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行政部崗位職責(zé)

時間:2022-10-28 10:28:19 崗位職責(zé) 我要投稿

行政部崗位職責(zé)(匯編15篇)

  在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政部崗位職責(zé)(匯編15篇)

行政部崗位職責(zé)1

  1、 負責(zé)學(xué)生的排課,調(diào)課工作,確認學(xué)員和老師的出勤情況;

  2、 輔助授課老師,保證課程的順利進行;

  3、 教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動組織等。

  4、 階段召開家長會,完成每個學(xué)習(xí)階段的續(xù)費工作等。

行政部崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;

  2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;

  3、協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政部崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

  2、負責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

  3、負責(zé)統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

  4、負責(zé)監(jiān)督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱(zhí)行;

  5、負責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

  6、負責(zé)員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

  7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。

  任職資格

  1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

  3、工作認真、負責(zé),較強的`溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

  4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。

  2、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

  3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

  4、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

  5、負責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對接。

行政部崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負責(zé)人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

  3、負責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;

  4、負責(zé)辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;

  5、協(xié)助財務(wù)負責(zé)部分出納工作;

  6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

  2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理

  3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實工作

  4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動

  5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理

  6、負責(zé)薪資核算

行政部崗位職責(zé)7

  1.負責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

  2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;

  3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部崗位職責(zé)8

  部門名稱:行政部

  直接上級:分管副總經(jīng)理

  下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科

  管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);

  管理職能:負責(zé)公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負責(zé)。

  主要職責(zé):

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);

  3.負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

  9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

  10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

  13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃,按期實施;

  3、保證配送各項運營指標達標,負責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

  4、負責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;

  5、負責(zé)配送所有相關(guān)事項的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;

  6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準確

  7、負責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

行政部崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)貫徹落實公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;

  2、負責(zé)制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

  3、負責(zé)主持、督辦、檢查本部門各項事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  4、負責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;

  5、負責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進行監(jiān)督、管理和使用;

  6、嚴格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;

  7、負責(zé)三標體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓(xùn)機構(gòu)及認證機構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;

  8、代表企業(yè)與相關(guān)部門、外聯(lián)單位的往來,保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

  9、負責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后與其簽訂合同;

  10、貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標準,加強與其他部門協(xié)作配合;

  11、負責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  12、負責(zé)本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;

  13、負責(zé)對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;

  14、負責(zé)公司各項活動的組織、安排和實施;

行政部崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

  2、負責(zé)公司員工招聘,培訓(xùn),干部儲備等工作,保證人才供給

  3、負責(zé)組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等

  4、負責(zé)公司團隊文化建設(shè),打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行

行政部崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

  2、及時準確的更新員工通訊錄;

  3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

  6、負責(zé)公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)13

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務(wù)的工作

行政部崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負責(zé)公司行政費用預(yù)算與過程管理;

  4、負責(zé)公司活動的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

  6、負責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  7、負責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。

行政部崗位職責(zé)15

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

  2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;

  3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;

  4、建立公司檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

  5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

  6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費用預(yù)算和實施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

  8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。

  二、企業(yè)宣傳

  1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內(nèi)外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;

  2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設(shè),增強團隊歸屬感和凝聚力。

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