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接待員崗位職責

時間:2022-10-27 19:59:46 崗位職責 我要投稿

接待員崗位職責

  在發展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的接待員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

接待員崗位職責

接待員崗位職責1

  1、熱愛接待工作,不斷提高自己的業務水平。

  2、具有良好的職業操守,提高個人修養,微笑服務,文明服務,對無關人員婉拒在外,工作時間使用普通話。

  3、嚴格按照接待工作安排,考慮周密,機動靈活、確保效果,對每一次接待任務都做到精心準備、細致工作、高效完成。

  4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

  5、做好咨詢解答工作,認真解答訪客提出的書面或口頭問詢,堅持一聽、二問、三記、四分析。根據來訪者的問題,做好綜合分析,按照“分級負責、歸口辦理”的原則,及時介紹到有關部門去接待處理、

  6、積極反映接待工作中出現的新情況、新問題,并提出合理建議、

  7、維護接待區域內的整潔,進行該區域內的日常維護和保養。

  8、完成公司領導及上級主管交辦的其他工作。

接待員崗位職責2

  1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。

  2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。

  3、負責公司相關會務、活動組織協助。

  4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發工作。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。

  6、參與公司企業文化的建設。

  7、負責公司辦公室人員的考勤統計工作(準確性、及時性)

  8、負責公司辦公環境、安全保衛的監督管理。

  9、負責公司電話總機轉接與接聽,信件和期刊、報刊的收發與日常管理。

  10、負責公司話費的查詢、統計、核對、結賬。

  11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛生檢查等)。

  12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。

  13、負責相關供方的收集、整理工作。

  14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

  15、參與相關業務環節外協單位的收集、選定工作,負責相關業務接洽工作。

接待員崗位職責3

  1、迎送客戶,主動問候,站立式服務;

  2、熟悉商戶資料,熱情、準確地解答業主的咨詢,恰當處理業主的申請與投訴,及時將投訴轉達相關部門處理并跟進;

  3、收集投訴信息,將資料整理上報其主管主任;

  4、協助辦理商戶入伙、裝修等工作;

  5、認真做好交接班記錄;

  6、完成上級安排的其他工作。

接待員崗位職責4

  1、在客戶服務中心經理的領導下,嚴格遵守物業公司各項 規章制度。

  2、負責有禮貌的接聽每一個業主來電,做好登記,并 做出相應處理。

  3、在作業指導書要求下,負責處理業主提出的取修、投訴, 做好處理情況登記。

  4、確保物業服務中心內部信息得到迅速傳達。

  5、負責對業主的報修、投訴處理情況進行回訪、監督、檢 查維修班、客戶服務員對業主服務的完成情況。

  6、負責所有未入住房屋及公共設施的鑰匙管理及業主相關 物品的發放、登記工作。

  7、負責與客戶服務員溝通,追蹤工程遺留、業主投訴、裝 修監管等問題的處理,并要求客戶服務員反饋相關處理 結果。

接待員崗位職責5

  1、按規定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;

  2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

  4、負責電話、郵件、信函的收發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

  5、配合做好文件的打印、復印工作;

  6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;

  7、負責前臺區域的環境衛生整潔;

  8、完成上級交辦的其他工作任務。

接待員崗位職責6

  1.按時上下班,做好交接班手續;

  2.做好散客、團體、會議的接待工作以及人住工作;

  3.接待賓客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并做到微笑服務,使客人稱心;

  4.通過電腦、電話、報表、單據等方式,把客人的有關資料傳遞給各部門;

  5.掌握房態和客房情況,制作有關客房經營的各種報表,為客房經營管理工作提供準確、詳細的資料;

  6.負責有關住房、房價、酒店服務設施及查找住客等方面的查詢工作;

  7.協同前廳部做好客人檔案的編寫工作;

  8.了解客情,發現問題及時向領導報告。

接待員崗位職責7

  1、辦理客戶入住退戶手續,負責處理收集記錄及客戶檔案;

  2、安排對客戶收繳各項費用;

  3、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;

  4、好與發展商各部門、業委會的協調與配合工作;

  5、負責擬訂客服部小區公告等文件和相關文字處理工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

接待員崗位職責8

  1、嚴格執行公司的各項規章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的服務區域內招呼客人,留意客人飲品情景,服從上司指派,為客人供給良好服務;

  4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;

  5、注意客人情緒狀態。盡量幫忙客人解決等待過程中的各類問題;若自我不能解決的可及時反饋至相關人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自我工作盡責;

  7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。

接待員崗位職責9

  1.每天在前臺工作記事本上簽到并仔細閱讀上班未完成事項;

  2.熟練掌握前臺接待、問詢、收銀的'工作程序;

  3.負責為賓客辦理入住、退房手續,耐心回答客人的詢問;

  4.保存和處理客人居住期間的登記資料;

  5.做好客人轉租、轉房及改租等有關資料的更改工作,并輸入電腦;

  6.掌握當天及未來一段時期內的酒店房間供應情況,主動為賓客提供詢問及接待服務,善于用微笑接待來賓;

  7.了解當天酒店舉辦的各項重要活動和宴會以便做好針對性服務;

  8.制作前臺有關統計報表,及時與有關部門溝通情況;

  9.管理酒店客用房間鑰匙;

  10.管理好每天的備用金,確保準確無誤與下班交接;

  11.準確無誤地把當天的所有帳目及收入交到財務;

接待員崗位職責10

  1、嚴格執行公司的各項規章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的服務區域內招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務;

  4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;

  5、注意客人情緒狀態。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;

  7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。

接待員崗位職責11

  1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情景,核對房態,做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。

  3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情景及時請示上級。

  4、與相關部門堅持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。

  5、理解和處理預訂信息。

  6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人供給留言、叫醒、咨詢等服務。

  7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

  8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

  9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

  10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

  11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  12、對酒店發生的失火、盜竊、急病等緊急情景,按照酒店規定迅速通知有關部門妥善處理

  13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

接待員崗位職責12

  1、客人入住盡量滿足,客滿時要主動為客人聯系其它酒店。

  2、保持工作場所干凈、整潔美觀。

  3、做好當日工作的一切準備,客人到來時,必須站立端正,用敬語主動向客人問好,微笑服務。

  4、認真制作有關客房經營日報表,遵守酒店及部門各項規章制度。

  5、掌握各種安全緊急事故的處理方法及預防措施。

  6、做好交接班記錄,準確仔細的與下一班交接工作,完成上級交辦的其它工作。

接待員崗位職責13

  1、做好消費賓客的迎、送接待工作,理解賓客各種渠道的預定并加以落實;

  2、詳細做好預訂記錄;

  3、了解和收集賓客的提議和意見并及時反饋給上級領導;

  4、以規范的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象。

接待員崗位職責14

  1、服從辦公室領導委派的各項工作任務;

  2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的接待工作;

  3、根據接待要求制定來賓接待方案;

  4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

  5、做好來賓接待工作,并及時匯報處理來賓在校內遇到的困難和要求;

  6、在陪同領導過程中,不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;

  7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養。

接待員崗位職責15

  1.負責接待、受理、確認客人訂餐。

  2.負責解答客人有關訂餐的問題,并供給酒店各餐廳的有關資料。

  3.負責向宴會部經理報告有關訂餐的情景,編制“席位編排表”,并知會各餐廳,轉送“宴會編排表”。

  4.主動帶領客人到餐桌就座,并將菜單傳遞給客人。

  5.耐心解答客人提出的問題。

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