物業客服專員崗位職責(15篇)
在現實社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的物業客服專員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業客服專員崗位職責1
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的'管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主、住戶聯絡;
4、負責業主、住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業主、住戶滿意度調查工作,做好關于業主、住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
6、做好收房工作,業主費用結清后發放進戶門鑰匙、門禁卡、電卡、天然氣開戶通知單、信報箱鑰匙、可視對講以及簽訂前期服務協議和公共契約,填好并整理好業主檔案,做好電子檔記錄;
7、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
8、負責業主生命、財產安全,力所能及地幫助業主解決生活上的困難;
9、負責業主群里溫馨告示的發布及公司形象的宣傳與維護工作;
10、執行公司的各項管理規章制度。
物業客服專員崗位職責2
1、按照公司規范完成業主檔案資料的整理歸檔。
2、受理業主投訴,解答并記錄業主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。
3、派發信件、通知、快遞等并做好相關工作。
4、加強與業主聯系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。
5、協調做好物業管理費的催繳工作,以確保經營目標的完成。
6、協助客服經理做好社區文化活動的策劃、組織與實施,提升業主滿意度
7、熟悉所管轄的.樓棟結構分布情況、業主姓名等,做好準確無誤。
8、負責辦理業主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。
物業客服專員崗位職責3
1、負責業戶來訪、來電接待及處理業戶咨詢、投訴、回訪工作;
2、負責所管物業區域內的日常管理及物業費催繳工作;
3、負責保管業戶檔案并及時更新業戶信息;
4、負責每日對公共區域進行巡視,并做好日常記錄,發現各種不安全隱患及需要維修的'設施設備及時通報相關部門進行處理;
5、負責業主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;
6、按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。
物業客服專員崗位職責4
1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(客戶報修、求助、投訴、建議等)
2、物業管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶
3、按照現金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據、發票等財務票據
4、項目鑰匙(空置房、業主托管、未接房)、業主信息維護
5、重要郵件、包裹、快遞等收發
6、協助主管開展項目人事行政事務性工作
7、參與園區巡視
8、突發事件的協同處理及執行公司臨時工作任務
物業客服專員崗位職責5
1、接待業主來訪,協調各部門處理報事報修;
2、物業費用催收,達成收費目標;
3、物業關懷活動策劃、組織與協調開展;
4、負責巡查管轄區域內的'公共設施、衛生、綠化、治安等情況,發現問題并及時匯報、處理;
5、定期回訪業主,收集業主建議,做好滿意度分析;
6、協助安保、消防部、工程部、保潔綠化部做好管理項目突發事件等的應急處理;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
物業客服專員崗位職責6
1、負責處理業主投訴工作,做好事后的跟蹤、處理工作;
2、負責每日的`小區巡查工作,發現不合格的事項及時予以糾正并與相關負責人(外包供應商等)做好溝通工作;
3、負責物業管理費用的催繳和收繳工作;
4、app推廣工作;
5、社區關系維護;
6、領導交代的其他事宜。
物業客服專員崗位職責7
1)根據質量文件要求落實部門日常管理工作,執行寫字樓的`客戶事務管理;
2)協助部門經理完成項目年度多種經營工作計劃的編制;
3)挖掘并跟進有意向客戶,溝通及簽約,跟進多種經營業務開展,為項目創收;多種經營活動的溝通跟進,相關資料的整理、編輯;
4)組織部門完成項目物業服務費的季度、年度收費催費工作任務;
5)組織鋪排多種經營全年計劃,完成項目多種經營指標;提交制定多種經營業務增收方案。
物業客服專員崗位職責8
1、受理客戶報事、報修、投訴等需求,與所轄項目業主關系的建立;
2、達成物業區域收費率指標、業主滿意度等公司指標;
3、牽頭或承擔所轄區域階段性工作任務或項目推進;
4、負責所轄區域社區文化活動的策劃執行;
5、所轄區域園區品質的`巡檢,公共設施設備日常檢查。
6、項目其他安排的其他工作。
物業客服專員崗位職責9
2、負責維護客戶關系,認真解答客戶咨詢或疑問,遇有不清楚的.問題要主動告知客戶或轉介相關部門;
3、負責業戶檔案的管理工作;
4、接客戶投訴后立即進行記錄、及時反饋上級并定期進行回訪;
5、負責物業管理費、水電費等費用繳費通知單的派發以及月底進行催收工作;
5、完成上級領導交代的其他工作。
物業客服專員崗位職責10
1.督辦管控所管轄區域衛生保潔與綠化工作;
2.保證環境部工作的有序開展,對保潔作業規范、服務禮儀、現場品質有效管理;
3.每日對現場環境品質進行巡查,對不合格的品質現場進行整改跟蹤及扣分;
4.負責監管保潔設施設備,工具的安全使用,保管和保養工作;
5.對現場不合格進行溝通,做好外包單位的'工作評估;
6.服從上級領導安排的其他工作。
物業客服專員崗位職責11
1、根據行業和公司的規范,與客戶搭建良好的關系,積極主動為業主提供服務,長期做好客戶關系維護;
2、負責跟蹤服務區內各類服務費用的收取;
3、定期走訪服務區內的用戶,征求業主對服務工作的意見;負責客戶檔案的'建立更新和維護;
4、接聽咨詢和投訴電話,按公司服務標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結果
5、快速準確的辦理客戶入住、裝修等手續
6、為客戶提供工作數據報告等;負責客戶的續費及快速響應客戶各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。
7、領導交辦的其他事情。
物業客服專員崗位職責12
1.受理業主、客戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;
2.每日巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項;
3.對所管轄區域的`安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺情況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門提出整改建議;
4.負責組織開展客戶意見調查活動,進行數據統計,并根據調查結果采取相應的糾正措施與預防措施。
5.負責各類通知通告的擬寫及發放;
6.負責裝修前的裝修手續審核,手續齊全無誤后提交各部門經理審批,并將相關資料存檔;
7.負責客戶關系維護;
8.完成上級交辦的各項工作
物業客服專員崗位職責13
1、掌握樓宇內客戶入住、遷出情況,隨時配合招商部門作好客戶入住的準備工作;
2、統計每月客戶租金、物業費、電費收繳情況,發放付款通知,并上報客服主管;
3、處理客戶每日各類投訴,做好登記并及時處理;
4、每日客戶報修的上報、匯總及跟蹤;
5、具有一定的.協調能力、能處理日常事務及突發事件;
6、配合部門主管做好定期拜訪客戶的工作;
物業客服專員崗位職責14
1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業管理公司與商戶之間良好的溝通關系,通過與業主接觸和定期拜訪收集、整理業主需求,及時報告領導并傳達給相關部門;
2、跟進轄區內商戶各項投訴的處理結果;
3、參與監督檢查商鋪內的'裝修情況,如發現違章裝修者,要及時上報;
4.、負責入戶抄水表工作及各種款項的收繳工作;
5、負責完成物業管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;
6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關部門;
7、完成領導交辦的其他工作。
物業客服專員崗位職責15
1.協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2.電梯、空調維修保養協調事宜;
3.負責公司全體員工的'后勤保障工作,(包括發放辦公用品、印制名片、訂水、定票、復印、郵寄、電話賬單匯繳等事務);
4.負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5.負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6.協助工程部租戶二次裝修(進場退場時宜);
7.完成上級安排的其他工作任務。
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