內(nèi)勤崗位工作職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的內(nèi)勤崗位工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)1
1.主要負(fù)責(zé)總公司及其下屬分公司的文件傳遞、政策和政令的宣傳;
2.負(fù)責(zé)每期新入職人員的.檔案管理、后期培訓(xùn)跟蹤、培訓(xùn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
3.跟蹤營(yíng)業(yè)區(qū)下屬各部門的績(jī)效考核;
4.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)區(qū)所有辦公用品的采購(gòu)、登記和發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)月度營(yíng)銷會(huì)議的安排和善后工作。
任職要求:
高中以上學(xué)歷,人力資源管理,企業(yè)管理或工商管理專業(yè)優(yōu)先;
2.21歲以上,男女不限,有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,具有良好的職業(yè)形象和素養(yǎng);
3.掌握日常人事管理的業(yè)務(wù)流程;
4.親和力強(qiáng),溝通能力強(qiáng),計(jì)劃能力強(qiáng),執(zhí)行協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
5、工作客觀嚴(yán)謹(jǐn),原則清晰,親和力強(qiáng),善于溝通;
6.熟練使用辦公軟件和設(shè)備word、excel。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)2
1、為業(yè)主及時(shí)、準(zhǔn)確的辦理入伙手續(xù)。
2、清查值班人員領(lǐng)出的票據(jù),及時(shí)追回費(fèi)用。
3、及時(shí)收取各類款項(xiàng),及時(shí)交公司或銀行,并做好財(cái)務(wù)登記。
4、完成公司隨時(shí)需要的各類報(bào)表。
5、每月統(tǒng)計(jì)水、電表數(shù),計(jì)算費(fèi)用并發(fā)出>。
6、熱情接待業(yè)主,詳細(xì)記錄業(yè)主的投訴或請(qǐng)求,同時(shí)要耐心解釋或及時(shí)處理。
7、負(fù)責(zé)保管樓棟門、未入伙業(yè)主的'房門、防盜門等鑰匙。
8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工作人員月度考勤統(tǒng)計(jì)工作。
9、組織召集周結(jié)并負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)及清潔。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所有物品的登記和資料管理工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)3
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的'來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。
三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)4
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好部門內(nèi)務(wù)工作;
3、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
任職資格
1、形象氣質(zhì)佳,大專以上學(xué)歷;
2、從事過(guò)銷售助理并且具備一定的.行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),具有服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)5
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)區(qū)域所轄城市的匯總收集工作;
2.負(fù)責(zé)合同填寫規(guī)范的.培訓(xùn)、審核及合同的歸檔管理;
3.協(xié)助大區(qū)經(jīng)理各項(xiàng)會(huì)議的組織及對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行跟蹤、反饋;
4.銷售對(duì)接支持:
(1)協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成各類報(bào)表、數(shù)據(jù)的收集、錄入、匯總;
(2)產(chǎn)品各類問(wèn)題、需求的收集、解答及向上反饋和跟進(jìn)進(jìn)度;
(3)統(tǒng)計(jì)、跟進(jìn)分站合作客戶服務(wù)費(fèi)用情況;
5.協(xié)助大區(qū)經(jīng)理做好分站團(tuán)隊(duì)建設(shè);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
任職資格:
教育背景:大專以上學(xué)歷,電子商務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上工作經(jīng)驗(yàn),有銷售助理、運(yùn)營(yíng)助理、銷售外勤崗位經(jīng)驗(yàn),有數(shù)據(jù)處理能力,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
知識(shí)/技能:
1、熟練使用使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件,對(duì)常用excel函數(shù)會(huì)熟練使用;
2、熟練使用打印機(jī)等辦公設(shè)備;
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力,具有客戶服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神;
其他要求:
積極主動(dòng)的工作態(tài)度和責(zé)任心,做事細(xì)心、有條理且富有責(zé)任感。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)6
職責(zé)
1、協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成金銀合同簽訂、訂單處理等審批工作;
2.負(fù)責(zé)貴金屬現(xiàn)貨業(yè)務(wù)相關(guān)收付款的申請(qǐng)和審批;
3、負(fù)責(zé)貴金屬銷售訂單的.處理,做好貨物進(jìn)入、銷售、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的處理和背景統(tǒng)計(jì),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
4.為業(yè)務(wù)部門和地區(qū)提供服務(wù)支持。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,具有基本財(cái)務(wù)素質(zhì),可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.掌握Excel技能,能熟練運(yùn)用基本公式;
3.嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能吃苦耐勞。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)管理中心各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,積極接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),帳表相符,錢據(jù)相符,對(duì)拖欠物業(yè)管理費(fèi)用應(yīng)及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)到98%以上;
2、負(fù)責(zé)管理中心現(xiàn)金、票據(jù)的保管,并做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記工作;
3、負(fù)責(zé)管理中心各項(xiàng)費(fèi)用的'存取或轉(zhuǎn)賬工作;
4、負(fù)責(zé)樓宇竣工檔案、業(yè)主檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收發(fā)放收集存檔和保管工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品和各類表格的保管和發(fā)放,確保服務(wù)工作的需要;
6、負(fù)責(zé)管理中心日常文件打印、傳真、復(fù)印工作;
7、負(fù)責(zé)管理中心會(huì)議、培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及會(huì)議紀(jì)要等;
8、協(xié)助經(jīng)理擬定社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并協(xié)助組織實(shí)施;
9、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主入住工作,陪同業(yè)主驗(yàn)收房屋,并對(duì)空置房進(jìn)行有效管理;
10、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡檢和裝修驗(yàn)收手續(xù);
11、負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員進(jìn)行住戶單元維修工程,并于事后復(fù)查、跟進(jìn)維修情況;
12、發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)8
采購(gòu)內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃;
2、監(jiān)控采購(gòu)件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),降低采購(gòu)成本;
3、按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),下達(dá)采購(gòu)訂單;
4、跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)采購(gòu)及時(shí)性負(fù)責(zé);
5、統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供貨的'及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級(jí)布置的其他工作。
售后內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)整理客戶資源,提供良好的售后服務(wù)
2、負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系,做好市場(chǎng)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事宜
3、負(fù)責(zé)資料的打印,復(fù)印,文件收發(fā)和整理
4、負(fù)責(zé)撰寫市場(chǎng)分析報(bào)告等工作
5、負(fù)責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)務(wù)及工作安排,售后服務(wù)跟進(jìn)及回訪
7、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)9
1、接到訂單后對(duì)訂單產(chǎn)品、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、貨期等內(nèi)容進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后生成銷售出庫(kù)單,并通知庫(kù)房清點(diǎn)貨物發(fā)貨;
2、簽訂合同→合同確認(rèn)無(wú)誤蓋章回傳→保留雙方蓋章合同→整理客戶首營(yíng)資質(zhì),匯總銷售數(shù)據(jù)同時(shí)在T+軟件錄入采購(gòu)訂單;
3、負(fù)責(zé)客戶回款:發(fā)貨前能按計(jì)劃回款的訂單,銷售業(yè)務(wù)員及商務(wù)內(nèi)勤應(yīng)及時(shí)提醒客戶付款,做到回款跟催;
4、跟蹤發(fā)貨物流信息;
5、客戶售后維護(hù),售后退換貨;
6、開具發(fā)票,負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)訂單的發(fā)票確認(rèn)核對(duì)及郵寄工作。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)10
1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對(duì)外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實(shí),不得有錯(cuò),不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對(duì)外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。
3.負(fù)責(zé)日常接待工作。
(1)填寫接待登記本,搞好登記工作。
(2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語(yǔ),熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號(hào)碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問(wèn)題回復(fù)。
(3)對(duì)司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范I"韋丨內(nèi)自行處理,無(wú)權(quán)處理的.應(yīng)向分管副主任或主任匯報(bào),并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。
4.負(fù)責(zé)本所日常管理工作。
(1)應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號(hào)碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。
(2)及時(shí)向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業(yè)報(bào)刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會(huì)議記錄、律師會(huì)議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)紙雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書、聘用
協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、律師個(gè)人檔案以及所里其他的公共物品。
(3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對(duì)律師考勤情況次月5日之前上墻公布。
(4)對(duì)收案登記簿、收費(fèi)登記簿、合伙人會(huì)議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項(xiàng)保管,不得由他人隨意翻閱。
(5)每天下午下班之前,將每日?qǐng)?bào)紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。
(6)閱覽室開放的圖書應(yīng)及時(shí)檢査更換。
5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。
(1)每位律師收案、收費(fèi)情況登記。
(2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。
(3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長(zhǎng)途電話費(fèi)用的登記,不得不記或少記。
(4)圖書刊物應(yīng)及時(shí)收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過(guò)兩個(gè)星期。
(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
(6)采購(gòu)的一次性消耗品。
(7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)公司各類計(jì)算機(jī)文件的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、收集整理報(bào)表,以便更好地落實(shí)和落實(shí)工作;
3.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂,合理安排會(huì)議室使用;
4.協(xié)助清潔人員完成公共辦公區(qū)和會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù),確保辦公區(qū)域整潔有序;
5.完成部門經(jīng)理交代的.其他工作。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)12
一、職責(zé):
1、系統(tǒng)管理(客戶信息管理,訂單管理);
2、銷售賬單核對(duì),駕駛員費(fèi)用、電費(fèi)、租金等核算;
3、負(fù)責(zé)客戶對(duì)賬及回款(電話聯(lián)系);
4、輸出車輛、客戶、費(fèi)用等報(bào)表;
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)工作安排。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷
2、對(duì)數(shù)據(jù)敏感,EXCEL常用公式、函數(shù)操作熟練
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)收集積累部門的工作情況和單位內(nèi)部的事情、治安狀況,遵守報(bào)告制度,加強(qiáng)上下聯(lián)系,保證信息暢通。
2.建立工作記錄,填寫各類薄冊(cè),協(xié)助科長(zhǎng)搞好工作計(jì)劃,擬定一般文字材料。
3.管理好檔案材料,健全部門文件及其他材料的'收發(fā)登記、立卷、借閱、傳遞制度。做到妥善保管、方便使用,對(duì)外勤提供的情況、資料要分類別的及時(shí)登記立卷。
4.對(duì)公安機(jī)關(guān)交辦、交查的事項(xiàng),做到件件有著落、事事有交代。
5.與外勤互通情況,遇重要情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.保管好部?jī)?nèi)的印章、財(cái)務(wù)及罰沒、扣押物資等工作記錄,搞好辦公室衛(wèi)生。
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)14
內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu);
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳;
3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)有關(guān)圖紙資料的保管、立卷、歸檔、借閱工作。
7、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);
8、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的`會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;
9、完成管理處主任安排的其他工作。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé)15
1.創(chuàng)建或維護(hù)客戶的系統(tǒng)信息,并制作正式合同文本。
2.實(shí)時(shí)跟蹤原料分配的執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況做動(dòng)態(tài)調(diào)整,以確保客戶產(chǎn)品生產(chǎn)加工任務(wù)的順利進(jìn)行。
3.及時(shí)匯總整理對(duì)口銷售代表的'客戶應(yīng)收賬款臺(tái)賬,為銷售代表收款工作提供信息支持,并在系統(tǒng)完成收款核銷后做好核對(duì)和跟蹤工作。
4.協(xié)助銷售代表開展用戶異議處理工作,并提供有關(guān)系統(tǒng)上的信息處理支持。
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