建筑公司的行政管理崗位職責（精選22篇）

　　在不斷進步的時代，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的建筑公司的行政管理崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇1

　　1）公司來電接轉，來訪客戶接待及會議服務；

　　2）公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理；

　　3）酒店、機票、報刊等的預訂，信件、傳真、名片等的管理；

　　4）為公司各項重大活動提供后勤支持；

　　5）固定資產管理；

　　6）公司交辦的其他事宜。

　　7）協(xié)調其他部門的.日常工作

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇2

　　1、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋；

　　2、負責公司文件下發(fā)、快遞收發(fā)；

　　3、負責接待來訪人員；

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔；

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇3

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務；

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責各類會務的'安排工作；

　　5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇4

　　1、負責部門日常文件整好歸檔；

　　2、對接財務和人事完成各類表單；

　　3、協(xié)助部門領導日常工作。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇5

　　1、接聽400電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人接待、登記、引導工作，及時通知被仿人員。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、包裹的收發(fā)和預定機票、火車票等工作。

　　5、負責辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。

　　7、協(xié)助上級完成公司政事務工作及部門內部日常事物工作。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇6

　　1、負責部門日常行政事務工作；

　　2、負責公司內部信息收集與傳達；

　　3、上級領導交待的其他工作事項。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇7

　　1、負責辦公室的.文秘、信息工作

　　2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、做好會議紀要。

　　4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

　　5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章

　　6、負責公司公文撰寫及攝影

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇8

　　1、按照標準要求，并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧，及時準確傳遞信息；

　　2、協(xié)助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等)；

　　3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發(fā)管理；

　　4、領導交代的`日常事宜。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇9

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的`收發(fā)。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇10

　　1、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

　　2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　4、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的'`工作和任務。

　　5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇11

　　1.接聽客戶咨詢電話，應熟練地使用規(guī)范用語，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題，包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

　　2.接待客戶來訪，應主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關培訓的各類問題，遇到疑難問題，一同解決，保證客戶的滿意度。

　　3.做好咨詢登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的`個人信息及培訓要求，為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。

　　4.培養(yǎng)與提高業(yè)務能力，善于觀察，區(qū)分對待，靈活應變。對初次來訪的客戶，應發(fā)給其相關的最新培訓資料，并對培訓課程進行概要介紹。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇12

　　1.根據(jù)培訓周期及課程特征，總結當前報名和咨詢狀況，合理編制課程計劃。

　　2.及時分析咨詢和報名資料，整理出潛在大客戶對象，將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料，及時更新和補充，提出資料更新需求。

　　3.積極回復客戶的MAIL、FAX請求，作好記錄，并及時獲取客戶信息反饋

　　4.積極配合公司教務、市場宣傳活動，做好與學員的聯(lián)系工作。

　　5.注重市場動態(tài)，注意收集學員信息，注重市場反饋，為廣告內容的發(fā)布提供建議。

　　6.積極參與市場推廣活動，協(xié)助市場部收集客戶的.反饋信息，為公司決策提供有力的參考依據(jù)。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇13

　　1、跟單訂單工作

　　2、協(xié)助外貿業(yè)務員開展外貿工作，處理相關外貿業(yè)務

　　3、按照公司貿易業(yè)務的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿易業(yè)務

　　4、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的'任務

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇14

　　1）公司來電接轉，來訪客戶接待及會議服務；

　　2）公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理；

　　3）酒店、機票、報刊等的預訂，信件、傳真、名片等的管理；

　　4）為公司各項重大活動提供后勤支持；

　　5）固定資產管理；

　　6）公司交辦的'其他事宜。

　　7）協(xié)調其他部門的日常工作

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇15

　　1、參與公司內部、外部行政接待等工作；

　　2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作；

　　3、參與企文宣傳工作，如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等；

　　4、參與公司辦工會的有關事宜，如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等；

　　5、協(xié)助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作；

　　6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作；

　　7、完成領導交辦的.其他工作。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇16

　　1、輔助行政主管處理日常工作，訂閱機票、酒店等；

　　2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作；

　　3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持；

　　4、負責為企業(yè)資質建設及政府項目申報提供行政支持；

　　5、協(xié)助項目申報工作，收集、匯總項目申報資料；

　　6、負責部分人事日常管理工作，包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理；

　　7、處理行政主管安排的其他任務。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇17

　　辦公室正(副)主任

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。

　　2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

　　3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

　　4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

　　5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

　　6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

　　7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

　　人事

　　1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。

　　2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

　　3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

　　4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

　　5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

　　6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

　　出納

　　1.遵守國家財經法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。

　　2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

　　3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規(guī)定的.原始憑證應及時指出并要求更正。

　　4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。

　　5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。

　　6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

　　總務崗位職責

　　1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

　　2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

　　3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

　　4.督促檢查所內清潔衛(wèi)生工作。

　　5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

　　6.完成領導交辦的其他任務。

　　機要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

　　2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。

　　3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。

　　圖書資料

　　1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。

　　2.掌握有關業(yè)務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

　　3.利用計算機開展業(yè)務工作，檢索學術信息.

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇18

　　1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作，優(yōu)化公司規(guī)章制度，并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督；

　　2、負責公司的'招聘工作，落實更進員工錄用過程；

　　3、組織開展公司各項培訓工作，督導各部門周期性培訓計劃的落實；

　　4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排；

　　5、負責員工五險及雇主責任險福利管理；

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇19

　　崗位職責及工作權限如下：

　　一、負責制定集團公司行政管理規(guī)章制度。

　　二、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關審批表單等進行適當?shù)臄M定、修訂、不斷完善。

　　三、負責處理集團公司日常行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件的發(fā)生。

　　四、負責起草行政中心工作計劃與總結，及日常審批文件。

　　五、負責各類會議的組織工作，并做好會議記錄，根據(jù)會議內容和領導批示意見對會議精神進行傳達。

　　六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。

　　七、做好公司日常行政接待工作。

　　八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各項規(guī)章管理制度的實施細則，配合總經理協(xié)調各部門的工作關系。

　　九、負責集團公司、物業(yè)公司及房產開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的'申報、詢價、采購工作。

　　十、做好年度預算，合理控制公司的行政經費，加強辦公財產的管理。

　　十一、負責各分公司的巡查工作，由行政中心牽頭，配合人力資源管理中心與財務審計中心，對分公司的相關工作進行不定期的監(jiān)督檢查。

　　十二、負責協(xié)助總經理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。

　　十三、完成總經理交辦的其他事務。

　　十四、完成董事長交辦的其他事務。

　　責任：

　　1、各項行政管理事務相關工作對集團公司總經理負責。

　　2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負責。

　　3、對辦公用品采購價格負責。

　　4、對巡查工作的檢查結果的真實性負責。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇20

　　1、負責公司行政相關工作，例機票、酒店預定，員工訂餐、飲用水對接等；

　　2、負責固定資產采購及管理；

　　3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施；

　　4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

　　5、日常報銷的`統(tǒng)計事宜；

　　6、日常員工的考勤事宜的處理；

　　7、處理上級臨時安排的其他事宜；

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇21

　　1、全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　3、負責公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　4、負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　5、負責監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生，做好工作區(qū)5S管理；

　　6、負責公司的資產管理工作，證件辦理，文件管理及費用管控工作

　　7、負責公司企業(yè)文化建設；

　　8、進行招聘渠道的拓展，維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新；

　　9、根據(jù)招聘需求，進行簡歷篩選及初試人員的`約見和選拔工作；

　　10、負責公司企業(yè)文化的推動，員工活動策劃。

　　建筑公司的行政管理崗位職責 篇22

　　1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理；

　　2、來訪接待，負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待；

　　3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作；

　　4、員工考勤管理工作，負責公司人員考勤錄入與統(tǒng)計；

　　5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作；

　　6、負責公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結算；

　　7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作；

　　8、員工入職及離職手續(xù)的`辦理；

　　9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試；

　　10、領導交辦的其他事宜。

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