人力行政副總的崗位職責(精選11篇)
在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的人力行政副總的崗位職責(精選11篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人力行政副總的崗位職責1
1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關系等;
2、執行、完善公司人事、行政管理制度;
3、處理公司行政類事務;
4、企業文化建設;
5、其他交辦事項。
人力行政副總的崗位職責2
1、負責辦公空間規劃及管理體系建設,包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優化等。
2、辦公設備體系建設,包括設備選型及使用管理等。
3、會務管理:會議室規劃及建設、智能會議設備選型及系統建設、會務接待體系建設及落實會務接待工作,包括展廳建設、展廳使用管理、會務接待標準及流程制定及優化等。
人力行政副總的崗位職責3
1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;
2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
3、組織起草公司各項管理規章度并監督實施;
4、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;
5、審核、控公司辦公費用及接待費;
人力行政副總的崗位職責4
1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
2、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
3、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
4、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
5、配合公司進行企業文化的建立;
6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作,與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡,隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;
7、負責公司對外聯系、宣傳工作;
8、負責本部門員工的評估與考核;
9、完成領導交辦的任務。
人力行政副總的崗位職責5
1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產、檔案、食堂、宿舍、行政服務等,協調并支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;
3、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、負責公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅游、各類節日等團建活動);
5、資質辦理、質量系統認證、證照管理;
7、外聯招待、會議的組織;
8、領導交辦的其它工作。
人力行政副總的崗位職責6
1、負責建立順暢的公司行政管理體系,優化部門內部制度和流程,并負責監督貫徹執行;
2、組織編制企業行政性資產和物資購買計劃及組織預算,合理控制行政辦公經費支出;
3、負責監督和檢查各項行政工作和計劃的執行情況,處理企業日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止出現類似事件發生;
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施;
5、領導公司的后勤服務工作,包括消防、保衛、食堂、宿舍、車輛等,創造和保持良好的工作和生活環境;
6、負責推進公司辦公場地裝修、辦公環境維護與改善、對外協調相關事宜。
7、合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監督、考核、任用、提升等
8、負責企業的大型會議和活動的總體規劃、管理及籌備工作;
9、負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的.重要函件,負責處理突發事件。
10、執行公司行政需求及上級交辦的其他事務
人力行政副總的崗位職責7
1、根據公司經營目標,制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項管理制度,明確各部門職責范圍、工作目標計劃;
2、完善公司管理體系、檢查、監督、考核所屬各部門工作業績,實施對公司管理層人員晉升、任免等工作;
3、制定公司品牌建設和信息化建設方案和預算、并組織實施公司內部信息管理和信息化建設;
4、制定年度分管工作計劃,明確目標任務,指導、協調所屬各職能部門履行崗位職責;
5、每月組織一次對公司服務項目服務質量的全面檢查,以會議或文件形式進行總結和通報;
6、建立健全公司的文書、檔案管理規范標準,體現公司良好形象;
7、健全公司內部良好的企業文化,抓好企業精神、企業文化的宣導工作,策劃公司大型活動,并負責組織實施;
8、協助處理政府相關部門、項目業委會、開發建設單位及其他與企業經營管理相關的社會團體關系,創造良好的企業外部形象。
人力行政副總的崗位職責8
1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,具體分管項目開發部、綜合辦公室、采購部等相關工作;協助總經理起草企業的管理制度、規章條例及制定行政計劃;
2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;參與公司重要事務的討論和決策;
3、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期去各項目組織檢查落實工作開展情況,整理分析后向總經理匯報;
4、承擔公司所有建設與管理手續的辦理任務;
5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面的重要會議、重大活動的組織籌備工作;
6、負責指導、管理、監督公共事務工作,統籌規劃人力資源開發及戰略管理,完善人力資源培訓教育機制,提升人力資源素質,控制人力資源使用成本,做好人員的績效考核和獎懲工作;
7、組織策劃企業形象建設工作,以及組織處理企業危機工作,并協調相關部門解決;
8、組織公司有關法律事務的處理工作,參與重大合同的審定,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;
9、擬定企業的辦公用品采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調節工作中發生的問題;
11、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;
12、完成總經理臨時交辦的工作。
人力行政副總的崗位職責9
(1)分管行政管理中心、法務管理中心、人力資源管理中心,負責分管中心工作的指導、指揮、監督、管理并全面負責。
(2)負責績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監督實施,進行人力資源整合及人力資源結構優化。
(3)做好行政管理的統籌安排,對中心內及公司各中心人力資源、行政、法務工作的業務指導、管理工作。
(4)建立與相關機構的良好合作關系,有效地處理各中心間、公司與外部機構間的事務協調和及時妥善處理各類突發情況。
人力行政副總的崗位職責10
1.協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標;
2.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
3.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
5.配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
8.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
9.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;
10.完成其他臨時交辦的任務;
人力行政副總的崗位職責11
1.負責協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.分管綜合辦公室,協助董事長維護公司外部公共關系,協調管理公司內部各部門工作關系;
3.負責跟蹤公司經營目標達成情況,落實重要工作的開展;
4.參與公司重大經營決策,并提供分析意見及可行性建議;
5.完成董事長臨時安排的其他工作。
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