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教學秘書崗位職責錦集15篇
在不斷進步的時代，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的教學秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
教學秘書崗位職責1
一、教務(wù)管理
1、根據(jù)學院教學總體規(guī)劃，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織所屬教學系擬定學期（年）各專業(yè)教學執(zhí)行計劃，由院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃和教務(wù)處分課情況，組織教師進行選課并按照要求排課。
3、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(diào)（代）課、教室及教學設(shè)備器材的使用等問題，保證正常教學秩序。
4、根據(jù)教學計劃和教務(wù)處分課情況，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學系統(tǒng)計匯總所需教材信息，報教務(wù)處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時反饋教材辦，以便做出相應(yīng)的安排。
5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法，負責外語學院專兼職教師的工作量統(tǒng)計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。
二、教研、教學督導(dǎo)檢查
1、根據(jù)教學計劃、外語學院和學院規(guī)定，協(xié)助外語學院主管領(lǐng)導(dǎo)定期進行教學檢查和督導(dǎo)。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后，提出相應(yīng)的整改措施，撰寫檢查報告，報外語學院領(lǐng)導(dǎo)審核后交教務(wù)處或教學督導(dǎo)辦，并對教師的整改情況進行跟蹤督導(dǎo)。
2、組織外語學院各教學系教師聽課；組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領(lǐng)導(dǎo)，制定相應(yīng)的改進措施，督導(dǎo)措施的執(zhí)行。
3、按照教務(wù)處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。
4、根據(jù)學院和外語學院的要求，協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)做好學科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。
5、根據(jù)學院和外語學院的要求，協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)做好各種形式的教學競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據(jù)教學計劃，協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學系做好學術(shù)交流工作。
7、根據(jù)外語學院工作計劃，協(xié)助外語學院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學系設(shè)計畢業(yè)論文選題，組織畢業(yè)論文答辯，統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸，移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計，負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關(guān)工作，負責學生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章，領(lǐng)取分發(fā)教職工的.工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作，協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
教學秘書崗位職責2
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。
4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。
5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。
6.學院學生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。
7.學生成績的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結(jié)、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。
3.學期初和期中兩次教學檢查工作。
4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務(wù)的`制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。
7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。
5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實踐教學工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。
4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。
5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
(二)負責學院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2.學院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學院日常財務(wù)報銷和管理工作。
2.學院預(yù)算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導(dǎo)師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。
2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。
教學秘書崗位職責3
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留（降）級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務(wù)管理
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量，協(xié)助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績及試卷管理
1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的'考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處，通知學生補考。
4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5、協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報畢（結(jié)）業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務(wù)工作。
教學秘書崗位職責4
臨床教學秘書是協(xié)助科主任組織、管理本科室教學工作的兼職人員，在科主任直接領(lǐng)導(dǎo)下和醫(yī)教處業(yè)務(wù)指導(dǎo)下開展工作，主要承擔與醫(yī)教處對口的各項臨床教學管理工作，教學秘書應(yīng)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助抓好本科室教學計劃的實施，做好三基培訓(xùn)、住院醫(yī)師培訓(xùn)、進修醫(yī)師、實習醫(yī)師等的教學組織、教學管理等方面的工作，保障本科室臨床教學工作的順利進行。
一、根據(jù)本科室教學計劃及醫(yī)院下達的'教學指令，協(xié)助科主任擬定本科教學計劃實施方案（課程、課時、學生數(shù)、任課教師等），并在規(guī)定的時間內(nèi)將教學計劃實施方案報醫(yī)教處；
二、按規(guī)定做好本科室進修醫(yī)師、住院醫(yī)師接收安排工作。
三、協(xié)助科主任組織本科對輪轉(zhuǎn)住院醫(yī)師、進修醫(yī)師、實習醫(yī)師進行入科教育培訓(xùn)等工作；
四、組織和督促本科室教學查房、學生病例討論、教學講座臨床教學工作；
五、及時做好各種教學工作的記錄填寫；
六、做好教學資料的整理、歸檔工作；
七、協(xié)助科主任組織召開學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向科主任匯報，并及時反饋相關(guān)信息到醫(yī)教處；
八、嚴格做好進修醫(yī)師、實習生出科考核。
教學秘書崗位職責5
一、負責各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的.管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。
七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。
十四、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應(yīng)及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學秘書崗位職責6
一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學任務(wù)，教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任。
二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議，并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實習報表。
四、定期檢查教學用床使用情況，及時向教研室主任、副主任匯報。
五、協(xié)助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養(yǎng)工作。
六、做好日常教學檔案資料的.建設(shè)和管理工作。在教學任務(wù)結(jié)束后，將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的授課、見習及實習工作的分工安排。
八、不定期召集實習醫(yī)師會議，征求實習醫(yī)師意見，促進教學工作。
九、做好臨床教學資料的保管和上報工作，根據(jù)期中教學檢查安排做好教學總結(jié)工作。
十、負責實習醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作。
教學秘書崗位職責7
1、負責學院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負責主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究，提出預(yù)案和建議。
6、負責主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。 高校教學秘書崗位職責 篇7
負責學院日常科研工作的管理與服務(wù)。科研秘書的主要職責包括：
一. 認真學習有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;
二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。 三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的.匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。 六. 負責學院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。
七. 負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總，負責上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。 八. 負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。
九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。 十. 參加學校相關(guān)科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負責學院邀請的國內(nèi)外專家的接待，報告會的組織、登記工作。
十一. 擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。
十二. 負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。
十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;
十四. 掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計
教學秘書崗位職責8
教學秘書在學院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學秘書應(yīng)以高度負責的精神做好本院的'教學管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其工作職責如下：
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文（設(shè)計），并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學秘書崗位職責9
1.落實教學計劃的制定、執(zhí)行和報送工作。
2.下達教學任務(wù)書，并及時將匯總表送交教務(wù)處。
3.負責教學調(diào)度工作，落實教室，檢查教學。
4.參與各類考試的組織管理，負責本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學大事記。
6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實教學用書。
8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。
9.協(xié)助本系、部主任落實學生生產(chǎn)實習、社會調(diào)查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。
12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計上報和課時工資的`核算工作。
13.負責搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
14.做好院、系、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學秘書崗位職責10
一、招生工作:
（一）具體負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；
（二）協(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；
（三）協(xié)助做好研究生復(fù)試和錄取工作；
（四）協(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選與考核工作；
二、培養(yǎng)與學位工作：
（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導(dǎo)研究生、研究生任課教師、導(dǎo)師使用好學位與研究生教育管理系統(tǒng)；
（二）催繳研究生學費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學生學期注冊上；
（三）訂購研究生專業(yè)課教材，根據(jù)研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課程表，在規(guī)定的`時間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學位科，并指導(dǎo)研究生在學位與研究生管理系統(tǒng)進行學期選課；同時做好調(diào)課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項工作；
（四）根據(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求，協(xié)助學院(教學部、中心、所)領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)學科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時交培養(yǎng)與學位科；
（五）組織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協(xié)助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，并按時上交；
（六）負責審核，并督促研究生、導(dǎo)師按時制訂研究生個人培養(yǎng)計劃書。在新生入學三個月內(nèi)收齊培養(yǎng)計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養(yǎng)科備案，并指導(dǎo)研究生在學位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個人培養(yǎng)課程；
（七）根據(jù)研究生教學計劃要求，參加教學質(zhì)量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導(dǎo)教師授課情況及對研究生培養(yǎng)情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；
（八）組織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；
（九）組織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協(xié)助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；
（十）組織研究生學位授予工作，做好相關(guān)材料填寫、統(tǒng)計、歸檔等工作；
（十一）協(xié)助培養(yǎng)與學位科做好本培養(yǎng)單位研究生國家助學貸款工作。
三、學生管理工作
（一）配合導(dǎo)師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；
（二）協(xié)助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；
（三）積極宣傳研究生創(chuàng)新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關(guān)方面工作；
（四）積極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統(tǒng)計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作；
（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
（六）協(xié)助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；
（七）指導(dǎo)成立本單位研究生分會，領(lǐng)導(dǎo)與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；
（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；
（九）協(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數(shù)據(jù)庫等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。
四、學科建設(shè)
（一）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;
（二）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織單位學位授權(quán)點的申報工作；
（三）學科建設(shè)的日常管理工作。
教學秘書崗位職責11
一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學習和研修、規(guī)培、見習、實習等教學工作，選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。
二、對實習生、見習生、規(guī)培生、進修生進行入科教育，負責對其介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點，安排工作任務(wù)（每生實際管理床位數(shù)3-6張）。
三、負責制定本科室教學計劃，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓(xùn)練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次，每周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評；發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請單。
六、定期召開科室的'臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量，負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學活動。
九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
教學秘書崗位職責12
教學秘書是聯(lián)系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶,在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是:
1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱,每學期根據(jù)教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務(wù),到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時間等,并及時輸入計算機,報教務(wù)處匯總。
2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。
3.負責組織教材征訂工作。
4.負責協(xié)調(diào)上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。
5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實習等實踐教學工作。
6. 協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查、聽課、督導(dǎo),以及開展教學評價工作等活動。
7.負責向教務(wù)處報送期中、期末考試的'科目及考試形式,安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員。
8.負責考試試卷的印制和保管工作。
9.負責學生成績的上機錄入工作,并通知學生主修、輔修、重修成績等。
10.根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學、退學、休學等學籍處理情況。
11.負責學生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學生科研立項、報獎等有關(guān)事務(wù)工作。
12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等。
13.負責四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名、成績公布等工作。
14.負責院系教學檔案工作。
15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。
16.其它與教學相關(guān)的事務(wù)。
教學秘書崗位職責13
1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃，并做好總結(jié)。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案，及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。
4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系，加強同有關(guān)部門的溝通，保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序，杜絕教學事故的`發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作，完成上傳下達：
（1）協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達教學任務(wù)通知書。
（2）協(xié)助做好日常教學秩序及教學質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報。
（3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。
（4）負責統(tǒng)計并上報學期實驗課程計劃、課程設(shè)計、年度教學學習計劃等并上報。
（5）做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份（學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執(zhí)行計劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件）。
（6）協(xié)助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負責教學軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學生的成績統(tǒng)計工作。
8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學秘書崗位職責14
教學秘書在分管院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處和實驗設(shè)備處的指導(dǎo)。教學秘書應(yīng)具有普通全日制本科及以上學歷,具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和團隊精神,熟悉教學管理規(guī)范,并以高度負責的精神,做好學生學籍和教學行政管理等工作,努力為教學服務(wù)。其工作職責如下:
一、教學行政管理:
1.在分管教學院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行教學管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;
3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;
5.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;
7.協(xié)助分管教學院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào),協(xié)助落實指導(dǎo)教師、組織教師評閱論文,做好學院(系、部)本、專科生畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務(wù)管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學院長(主任)。
二、教學調(diào)度管理:
1.負責教學任務(wù)的報送、錄入和落實,并負責教學任務(wù)書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;
3.負責本院調(diào)、停課的報送工作,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學生;
4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;
5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作。
三、學生選課管理:
1.負責學生選修課程的管理,安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學生選課名單;
3.負責根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
四、考務(wù)管理:
1.組織學生辦理國家及省教育廳組織的各類統(tǒng)考的報名和考試工作;
2.組織學生參加普通話的測試工作;
3.協(xié)助做好校內(nèi)各類考試的組織工作,參與學校考試安排表的編排并落實本單位監(jiān)考教師名單,及時向教師和學生公布考試安排表,將監(jiān)考任務(wù)通知到監(jiān)考教師,回收監(jiān)考記錄并上交教務(wù)處;
4.負責專業(yè)課程考試及重考的考務(wù)安排;
5.負責審核本學院(部)緩考名單;
6.協(xié)助教務(wù)處做好不及格學生名單及考試課程名稱的匯總,負責辦理學生重考和重修手續(xù),通知學生重考和重修的時間和地點。負責將本學院(部)學生考試違紀、作弊情況及學院(部)處理意見及時報教務(wù)處。
五、學生成績管理:
1.考試結(jié)束后,督促教師及時在網(wǎng)上提交成績、進行試卷分析和試卷存檔;
2.負責上報本學院(部)所開設(shè)課程的.考核成績單,并將學生成績及時報送到學生所在學院(部);
3.負責維護本學院(部)學生成績的電子檔案,及時將學生的考試成績通知到本人;負責本學院(部)學生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;
4.負責審核《青島科技大學學生成績登記表》,無誤后加蓋印章并報送學校檔案館留存。
六、學生學籍管理:
1.負責學生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補辦學生證、準考證和校徽,并做好相關(guān)登記及存檔;
2.做好學生學籍異動(休學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學、退學、留降級等)的核對、上報、學籍安排等工作;
3.做好學生畢業(yè)審核和學位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書和學位證書;負責學生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;
4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好專升本、學分互認、大類分流和雙專業(yè)等學籍管理工作。
七、審核、統(tǒng)計并及時上報本學院(部)教師教學工作量。
八、教材管理:
1.根據(jù)教學計劃,協(xié)助系(教研室)落實教材的選用工作;
2.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材建設(shè)工作;
3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材立項和優(yōu)秀教材評獎的組織工作;
4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材評價的組織工作;
5.負責落實教材方面的各項通知。
九、完成學校和學院布置的其它工作。
教學秘書崗位職責15
崗位職責:
1.協(xié)助學院院長開展教學、行政管理相關(guān)工作;
2.教學、行政檔案材料整理歸檔;
3.學生相關(guān)檔案管理;
4.學院資產(chǎn)及辦公用品的管理。
任職資格:
1.碩士研究生以上學歷，教育、管理、思政相關(guān)專業(yè);
2.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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