崗位責任制范文通用
辦公室主任職責:
1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
2、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
3、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;配合公司進行企業文化的建立4協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
5、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
7、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;8負責公司對外聯系、宣傳工作;
9、負責本部門員工的評估與考核;
10、完成領導交辦的任務。
辦公室文秘:
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
5、做好來訪接待工作。
6、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
7、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
8、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
門衛:
1、嚴格遵守上、下班時間。白班一人,夜班一人輪流值守。
2、嚴格執行公司員工進出廠制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。
3、來訪客人到公司聯系工作業務時,門衛語氣要和善,態度要積極。并與辦公室聯系登記后,方可進入,私人會客辦好登記手續。
4、上班時集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛室當作娛樂場所。
5、物資出公司與庫管聯系后方可放行,并檢查物、證是否相符。
6、外來車輛出公司必須檢查無疑后方可放行,發現出進廠中可疑人員,應及時查問,并立即報告公司辦公室處理。
7、夜間必須加強巡查,發現廠區內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況,應及時采取補救措施,情況緊急時告知值班領導,并于次日報告辦公室查處。
8、熟悉公司治安環境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。
9、忠于職守,并做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
10、搞好值班室、辦公樓廁所及辦公樓前場地、廠區道路的環境衛生。
生產部部長:
1、負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與市場、計劃、財務、質量等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作。
3、負責組織生產、設備、安全檢查、環保、生產統計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監督、控制及實施執行。
4、負責組織編制年、季、月度生產作業、設備維修、安全環保計劃。定期組織召開公司月度生產計劃排產會,及時組織實施、檢查、協調、考核。
5、負責牽頭召開公司每周一次調度會,與市場部門密切配合,確保產品合同的履行,力爭公司生產任務全面、超額完成。
6、配合技術開發部參加技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發方案審定工作,及時安排、組織試生產,不斷提高公司產品的市場競爭力。
7、負責抓安全生產、現場管理、勞動防護、環境保護專項工作。
8、負責做好生產統計核算基礎管理工作。重視生產用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產、設備等有關統計報表。
9、負責做好生產設備、計量器具維護檢修工作,合理安排設備檢修時間。
10、強化調度管理。科學地平衡綜合生產能力,合理安排生產作業時間,平衡用電、節約能源、節約產品制造費用、降低生產成本;
11、負責組織生產調度員、統計員、計劃員、設備管理員、安全員及車間級管理人員的業務指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比。
12、負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃、并及時組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制。
13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
生產部工藝師:
1、負責產品工藝技術規程的編制,修改和督導執行,負責崗位操作法的審核、制定和督導執行
2、負責工藝技術資料的收集、整理和建檔
3、負責同行業間的工藝技術交流;
4、負責廠控工藝指標的下達、修改、審核、審定
5、負責生產工藝方案的審核、審定
6、負責產品的消耗定額、能耗定額計劃的編制、審核、審定
7、負責生產操作中重大和一般工藝事故的日常管理;
8、協助有關部門做好職工的技術培訓工作
9、負責合理化建議的征集、審核工作
10、對生產過程中出現的工藝技術問題,負責分析并提出解決方案 11負責完成領導交辦的其它任務
生產部庫管員:
1、負責出、入庫物資質量和數量的檢驗核準工作。
2、負責對出、入庫物資按規定程序和要求當即辦理出庫、入庫手續、不準對出、入庫物資打"白條"。
3、負責倉庫物資登記、統計工作,做到賬物相符,物卡相符。
4、按現場管理標準要求,負責庫存物資分類、分區存放,對碼整齊,建立標識,便于存取和清點。
5、負責庫存物資防雨、防潮、防腐、防火、防盜工作,對庫存物資因保管不善造成的損失承擔責任。
6、倉庫物資未經主管領導同意,一律不得擅自借出,總成物資一律不準拆件零發,特殊情況需經廠長批準。
7、負責倉庫物資的定期盤點和經常性盤點工作,發現物資盈虧立即向主管領導書面報告。
8、負責倉庫區域環境衛生、庫房衛生及庫存物資的衛生清整工作。
9、掌握各類物資存儲的技術標準,性能要求和相對應的存儲常識,減少庫存物資自然損失和存儲不當損失,降低倉儲成本。
10、完成領導交辦的臨時工作任務。
質量技術部部長:
1、在廠長的領導下,負責本廠質量、技術的全面管理工作。
2、編制、修定質量、技術的管理制度、標準與措施,簽發工藝管理制度和獎懲條例;并負責貫徹、執行。
3、制定本廠質量管理目標與計劃,確定產品設計方案并實施。
4、負責材料采購入庫的檢驗檢測,杜絕不合格品的入庫。
5、負責員工質量技能的教育、培訓與指導工作。
6、負責本廠質量技術的現場檢查。對重點質量問題,加強監管。
7、負責生產現場不合格品的統計、處置工作。
8、負責產品質量的評定。組織開展全面的質量大檢查活動,提高員工質量意識。
9、負責產品質量跟蹤管理工作,及時改進質量技術水平。逐步建立穩定有效的質量保證體系,全面提升質量管理水平。
10、負責領導技術人員積極引進、研發新工藝、新設備、新技術。
11、負責新工藝、新技術、新設備的分析與審核,參與研究與試驗;組織相關文件的編制工作。并決定新工藝、新技術、新設備的生產使用。
12、負責督促新工藝、新技術、新設備的執行情況,及時幫助車間解決相關技術問題。
質量技術部設計師:
1、負責貫徹國家《產品質量法》、《計量法》等有關法律、法規,質量評定、驗收標準的規定。
2、負責協助車間生產主管、管理人員、生產(施工)作業人員抓好產品(工程)質量管理,對項目產品(工程)質量進行監督和檢查,并對產品(工程)質量負責。
3、負責跟蹤驗證不合格品的處置情況。
4、參與本廠、甲方或業主、監理、政府監管部門或質量監督站等有關部門組織的質量檢查活動,并負責聯絡員工作。
5、按時填寫、上報各種質量信息報表,處理、匯報各種質量事故。
6、按質量要求對產品進行檢驗。
7、每月按時填寫、上報各種質量信息報表,處理、匯報各種質量事故。
8、完成領導交辦臨時任務。
設備部部長職責:
1、在公司生產副總的長領導下負責公司生產設備管理工作。積極完成公司領導下達的各項生產任務和其它臨時性工作。
2、配合生產設備部部長抓好日常管理工作。作好本部門人員的思想工作。調動部門各崗位人員的工作積極性。監督、檢查本部門各崗位人員的工作情況,保障本部人員盡心盡職完成本職工作。
3、配合生產設備部部長完成公司車輛、機械設備維修、保養及安全教育工作。保障各機械的完好率及利用率。對所有車輛、機械設備定期進行安全檢查,保證生產安全。
4、配合生產設備部部長完成公司車輛租賃工作,并建立租賃臺帳。保障公司在不同季度公司車輛的需求。在本部門領導不在的情況下,有權臨時租用車輛,保持生產的正常運行。
5、配合生產設備部部長完成車輛設備及其它配件的定貨合同。并建檔登記,對所購產品及時登記入帳。對定貨產品進行性價比較,使所購產品價格合理,質量保證。做到物美價廉。
6、配合生產設備部部長完成車輛配件、機械配件控制工作及考核鑒定。鑒定配件是否屬正常磨損更換及人為損壞等情況。做好舊件回收再利用工作。并對所有車輛配件更換情況建檔登記。
7、抓好操作班的管理工作。掌握操作技能。控制好生產商砼質量、坍落度等及生產效率,保證生產任務的順利完成。
8、負責生產區衛生的監督工作。保證生產區整潔、干凈。
9、對于公司基礎建設規劃部分,要及時配合生產設備部部長組織實施施工。
10、有權對本部門各崗位人員進行獎勵、處罰。
11、完成上級交給的其它。
設備部維修技師職責:
1、維修人員必須服從調度,按時保質保量完成各項設備維修任務。
2、負責檢查車間設備正常運行,以及本公司水、電、氣日常檢修工作。
3、嚴格遵守維修操作規程,做到安全生產。
4、車間維修預防為主,經常巡回檢查車間設備運行情況。
5、維修時做好維修記錄,維修結束后,應及時按規定清場。
6、積極參與車間技術改造項目的安裝、調試,應具備對車間運行中的設備出現突發性故障進行及時檢修的的能力。
7、維修人員做好本職工作,認真保養好負責的設備、工具,設備完好率應在95%以上,加強學習,提高自身的業務水平。
安全管理員職責:
1、貫徹執行國家及公司的安全生產方針政策,認真執行上級安全生產的指示和規定,并檢查督促落實執行情況,做好公司的安全生產管理工作。
2、經常檢查安全生產責任制的執行情況,發現失職和違章行為及時糾正。
3、自覺學習業務知識,指導并督促檢查部室和班組安全學習活動,按計劃組織反事故演練。
4、負責審批檢修施工中的安全作業票,落實安全措施,對動火、進入受限空間作業等作業環節進行安全把關,及時制止各種違章行為。
5、抓好公司的安全裝備、滅火器材、防護器材和急救器具、報警系統的管理。掌握公司隱患情況,提出治理方案并督促檢查落實。
6、抓好員工安全思想和安全技術知識教育,對新入廠員工和外來人員進行公司級安全教育,組織對部門及班組安全員的安全技術培訓和考核。
7、組織參加安全大檢查,貫徹落實事故隱患整改制度,督促有關部門對查出的隱患制定防范措施和落實整改方案,檢查隱患整改工作。
8、負責特種設備、鍋爐和壓力容器的安全監督。督促有關部門做好特殊工種的培訓考核工作。
9、經常深入現場監督檢查、督促并協助解決有關安全問題。監督檢查安全用火、進入受限空間作業等作業環節執行安全管理制度的情況,定期檢查污水處理系統關鍵設備和危險源,發現隱患及時督促整改,對一時無法整改的向上級匯報,并督促相關單位制定落實相應的防范措施。
10、負責各類事故匯總、統計上報工作,并建立、健全事故檔案。參加人身傷亡、火災、爆炸事故的調查、處理和工傷鑒定工作。
11、按國家和公司有關規定,監督員工勞動防護用品的發放和使用情況。
12、會同有關部門搞好公司的安全勞動衛生和勞動保護工作,不斷改善工作場所的工作條件。
13、參加對公司各單位的安全考核評比工作,總結交流安全生產先進經驗,積極推廣安全生產科研成果、先進技術及現代安全管理方法。對安全生產中有貢獻者或事故責任者,提出獎懲意見。
14、發生重大安全事故時應立即趕赴現場組織參加救援工作。
設備部電工職責:
1、供電設備、果凍機設備維修、保養;
2、嚴格按安全操作規程進行操作,保證供電系統安全運行,保證電氣設備處于完好狀態;
3、負責對電機、電器設備進行修理、安裝和試驗,做到電氣設備及時、正常、安全運行,滿足生產需要,損壞的零件要履行手續,以舊換新,對需維修的電器設備進行全面檢修,測試;
4、修理合格的電器設備要進行運行試驗;
5、動力線路和照明線路及用電設備的維修,要做到及時,并進行安全供電。
財務部部長:
1、建立和完善公司統一的財務管理體系、促進在公司范圍建立統一的財務信息系統:依據國家有關規定,結合公司具體情況,制訂和完善適合本公司的財務管理制度,統一全公司的會計政策,規范會計核算方法與程序,建立財務報告制度與分析評價標準;監督管理各項財務制度的'統一性及執行情況;為保障財務數據的準確性、完整性、統一性和及時性,逐步在公司范圍建立統一的財務信息系統;組織下屬配合市場開發部制定公司內部工程定額。
2、指導、監督各事業部、子公司會計核算和財務管理工作:指導、監督各事業部、子公司的會計核算工作、指導、監督各事業部、子公司財務管理工作。
3、擬定財務工作規劃和年度計劃:參與公司中、長期發展規劃的制定、修改;根據公司發展戰略,擬定公司財務工作規劃及年度財務計劃;審核事業部、子公司的財務工作規劃及財務計劃;監督財務計劃的執行情況;根據公司的實際情況,制定融資計劃并組織實施。
4、統籌安排財務管理、會計核算等各項事宜:統籌安排公司的財務預算、決算工作;統籌安排公司的成本核算工作;統籌安排公司的財務分析工作;負責制定年度與月度資金計劃;負責組織籌措資金,保證資金供應;負責監督稅務相關工作的執行情況。
5、監督、指導會計、出納工作:監督指導會計分類記賬,填制傳票,保證各類憑證真實、完整;監督審核各類日記賬、明細分類賬、總賬填制;監督公司現金存款與出納管理;監督公司的發票、支票和印章管理工作。
6、負責財務部的組織管理工作:負責財務人員隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓;對下屬公司的財會機構設置和主要財務管理人員配備提出參考方案,上報主管領導;負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行;負責財務部對外接待工作。
7、完成總經理交辦的其它各項工作
財務部監審職責:
1、認真學習、貫徹國家的方針、政策和有關經濟、金融法規,執行財務會計制度,遵守財經紀律,事實求是,廉潔奉公。
2、復核各種借款、收、支原始憑據,切實做好記帳、算帳、報帳,做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、按期報告。
3、管理好各類帳冊、憑據,保證帳頁整齊、整潔,不丟失;做到總帳與明細帳核算相符,決算準確、真實;為參與預測、決策、目標、考核提供可靠資料;認真做好會計憑證的立卷歸檔工作。
4、編制財務會計月、年度報表,編寫文字說明,做到帳表相符;一旦發現問題,及時向主管領導提出合理化意義。
5、嚴格執行財務印鑒章,空白支票分流管理制度(會計保管印鑒章、發票,出納保管空白支票及有價證券),保管、使用好有關印鑒章和空白、回籠憑據,注意安全、保密。經費的開支、使用,一律由會計匯總,核對無誤后,再由出納支付現金,嚴格執行國家有關財務報銷制度,凡有不符報銷規定者,會計有權拒審,并做好解釋工作。
6、搞好財務核算,嚴格執行各項經費開支標準。
7、數字真實憑證完整,裝訂整齊,字跡清晰,報賬及時。
8、及時正確編制會計報表,帳表相符,認真分析,有情況要說明,按時上報。
9、經常檢查收支情況,分析費用升降原因,提合理化建議,及時向經理反映本單位經濟活動情況。
10、嚴格執行結算紀律,及時清理債權債務。
11、做好會計檔案管理工作,做到安全、保密。
財務部出納職責:
1、認真執行《中華人民共和國會計法》、《高等學校會計制度》以及學院和后勤服務集團的有關規定。
2、負責集團日常經營活動中收入、成本費用的審核和核算、報銷工作。負責審核原始憑證的合法性,審核各項手續的完備性。審核無誤后,按照有關規定完成記帳憑證的編制工作,要求記帳憑證規范完整,使用科目準確無誤。
3、每月月底對暫存、暫付及往來進行一次清理,原則上不允許有一年以上的個人掛帳,每月將半年以上的掛帳者列出清單并負責催繳報帳。
4、負責每日將現金日記帳計算機帳與出納的手工帳進行核對,發現問題及時查找原因,并向領導匯報。
5、負責每月核對銀行存款日記帳,并根據銀行對帳單作出銀行余額調節表并協助出納及時查找未達帳項的原因,并向領導匯報。
6、每季度結束及時按集團各中心的經營項目打印出明細帳并寫出初步的財務分析經財務主管審核交集團有關領導。
7、負責每月根據材料盤存表核對集團各中心材料庫,做到帳帳相符、帳實相符。
8、每日根據售電系統打印的匯總單和出納實際收到的現金、支票進行核對。
9、定期進行計算機帳的記帳工作并打印總帳和明細帳。
10、每年與集團資產管理部門核對固定資產帳,對出現的問題及時查找原因并調整有關帳務。
11、認真執行有關服務公約,熱情接待每一位來辦理業務的同志。
12、完成領導交付的其它工作。
銷售部部長職責:
1、負責制定銷售策略,編制銷售計劃,抓好市場調研,積極拓展市場,建立銷售網絡,建立客戶信息反饋網,解答處理客戶疑難。
2、負責制訂部門內部管理及分配、獎勵辦法。認真作好銷售工作經濟活動分析,根據市場動態,適時調整市場營銷策略。
3、負責嚴格履行銷售合同,及時催收銷售貨款;根據市場適時調整價格。掌握客戶經營、資信程度,保守公司機密。
4、負責業務員出勤及差旅費的監督,銷售業績的考核。負責業務資料的收集、整理、歸檔及管理
5、負責顧客要求的識別,組織產品要求的評審,與顧客的溝通和聯絡;
6、制定每周的融資任務,下發融資方案及融資計劃。對各區域經理的考核與調動,上報各區域的先進業務員。
銷售部文秘職責:
1、協助部門經理做好橫向業務聯絡和處理來函來電等日常行政管理工作。
2、負責擬寫公函、便函、簡報及公文等文件,經部門經理審批后外發。
3、做好對外業務洽談部門會議等各類會議的記錄工作。
4、負責整理并保管銷售人員的銷售報告、工作匯報及銷售計劃等。
5、負責整理并保管部門所有營業推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關文件。
6、根據部門接受預訂的情況記錄,及時做好入住客人流量的統計及客源層次的分析工作。
7、根據部門各銷售代表的工作總結和客源統計、分析資料,負責撰寫月度部門工作總結及市場分析報告,經部門經理審批后上交總經理室,并做好部門留檔工作。
8、協助部門經理安排、落實好VIP的接待工作。
9、負責部門所簽訂的商務散客、旅行社、長包房合同復印并進行分類留存。
10、負責做好部門人員的考勤記錄,控制辦公室文具的使用量。
11、負責領取部門人員的工資和獎金,及時發放到個人并做好獎金記錄工作。
12、積極參加培訓,增強工作責任心,發揮主觀能動性完成上級領導交給的任務。
供應部部長職責:
1、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕越權事件的發生。
2、制訂本部門的工作計劃和目標。
3、及時了解市場上公司所需元器件、備品的變化的情況。
4、采購方式設定。
5、對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估。
6、采購前的詢價、比價、議價。
7、進料質量、數量異常處理。
8、付款匯總、編制審查。
9、進料進度控制與逾交督促。
10、處理與協調和供應商之間的關系。
11、組織對物資市場信息的搜集和分析。
12、完成公司臨時交辦的其他事項。
車間主任職責:
1、車間主任對總經理(分管副總經理)負責,在公司生產副總經理領導下,全面負責車間各項管理工作
2、負責車間生產、質量、安全及設備的管理,確保各項指標的完成。強化車間主任是"產品質量第一負責人、安全生產第一負責人"意識。
3、組織實施生產部下達的生產計劃,全面完成生產任務。
4、負責貫徹落實公司會議精神、各項管理制度與措施。
5、負責車間的人身、設備安全,確保安全文明生產;
6、負責管好、用好、維護、保養好在制品、設備、附件、工具、量具及工位器具。
7、負責車間員工的日常管理,不斷提高員工綜合素質。
8、對本車間的工藝紀律執行情況負責。
9、對車間各類報表、原始資料的及時性、真實性負責。
10、有權調整車間內的勞動組織和調配職工。
11、有權按有關規定對車間員工提出獎懲建議。
12、有權對上道工序轉來得不合格產品提出異議。
13、有權對車間條件無法滿足制造質量要求的生產計劃提出申訴和修改意見
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