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行政管理專員的崗位職責

時間:2022-12-23 10:09:17 崗位職責 我要投稿
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行政管理專員的崗位職責(精選12篇)

  在日新月異的現代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的行政管理專員的崗位職責(精選123篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政管理專員的崗位職責(精選12篇)

  行政管理專員的崗位職責1

  1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

  3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;

  4、負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;

  5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;

  6、負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;

  7、根據有關統計進行有效的數據分析,并提出流程優化建議;

  8、協助公司員工活動的策劃與執行;

  9、完成上級交辦的其他工作任務。

  行政管理專員的崗位職責2

  1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;

  2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;

  3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;

  4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;

  5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;

  6、對公司員工進行績效面談。

  7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;

  8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

  9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。

  10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;

  11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。

  12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展;

  13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的`組織工作;

  14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;

  15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。

  行政管理專員的崗位職責3

  1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

  2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;

  3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;

  4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;

  5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;

  6、協助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

  行政管理專員的崗位職責4

  1、負責公司行政相關工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;

  2、負責固定資產采購及管理;

  3、協助企業文化活動策劃及實施;

  4、協助邀約面試及接待等招聘對接事宜

  5、日常報銷的統計事宜;

  6、日常員工的考勤事宜的處理;

  7、處理上級臨時安排的其他事宜;

  行政管理專員的崗位職責5

  1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理;

  2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

  3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

  4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統計;

  5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

  6、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;

  7、辦公室安全、衛生、環境管理工作;

  8、員工入職及離職手續的辦理;

  9、協助招聘事宜,電話邀約面試;

  10、領導交辦的其他事宜。

  行政管理專員的崗位職責6

  1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

  2、負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;

  3、負責行政費用報銷;

  4、負責公司相關證照辦理、年審手續;

  5、負責公司辦公物品的采購和管理;

  6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

  7、負責節日公司產品福利的申請與發放;

  8、領導交辦的其他工作。

  行政管理專員的崗位職責7

  1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

  2、協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;

  3、負責公司日常行政工作及外聯支持;

  4、負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持;

  5、協助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

  6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;

  7、處理行政主管安排的其他任務。

  行政管理專員的崗位職責8

  1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優化公司規章制度,并貫徹落實各項事情的執行和監督;

  2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;

  3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;

  4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;

  5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;

  6、完成上級領導安排的其他工作。

  行政管理專員的崗位職責9

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生,做好工作區5S管理;

  6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作

  7、負責公司企業文化建設;

  8、進行招聘渠道的拓展,維護及網絡招聘信息的發布和更新;

  9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  10、負責公司企業文化的推動,員工活動策劃。

  行政管理專員的崗位職責10

  1、負責維護公司客戶資源,及時跟進并處理好合作伙伴的關系;

  2、負責辦公室相關物品的采購以及申報;

  3、負責協助業務員完成客戶合同以及部分統計工作;

  4、負責辦公室相關事項安排;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  行政管理專員的崗位職責11

  1、負責城市公司規章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監控,并提供合規支持;

  3、為城市公司各業務部門提供法律咨詢;

  4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

  5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

  行政管理專員的崗位職責12

  1、負責全集團店鋪拓展簽約、續簽、轉讓、分租、轉讓等管理工作;

  2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;

  3、統籌辦理集團子公司及分公司營業執照注冊、變更、年檢、注銷等工作;

  4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;

  5、統籌管理集團資產調撥/處置/維護等工作;

  6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;

  7、完成上級交辦的其它任務。