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商務文員崗位的主要工作職責
在現在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的商務文員崗位的主要工作職責,希望能夠幫助到大家。
商務文員崗位的主要工作職責1
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
3、負責聯絡溝通客戶,了解客戶的需求;
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;
5、相關的`銷售協議、合同等存檔管理,及時向領導反饋合同的內容;
6、訂單合同的相應采購工作制定與執行;
7、完成與客戶的對賬、開票、請款、催款、收款等工作。
8、會制作標書,上傳標書。
商務文員崗位的主要工作職責2
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
3、負責聯絡溝通客戶;
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理;
6、采購計劃的'制定與執行;
7、倉庫管理與生產計劃執行;
商務文員崗位的主要工作職責3
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作;
2、負責對銷售訂單的審核、出庫,與廠區對接發貨工作;
3、負責與總部的`對接工作;
4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理,負責會議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。
商務文員崗位的主要工作職責4
1. 了解市場,跟蹤并發展可能的擴建項目。
2. 定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。
3. 參與商務合同的制定及價格談判。
4. 及時反饋有關工作流程的修改意見。
5. 完成日常報告及整理存檔,如 收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業指令等。
6. 催繳客戶拖欠款額。
7. 項目及公司進口設備的免稅審批手續。
8. 保稅及非保稅海關業務的`申報工作。
商務文員崗位的主要工作職責5
1、負責整理客戶及供應商資料,并進行客戶和供應商的合同管理;
2、產品的詢價及采購;
5、采購合同的簽訂及訂單跟進;
6、負責聯絡溝通客戶和供應商,包括產品的對外報價以及貨款回收等;
7、負責客戶和供應商的日常往來工作;
8、相關部門的溝通協調工作;
9、完成上級交給的'其它事務性工作。
商務文員崗位的主要工作職責6
1、協助銷售簽署合同,安排發貨,并錄入相關系統;
2、主要負責安排所有客戶開票、對賬
3、整理歸檔銷售資料,管理銷售文件;
4、負責公司辦公用品采購及日常發放,協助管理辦公環境和安全衛生等工作,確保后勤保障
5、監督員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔
6、及時協調處理和反饋突發異常情況;
7、領導安排的其他工作。
商務文員崗位的`主要工作職責7
1、負責維護新老客戶,協助部門領導處理相關業務;
2、負責收集市場信息和客戶建議,向客戶傳遞公司產品與服務信息;
3、負責為客戶提供專業的合理化建議;
4、協助上級對公司已有合作伙伴進行定期電話拜訪,溝通解決存在問題。
商務文員崗位的主要工作職責8
1、根據銷售訂單信息,在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。
2、對有問題的銷售單,如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題,5分鐘內與銷售協商解決問題。
3、在ERP系統上,維護客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作,10點前統計好應收表并發布;下班前完成當天現款到帳核對。
5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負責核查控貨的.回款,與貨運公司聯系,對控貨單放單。
7、負責到貨驗收,核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量并登記。
8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責購買單據、發票、支票,支票進賬、銀行回單核對。
10、負責每周統計銷售人員回款考核數據。
11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;
12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執行;
14、公司資質的辦理。
15、參與投標工作及標書制作。
16、公司安排的其他工作。
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