準確無誤維護進電腦系統;

  (2)在政策執行方面,店員對相關配套政策領會不全面,理解不到位,學習不夠深入具體,致使實際上機操作沒有很好落實到實外;

  (3)服務質量有待提高,尤其對剛進店不久的`新特藥品,保健品性能功效了解和推廣宣傳力度不夠;

  (4)對店內設置的醫保宣傳欄,更換內容不及時。

  針對以上存在問題,我們店的整改措施是:

  (1)加強學習醫保政策,經常組織好店員學習相關的法律法規知識、知法、守法;

  (2)提高服務質量,熟悉藥品的性能,正確向顧客介紹醫保藥品的用法、用量及注意事項,更好地發揮參謀顧問作用;

  (3)電腦操作員要加快對電腦軟件的使用熟練操作訓練。

  (4)及時并正確向參保人員宣傳醫保政策,全心全意為參保人員服務。

  最后希望上級主管部門對我們藥店日常工作給予進行監督和指導,多提寶貴意見和建議。謝謝!

醫療器械自查報告12

  接國家食品藥品監管總局《關于整治醫療器械流通領域經營行為的公告》的通知,公司領導班子對此高度重視,于x月x日,組織召開了公司領導班子會議,會議決定成立“自查整改領導小組”,由公司法人任組長,組員包括公司各部門負責人。“自查整改領導小組”對照國家總局和省局提出的可能存在問題的八個方面,認真制定了自查整改方案,并按自查整改方案認真進行了自查。現將自查情況報告如下:

  安徽群力藥業有限公司注冊資本:xxx萬元。

  注冊地址:xxxx號。

  公司于20xx年x月xx日經阜陽市食品藥品監督管理局現場驗收合格,取得延續經營三類醫療器械資格,并取得《醫療器械經營許可證》;于xxxx年x月xx日取得《二類醫療器械經營備案憑證》

  經營范圍:

  三類:6815注射穿刺器械,6863口腔科材料,6864醫用衛生材料及敷料,6865醫用縫合材料及粘合劑,6866醫用高分子材料及制品,6877介入器材;

  二類:6810矯形外科(骨科)手術器械,6820普通診察器械,6831醫用x射線附屬設備及部件,6854手術室、急救室、診療室設備及器具,6855口腔科設備及器具,6856病房護理設備及器具,6857消毒和滅菌設備及器具,6864醫用衛生材料及敷料。

  公司作為一個批發公司,由于藥械經營行業嚴酷競爭的現實以及醫療衛生體制不斷改革的大環境影響,近幾年來,銷售對象是縣屬區域內的醫療衛生單位。

  經過自查:

  1、公司無“銷售給不具有資質的經營企業或者使用單位的;醫療器械經營企業從不具有資質的生產、經營企業購進醫療器械的.”的行為;

  2、公司無“經營條件發生變化,不再符合醫療器械經營質量管理規范要求,未按照規定進行整改;擅自變更經營場所或者庫房地址、擴大經營范圍或者擅自設立庫房”的行為;

  3、公司無“提供虛假資料或者采取其他欺騙手段取得《醫療器械經營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》或《醫療器械經營備案憑證》”的行為。

  4、公司無“未經許可從事第三類醫療器械經營活動的,或者《醫療器械經營許可證》有效期屆滿后未依法辦理延續、仍繼續從事醫療器械經營”行為;

  5、公司五“營未取得醫療器械注冊證的第二類、第三類醫療器械的,特別是進口醫療器械境內代理商經營無證產品”的行為。

  6、公司無“經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫療器械的;經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫療器械”的行為;

  7、公司無“經營的醫療器械的說明書、標簽不符合有關規定的;未按照醫療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫療器械進行全鏈條冷鏈管理”的行為;

  8、公司無“未按規定建立并執行醫療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫療器械批發業務以及第三類醫療器械零售業務的經營企業未按規定建立并執行銷售記錄制度的”的行為;

醫療器械自查報告13

  為貫徹落實《關于印發20xx年嚴厲打擊違法違規經營使用醫療器械專項整治工作方案的通知》(x食藥監械監【20xx】1xx號)文件精神,我院高度重視,及時成立了以院長為組長、有關科室人員為成員的自查領導小組,對照文件要求結合醫院實際逐條逐項認真開展了自查工作,現將自查情況匯報如下:

  一、建立健全醫療器械管理組織和各項規章制度

  我們xxxxx醫院把建一所老板姓看得起病、看的好病的平民醫院作為醫院的辦院宗旨,把群眾的利益放在首位,緊緊圍繞“確保人民群眾醫療器械使用安全有效”這個中心任務展開工作,醫院首先成立了以院長為組長、各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品醫療器械安全的管理納入醫院工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。醫院建立、完善了一系列藥品醫療器械相關制度:藥品醫療器械不合格處理制度、一次性醫療用品管理制度、醫療器械不良事件監督管理制度、醫療器械儲存、養護、使用、維修制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全順利開展。

  二、把好三關“采購關、使用關、維護關”

  1、為保證購進藥品醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品醫療器械進入,我院從未購進和使用未依法注冊或者備案、無合格證明文件以及過期、失效、淘汰的醫療器械。嚴格從具有資質的醫療器械生產經營企業購進醫療器械,索取、查驗供貨者資質、醫療器械注冊證或者備案憑證等證明文件。對購進的醫療器械均驗明產品合格證明文件,并按規定進行驗收,建立進貨查驗記錄制度。

  2、為保證入庫藥品醫療器械的合法及質量,我院認真執行藥品醫療器械制度,做好日常保管工作,確保醫療器械的安全使用。

  3、為保證在庫儲存藥品醫療器械的質量,我們還組織專門人員做好藥品醫療器械日常維護工作。

  三、加強不合格藥品醫療器械的管理

  加強不合格藥品醫療器械的`管理,防止不合格藥品醫療器械進入臨床,我院特制訂不良事件報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報縣藥品醫療器械監督管理局。

  四、合法、規范、誠信創建平安醫院

  樹立“安全第一”的意識,增加醫院器械安全項目檢查,及時排查醫療器械隱患,監督頻次,鞏固醫院醫療器械安全工作成果,營造器械的良好氛圍,將醫院辦成患者滿意,同行認可,政府放心的好醫院。

  五、我院今后藥品醫療器械工作的重點

  切實加強醫院藥品醫療器械安全工作,杜絕藥品醫療器械安全時間發生,保證廣大患者的用藥品醫療器械安全,在今后工作中,我們打算:

  1、進一步加大藥品醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院的藥品醫療器械安全責任意識。

  2、增加醫院藥品醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查藥品醫療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一''意識,服務患者,不斷構建人民醫院的滿意。

  3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作取得成果,共同營造藥品醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。

醫療器械自查報告14

  根據《醫療器械監督管理條例》《醫療器械生產監督管理辦法》的規定,醫療器械生產企業依據《醫療器械生產質量管理規范》及相關附錄的要求,開展醫療器械生產企業質量管理體系年度自查工作,編寫并上報質量管理體系年度自查報告,質量管理體系年度自查報告至少包括如下內容:

  一、綜述

  (一)生產活動基本情況:包括年度醫療器械產品生產的品種、注冊證號或備案號以及數量(包括委托或受托生產),未生產的醫療器械品種及未生產原因。

  (二)管理承諾的落實情況:包括對企業負責人(最高管理者)履職情況評價,管理者代表體系職責的落實情況評價。對質量目標的完成、產品的質量等方面進行綜合評價。

  二、年度重要變更情況

  (一)質量體系組織機構變化情況:包括企業負責人、管理者代表、技術、生產、質量管理部門負責人等主要人員變化情況。

  (二)生產、檢驗環境變化情況:對生產、檢驗區域涉及位置、布局、設施等主要變化的,詳述相關情況以及所采取的控制措施。

  (三)產品生產工藝流程及生產、檢驗設備變化情況:對于關鍵工序、特殊過程重要參數發生變化的,是否重新進行驗證和確認。

  (四)重要供應商變化情況:對于特殊采購物品主要物料、關鍵物料等重要的供應商發生變化的,應詳述相關情況以及所采取的控制措施。

  三、年度質量管理體系運行情況

  (一)人員培訓和管理情況:包括對從事影響產品質量工作的相關人員開展的`各類培訓和考核情況以及對培訓效果評價的描述。

  (二)生產管理和質量控制情況:一是主要生產設備、工藝裝備和檢驗儀器等設施設備的報廢更新、維護保養、檢定校準情況。二是關鍵生產設施設備、生產條件的驗證情況。三是生產、檢驗等過程記錄的歸檔整理情況。四是委托生產行為情況及實施管理的描述,包括委托生產的產品名稱、產品批次、控制方式、質量狀況和委托檢驗的管理(如有)等方面。

  (三)產品設計變更情況:對于與產品安全、性能、預期使用有關的產品設計變更,應對設計的更改、評審、驗證及確認進行描述,包括對設計變更后產品是否符合相關法規要求的說明,如產品設計變更后需履行注冊手續,應說明相關注冊情況。是否采取了相應的風險管理措施及內容。

  (四)采購、銷售和售后服務管理情況:包括依據《醫療器械生產企業供應商審核指南》開展供應商審核、評價情況;銷售、售后服務工作開展情況、顧客投訴的處置以及產品召回(如有)等工作情況。

  (五)不合格品控制:對發生的質量事故、產品抽驗發現不合格、出廠檢驗發現不合格以及生產過程中產生不合格品采取措施的情況以及原因分析。

  (六)追溯系統建立情況:一是生產過程的追溯,包括從原材料采購、生產、檢驗過程的產品追溯系統建立和實施情況。二是產品上市后追溯系統建立和實施情況。

  (七)內部審核和管理評審情況:一是年度開展內部審核的情況,包括實施的頻次、審核部門、發現的主要問題以及采取糾正預防措施的情況。二是年度開展管理評審的情況,包括實施的頻次、評價結果、發現的主要問題以及采取糾正預防措施的情況。

  (八)不良事件監測情況:收集不良事件信息并按規定上報和開展不良事件再評價工作情況,嚴重不良事件的處置情況。

  四、其他事項

  (一)臨床試驗備案及試驗進展情況:包括基本信息(包括年度醫療器械產品臨床試驗項目名稱、備案號、承擔試驗項目的臨床試驗機構、臨床試驗起止時間等),備案后臨床試驗入組及開展情況,臨床試驗不良事件情況,開展臨床試驗監察或核查情況。

  (二)與企業有關醫療器械法規和強制性標準收集情況以及就相關法規和強制性標準宣傳貫徹的情況。

  (三)年度接受監管或認證檢查情況:年度各級食品藥品監督管理部門對企業實施的各類監督檢查,包括檢查性質、檢查時間、檢查中發現的主要問題、檢查結論以及整改情況。年度接受其他機構檢查或認證的情況及結果。

  (四)年度自查中發現的主要問題和采取的相關措施。

醫療器械自查報告15

  我公司于年月成立,屬股份制醫療器械批發企業。于20xx年X月通過了GSP認證。公司堅持以“質量第一、安全有效;優質服務、信譽至上”的指導方針,嚴格執行《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經營質量管理規范》,并在省、市醫療器械監督管理局的業務指導下開展各項工作。現在原有效期即將期滿,我公司在領導的帶領下對照《醫療器械經營質量管理規范》現場檢查指導原則的要求,逐條進行了核對和全面的檢查。現將公司全面實施“GSP”的自查情況報告如下:

  一、管理機構、職責及管理制度

  福建九仁堂醫藥有限公司建立了以公司總經理為組長,各部門負責人為組員的質量管理領導小組,設有質管部、業務部、儲運部、行政部、財務部,設置了質量管理、驗收、養護等崗位。制定了28項管理制度。質管部具體監督、檢查制度的執行情況。質管部負責收集并歸檔保存國家有關法律、法規、規章及與經營產品相關的質量標準。公司質管部對公司所經營醫療器械質量具有否決權。

  二、人員的條件和培訓

  質量管理負責人、質量管理部經理都是執業藥師,從事質量管理工作多年,熟悉國家有關法律、法規、規章和所經營醫療器械的專業知識。從事質量管理、驗收、養護等工作的人員有XXX人。這部分人全部具有大中專以上文化程度并均持有上崗證。質量管理、驗收、養護、保管、復核等直接接觸醫療器械的`崗位工作人員都進行了健康體檢并建立了健康檔案。公司按照《質量教育培訓及考核的管理制度》的規定,對員工進行了繼續教育培訓,并歸檔保存。

  三、設施與設備

  公司經營場所XXX平方米,辦公用房面積XXXXX平方米,倉庫總面積XXXXX平方米(其中陰涼庫XXXX平方米,占總面積XXXX%,常溫庫XXX平方米,占總面積的XXXX%,冷藏庫XXXXX平方米)。倉庫配有溫濕度計、送貨車、電腦等。庫區地面平整,無積水和雜草,無污染源;按照“三色五區”的要求,劃分為待驗醫療器械區、退貨醫療器械區、合格品區、待發醫療器械區、不合格品區等;各區均設有明顯標志。對醫療器械庫內存放,公司購置了地墊、排風扇、空調、滅蠅器、粘鼠板、紗窗、窗簾及滅火器等,以處理倉庫防塵、防潮、防霉、防蟲鼠、防污染等可能發生的問題。從而有效地預防和消除了對醫療器械存放的各種不良隱患。

  公司的驗收養護室XXX平方米,配有空調、萬分之一分析天平、架盤天平、快速水份測定儀、顯微鏡、澄明度檢測儀、三用紫外分析儀、萬用電爐等設施設備。

  四、進貨

  公司業主務部嚴格按照公司質量管理制度及購進程序執行。首先制定了年度購貨計劃,并對所發生業務往來的首營企業、首營品種均進行了嚴格地資質審查。在審查中,注重醫療器械的合法性及質量基本情況(生產批件、質量標準、商標注冊證等)。審核后均按規定填寫了首營企業審批表、首營品種審核表,并報質管部審核、總經理批準。對首營企業、首營品種進貨,均簽訂了具有明確質量條款的進貨合同與質量保證協議,歸檔了供貨方及銷售人員的合法資格證照文件等。購進醫療器械均做到票、帳、貨相符,建立了完整、規范的購進記錄。

  五、驗收

  公司醫療器械驗收人員均嚴格執行了公司的《驗收管理制度》,嚴把產品的質量驗收關。按照公司《醫療器械質量驗收程序》對到貨醫療器械進行逐批驗收。抽樣時,按規定的標準方法抽樣,能在規定的場所、規定的時限內嚴格按驗收操作規程驗收。按照公司規定,驗收時均嚴格對醫療器械的品名、規格、批號、批準文號、包裝、標簽、說明書、產品合格證等進行了逐批次的檢查驗收,并在配送單上簽字,做好了驗收記錄。在此期間,未有不合格醫療器械入庫。

  六、儲存與養護

  醫療器械按“三色五區”分類存放、標識清楚。庫存醫療器械均嚴格按照“三、三、四”循環檢查原則進行了養護檢查。對重點養護醫療器械做到每月養護檢查一次,并有養護檢查記錄。同時根據規定對倉庫進行溫、濕度管理與控制。對在庫醫療器械均建立了完整、規范的醫療器械養護檔案。

  七、出庫與運輸

  醫療器械出庫遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。復核員嚴格執行《出庫復核管理制度》,復核員按發貨憑證逐一對實物進行質量、數量、項目上的復核并在發貨單上簽字,建立了完整、規范的出庫復核記錄。嚴格按照醫療器械儲藏要求及醫療器械外包裝圖示標示要求配裝、堆放、運輸。

  八、銷售與售后服務管理:

  公司業務人員均經過專業培訓,持證上崗。能正確介紹醫療器械的作用、用法,無夸大和誤導用戶的情況發生。公司嚴格審查購貨單位的合法資格,建立了合格的購方目錄、歸檔了購進商的合法資格證照文件等。銷售中做到票、帳、貨相符,票據、記錄按規定保存。建立了質量跟蹤與不良反應報告制度,并按規定執行。產品退貨和記錄都按制度進行。

  以上是我公司實施GSP工作的自查情況,根據自查結果,我們認為我公司的軟硬件已基本符合醫療器械經營企業(批發)的GSP要求。特向省藥監局認證審查中心提出復認證申請!

  懇請貴局領導到我公司審查指導工作。

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