行政前臺崗位職責及任職要求
隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責及任職要求，歡迎閱讀與收藏。
行政前臺崗位職責及任職要求1
1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;
2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平臺人員信息錄入;
3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;
4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;
6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;
7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;
8、完成部門領導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責及任職要求2
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負責物業相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔，維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
行政前臺崗位職責及任職要求3
1、負責辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內部會議的會務安排工作;
3、公司內外文件資料的收發工作，按文件要求及時報送和分發;
4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節日活動;
5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
6、協助技術部門投標等事宜。
7、上級領導交辦的其他事情。
行政前臺崗位職責及任職要求4
1、負責公司來訪客人接待;
2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;
3、負責快遞月度對賬工作;
4、負責接待室、會議室管理工作;
5、負責公共區域打印設備管理，二手紙整理等工作;
6、負責茶具清潔、消毒工作;
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺崗位職責及任職要求5
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待參觀、會議，協助對外公關、宣傳工作;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責及任職要求6
1. 負責食宿管理，落實公司關心員工的意愿，照顧好員工在公司的生活;
2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;
3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等
4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;
5. 負責公司前臺相關工作;
6. 完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;
行政前臺崗位職責及任職要求7
1. 負責公司前臺接待，電話轉接，辦公室員工考勤管理等基礎事務;
2. 負責對接物業公司辦理相關事宜;
3. 辦理員工入離職手續，勞動合同簽訂，檔案管理;
4. 制作并更新員工通訊錄等基礎報表;
5. 辦公用品，名片等行政物資采購管理及供應商管理，合同簽訂;
6. 領導交辦的其他人事行政類工作。
行政前臺崗位職責及任職要求8
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
(3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;
(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
(8) 協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;
企業行政前臺具體崗位職責6
1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。
4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經費的`預算、支出、統計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護，及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
行政前臺崗位職責及任職要求9
1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作
2. 負責訪客接待及快遞簽收
3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;
4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5. 負責與物業的日常溝通協調
6. 負責酒店預訂
7. 完成上級交辦的其他工作
行政前臺崗位職責及任職要求10
1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環境整潔;
2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動為其留言，并落實到相關工作人員;
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;
4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預定、安排等相關行政支持;
6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;
7、協助上級開展商務接待工作;
8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協助負責公司印章管理。
行政前臺崗位職責及任職要求11
1、前臺接待、電話互轉，記錄留言并及時轉達;
2、文件、傳真、快遞、發票等收發;
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工著裝管理;
4、外出登記及外出資料管理;
5、辦公用品采購和登記管理;
6、起草、傳達行政通知、相關文件，協助組織和落實公司各種活動;
7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;
8、固定資產的管理;
9、負責桶裝水的采購工作;
10、節假日福利安排;
11、領導安排的其他事宜;
行政前臺崗位職責及任職要求12
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、會務服務(包括會議前期安排、后期跟進)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政前臺崗位職責及任職要求13
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發傳真并進行歸檔整理;
4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、 負責辦公用品采購管理及固定資產管理：包括需求統計、采購、盤點、出入庫等;
7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;
8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;
9、 負責相關費用的報銷工作;
10、 領導交待的其它事項。
行政前臺崗位職責及任職要求14
1.前臺電話接聽，接待來訪人員;
2.復印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯系;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;
5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;
6.辦公室衛生的管理和監督;
7.領導交待的其他事項。
行政前臺崗位職責及任職要求15
1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負責公辦公規范、網絡等管理，對異常情況給出改善建議并監督執行。
3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發各類文件、信函，收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責考勤管理，發現員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進處理。
6、協助建立員工檔案，、員工關系等常規人力資源工作。
行政前臺崗位職責及任職要求16
1、負責公司前臺接待和電話接轉工作
2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結
3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點
4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作
5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作
6、領導交代的其他工作
行政前臺崗位職責及任職要求17
1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;
2、協助上級的日常行政管理工作，如打印復印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;
3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。
行政前臺崗位職責及任職要求18
1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。
2、負責公司電話接聽接轉記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發等工作。
3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。
4、行政部及總經辦其他臨時工作。
【行政前臺崗位職責及任職要求】相關文章：
行政前臺具體的崗位職責要求08-03
酒店賓館人事行政部經理崗位職責及任職要求06-27
企劃總監崗位職責和任職要求06-16
保潔員崗位職責與任職要求06-27
行政前臺崗位職責07-28
行政前臺的崗位職責07-30
前臺行政崗位職責05-17
行政前臺行政助理崗位職責07-02
公司行政前臺崗位職責08-15
前臺行政文員的崗位職責08-03