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董事會辦公室崗位職責

時間:2024-03-07 09:44:59 夏杰 崗位職責 我要投稿
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董事會辦公室崗位職責(精選14篇)

  在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的董事會辦公室崗位職責(精選14篇),希望能夠幫助到大家。

董事會辦公室崗位職責(精選14篇)

  董事會辦公室崗位職責 1

  崗位職責:

  1、組織籌備董事會會議和股東大會,參加股東大會、董事會會議、監事會會議及高級管理人員相關會議,負責會議記錄和會議文件、記錄的保管工作,并負責起草董事會的會議紀要、文件;

  2、負責保管公司股東名冊、董事名冊、及大股東、董事、監事和高級管理人員的相關資料;

  3、組織公司董事、監事、高級管理人員進行證券法律法規、證券交易所股票上市規則及相關法律法規的培訓,協助前述人員了解各自的責任,督促董事、監事和高級管理人員遵守國家有關法律、法規、規章、政策、證券交易所相關規則及公司章程等有關規定;

  4、協助董事會秘書處理上市公司的信息披露事務,協調公司信息披露工作,組織制訂公司信息披露事務管理制度,督促公司及相關信息披露義務人遵守信息披露相關規定,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

  5、關注、分析宏觀經濟政策、行業政策、資本市場動態,向管理層提交定期報告,當重大變化時,及時提出預警或建議;

  6、負責起草或修改相關規章制度并落實;

  7、負責協調公司與證券監管、證券服務機構、媒體的信息溝通;

  8、負責承辦董事長、董事會交辦的各項工作及公證券交易所規則、公司章程要求履行的其他職責。

  崗位要求:

  1、3年以上相關工作經驗,本科或以上學歷,金融學、經濟學、法律、會計、工商管理等相關專業畢業;

  2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關法律法規,熟悉金融證券、財務管理、項目投資知識,精通國內外資本市場運作模式;

  3、熟悉上市公司信息披露事務,熟悉證監會和證券交易所規則及各類相關法律法規;

  4、文筆優秀,能夠撰寫各類文件及擬定各項規章制度;

  5、具備良好的職業素養和個人品質,工作作風嚴謹,綜合素質較佳;

  6、性格外向、有較強的組織溝通、分析判斷及宏觀調控能力,有極強的談判能力、優秀的公關能力;

  7、獲得上交所或深交所頒發的.董事會秘書職業資格證優先;

  8、有較強的英語口語、書寫能力者優先。

  薪酬福利:

  我們提供具有競爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業發展通道、積極求是的科研氛圍等。

  1、長期激勵,股票期權、限制性股票;

  2、人才安居房,公司附近,地址位置好,交通便利,降低住宿成本;

  3、五險一金,基數高,福利好;

  4、帶薪年休假、周末雙休;

  5、高層次人才、孔雀計劃和博士后等免稅補貼,66萬—300萬;

  6、辦理深圳戶口;

  7、員工活動豐富,周年慶活動、年會、節日慶典、團建旅游活動等;

  8、節日禮物,豐富多樣的各式禮品,購物禮券等;

  董事會辦公室崗位職責 2

  董事會的職責和權限

  一、董事會的特征董事會是依照有關法律、行政法規和政策規定,按公司或企業章程設立并由全體董事組成的業務執行機關。具有如下特征:董事會是股東會或企業職工股東大會這一權力機關的業務執行機關,負責公司或企業和業務經營活動的指揮與管理,對公司股東會或企業股東大會負責并報告工作。股東會或職工股東大會所作的決定公司或企業重大事項的決定,董事會必須執行。

  二、董事會的職責

  股份公司的權力機構,企業的法定代表。又稱管理委員會、執行委員會。由兩個以上的`董事組成。除法律和章程規定應由股東大會行使的權力之外,其他事項均可由董事會決定。公司董事會是公司經營決策機構,董事會向股東大會負責。董事會的義務主要是:制作和保存董事會的議事錄,備置公司章程和各種簿冊,及時向股東大會報告資本的盈虧情況和在公司資不抵債時向有關機關申請破產等。

  股份公司成立以后,董事會就作為一個穩定的機構而產生。董事會的成員可以按章程規定隨時任免,但董事會本身不能撤銷,也不能停止活動。董事會是公司的最重要的決策和管理機構,公司的事務和業務均在董事會的領導下,由董事會選出的董事長、常務董事具體執行。

  董事會的主要職責有:

  1、負責召集股東大會;執行股東大會決議并向股東大會報告工作;

  2、決定公司的生產經營計劃和投資方案;

  3、決定公司內部管理機構的設置;

  4、批準公司的基本管理制度;

  5、聽取總經理的工作報告并作出決議;

  6、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;

  7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;

  8、聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務部門負責人,并決定其獎懲。

  三、董事會的形成

  作為公司董事會,其形成有資格上、數量上和工作安排上的具體要求,也有其具體職責范圍:

 。1)從資格上講,董事會的各位成員必須是董事。董事是股東在股東大會上選舉產生的。所有董事組成一個集體領導班子成為董事會。

  法定的董事資格如下:首先,董事可以是自然人,也可以是法人。如果法人充當公司董事,就必須指定一名有行為能力的自然人作為其代理人。其次,特種職業和喪失行為能力的人不能作為董事。特種職業如國家公務員、公證人、律師和軍人等。第三,董事可以是股東,也可以不是股東。

 。2)從人員數量上說,董事的人數不得少于法定最低限額,因為人數太少,不利于集思廣益和充分集中股東意見。但人數也不宜過多,以避免機構臃腫,降低辦事效率。因此公司或在最低限額以上,根據業務需要和公司章程確定董事的人數。由于董事會是會議機構,董事會最終人數一般是奇數。

 。3)從人員分工上,董事會一般設有董事長、

  副董事長、常務董事。人數較多的公司還可設立常務董事會。董事長和副董事長,由董事會成員過半數互相選舉產生,罷免的程序也相同。

  (4)在董事會中,董事長具在最大權限。是董事會的主席。主要行使下列職權:

  第一,召集和主持董事會會議;

  第二,在董事會休會期間,行使董事會職權,對業務執行的重大問題進行監督和指導;

  第三,對外代表公司,即有代表公司參與司法訴訟的權力,簽署重大協議的權力等。

  董事會辦公室崗位職責 3

  1、負責董事會辦公室的全面工作,根據公司總體要求,制定本部門工作計劃和措施,組織實施和運作

  2、負責指導本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會,做好會議記錄工作;

  3、負責傳達董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

  4、負責起草董事會工作報告及相關文件,辦理董事會、股東大會的各項法律文書;

  5、負責依法準備和遞交有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;

  6、負責董事、監事及高級管理人員的聯絡與日常管理工作,督促本部門成員建立健全董事、監事管理及高級管理人員閱歷檔案;

  7、負責督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案,督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關檔案;

  8、負責辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務,負責協助董事長掌握企業狀況,向董事長提供信息和工作建議;

  9、積極協助董事、監事和高級管理人員了解相關法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

  10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調,并根據董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

  11、負責公司投融資上市工作;

  12、積極與公司人力資源部配合,做好公司高級管理人員的業績考核工作;

  13、負責加強與公司相關部門的'聯系及工作協調,督查審計相關部門的工作;負責股東的聯絡工作。

  14、負責完成董事會、董事長交辦的其他工作。

  董事會辦公室崗位職責 4

  一、認真學習政治,鉆研駕駛業務,遵守交通法規。文明駕駛,禮貌行車,做到不酒后駕車,不將車輛交無駕駛執照的人或外單位人員駕駛,不帶病開車。

  二、愛護車輛,做到“三勤四不漏”(三勤:勤保養、勤維修、勤檢查;四不漏:不漏油、不漏水、不漏電、不漏氣),保持車輛技術狀況完好,車容整潔,按時出車。

  三、按時做好車輛的.年審和交納車輛保險費工作。

  四、遵守保密紀律,涉及機密內容的文件和領導的談話不得外傳。五、服從領導,聽從指揮,積極完成領導交給的出車任務不用公車辦私事,嚴格執行派車制度,做到無派車單不出車。

  六、出車時,要妥善保管隨車工具和備用材料,做到防火、防盜、防車禍,保障行車安全。

  七、遵守各項規費征收法規,配合本單位人員搞好各項工作。

  八、遵守組織紀律,積極參加安全日活動。

  九、認真填寫出車、用油、保養、維護記錄。

  十、完成領導交辦的其他工作。

  董事會辦公室崗位職責 5

  1、在書記、校長領導下,完成辦公室應承擔的各項工作任務,充當好領導的參謀和助手。

  2、負責召集學校行政例會,做好記錄。綜合協調學校各科室工作,安排學校周工作計劃,并督促檢查和落實。

  3、協助黨委抓好黨務工作。

  4、負責統戰工作。在黨委的領導下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調動各方面積極性,為學校中心工作服務。

  5、協助書記校長抓好思想政治工作,配合工會抓好教工隊伍建設,落實好學校工作計劃。

  6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴格遵照黨的'方針政策,對工作對服務對象高度負責。

  7、密切聯系群眾,及時了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會,協助領導做好“五必訪”。

  8、做好辦公室工作人員的思想工作,經常組織學習政治理論、業務知識,提高辦公室工作人員的責任感,提高服務質量。

  9、高質量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發揮一中的對外窗口作用。

  董事會辦公室崗位職責 6

  一、接聽、轉接電話,傳真件的收發,熱情接待來訪人員,并做好記錄。

  二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

  三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。

  五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  六、負責辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  九、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。

  十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  十二、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  十三、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。

  十四、積極參與各項活動,協助總經理處理應急事。

  十五、接受其他臨時工作并認真執行。

  董事會辦公室崗位職責 7

  1、貫徹執行國家的財經法規,按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規章制度,正確行使會計的.監督與反映職能。

  2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

  3、做好學校資產管理工作。

  4、組織本室的政治、業務學習,提高本科人員業務素質;執行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結。

  5、負責本處一般管理工作和業務工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業務性文件。

  6、負責協助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  董事會辦公室崗位職責 8

  1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;

  2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神并監督執行情況;

  3、負責管理處團隊建設;

  4、協助修訂和完善質量管理體系;

  5、進行管理處服務、多種經營創新,不斷提升管理處服務、管理品質;

  6、建立良好的客群關系;

  7、做好四大基礎服務部門的'工作安排,并督促落實。

  董事會辦公室崗位職責 9

  1、按照辦公室的職能,負責主持辦公室的全面工作。

  2、負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的.通知,會議決定的草擬和發布。

  3、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任的執行,努力提高工作水平和工作效率。

  4、組織安排公司會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行情況。

  5、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

  6、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

  7、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

  8、注意了解公司日常運營中的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策提供參考。

  9、負責門店加盟前期談判事宜以及后期看址、驗收和與相關部門溝通、協調等工作。

  10、負責公司的車輛調配、年審、維修、保養、油耗等管理工作。

  董事會辦公室崗位職責 10

  1、 在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。

  2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

  3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的`工作關系;

  4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

  5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

  7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

  8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

  董事會辦公室崗位職責 11

  一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策,高質量做好各項外事工作。

  二、負責外事辦對外文件,信函的起草,報送,收集,整理和歸檔。

  三、協助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

  四、負責外教公寓設施的管理,與有關部門聯系,及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。

  五、辦理外事接待工作,安排外專的生活、旅游、休假及節日活動。

  六、協助主任辦理公派留學人員,出國團組,出國進修,講學人員的出入境手續,因公因私出國人員相關文件資料的管理及國情教育。

  七、做好對外合作辦學,教師及學生對外交流的.具體工作。

  八、承擔外事活動的口譯,外文資料的筆譯。

  九、負責外專有關證件辦理,外專工資發放,外專合同管理及辦公室日常事務工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

  董事會辦公室崗位職責 12

  一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。

  二、負責指導督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發現問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的'督辦工作。

  三、負責上報文件的編號,審查文件是否符合現行公文要求,辦理程序是否規范。

  四、負責學校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規定出具學校介紹信,并做好存根的保存;負責全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。

  五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發放以及內務工作。

  六、負責接待上級機關,來賓,來客、群眾來訪工作。

  七、負責因公出差申報登記工作。

  八、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

  九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

  董事會辦公室崗位職責 13

  1、協助辦公室主任做好辦公室環境衛生的清潔、以及日常工作。

  2、做好全公司各類行政、辦公文件,信函、報告等材料的收發、打印、復印等工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的`,資料應做好登記和立卷工作。

  3、協助辦公室主任認真搞好對外聯絡工作,熱情接待加盟店及外單位來訪人員,搞好服務保障工作,維護和樹立網教中心的良好形象。

  4、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關有關部門的通知事項。

  5、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出錯。

  6、負責公司人事檔案及統計等各項工作。

  7、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作,保管登記和按規定發放公司辦公用品及勞保用品。

  8、完成領導交辦的其他工作,并將完成情況及時回報。

  董事會辦公室崗位職責 14

  一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

  二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時了解和研究文體系統管理工作的經驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據。

  三、負責縣及局領導班子決定事項的`安排、督查與落實工作。

  四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規范化建設。

  五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

  六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

  七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。

  八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。

  九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

  十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

  十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、負責領導交辦的其他工作。

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