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財務部成本會計崗位職責

時間:2023-01-04 18:26:01 崗位職責 我要投稿
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財務部成本會計崗位職責

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的財務部成本會計崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

財務部成本會計崗位職責

  一、財務部職責

  財務部是公司財務管理中心,公司日常經(jīng)營活動中的財務核算,經(jīng)營所需資金的籌集與管理,財務管理制度的建設與執(zhí)行及財務團隊的管理均屬于其職責范疇,具體如下:

  1、負責公司會計核算工作,嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的財務核算體系;負責公司各種費用的審核和報銷,進行成本控制管理;辦理日常現(xiàn)金收付及銀行結算業(yè)務,妥善保管庫存現(xiàn)金、銀行空白票據(jù)、發(fā)票、收據(jù)等經(jīng)營用票據(jù);執(zhí)行國家稅收政策,及時做好納稅申報工作,協(xié)調(diào)與稅務部門的關系;定期編制財務報告及各種統(tǒng)計報表;妥善保管會計檔案資料。

  2、有效合理使用資金,降低資金使用成本,根據(jù)經(jīng)營資金使用情況做好融資工作,協(xié)調(diào)與金融部門的關系;編制公司各項財務收支計劃,分析財務計劃執(zhí)行情況,提供財務分析報告;

  利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評介公司的經(jīng)營成果和財務狀況,及時準確地向公司領導和相關管理者提供可靠的決策信息;

  3.建立健全財務管理制度,完善內(nèi)部控制制度;指導和監(jiān)督子公司執(zhí)行統(tǒng)一的財務核算體系,對違規(guī)行為及時予以糾正;參與主要經(jīng)濟合同的簽訂,做好合同登記、歸檔工作并負責監(jiān)督合同的履行情況;參與各部門及子公司經(jīng)營管理目標中財務指標的制訂,對實施過程進行監(jiān)督,實施結果進行考核;完善公司內(nèi)部審計制度,配合內(nèi)部審計部門完成各項審計工作。

  4、設置各級財務工作崗位,合理調(diào)配各級財務人員,有效提高工作質(zhì)量和工作效率;有計劃地安排各級財務人員的培訓,提高專業(yè)知識和專業(yè)技能;配合集團人力資源部做好各級財務人員的績效考核晉升、降職、獎罰和續(xù)聘工作。

  5、完成公司領導臨時布置的其他工作

  二、財務總監(jiān)崗位職責

  1、在董事會和總經(jīng)理領導下,總管整個集團的財務工作,對全集團的財務工作負責;制定財務工作計劃,指導和監(jiān)督下屬財務人員有效執(zhí)行工作計劃;

  2、制訂集團財務管理制度,擬定集團會計核算辦法,建立符合集團實際情況的科學、系統(tǒng)、完善的財務管理體系,有效的實施內(nèi)部控制;

  3、協(xié)助總經(jīng)理制定集團經(jīng)營戰(zhàn)略,配合集團戰(zhàn)略主持制定、實施集團財務戰(zhàn)略,以支持集團推行經(jīng)營戰(zhàn)略;

  4、組織編制財務預算和各項財務收支計劃,監(jiān)督相關財務預算、計劃、方案的執(zhí)行情況,對于偏離預算、計劃和既定方案的經(jīng)濟事項有權予以糾正或提請集團領導按規(guī)定進行處理。

  5、負責集團資金計劃的制定及資金的籌集和管理,協(xié)調(diào)與金融部門的關系,保障公司項目開發(fā)和日常經(jīng)營管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金的使用效率;

  6、參與集團經(jīng)營計劃、重大投資項目和重要經(jīng)濟合同簽訂等重大經(jīng)濟事項的討論和研究,為集團重大經(jīng)濟決策提供財務依據(jù)和專業(yè)意見,有效控制財務風險;

  7、負責集團納稅籌劃和管理工作,實時學習新的稅收法規(guī)并與稅務機關建立良好的稅務關系,做好各開發(fā)項目的稅務籌劃,合法降低項目的稅務成本。

  8、負責對集團所有財務人員的管理,定期對財務人員進行考核,根據(jù)實際情況合理配置財務人員。

  9、管理和監(jiān)督下級子公司的財務管理工作,配合內(nèi)部審計部門以及有關主管部門完成各項審計、檢查和監(jiān)督。

  10、根據(jù)公司制度規(guī)定履行與財務管理相關的其他職責。

  三、集團財務部經(jīng)理崗位職責

  1、全面主持集團具體財務工作,指導部門人員及下屬子公司落實集團財務管理制度及會計核算辦法并不斷予以完善;組織并督促部門人員及下屬子公司遵照財務工作計劃全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作;

  2、協(xié)助財務總監(jiān)制定集團財務戰(zhàn)略、編制財務預算和各項財務收支計劃,指導部門人員及下屬子公司有效執(zhí)行既定戰(zhàn)略、預算及計劃,并對執(zhí)行過程進行控制,執(zhí)行效果進行分析;

  3、協(xié)助財務總監(jiān)擬定集團資金計劃并執(zhí)行資金計劃;負責大額工程款項支付和費用報銷的審核,有效監(jiān)管資金計劃執(zhí)行情況及日常資金狀況,提高資金周轉(zhuǎn)率;分析資金計劃執(zhí)行情況,根據(jù)資金流轉(zhuǎn)情況對不合理資金占用提出改進意見;

  4、參與集團經(jīng)營計劃的具體擬定、重大投資項目的.可行性研究和重要經(jīng)濟合同的常規(guī)審核;貫徹執(zhí)行集團經(jīng)營計劃,監(jiān)督重大項目和經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況,配合財務戰(zhàn)略、財務預算、資金計劃的執(zhí)行和監(jiān)管,及時揭示經(jīng)營風險;

  5、監(jiān)管開發(fā)項目日常稅金繳納情況,有效執(zhí)行項目稅務籌劃方案,控制稅務成本;

  6、指導門人員及下屬子公司及時、正確、完整地編制財務會計報告、財務分析報告并履行最終審核職責;

  7、負責配合內(nèi)部審計部門定期、不定期對集團內(nèi)各級財務部門進行審計;配合有關主管部門完成各項審計、檢查和監(jiān)督

  8、負責對集團所有財務人員日常工作的考核及人員獎懲、調(diào)配和管理建議的擬定;負責財務人員日常專業(yè)培訓計劃的擬定;負責主持召開財務例會;負責協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、部門之間的員工關系;

  9、負責公司領導交辦的其他事項。

  四、集團財務部副經(jīng)理崗位職責

  1、負責集團財務部日常具體財務工作,協(xié)助財務經(jīng)理指導部門人員及下屬子公司嚴格執(zhí)行集團財務管理制度及會計核算辦法,規(guī)范會計基礎管理工作;組織并督促部門人員遵照財務工作計劃全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作;

  2、負責根據(jù)開發(fā)項目的具體情況設置合理的賬簿體系和財務報告體系,并指導部門人員正確執(zhí)行;

  3、按照集團財務管理制度、開發(fā)項目的各項合同和集團費用報銷標準,負責日常收款、工程款項支付和費用報銷的審核;

  4、督促部門人員及時核對帳務,及時清理單位債權債務和個人借款,及時申報繳納稅金、及時編制資金報表、財務報告并實時檢查工作完成情況;

  5、審核部門人員上報的往來單位未開票情況統(tǒng)計報表、交付訂金15日以上未付款統(tǒng)計表等需要其他部門配合的事項,并通知其他業(yè)務部門予以落實:

  6、負責與金融部門貸款、還款的常規(guī)業(yè)務,協(xié)調(diào)與金融部門之間的關系;負責審核報出的納稅申報表,協(xié)調(diào)與稅務部門的關系;

  7、指導主管會計編制、編寫主管部門所需要的各類報表、報告并審核是數(shù)據(jù)是否準確、合理;

  9、具體指導部門人員配合內(nèi)部審計部門及有關主管部門完成各項審計、檢查和監(jiān)督;

  10、協(xié)助財務經(jīng)理對集團財務人員日常工作進行考核以及擬定人員獎懲、調(diào)配和管理建議;負責財務人員日常專業(yè)培訓計劃的落實;

  11、公司領導交辦的其他事項。

  五、子公司財務部經(jīng)理崗位職責

  1、全面負責子公司財務部日常具體財務工作,指導部門人員嚴格執(zhí)行集團財務管理制度及會計核算辦法,規(guī)范會計基礎管理工作;組織并督促部門人員遵照財務工作計劃全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作;

  2、編制子公司財務預算和各項財務收支計劃,指導部門人員有效執(zhí)行預算及計劃,并對執(zhí)行過程進行控制,執(zhí)行效果進行分析;

  3、編制子公司資金計劃并執(zhí)行資金計劃;有效監(jiān)管資金計劃執(zhí)行情況及日常資金狀況,提高資金周轉(zhuǎn)率;分析資金計劃執(zhí)行情況,根據(jù)資金流轉(zhuǎn)情況對不合理資金占用提出改進意見;

  4、參與子公司經(jīng)營計劃的具體擬定、重大投資項目的可行性研究和重要經(jīng)濟合同的常規(guī)審核;貫徹執(zhí)行經(jīng)營計劃,監(jiān)督重大項目和經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況,配合財務預算、資金計劃的執(zhí)行和監(jiān)管,及時揭示經(jīng)營風險;

  5、負責根據(jù)子公司的具體情況設置合理的賬簿體系和財務報告體系,并指導部門人員正確執(zhí)行;

  6、按照集團財務管理制度、子公司的各項合同和集團費用報銷標準,負責日常款項支付和費用報銷的審核;

  7、督促部門人員及時核對帳務,及時清理單位債權債務和個人借款,及時申報繳納稅金、及時編制資金報表;負責子公司財務報告的編制和上報;

  8、負責與金融部門貸款、還款的常規(guī)業(yè)務,協(xié)調(diào)與金融部門之間的關系;負責審核報出的納稅申報表,協(xié)調(diào)與稅務部門的關系;

  9、指導部門人員編制、編寫主管部門所需要的各類報表、報告并審核是數(shù)據(jù)是否準確、合理;

  10、指導部門人員配合內(nèi)部審計部門及有關主管部門完成各項審計、檢查和監(jiān)督;

  11、協(xié)助集團財務經(jīng)理部門人員日常工作進行考核以及擬定人員獎懲、調(diào)配和管理建議;

  12、負責向集團財務部報備子公司財務管理工作情況

  13、公司領導交辦的其他事項。

  六、集團主管會計崗位職責

  1、熟悉并嚴格執(zhí)行國家會計法規(guī)、制度,集團財務管理制度、會計核算辦法及公司業(yè)務流程;

  2、負責會計稽核,按照集團財務管理制度和集團會計核算辦法,審核記賬憑證,做到憑證合法,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準確,手續(xù)完備;

  3、月末結賬后及時編制財務報告,財務報告須按項目分別編制,本月開始后10個工作日內(nèi)完成上月報告,經(jīng)財務經(jīng)理審核后報送集團相關領導;督促各子公司在本月開始后7個工作日內(nèi)報送上月報告至集團財務部,由集團財務經(jīng)理審核后報送集團相關領導;年度財務報告需在年度結束后20個工作日內(nèi)完成經(jīng)財務經(jīng)理審核后報送集團相關領導;

  4、根據(jù)收銀員及出納人員提供的統(tǒng)計臺賬,定期統(tǒng)計客戶已交、未交、欠交款情況,并將客戶交付訂金15日以上尚未付款情況統(tǒng)計上報財務副經(jīng)理,由財務部副經(jīng)理通知營銷部門落實回款情況;

  5、根據(jù)項目銷售情況及項目完工交付計劃及時向稅務部門申領銷售發(fā)票;加強發(fā)票、收款收據(jù)和銷售認購書的管理,嚴格執(zhí)行申領及核銷制度;

  6、督促會計人員及時計提當月稅金、依據(jù)審核無誤的納稅申報表,在稅務機關規(guī)定的時間內(nèi)申報繳納當月稅金;

  7、負責編制、編寫主管部門所需要的各類報表、報告;

  8、負責會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料的歸檔和統(tǒng)一保管;

  9、公司領導交辦的其他事項。

  七、會計崗位職責

  1、按照集團財務管理制度和集團會計核算辦法,依據(jù)審核后的原始憑證及時編制記賬憑證、登記會計賬簿,做到記賬及時、賬務處理清晰、正確,保證所有提供的會計信息真實、及時、準確、完整;

  2、根據(jù)收銀員及出納人員提供的統(tǒng)計臺賬,核對預收款項是否存在差異;

  3、檢查出納人員提供的銀行對賬單與其銀行日記賬是否相符,并依據(jù)銀行對賬單及現(xiàn)金、銀行存款日記賬核對現(xiàn)金及銀行存款明細賬;

  4、加強合同管理,建立合同臺賬,逐筆序時登記合同履行情況及印花稅繳納情況;

  5、依據(jù)審核無誤的賬簿,計算本月應繳稅金;制作稅金計提表并填制項目報銷單,報領導審批后通知出納轉(zhuǎn)款至稅務專戶;填制納稅申報表報財務部副經(jīng)理審核;

  6、及時清理往來款項,統(tǒng)計往來單位未開票情況,報財務部副經(jīng)理通知其他業(yè)務部門催收票據(jù):

  7、妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料、負責會計資料的收集、整理、裝訂和保管工作,并按時歸檔;

  8、公司領導交辦的其他事項。

  八、出納崗位職責

  1、負責依據(jù)審批后收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務;

  2、所支付款項必須符合公司審批流程,對不符公司財務管理制度的付款憑證可拒絕支付;不得未經(jīng)審批流程或在審批流程不完備的情況下私自轉(zhuǎn)款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報公司人力資源部按公司制度處理;

  3、急需付款且領導外出情況下,經(jīng)領導授權的人員也可審批,但是領導歸來后應補辦有關手續(xù)。

  4、要依據(jù)收付款憑證當日序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結;嚴禁無收付款原始憑證登記賬簿;登記后的收付款憑證要當日轉(zhuǎn)交項目負責會計,并嚴格履行簽收制度;

  5、做好庫存現(xiàn)金管理,現(xiàn)金日記帳定期與總帳核對,定期盤點現(xiàn)金,保證帳帳、帳款相符,日常庫存現(xiàn)金不得超過2萬元,庫存現(xiàn)金不得出現(xiàn)白條抵庫現(xiàn)象;

  6、積極配合會計結賬工作,本月開始后5個工作日內(nèi)取得銀行對賬單,與銀行存款日記賬核對相符后轉(zhuǎn)交項目負責會計;

  7、要負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù);支票遺失,應立即向銀行辦理掛失手續(xù);如因保管不當造成公司經(jīng)濟損失時,應由當事人承擔賠償責任;要建立支票備查登記簿,記錄每一張支票的使用情況,作廢支票也要登記備查簿,并且作廢支票要單獨保管,不得隨意丟棄:

  8、按月及時、準確辦理工資發(fā)放

  9、依據(jù)收款員提供的銷售原始資料及銀行放款單據(jù)(取得放款單據(jù)及時通知收銀員,保證同步入賬),及時錄入銷售臺賬,并逐日與收款員對賬;

  10、每日下班前將當日資金日報及銷售報表報送財務部經(jīng)理、財務部副經(jīng)理及項目負責會計;

  11、做好有關單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作;

  12、公司領導交辦的其他事項。

  九、收銀員崗位職責

  1、根據(jù)營銷策劃部提供的售房單價、折扣折讓及銷售代理公司提供的銷售認購書,認真核對每套住房的收款原始依據(jù),明確收款類型(購房款、商鋪款、車位款),經(jīng)確認無誤后,進行收款;

  2、收銀員收款及出具收款憑具必須做到準備無誤,出現(xiàn)短款、假幣、票據(jù)多開、重開等差錯,均由收銀員負責;

  3、在客戶交付定金時,提醒客戶交首付款時間并盡量將首付款存入公司指定帳戶,以提高工作效率;

  4、公司售房款必須當日解交銀行或送交公司出納,款項交接必須認真履行交接手續(xù),次日上午將收款原始憑證轉(zhuǎn)交公司出納并完成與公司出納的對賬工作;在庫存現(xiàn)金達到¥30000元時,需及時通知公司指定收款人收取現(xiàn)金;

  5、每日下午五點半前,與現(xiàn)場銷售主管核對當日業(yè)務發(fā)生額,雙方數(shù)據(jù)核對無誤方可軋賬,打印日銷售報表并與銷售主管共同簽字確認后與當日業(yè)務憑證一并上繳公司財務;每日下班前,盤點各種收據(jù)、協(xié)議書庫存數(shù)量,詢問銷售現(xiàn)場主管是否還有繳款客戶,是否需要領用認購書,如有需要及時辦理,以免延誤收款工作;

  6、在涉及客戶增減人員、更名、換房等特殊業(yè)務時,必須依據(jù)公司主管銷售領導及現(xiàn)場銷售主管簽字同意的特殊申請表,方可辦理換票等相關手續(xù);

  7、做好收款收據(jù)和認購書的管理工作,開出的收據(jù)及發(fā)出的認購書要收回財務記賬聯(lián),作廢的認購書及收據(jù)一式三聯(lián)都要妥善保管并與使用過的收據(jù)及認購書記賬聯(lián)統(tǒng)一交回公司。

  8、公司各種銷售活動中發(fā)出的金卡或優(yōu)惠卡要做好登記,憑金卡或優(yōu)惠卡認購的客戶要收回金卡或優(yōu)惠卡,已發(fā)出未認購卡片按公司通知統(tǒng)一辦理;

  9、認真錄入銷售統(tǒng)計臺賬,每天下班前將當日銷售統(tǒng)計表發(fā)入公司指定郵箱。

  10、收銀員實行輪休工作制,原則上每月休息六天,工作日每日九點上班,十八點下班,若遇銷售預約期及開盤期,根據(jù)銷售實際需要延長收款時間,應全力配合;建立交結班日志,如遇輪休需做好交接班記錄,輪休后上班需查看交接記錄是否有待做工作;

  11、收銀員由財務部負責管理,工作中要忠于職守、堅持原則,如發(fā)現(xiàn)銷售代理公司的違規(guī)行為及銷售過程中遇到特殊問題要及時上報財務部領導,無故拖延不報或隱瞞不報者,由財務部提請人力資源部按公司制度予以處理;

  十、財務人員的工作原則

  財務人員在日常工作中,必須堅持原則,照章辦事,對于違反財財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級領導報告;

  公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事,嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復;公司對敢于堅持原則、工作成績突出的財務人員予以表揚或獎勵。

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