行政崗位職責集錦15篇
在現在社會,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責1
負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;
負責控制行政辦公經費的支出,固定資產采購及管理,公司內辦公環境、辦公設施維護;
負責公司消防、交通、安全保衛工作;
負責集團公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;
負責物業公司的'管理,指導物業公司做好物業服務;
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;
負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作;
行政崗位職責2
1、負責日常辦公環境的維護工作,會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的'繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續,隨時更新系統信息,維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發,完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算
8、負責及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)
行政崗位職責3
1、行政主管,主要工作為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策。
2、負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分。其次還要。配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協調好日常行政關系,順利完成上級賦予的.交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。
行政崗位職責4
行政部崗位職責
一、位置關系
上級主管:副總經理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發布員
二、主要職責
1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪客人,協助公司高層管理做好公關工作;
3、協助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作;
5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;
7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;
8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;
9、負責規劃公司的各種系統培訓工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓;
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協助其他部門做好員工工作;
11、副總經理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協助副總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、獎懲制度的.執行;
6、協助副總經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
9、參與公司行政事務管理;
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
14、協助副總經理做好公司各部門之間的協調工作。
行政文員工作職責
1、協助行政經理對公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;
3、協助行政經理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對試用人員的試用考核調查(找相關部門負責人提。
6、負責公司人事異動工作(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理);
7、公司獎懲手續之辦理;
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);
9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等);
10、月底對相關報表的整理并交于財務部;
11、月底新考勤卡的發放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部;
12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門);
13、員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;
14、完成主管臨時交付的任務。
行政崗位職責5
1、協助總經辦負責銷售數據統計、銷售報表編制及匯報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的.工作計劃、工作總結;
3、協助總經辦根據銷售規則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項目/事務協助
行政崗位職責6
1、負責客戶信息及項目信息的管理(CRM)
2、負責與總部相關部門的對接溝通;
3、負責訂單的'制定、下達和生產及發貨跟催
4、負責匯總項目信息和出貨計劃等數據
5、負責客戶的滿意度調查和售后信息收集
6、負責相關行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)
7、負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業費等)
8、協助辦事處經理開展相關工作
行政崗位職責7
一、規劃類
1、行政各業務板塊總體規劃、行政標準、規范編制等管理工作;
二、重點行政事務類
1、數據管理:園區總體預決算數據報表編制、處理、核銷等事務、行政供應商體系搭建;
2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發布;
3、重點任務跟蹤:根據重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進展例行跟蹤。
三、行政配套管理類
1、員工福利管理:人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區車輛管理等公共事務管理;
2、園區部分物業事務、集團各類大型會議、活動行政支持;
3、上級領導安排的'其他工作事務。
行政崗位職責8
負責完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
負責人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作
負責公司的培訓管理工作,制定培訓計劃并對培訓效果進行評估考核;
負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
負責維護與現有勞務中介的關系,尋找/發展與新勞務中介的關系
協助人事經理開展公司各項人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等
定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告
負責公司文化的維護,組織員工活動、郊游等,推動企業文化建設
建立和維護良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;
負責行政外聯及接待工作,保持良好的'溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監、環保和其他相關政府部門
負責接待公司的客人(非客戶),并根據公司規定帶他們參觀
領導交辦的其他工作事項
行政崗位職責9
崗位職責:
1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;
2、負責日常辦公物資的`申購及報銷工作;
3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;
4、負責辦公環境的管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學歷;
2、具備較強的溝通協調能力;
3、具有駕照,會開車。
行政崗位職責10
1、負責公司戰略發展規劃和經營方案編制工作;
2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計劃編制工作;
3、負責公司年度經營工作計劃實施落地情況督辦工作;
4、負責公司重大決策,會議精神執行情況的督辦工作;
5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的'協同工作;
6、負責公司制度流程建設,定期梳理優化公司制度流程;
7、負責公司標準化建設工作。
行政崗位職責11
1、成本預算核算,倉庫進銷存管理。
2、全盤賬務處理。
3、負責公司日常費用報銷。
4、負責部門員工業績工資核算。
5、固定資產登帳。
6、熟悉財務系統使用。(用友)
7、完成企業領導交辦的'其他相關工作。
行政崗位職責12
1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓
2、辦公室后勤管理:辦公室環境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理
4、每月員工工時數據表,團建費統計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責前臺來訪接待
行政崗位職責13
工作職責:
1、全面負責幼兒園的人事、財務、經營、教學和安全等工作;
2、依照國家及當地的幼兒園管理的法規、政策及總部的工作流程,制定本園所的工作規范及操作流程;
3、因地制宜的制定園所發展特色;維護與家長及園所周邊、教委等的關系,幫助園所樹立良好的口碑;
4、關心、指導下屬員工工作生活,考核員工的工作態度與工作績效;
5、服從公司工作調配,執行公司交辦的其他工作等。
能力要求:
1、有管理和指導工作的能力,能組織管理幼兒園衛生保健工作;指導幼兒教師制定適合幼兒發展水平的教育計劃;正確評析保育教育工作組織開展有效的`教研工作;幫助保教人員提高業務水平,改進保教工作;
2、有一定的組織協調能力。能調動教職工的積極性,善于依靠和動員家長、社區等各方面的力量參與和支持幼兒園建設;
3、有一定的撰寫文稿和口語表達能力。能擬定工作計劃,撰寫工作經驗和研究報告,并指導教師撰寫文稿。
經歷要求:
1、學前教育、管理類等相關專業;
2、具有幼兒園全盤管理相關工作經驗者優先。
性格要求:
具有良好的思想品德、表達能力、統籌能力和執行能力;熱愛幼教事業,有愛心、誠實、守信,認同企業文化及企業價值觀。
崗位職責:
。1)統管幼兒園日常工作;
。2)團隊建設及團隊融合;
(3)教職工穩定及發展;
。4)園所生涯及效益;
(5)園所特色打造及園所品質提升。
任職要求:
。1)教育類相關專業本科及以上學歷,研究生優先;持教師資格證及園長證;
(2)熟悉學前教育或教育管理知識;熟悉國家有關學前教育政策法規;專業功底深厚;
。3)管理經理豐富,管理技巧成熟,較高的領導藝術;
(4)擅長組建培養團隊、懂基本勞動法規;
(5)5年以上大型或高端幼兒園行政園長工作經驗;了解民辦幼兒園的運作流程;
。6)良好的語言表達、溝通及協調能力,能應對和處理各種緊急情況能力;
。7)熱愛幼教事業,愛孩子,精力充沛,有強烈的責任心、執行力強;
。8)擅長大型活動的組織,熟悉示范性幼兒園評估的基本操作流程;
(9)年齡30歲以上,氣質佳形象好;
薪酬福利
。1)雙休、五險、節假日福利、年終獎、評優;
。2)外出學習及培訓提升的機會;
(3)良好的職業發展平臺及晉升空間;
。4)根據園所規模及園所效益薪酬區間10-25萬。
行政崗位職責14
崗位職責:
一、行政:
1、負責辦公用品的請購與管控;
2、企業各類活動行政協助;
3、日常辦公環境的'管理;
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納:
1、負責各項費用的收取;
2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務數據;
3、員工報銷、采購的原始憑證的審核、審批;與財務共同審核無誤后安排打款;
4、及時登記現金日記賬和銀行日記賬。每日核對現金賬面余額與實際庫存數額,經常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結,賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業備用金管理、發票管理;
3、公司交辦的其他財務工作。
任職資格:
1會計、審計等相關專業大專以上學歷;
2具備1年以上相關工作經驗,具備會計從業資格證書;
3具備財務的專業知識,包括國家相關財務法律法規、稅法,熟悉結算報銷等程序;
4能熟練使用專業的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);
5工作認真、負責;
6具備良好的職業道德水平。
行政崗位職責15
1、負責日常辦公環境的維護與檢查工作,日常辦公物資的采購、發放、補給、統計工作,辦公設備的日常維保工作、處理日常事務及其他后勤保障工作;
2、負責公文及制度管理、印章管理、機要保密、檔案管理、收發及文印、制度審計、固定資產管理等方面的`工作;
3、負責行政工作及其他上級部門的對接、協調與溝通;
4、領導交辦的其它工作。
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