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助理崗位說明書

時間:2025-04-10 08:17:59 崗位說明書 我要投稿

助理崗位說明書

助理崗位說明書1

  崗位名稱:綠化助理所屬部門:綠化部

助理崗位說明書

  職務等級:直接主管:管理處主任

  職責:

  1、編制所轄區域綠化養護檢查計劃并實施

  2、定期考核員工,情況報行政部備案

  3、對員工進行在崗培訓,并進行效果評估,修改培訓內容和方案

  4、每季提交下季小區植物調整計劃、整改計劃和方案

  5、苗木、草花進購

  6、協助專業主管完成前期介入計劃和實施工作

  7、協助專業主管完成接管驗收方案計劃并組織實施

  8、對養護方的養護工作的檢查,提出整改意見并督促整改

  9、每季提交下季培訓計劃,培訓內容,經審批后實施

  9、了解庫房工具物品及耗材存量,每月末提交下月耗材采購計劃

  10、提交每月資金計劃及工作計劃

  11、每季對崗位進行合理性、科學性評估經審批后進行崗位調整

  12、處理所轄區域綠化報事

  13、對綠化特約服務進行回訪,糾正服務過程中發生的不合格現象

  14、公司交給的'其它任務

  職權:

  1、批準員工半天的請假

  2、有效控制各崗位的合理性

  資格要求:

  1、教育要求:中專以上

  2、資格要求:園林綠化專業

  3、技能要求:理論基礎知識全面、實際操作技術熟練、具有一定的組織學習能力和語言表達、溝通能力

  4、工作經驗要求:從事過綠化種植、管護3年以上工作經驗,進行過相關管理2年以上工作經驗者。

  5、健康要求:身體健康,樂觀好學。

助理崗位說明書2

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的'善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

助理崗位說明書3

  不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的.收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

助理崗位說明書4

  1、計劃管理

  1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;

  2、負責跟進目標計劃的實施;

  3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;

  4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的`執行情況,并制訂月度營銷實績報告;

  5、負責日常車輛使用的審批;

  6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;

  7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;

  2、信息與情報管理

  1、負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;

  2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;

  3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;

  4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨,對本行業市場信息及營銷進行整合;

  3、績效管理

  1、根據營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;

  2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;

  3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

  4、負責收集新產品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發,負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息,并反饋給公司質檢部;

  5、負責監控營銷項目的

助理崗位說明書5

  一、在校長領導下,協助校長開展各項工作。

  二、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,貫徹執行上級黨委和行政部門的指示和決定,落實學校教代會的決定。

  三、協助校長制訂學校各項規章制度,發展規劃,學年、學期工作計劃,按分管職責認真組織實施,并及時做好總結。

  四、領導和組織教學工作,堅持以教學為中心,嚴格執行國家的課程計劃、課程標準,完善和實施教學管理制度。組織實施德育大綱,認真執行上級有關德育工作的新要求,促進學生全面發展。

  五、組織教師進行業務學習和進修,加強校本培訓,組織全校性教學研討和經驗交流,加強骨干教師和青年教師的培養,建設一支敬業愛生、業務過硬的師資隊伍。帶領全校德育工作者不斷探索德育規律和方法,強化德育工作者的科研意識,提高德育工作的針對性和實效性。

  六、認真實施二期課改,正確處理好基礎課、拓展課、研究課之間的關系,領導和統籌好各類競賽。加強對學校教科研工作的領導,提升師生的研究能力和水平。

  七、全面安排好各類課程,配備好任課教師,負責對教師、備課組長、教研組長及中層干部的考核和評價。經常深入教學第一線,每學期聽課不少于30節,召開各種形式的座談會,或問卷調查,了解分析學校教學現狀,及時向校長提出整改措施和建議并加以落實,促進學校教學質量的'提高。

  八、探索對學校不同層面的德育工作者的考核、評價機制,切實提高德育工作者的積極性和創造性。加強校園文化建設,完善學校、家庭、社區教育體系,為學生成長創設良好的發展空間。

  九、及時完成學校交辦的其他任務。

助理崗位說明書6

  1協助采購經理開展日常工作,根據銷售人員的請購單安排采購計劃;

  2協助采購經理負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;

  3協助采購經理與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

  4 協助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的'進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品及時采購到位,保證銷售環節及生產環節的順利進行;

  5協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;

  6協助采購經理外協加工產品的跟進;

  7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

  8審核一般商品采購申請;

  9在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;

  10在采購經理外出時,能暫代其職務。

助理崗位說明書7

  總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

  1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃

  2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

  3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。

  4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。

  5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

  6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

  7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

  8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。

  9、負責協調公司部門內部、部門之間的'關系,解決爭議。

  10、總裁交辦的其他事務。

助理崗位說明書

助理崗位說明書8

  1、負責市場開拓和管理工作;

  2、依據公司戰略規劃及行業市場信息,參與制訂并及時調整部門年度市場發展戰略。

  3、依據年度市場發展戰略及市場情況,組織制訂并調整年度計劃、并組織實施。

  4、依據市場情況,制訂本部門月度工作計劃,并組織按要求完成,以確保完成公司下達的年度各項經營指標。

  5、建立和完善市場部相關業務流程,并監督檢查執行情況,以確保本部門工作質量與效率的不斷提高。

  6、抓好活動方案的實施、執行、監督、修正和活動總結;

  7、參與部門重要的業務洽談與關系維護,以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。

  8、負責協調部門內外其他部門的工作關系,以確保按計劃完成各項工作。

  9、合理控制本部門的費用開支,以達到低投入高產出的效果。

  10、參與建立本部門績效考核制度,以激勵員工做出更大貢獻。

  11、負責編制本部門年、季、月銷值和預算的計劃工作;

  12、對提高銷量管理辦法的.研究和改進;

  13、市場價格及市場進行潛力的調查和分析;

  14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵;

  15、各區銷售業績的統計與分析;

  16、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關信息進行反饋并提出建議。

  17、積極有效督促客戶預付款到賬后進行裝卸流程,以最經濟的方式運作并保持高效率。

  18、完整、準確、及時地制作、呈報各類報表。

  19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;

  20、完成好領導交辦其他各項基礎性和臨時性工作。

助理崗位說明書9

  校長助理是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的,其崗位職責如下:

  1、協助校長制定學校發展規劃和學期、學年的工作計劃,組織實施并督促、檢查規劃和計劃的執行;定期進行工作總結,提出改進工作的措施和意見。

  2、在校長的領導下,起草、修改有關文件及會議材料,執行《公文處理實施細則》等有關公文規定,認真做好文書處理工作。

  3、批轉上級下發的有關文件和各處室文件報呈,分送校長閱批,了解領導批辦的事項,掌握有關辦復情況,及時向領導反饋信息。

  4、協助校長制定學校各部門工作人員的.崗位職責,建立并完善各種管理制度,明確各崗位人員的職、責、權、義、利,科學管理學校。

  5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作,以及安排各種會議的會務、接待工作。

  6、協助抓好教師繼續教育、教師職稱評聘工作。協助校長做好教職員工的聘任、調配、管理、獎懲。負責教職工專業職務的評聘工作,負責教職工的業務進修和培訓,不斷提高教職工的綜合素質。

助理崗位說明書10

  崗位職責:

  1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

  3、監控物料的.市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;

  4、及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

  5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。

  任職資格:

  1、大學本科及以上學歷;

  2、本行業2年以上采購工作經驗,有外資企業采購工作經歷者優先;

  3、熟悉相關質量體系標準,精通采購業務,具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  4、具有良好的英文應用能力,熟練操作計算機,懂ERP系統操作更佳;

  5、有良好的職業道德和敬業精神。

助理崗位說明書11

  1、協助園長實施各種規章制度,建立正常的工作秩序定期對教職工的工作進行檢查、指導、考核和評估。

  2、協助園長貫徹幼兒園雙任務,端正辦園方向,明確培養目標面向全體幼兒,全面提高幼兒素質。重點抓好幼兒教養、安全、衛生保健,性格習慣的培養,加強對雙語的科學研究,不斷提高保教質量。

  3、負責幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點,熟悉幼兒園各年齡段教學內容及要求,定期檢查教師月計劃、周計劃、備課本、教育筆記及個案紀錄,定期測查幼兒教學效果,并做好紀錄。

  4、負責組織教師業務學習,提高教師的業務能力。指導教師進行幼教改革與科研工作。

  5、協助園長搞好職工隊伍建設,做好職工政治思想工作,關心群眾生活,傾聽群眾意見,支持群眾開展各種有益的`文體活動。

  6、協助園長制定和審各班板學期工作計劃,堅持入班聽課 幼兒園園長助理職責-作文庫

  7、負責整理教師業務檔案和教育資料,指導保教人員及時添置玩具、資料、教具。

  8、組織保教人員外出參觀學習,組織幼兒園內的各項活動。

助理崗位說明書12

  1、公司利益高于一切,業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作,并能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;

  2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理

  3、負責每天項目部各類表格的統計核對,確保銷控表的及時準確,相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;

  4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。

  5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數據報至公司前臺,如輪休日則由經理指定人選代報;

  6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

  7、根據廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

  8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統計、調查,并在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;

  9、發展商交接的'各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

  10、對于項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;

  11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

  12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業顧問在領取時需簽署相應表格,否則,業務助理有權拒發;若單據作廢,也由業務助理保管,交銷售經理統一上繳。

  13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;

  14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

  15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例,并上報公司。

  16、特殊優惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的, 銷售秘書負責在一周內補齊審批文件并及時報銷管部。

  17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;

  18、業務助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

  19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關系,建立對銷售有利的合作意向;

  20、對于不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;

  21、對于項目組內任何違反公司管理規范的行為有義務向銷售經理詳實匯報;

  22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;

  23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

  24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;

  25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

  26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;

  27、完成上級領導交辦的其他工作。

  28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內及時請示經理

助理崗位說明書13

  1、人事職責:

  (1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

  (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

  (3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

  (4)負責編制各部門員工的花名冊。

  (5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

  (6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

  2、外聯職責:

  (1)負責聯系公司外的一些單位和企業,為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

  (2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的`開展力度。

  (3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯系,做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

  (4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

  (5)協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與公司的紐帶。

  (6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

  (7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

助理崗位說明書14

  1.協助經理做好現場行政管理工作;

  2.做到以身作則,給現場員工樹立好榜樣;

  3.及時完成有關表格的填報,幫到規范化;

  4.督促業務員遵守現場制度,及時追蹤客戶等;

  5.能夠應付現場客戶提出的`有關問題;

  6.協助經理定期召開業務會議;

  7.協助經理對業務員進行培訓,秘書助理崗位說明書。

  8.銷售數據的統計

  9.現場文具的管理 考勤的監督

  10.文件資料的保存,整理,歸檔

助理崗位說明書15

  1、參與公司重大經營決策。

  2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。

  3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

  4、總裁委托進行的專題調查工作。

  5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

  6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。

  7、完成總裁委托的'其他工作。

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