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售后服務方案

時間:2025-02-28 08:26:02 服務方案 我要投稿

(薦)售后服務方案15篇

  為了確保事情或工作扎實開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編為大家整理的售后服務方案,歡迎閱讀與收藏。

(薦)售后服務方案15篇

售后服務方案1

  一、售后服務管理目的

  為規范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程

  二、售后服務內容

  1、根據合同及技術協議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件

  2、對保修期外的產品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意

  3、對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對產品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓

  4、定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見

  5、宣傳我公司的產品及配件

  三、售后服務的標準及要求

  1、售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發生口角

  2、在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶監理良好的關系

  3、24接到服務信息,應在小時內答復,需要現場服務的`,在客戶規定的時間內到達現場,切實實現對客戶的承諾

  4、決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求

  5、服務人員對產品發生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況

  6、服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表

  7、對于外調產品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協調采購部由外協廠家解決

  8、重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決

  9、建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表

售后服務方案2

  1、免費保修期;對該系統提供貳年保修服務。保修期從系統驗收合格、雙方簽署驗收報告之日算起。

  2、應急維修時間安排;我方對買方的服務申請應在半小時之內給以響應,并于2小時內派工程師到現場進行維修,4小時內處理完畢。若在4小時內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。

  3、維修地點、地址、聯系電話及技術服務人員;工程地點,在竣工驗收之后我司會統一安排售后技術管理人員負責該工程的售后工作,并將技術人員的聯系方式交予業主方。

  4、維修服務收費標準;在保修期內對我司保修范圍內的不進行收費,保修期外對系統進行維修將以成本價收取材料費和人工費。

  5、制造商的技術支持;提供設備廠家的技術負責人電話給予業主方,并邀請設備廠家參與設備運行培訓。

  6、售后服務承諾;

  一、工程回訪及保修承諾

  我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養服務;質保期內因用戶使用、管理不當所造成的損失由業主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內派人到場維修;發生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現場搶修。

  二、工程回訪及保修措施

  1、在工程保修期內每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內。

  2、工程回訪或維修時,建立該工程的回訪維修卡,根據工程情況安排回訪計劃,確定回訪日期。

  3、向業主發出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個月內發出,保修卡的內容是:

  4、工程的稱謂。

  5、關于保修的原則和目的。

  6、我們負責保修的部門和人員。

  7、工程回訪結束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對于在工程中回訪發現的質量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。

  8、保修當接到用戶的投訴和工程回訪中發現的缺陷后,應自通知之日起就發現的缺陷進一步確認,與業主商議返修內容,可現場調查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經部門主管審核后,提交單位主管領導審批。經審批后的維修任務書連同維修登記單,由生產計劃部門發給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。

  維修責任人員一般由原項目經理擔任。當原項目經理已調離且附近沒有施工項目時,應專門派人前往維修,生產部門主管對維修責任人及維修人員進行動技術交底,強調服務原則,要求維修人員主動配合業主單位,對于業主的合理要求盡可能滿足,堅決防止和業主方面的爭吵發生。維修負責人員按維修任務書中的內容進行維修工作。當維修任務完成后,維修負責人要將工程管理部門或業主確認的維修任務書返還生產部門,并填寫維修登記單送生產部門、財務部門。

  9、保修記錄

  對于回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產部門保存維修記錄,期限為5年。保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪報告;維修任務書;維修登記單。

  三、其他服務措施

  在計劃進行現場試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審核,無誤后草擬一份包含臨時性的記錄圖則、操作和維修保養程序的操作和維修保養手冊,供業主的工程人員能預先對有關裝置有所認識,系統調試時請他們一起參與,使之以最短的時間熟悉各個系統;工程交付使用前,組織內部專業人員和有關設備設施廠家技術人員對業主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經批準的正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養內容,具體如下:

  1、系統的說明

  詳盡介紹每個系統如何調節、控制、監察和調校的說明。系統各主要裝置和部件的大小規格和功能。提供每個系統的可調節部件和保護裝置的最初調校參數。正常系統設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。

  2、技術說明

  技術說明包括業主合同內所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的說明。所有系統和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產制造廠商、型號、系列編號、經調試運行后所核定的調節定位參數。提供所有裝置設備的產品說明書以及性能指標表等資料。

  3、維修保養

  包括全部裝置所要求的運作和維修保養程序說明。包括以下內容:所有系統的檢查手冊;所有系統的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執行運行和維修保養操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統的尋找故障程序;備用零件購買聯系方式表。

  工程竣工后,為確保業主的工程人員能對我們所安裝的系統設備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認識,我們將履行讓顧客滿意的服務宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時間,提交業主審核。同時,我們將按每項課程提出接受培訓的學員具備的資歷要求,使有關培訓達到預期的效果。

  四、質保期滿后服務措施

  質保期滿后,如業主要求,我司與業主簽訂定期維修保養合同。

  質保期滿后,若有零部件出現故障,經權威部門鑒定屬于壽命異常問題(明顯短于該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業主的經濟損失。質保期滿后,如業主要求,我司將按照成本費用,優惠向業主提供必須的零配件。 20xx售后服務方案及措施篇5

  a、售后服務機構:

  售后服務客戶服務部電話:

  售后服務客戶服務部經理:

  業主相關人員的配備及聯系方式:(業主提供)

  b、售后服務培訓方案

  針對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業主相關人員進行培訓:

  1、產品性能、特點、結構的原理及分析

  2、產品應用及安裝的要求及規范

  3、產品運行操作及維護保養的要點及注意事項

  4、培訓日程安排及內容安排(主講:售后服務經理、售后服務工程師)為了使系統的維護保養工作能有效地開展,并讓用戶滿意,對系統的維護保養需確認業主的主要的負責人制度。維護、保養制度要嚴格執行,指導業主如何做好運行操作及維護保養記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。

  c、質量保證

  1、質量保證期

  合同項下的所有貨物的質量保證期為驗收證書簽發日起2年,如出現合同規定的任何一部分的缺陷或

  損壞,我公司對之承擔責任。

  帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。

  2、保證責任

  在質量保證期內或延長的質量保證期內,若設備出現故障,我公司在受到業主通知后24小時內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規定的狀態。對于某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內出現故障,我公司同意按下列方式之一

  處理:

  (1)某一零部件的維修次數超過3次,更換合格零部件;

  (2)某一整臺燈具的維修次數超過3次,對該臺燈具進行整體更換。在質量保證期內或延長質量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保修,包括由此發生往返現場的一切費用。

  3、潛在缺陷保證

  潛在缺陷保證期是在質量保證期滿后的24個月。

  在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發現的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。

  4、維修任務

  當接到用戶的投訴或項目回訪中發現的缺陷后,應自接到通知后24小時內派專業維修人員到達現場,就發現的'缺陷進一步確定,并在48小時內提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,并在72小時內完成更換。維修負責人維修任務完成后,填寫詳細的維修記錄單,并將經業主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。

  d、定期檢查

  1、每月一次巡查;定期設備維護;出現異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、咨詢及技術支持;年度設備維護檢修。

  2、以三個月為一個檢查周期,協作業主全面對產品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發現故障、隱患并及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態。避免擴大故障范圍。要求并協助業主制定保養維護制度及措施,在保養周期內對所有設備進行必要的保養;并做好保養、維護的記錄。 3、以業主要求的時間周期或任何時間的通知。

  e、應急響應方案

  1、在系統投入正式運行前制定應急處理程序方案交業主。

  2、在接到業主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現狀并給予維修措施建議,為盡可能節約時間,可盡力指導業主自行予以修復。

  3、如業主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時內到達現場并配合業主相關人員在二小時內排除故障。

  4、按應急處理程序方案確定工作內容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發生的時間、故障的特征表現和現狀、檢查相應的運行紀錄等后立即確定應急處理措施及具體的工作內容。

  5、維修完畢并運行正常后,向業主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的采用方法。

  f、售后服務承諾

  1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。完善、快捷的售后服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩定發展的基本保障。

  2、實行無節假日全天候值班制度,24小時內完成設備維護及事故搶修服務。

  3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品負責,屬于保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業主可委托其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養和維護合同規定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償的更換和維修。、設備維護管理的主要承諾。

  4、我公司按供貨合同規定為客戶承諾的質量保證期內的免費保修項目。

  5、客戶設備故障報修后用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續進行保修。

  6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。

  7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯系我公司的技術人員,由我們的系統工程師通過電話向用戶提供專業的技術咨詢,以最快的速度解決用戶系統中出現的問題。

  8、現場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現場進行維修工作,直到所有問題解決為止。

  9、專人技術支持服務

  我們將指定兩名工程師專門負責本系統的維護工作,這樣可隨時響應用戶的呼叫,能更快地提出建議并解決問題。

  10、保修登記

  燈具設備產品驗收合格后,我們將建立完整的系統設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問題。

  11、我公司始終堅持以客戶第一、服務第一、確保質量、維護企業形象為宗旨,堅持用戶至上,一切以業主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和最熱誠、最優質、最快捷的技術服務,對所售設備售后服務和技術支持。完善的服務是合同執行的重要的一環,它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執行。

  在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業售后維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優質的服務及質量保證。

  g、保障工程售后服務的措施

  1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態,并對業主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發現的設備故障及隱患,并填寫設備回訪單存檔。

  2、接到用戶通知后,我公司保證24小時內派專業技術人員到達現場檢查問題的原因,并提出解決方案。一般故障在現場排除,對現場無法解決的故障,我公司將在與業主協商后以最快的速度實施解決方案。

  3、備件先行:在規定時間內未能及時維修好的設備,系統又不能停用時,采用先用備件更換損壞的設備,以確保系統連續正常運作,備有常用的產品備品備件作為售后服務用。

  4、我公司設立專職售后服務技術人員為本項目提供售后服務,提供熱線電話,做到專人負責,并要求填寫售后服務記錄存檔,作為考察其業績的憑證。

  5、幫助用戶建立完整的系統管理制度和設備檢查制度。

  6、我公司設立本項目的售后服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。

  7、保修期內非產品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。

  8、保修期過后,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售后服務,也可根據業主的意愿,雙方簽訂長期維護協議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的規章制度可為客戶提供滿意的長期售后服務。

售后服務方案3

  技術服務:

  1、技術方案設計:

  透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;

  2、施工技術指導:

  項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

  3、帶給咨詢:

  在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;

  4、用戶培訓:

  項目實施后,對用戶進行使用培訓。

  售后服務:

  創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。

  1、保修期內售后服務承諾

  本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。

  以下是我公司具體的保修范圍:

  1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

  2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

  3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

  4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

  2、保修期外售后服務答應

  對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費或收據。

  3、售后服務工作安排

  (1)年檢和頤養,每一年兩次免費上門頤養,由公司指定特約服務單位進行;

  (2)應急維修。

  4、維修或維護服務收費標準

  保修期內、屬產品質量題目及安裝題目的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

  (1)用戶自我拆動形成損壞或經非特約服務單位拆動形成的損壞;

  (2)用戶自交運輸、保管不當或未按說明書要求利用形成的損壞;

  (3)主要部件超過響應的保修期的;

  (4)因不可抗力造成損壞的`(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

  對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具或收據。

  5、人員培訓安排

  安裝調實驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

  時光:工程驗收合格后2日內;

  地點:具體地方需要貴方協助安排;

  對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

  資料:

  (1)本太陽能熱水器的運行道理及掌握過程;

  (2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

  (3)控制系統的參數設置及操作;

  (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

  (5)系統常見的故障及解決辦法。

  目標:

  (1)利用戶能夠正確利用太陽能熱水器,制止在利用熱水時形成損傷;

  (2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

  (3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行道理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。

售后服務方案4

  作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規定,向業主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公

  司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的技術支持和管理支持。

  為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現將有關售后服務的事項做如下計劃說明:

  1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。

  2、本公司鄭重承諾:

  2.1我方將負責向建設單位提供現場安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現場。

  2.2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。

  2.3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的`機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內響應,48小時內到達現場,48小時內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的

  正常使用。

  3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。

  4、保修期結束后,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。

售后服務方案5

  斷橋鋁合金窗的售后服務承諾及方案 在斷橋鋁合金窗工程竣工后我司將繼續為業主提供工程保修及其它售后服務項目。這是整個公司都參與的工作涉及的部門有售后服務部、市場部、質監部、設計部、材料部、工程部等。

  一、機構設置

  1.1、 市場部、設計部、材料部、倉庫部、統籌部、生產部、工程部、質監部、售后服務部

  1.2、售后服務流程

  1售后服務部及市場部每季度走訪業主了解業主在鋁合金窗使用過程中出現的問題。

  2售后服務部設置熱線電話收集顧客反饋的產品信息接受顧客舉報、投訴。 3根據顧客意見及投訴迅速作出反應到現場查明情況分析原因并填寫工程質量問題記錄單。

  4記錄問題種類、存在部位、產生原因、并寫明解決方案。 5查明原因后提出解決方案必要時與設計共同商定解決方案。 6對于簡單問題例如修補密封膠等可直接進行維修。

  7對較復雜的問題需制定詳細的維修服務計劃由售后服務部組織各部門安排維修準備工作。

  8由設計部給出維修方案設計圖紙材料部采購所需材料生產部進行生產加工。質監部對各種維修材料及維修用加工件進行檢查。

  9維修材料運至現場后該工程的項目負責人開始組織安裝工人進行維修服務。 10工程部項目負責人指導工人按維修方案實施維修并控制維修質量。

  11維修結束后將損壞原因、補救措施、完成修理情況以書面形式提交業主。同時移交顧客檢查驗收并在驗收單上簽字。由售后服務部將驗收單存檔。 13各部門職責

  1、售后服務部職責

  1.1、定期組織對顧客的走訪調查填寫業主回訪錄處理顧客的反饋意見。

  1.2、及時發現業主使用過程中出現的問題并向公司相應部門反映制定解決方案及維修服務實施計劃。

  1.3、組織實施售后服務工作。

  2、市場部職責 定期回訪老客戶收集顧客質量反饋信息并及時將顧客投訴意見轉到售后服務部。

  3、質監部職責 負責售后服務過程的質量檢查和監督工作。

  4、相關部門職責 設計、材料、生產部、工程部根據售后服務部的維修方案和維修服務實施計劃及時提供設計圖紙和維修所需材料。

  二斷橋鋁合金窗的維護與管理

  1裝飾面的維護

  斷橋鋁合金窗的耐撞擊能力較差因而對于室內無窗臺墻體時應設置不低于900㎜高的防護欄桿一般情況下應在鋁合金窗外部靠近窗設置防護欄桿或設置綠化帶與行人道路的隔離。

  斷橋鋁合金窗裝飾面須定期進行清洗具體內容下面令有詳述。 鋁型材玻璃等鋁合金窗裝飾材料的裝飾面均不能用尖利的金屬進行刮削。如有強堿等強腐蝕性的物質沾在鋁合金窗材料的裝飾面上應立即用柔軟的棉布擦拭干凈并用清水沖洗。 2其它部分的維護與管理

  在人員離開時可開啟部分應處于關閉狀態在出現惡劣天氣如強風暴雨等之前應仔細檢查可開啟部分的關閉情況可活動部分要經常涂潤滑油保持靈活避免銹蝕在使用的進程中鋁合金窗的任何部位均不能有積水的現象不得任意拆除或破壞鋁合金窗的附屬系統在進行室內裝飾施工或從事其它活動時要注意不能浸濕防火棉保溫棉。

  斷橋鋁合金窗的保修

  一、保修期限保修期按業主要求及國家規定為2年保修期從竣工驗收合格之日起計算。

  二、服務控制

  1.目的:為了實現所有產品的售后服務以便對交付使用的竣工工程進行監控使顧客得到滿意的服務。

  2.范圍:本程序適用于公司對所承接工程的業主或物業管理部門提供服務。

  3.工程維修部保持產品的'售后服務并對售后服務歸口管理。

  4.設計部負責編寫產品使用說明書明確產品的特性、用途及使用方法。

  5.質檢室負責出具交付業主的產品合格證。

  6.作業程序

  (1) 工程竣工驗收后由工程項目部及時同業主或物業管理公司簽定保修期維修協議。

  (2) 在保修期內定期現場檢查、訪問用戶遇突變情況隨時回訪并做好回訪服務記錄。

  (3) 在保修期范圍內凡是產品質量問題或施工所造成的問題由本公司負責免費修理若產品遇到人為的損壞工程維修部負責修理費用由損壞人負責。

  (4) 保修期內由項目經理組織原項目人員主動對交付使用的工程進行服務和聽取顧客對工程的意見填寫質量表報設計部、質檢室備案。

  7.工程竣工交付使用后在合同規定期內定期回訪了解產品使用過程中存在的不足或需改進之處。

  (1) 遇突變情況業主來電、來信工程部應立即組織人員即時回訪解決。

  (2) 季節性回訪

  (2.1)雨季回訪由工程部組織原項目部人員對工程的防水情況進行抽查

  (2.2)臺風季節回訪由工程部組織原項目組人員告知業主臺風季節關好開啟窗 (2.3)冬季回訪由工程部負責實地抽查門窗的保暖情況及玻璃自爆情況。

  8.技術性回訪:由設計部負責對已建工程進行技術性回訪了解新材料、新工藝、新技術等技術性能和使用效果。由設計部會同有關部門對已建工程或在建工程調查工程質量獲取科學依據理好記錄為改進完善和推廣創造條件。

  9.對所有回訪和保修予以記錄并提交書面報告作為技術資料歸檔。

  10.斷橋鋁合金窗工程竣工驗收時我司向業主提供《斷橋鋁合金窗使用維護說明書》。

  11.我司在斷橋鋁合金窗交付使用前為業主培訓鋁合金窗維修、維護人員。

  三、檢查、維修計劃

  1.當發現螺栓有松動應及時擰緊或焊牢業主入住后一個月進行檢查。

  2.若發現連接件銹蝕應及時除銹、補漆半年檢查一次發現應及時修補。

  3.當發現玻璃松動、破損應及時修復更換來電來函24小時內趕到

  4.當發現密封膠和膠條脫落和損壞應及時更換每年一次。

 

售后服務方案6

  一、客戶投訴及維修

  1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單必須填清維修的業主姓名、電話、地址、內容及業主要求。

  2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。

  3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。

  4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協助方案,幫助客戶一起解決問題。

  5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。

  6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯系,認真地予以維修。

  二、維修施工隊服務行為規范

  1、所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統一制作的工服并不得有任何破損。

  2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

  3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規范得體,自進入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。

  4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

  5、禮貌的'回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。

  6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。

  7、入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

  8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成本維修可要求客戶購買維修材料)

  9、請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。

  10、保修工程中,若使用客戶電話、衛生間等設施應事先得到客戶同意。

  11、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

  12、向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區內游蕩,應與來時一樣,注意公司形象的離開。

售后服務方案7

  產品培訓:

  我們將根據用戶需要,對項目管理層的進度、成本、采購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業務中的應用進行指導,切實提高企業的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業的決策水平,強化企業的核心競爭力。

  工作流程定制:

  根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。

  報表定制:

  根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種統計報表和分析圖表,及相關培訓。

  二次開發:

  根據用戶的實際業務需要,對系統進行二次開發,實現用戶的個性化功能要求,并進行相關培訓。

  產品補丁:

  不定期發布產品補丁,修正產品中存在的'Bug,用戶可以根據需要選擇適當補丁。

  建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。

  系統恢復服務,確保系統崩潰后能盡快恢復。

  病毒清除和防范:

  病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發作信息,降低病毒感染傳播機會。

  提供系統維護報告。

  協助用戶建立系統安全管理和系統使用管理制度。

  為客戶提供計算機系統的合理建議。

  故障處理:

  根據故障對客戶業務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:

  一級故障:主要指產品在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現或全面退化的故障。

  二級故障:主要指產品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致產品的基本功能不能實現或全面退化。

  三級故障:主要指產品在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務部分退化的故障。

  四級故障:主要指產品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務的故障。

  對應每級故障,確定不同的現場響應時間

  售后服務方式:

  電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告后,將立即以電話方式同該單位取得聯系,并指導用戶解決問題。

  遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權后,可通過遠程連接進入客戶的系統幫助客戶解決問題。可遠程連接到客戶的系統在客戶的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶產生最大的效益。

  現場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來可能出現的問題;如需工程師現場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場。

  定期拜訪:系統進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監測系統的運行狀況,一方面預防故障的發生,另一方面對發生的各種問題及時做出響應。

  應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發事件發生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現場解決問題(見故障等級處理機制)。

  服務響應時間:

  我們將對用戶提供全方位的售后服務,并提供最佳的服務響應時間。

  電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯系。

  現場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現場,具體響應時間為48小時以內。

  服務監督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現場以圓滿解決問題。

  售后服務期限:

  擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。

  擔保期后的服務:合同中的所有軟件系統,均由保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之后的服務,須收取一定的維護成本費。

  我們的優勢:

  全面的技術儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網絡、數據庫等多方面的技術,要求系統工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業提供所需要的各種技術服務。

  服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,最大程度地確保網絡系統穩定,為企業正常運作提供有力保障。

  經驗豐富:我們了解企業軟件系統運行故障的規律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患于未然,盡最大可能保證系統的永續運行。

售后服務方案8

  一、售后服務承諾

  1、本項目的所有軟、硬件產品提供完整、齊全的技術資料;

  2、企業方能保證提供及時、迅速、優質的服務,硬件系統出現故障后,承諾7×24電話服務,24小時內到現場服務,提供系統故障恢復服務,系統例行檢查服務。

  3、隨時接受客戶對硬件操作的技術咨詢和技術交流,及時解答客戶遇到的技術問題,并且將定期尋訪客戶,協助客戶對系統進行維護。

  4、在項目驗收后,將向貴州省電教館提供專人化維護服務。企業方將指定客戶支持工作小組負責技術與系統運行問題,并實施現場軟件服務,提交運行回顧與評審、系統互操作回顧與評審等。

  5、定期每月巡檢系統運行狀態,系統巡檢是一種有計劃的、全面統一的維護服務,可以消除系統隱患、提高系統效率、保障系統安全、加強系統管理。系統例行技術檢查內容包括系統管理工具、系統與網絡配置、系統安全性、磁盤文件管理、軟/硬件兼容性問題以及經常發生問題的解決方法等。

  6、用戶在保修期以外的時間,發生任何技術上的故障,企業方均提供免費的電話技術支持服務

  二、售后服務方式

  1、運行維護支持運行維護支持主要包括以下內容:

  1)定期每月電話巡檢系統運行狀態。

  2)及時解決巡檢過程中出現的問題。

  3)巡檢結果及時呈報相關各方負責人。

  2、常規類服務支持

  問卷調查:由企業方技術中心和品質管理中心定期向用戶發放,其中主要包括對軟、硬件系統運行狀態的常規查詢。

  用戶走訪:主要由市場業務代表、客戶經理以及品質管理人員承擔,以便了解貴州省省電教館用戶的需求,加強交流、協調,每月至半年一次對用戶進行主題訪問。

  電話咨詢:企業方備有服務專線咨詢電話,向貴州省電教館提供商務及突發事件咨詢。培訓參觀:與貴州省電教館的有關軟、硬件產品的技術培訓及產品展示,我們有義務及時向用戶發出邀請。

  3、工程類服務支持

  安裝:由技術成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬件產品的安裝服務,具體程序如下:

  ——向貴州省電教館提出安裝地點、環境的具體要求

  ——確認安裝目標(電話/書面)

  ——安裝時間,工具及雙方人力資源的'確認(書面)

  ——安裝工程的實施

  維修:對確屬企業方責任范圍的軟、硬件產品故障提供現場維修。具體程序如下:

  ——用戶系統故障現象的了解及電話指導

  ——用戶故障的預測及相應人員調撥

  ——維修環境,工具及雙方資源的確認(書面)

  ——維修工程的實施

  檢測及診斷:根據用戶需求,對特定的軟、硬件進行狀態檢測及故障診斷服務。

  工作輔助:企業方可對涉及企業方產品的其他改造、移植等工程提供輔助性服務。

  三、項目培訓方案

  課程培訓包括:

  1)安裝培訓;

  2)使用培訓;

  3)維護培訓。

  由企業方負責制定培訓計劃,提供培訓教材和相關材料,并派遣合格的培訓工程師進行培訓。由貴州省電教館指定培訓的具體時間和參加培訓的人員。

  根據工程實施方案,企業方將制定詳細的培訓計劃,并提供詳實的操作手冊。針對不同層次的軟硬件應用人員,我們將提供以下兩個層次的培訓:

  1、一線業務人員培訓

  企業主要針對一線業務人員培訓,如:授課教師、班主任等。使其對項目的軟硬件設備有足夠的認識,掌握如何利用項目軟硬件系統應用到實際工作上來。

  2、系統維護人員培訓對于系統維護人員,首先要求具有一定的計算機基礎知識。我們將根據其掌握的程度,主要以軟硬件設備的操作使用、簡單故障分析排查方法等進行培訓,在條件允許的情況下可以安排到企業方或原廠商進行培訓,使其具有一定的維護能力。

售后服務方案9

  浙江xx有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,xx有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

  xx,專業生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現在,上門網與您一同關注下xx工程售后服務方案!

  1、從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方、土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。

  2、本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。

  3、浙江省xx有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。

  4、超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

  5、派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

  6、維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

  7、公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。

  8、安裝質量:符合國家標準。

  9、關于項目管理及項目經理:

  九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由xx法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的'協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過xx的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。

  該項目經理直接隸屬于xx銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,xx將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

  10、關于工程質量

  xx一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。

售后服務方案10

  一、設備情況:

  1、開利水冷活塞冷水機組:1臺

  ⅰ、型號:30HR225

  ⅱ、制冷量:698KW

  ⅲ、制冷劑:R22

  ⅳ、額定電壓:380V

  ⅴ、出廠日期:x年8月

  ⅵ、廠家:上海合眾開利空調設備有限公司

  2、開利水冷離心冷水機組:1臺

  ⅰ、型號:19XL4243424CN

  ⅱ、制冷量:1231KW

  ⅲ、制冷劑:R22充注量567KG

  ⅳ、額定電壓:380V

  ⅴ、出廠日期:20xx年4月

  ⅵ、廠家:上海合眾開利空調設備有限公司

  二、離心壓縮機大修內容

  1、搭建維修用支架,以便壓縮機的拆解:

  2、機組內冷媒泵出至冷凝器或專用鋼瓶內:

  3、拆除壓縮機吸氣彎管及吸氣腔:

  4、檢查壓縮機吸氣腔及導葉執行機構各部分(抱括:滑輪,惰輪,鋼絲,轉動軸等)轉動情況:

  5、拆除壓縮機蓋,檢查是否存在任何摩擦情況,6、拔出葉輪,檢查葉輪是否存在任何損傷、摩擦或過熱:

  7、根據葉輪外觀情況,如有需要檢測葉輪前后緊固間隙:

  8、取出葉輪厚/薄墊片。檢查是壞存在任何損傷、摩擦或過熱:

  9、拆除葉輪迷宮,檢查內外梳齒是否存在任何損傷、摩擦;

  10、整體吊卸傳動箱組件,檢查大小齒輪嚙合情況;

  11、拆卸高速軸推力軸承,檢查軸承磨損情況(如損壞嚴重需更換);

  12、更換推力軸承組件,如推力塊、調整塊等;

  13、按機組技術要求,重新組裝壓縮機;14、調整葉輪薄墊片,以使流道間隙達到機組技術要求;

  15、更換全新的密封圈及墊片,抑括:吸氣墊片,吸氣O環等;

  16、更換冷凍油及過濾器;

  17、對機組檢漏、抽真空、試運行機組:

  18、維修完畢后提供維修報告于用戶。

  19、冷凝器清洗。

  三、B回路一號活塞壓縮機大修內容:

  1、搭建維修用支架,以便壓縮機的拆解

  2、關閉高低壓閥門讓制冷劑保留在系統內,減少制冷劑的損失。

  3、拆卸壓縮機更換吸排氣閥片及閥板墊片、缸蓋墊片。

  4、檢查油泵及油路,曲軸及軸承。

  5、更換冷凍油。

  6、對機組檢漏、抽真空、試運行機組。

  7、維修完畢后提供維修報告于用戶。

  8、冷凝器清洗。

  四、一年維保內容

  1、檢查電器的技術參數

  2、檢查電腦的工作情況查看設置參數并給予修正。

  3、檢查電器控制元件是否正常,接線是否松動。

  4、檢查電子膨脹閥工作是否正常。

  5、檢查壓力傳感器檢測值并給予調校。

  6、緊固配線端子。

  7、檢查保護系統的靈敏性和可靠程度,并給予修正。

  8、檢查制冷系統壓力是否正常,制冷劑是否泄漏。并給已漏機組進行查漏補焊添加制冷劑

  9、檢查壓機運行噪聲、電流、電機絕緣情況。

  10、檢查設備的工作效率。

  11、檢查保護系統的靈敏性和可靠程度,并給予修正。

  12、檢查氟路系統,根據情況決定是否補充制冷劑。

  13、檢查相關聯的內容和項目。

  (一)乙方隨時為甲方提供技術指導及服務

  (二)在每季空調開始使用前,甲方通知乙方,乙方將對設備進行全面、系統的開機前維護及保養,具體內容如下:

  1、檢查電器的技術參數

  2、檢查系統的氣密性。

  3、檢查電腦的工作情況是否正常穩定,電器控制元件是否正常,接線是否松動。

  4、檢查保護系統是否靈敏。

  (三)每季空調開始使用時,乙方將對設備作進一步全面檢查,并啟動設備運轉、調試,確保空調設備正常運行。

  (四)機組運行期間,乙方提供每月1次的例行維護檢查,了解設備的運行情況,消除隱患,預防故障的發生,主要內容如下:

  1、堅固電器配件的接線端子。

  2、檢查制冷系統壓力是否正常,制冷劑是否泄漏。

  3、檢查壓機運行噪聲、電流、電機絕緣情況。

  4、檢查設備的工作效率。

  例行檢查服務后,檢查記錄的數據和內容均由甲方相關設備管理人員核實簽字后存檔。

  (五)負責設備的.故障維修工作。

  (六)在每季運行結束時,乙方對甲方空調設備進行系統維護,作季節性保養,并作好長期停機的處理工作。

  五、維護保養方式:

  在維保期內,乙方負責人工費用。所需材料及更換的零配件,單價200元材料以下由乙方負責;單價200元材料以上由甲方負責。

  六、雙方職責:

  1、甲方責任

  ①甲方應派專人進行空調主機的操作。

  ②向乙方提供設備的工作運行情況和詳細工作記錄,提供滿足機組運行的環境和穩定的水系統,電力系統。

  ③維護保養中甲方必須給予水、電、人力等方面的配合;可借用現有的空閑的設備和用具。

  ④甲方必須嚴格按照《主機操作規程》進行設備的操作使用及維護保養。 ⑤包修期間,甲方不得允許非乙方維護人員或未經乙方許可的人員擅自修理、改動、更換或干擾設備的任何部件,否則,對此產生的損失,乙方將不負任何責任,且有權終止協議的執行。

  2、乙方責任:

  ①乙方按維修合同的服務內容嚴格履行。

  ②乙方人員在服務期間必須嚴格遵守甲方單位的各項規章制度。

  ③依據實際運行情況適時調整或建議甲方更換零配件。

  ④指導甲方更經濟、更合理、更安全地使用中央空調。

  3、包修及補償

  在保修期間收到甲方的通知后,12小時內趕到現場,進行故障排除。如屬乙方大修更換配件造成的故障由乙方負責,如屬甲方操作不當或不在乙方包修范圍外的故障由甲方負責并由甲方支付乙方人員差旅費及交通費。

  4、因不可抗拒力造成的損壞,雙方友好協商處理。

  七、保用期:

  對主機維修部分保用12個月。

  八、維修總報價:

  1、離心機維修費用(見附件清單,報價填寫在表格內)

  2、活塞機維修費用(見附件清單,報價填寫在表格內)

  3、一年維保費用(單項列出此項費用)

  4、稅費等(單項列出此項費用)

  九、付款方式:

  1、合同簽訂后甲方預付款項的50%

  2、維修完工后支付款項的45%。

  3、包用期到后支付款項的5%

  十、維修項目附件:

  (1)離心機大修明細:

  序號、名稱及型號數量單價(元)總價(元)備注

  1、冷凍油PP23BZ1012桶42008400共40升

  2、油過濾芯KH09AZ0031個18001800

  3、冷媒過濾器KH45LE1201個4回油過濾器KH42ME0601個18001800

  5、過濾器KH11NG0701個12001200

  6、油濾芯密封圈KK71EW2451個30003000

  7、開利原裝高速推力軸承組件1套8500085000包括兩個軸承及軸8吸氣口墊片2個x

  9、吸氣口密封圈1個x

  10、冷凝器清洗1項1624816248包括藥水人工11制冷劑R22(巨化)40瓶40016000

  12、葉輪424CN(預算)7500075000待拆卸后如葉輪損壞嚴重才需更換

  13、拆機搭架費用1項50005000

  14、差旅費40004000

  15、壓縮機維修費1項4680046800

  合計:人民幣270348元。(葉輪只報價,此價不包含葉輪價格)

  (2)活塞機大修明細

  1、序號名稱及型號數量單價(元)總價(元)備注1吸、排氣閥片1臺(套)589589

  2、閥板墊片1臺(套)580580

  3、缸蓋墊片1臺(套)580580

  4、底蓋墊片1臺(套)580580

  5、軸承1臺(套)38003800

  6、冷凍油60升5030005GS

  7、冷凝器清洗30003000

  8、制冷劑R222瓶380760

  9、維修人工費50005000

  10、差旅費10001000

  合計:人民幣18889元。

  (3)一年維保費用0元。

  (4)稅費、管理費等0元。

  總計費用289237元(不含葉輪)。報價單位蓋章確認:空調售后服務方案 篇四

  1、我方承諾提供整機1年壓縮機三年的質保期,終身提供服務。

  在此期間,因產品制造質量原因造成故障,我方將免費維修和正常保養。

  2、隨機提供詳細資料:

  ①《使用說明書》;

  ②《保修證》;

  ③《合格證》。

  3、組織具有豐富施工經驗的施工隊伍負責本工程具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,并保證空調系統運行平穩、高效、可靠。

  4、提供本項目空調機的調試(調試時需貴公司正常的電源及正常的調試條件)。

  5、提供相應的免費技術培訓。

  ①免費進行現場培訓:

  a、使用注意事項;

  b、一般故障的維修。

  ②免費進行深層次培訓:

  a、空調設備的制冷原理及使用常識;

  b、空調設備的電控原理;

  c、空調設備的安裝與維修基本要點;

  d、空調機組的基本故障檢測與排除;

  e、日常維護方法和要求。

  6、保修范圍:

  ①保修期內:因設備質量問題造成的機器故障,本公司負責排除并承擔費用。

  ②保修期外:為確保貴方設備始終處于良好工作狀態,我公司在設備保修期后仍將提供長期的售后服務,并保證以優惠價格長期及時供應機組配件。

  ③在接到用戶故障通知1小時內響應,24小時內服務到位,一般故障24小時解決,重大故障36小時修復完畢。特殊情況雙方協商解決。

  ④隨時提供技術人員負責貴司設備維護及故障分析工作。

  7、日常維護所需儀表及工具:r410a專用壓力表╩真空泵╩冷媒定量沖注電子稱、測溫儀、鉗式電流表、小型焊具等日常工具。

  8、本公司目前設立有:上海、鄭州、東莞等三個中轉倉。

  各區域建有專業維修站網點,每個專業維修站備有品種齊全的各類易損、常用配件。

售后服務方案11

  為了建立健全的售后服務體系和保障措施,確保食品安全,提高顧客滿意度,我們特制定了以下方案。

  1、售后服務組織機構

  為了確保售后服務體系高效有序運行,我們擬成立的本項目專案組下設有售后服務部,設專職售后服務經理1名,客服員5人。他們的主要崗位職責包括建立完善的售后服務體系,定期檢討體系運行狀況,負責24小時售后服務熱線電話的管理,并處理客戶異常,跟蹤產品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。

  2、售后服務宗旨

  我們公司售后服務工作的宗旨是不斷總結經驗,提高服務質量,加強工作力度,逐步形成一套優質、完整的售后服務體系,切實解決客戶的后顧之憂,提高產品質量的可信度。我們致力于讓每一位客戶得到周到細致的服務,為了更好地服務于客戶,我們秉承“穩健、進取、創新、超越”的文化理念,積極抓住每一次客戶給我們的機遇,勤奮務實,在穩健中進取,在進取中創新,在創新中超越。我們用多年的配送服務經驗,不斷注入更先進、更科學的服務理念,塑造配送行業的標桿企業。

  3、售后服務理念

  我們的服務理念是以客為主,設身處地站在客戶的立場,為客戶解決所需,真正的實現顧客滿意度100%。我們的服務方針是準時、誠信、安全、專注,服務目的是一切為了客戶,為了客戶一切,為了一切客戶。我們用真誠的微笑,換取客戶對我們服務的滿意。

  4、售后服務方式與流程

  在售前服務中,我們負責按合同中規定的.質量、數量將產品送達采購人指定地點,按國家標準測試所提供食材,免費提供技術培訓,負責合同中所有產品的現場驗收測試,協助采購監督人共同清點產品數量和檢查產品質量,并現場演示解說產品的使用、儲存等注意事項,解答客戶的疑問。

  在售后服務中,我們提供24小時售后服務熱線電話,處理客戶異常,跟蹤產品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。

售后服務方案12

  一、適應范圍

  本辦法適應環境于公司應負產品售后服務職責的部門,以及與公司簽定《區域代理產品銷售協議書》,愿嚴苛履行職責產品銷售協議,尋求與公司長期合作,保護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。

  二、職責分工

  銷售分公司就是三包服務的管理部門,技術部就是三包服務的技術支持和鑒別部門,經銷商和業務員就是三包服務的繼續執行部門和人員。

  1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;常態的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續。

  2、公司技術部負責管理非常態的機械故障修理;負責管理三包件的鑒別、更改和審查;負責管理遞交產品故障原因分析和總結。

  3、銷售業務員負責外協采購產品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。

  三、三包建議

  (一)公司三包要求

  1、公司產品售后服務工作,按三包修理的深淺程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責管理。銷售分公司成立專職銷售內勤,負責管理公司產品、客戶(用戶)意見搜集、舉報立案、退款換貨、三包修理任務轉交精心安排等工作。

  2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。

  3、銷售業務員非政府公司技術力量定期對經銷商展開產品修理科學知識和采用技能的指導和培訓,幫助經銷商創建修理隊伍,提升修理技能和水平,大力推進三包修理速度。

  (二)經銷商三包要求

  1、經銷商配件發貨全部按現金結算,款收款貨。貨到后經銷商在《銷售發貨目錄》蓋章蓋章,并將其回到公司。

  2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡,產品銷售20天內將三包回執卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的三包服務不予認定。

  3、經銷商嚴禁作出遠遠超過公司產品三包服務范圍的額外允諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特定、不幸或間接損失負責管理。

  4、經銷商應該積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。

  5、對遠遠超過公司產品三包服務范圍的修理,可以推行有償服務,在人員和時間精心安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由修理人員的差旅費、工資形成,不得漫天要價,侵害用戶利益和公司形象。

  6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。

  7、經銷商必須按公司建議在銷售前30天明確提出配件儲備計劃,訂貨足夠多的三包件和易損件,欲不協調導致三包不及時者,責任由經銷商負責管理。

  8、經銷商按照公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現優秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規定予以降級。

  9、經銷商庫存產品返修:由產品本身存有質量問題的退款,公司分擔脫貨運費;由經銷商拆件導致的產品退款,經銷商分擔全部運費和恢復正常產品的工時費用;其它無法銷售產品退款的由經銷商分擔運費;兩個作業期完結,產品無法銷售又不退款的,公司視同經銷商已經銷售。

  四、三包程序

  1、公司銷售內勤收到售后服務建議后,必須初步介紹產品發生的質量問題,按質量問題程度和分工轉交有關部門、經銷商和業務員處置。通常三包服務2小時內給與精心安排,緊急事件應當及時呈報并作出精心安排,招待過程嚴禁顧忌客戶。

  2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的,應該上報公司領導協調解決,并依據相關規定對責任人做出處理。

  3、經銷商實行三包服務時,必須核對《三包修理記錄》經被服務用戶蓋章證實,對三包范圍內的配件更改,須要將舊有件存留,聯同《三包修理記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前回到公司,或隨銷售播發貨車隨時回到公司,未繼續執行上述規定,公司技術部予以辦理三包服務相關手續,財務部對出現的三包費用予以核銷。

  4、業務員及公司派出的`維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。

  5、銷售業務員對各自負責管理的經銷網點出現的三包修理展開抽檢監督,對不能合乎三包產品范圍的予以處置,合乎三包范圍的,必須抱持經銷商的《三包修理記錄》和傳回的舊件,按財務制度建議辦理核銷相關手續。

  6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認后,從應收經銷商貨款中扣除。

  為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:

售后服務方案13

  一、組織供應

  合同及技術協議簽訂后,我公司將成立專門的項目管理機構,制定設計、生產、質檢方案,并協調技術部、供應部、財務部、質檢部等各部門的工作,以保證供貨期。

  二、運輸

  我方提供的全部貨物將采用相應標準的保護措施,適用于長途內陸運輸的要求,并有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等保護措施。通過公路汽運至買方指定交貨地點。

  三、售后服務方案

  (一)嚴格遵循“質量第一、用戶至上”的質量方針。

  (二)按ISo9001標準實施全過程控制,并按精品要求組織設計、施工、原材料采購和檢驗。

  (三)具體承諾如下:

  1、保證所供設備為全新的、先進的、成熟的、完整的和安全可靠的高質量性能的產品,且設備的技術經濟性能符合國家行業標準。

  2、產品生產執行國家同行業標準。嚴格按甲方要求生產。

  3、所供產品實行三包。質保期為一年,保修期內無人為損壞的.故障設備及元件一律更換。

  4、免費為用戶提供技術服務。(包括圖紙及技術資料,設備外形尺寸等等)。

  5、免包裝費送貨到現場。

  6、免費為用戶培訓操作人員。培訓后買方的培訓人員能掌握有關操作和維修技能,熟練地處理各種故障。

  7、免費協助用戶對產品的安裝調試,并派技術人員參加性能驗收試驗,對產品安裝進行現場質量跟蹤,保證一次送電合格。并及時提供合同規定的備品備件及操作易損件。

  8、產品出廠后,定期進行質量回訪。

  9、如在運行中出現任何質量問題,接用戶通知后,保證2小時以內給予電話答復;如需要現場處理,保證在72小時之內到達施工現場,處理問題。

  (四)應急預案

  1、我公司秉承預防為先的應急預案方針,對重點客戶以及現場地點距離吉林相對較遠的客戶,在生產合同規定產品的同時,也同時生產出對應的重要配件。一旦供貨的產品發生故障,可以馬上將配件發出,節省了售后服務響應時間。

  2、在售后人員的安排上,由售后服務部門統一調配,時刻掌握重點客戶所在地,及周邊地區的我公司售后人員服務情況。一旦供貨產品發生故障,將采用就地就近協調相關售后人員,趕赴服務現場。節省了售后服務的響應時間。

售后服務方案14

  一、售后服務宗旨

  服務宗旨是“專業、規范、團隊、高效”。在最短的時間內、以最高的效

  率提供承諾的各項規范、專業的服務,使您滿意。

  二、 售后服務承諾

  我公司售后服務信息中心在接受到用戶信息完整的報修后,信息中心在10

  分鐘以內將維修、調試等具體服務任務進行落實并回復信息源;服務人員在2小時以內到達現場解決問題。并配用常年備品備件庫以用于為客戶提供最好的售后服務。我公司對所售產品實行終生服務。

  三、 服務人員配置

  售后服務中心有全國售后服務經理等管理人員68人,并有多名技術全面、

  服務周到的服務主管和技術支持人員。山東省主要城市共設立23個售后服務中心,29家維修站,維修調試服務人員共有110名。售后服務中心擁有完善的服務設施和技術力量,配有充足的零配件倉庫,有專業維修工具20余套,多名專業維修人員,同時常年派駐專業售后工程師,進行培訓指導工作,不斷提高售后服務水平。

  售后服務信息中心,面向全國受理產品報修及投訴服務:

  四、 保修服務內容

  1)本工程提供自調試驗收后36個月的保修期。

  其中電氣管線、給排水管道、設備安裝工程為3年;

  供熱與供冷系統為3個采暖期、供冷期。

  2)對于重大工程項目,售后服務中心根據用戶或安裝單位的要求,在設備安裝和調試階段將派人到現場作技術指導,并對施工質量作監督,協助業主進行工程安裝驗收;

  3)保修期內,因產品質量問題產生的故障,公司免費更換配件并維修產品至正常狀態。

  五、 保修期內免責申明

  產品以下幾種情況不屬于保修之內,但公司可以為用戶提供優惠的收費服務:

  1)因用戶使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;

  2)由于當地電網電壓或供給空調產品的電源電壓不穩定,造成的損壞;

  3)由于用戶非正常使用:如安裝使用環境惡劣,自行更改電路配線及更換內部零配件等造成的損壞;

  4)無保修憑證的;保修憑證上空調產品的名稱、型號、編號與被修理空調產品的名稱、型號、編號不符或涂改的;

  5)因不可抗拒力、自然災害(暴風雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;

  六、 延伸售后服務

  為免除業主對我公司產品保修期外的.后顧之憂,保障產品能夠正常運行,根據業主的需要,我公司售后服務為業主提供價格優惠的保修期外的維修及保養服務,并簽訂保外維修保養合同,提供的服務內容如下,具體條款以保外維修保養合同為準。

  1.設備巡檢服務:空調使用季節每兩個月進行免費巡檢一次,并做詳細的記錄,一式三份一份留交用戶,一份交售后服務中心備檔。

  2.設備保養服務:每年將提供兩次免費保養(每年首次開制冷時與首次開制熱時)。

  保養服務的具體工作內容如下:

  1)清洗室內機回風過濾網;

  2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線路連接點并緊固,檢測機器運行電壓及運行電流是否在額定范圍內;

  3)氟路系統檢查:檢查壓縮機運行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;

  4)風管路系統檢查:檢查室內機、冷卻塔風機運行工況,空調機組出口靜壓是否正常;

  5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;

  6)檢查機器運行有無異常聲音。

  3、設備維修服務:

  在簽約的保修期內,公司維修服務人員將在合同約定的時間內到達現場并解決問題;配件采購及人員勞務費用在合同中雙方約定。

  七、 配件供應

  為保障產品維修正常進行,即使以后產品更新,售后服務中心對此項目所銷售的

  機型的配件仍然保證叁年內供貨,并在保修期外以優惠的價格供應給用戶。

  八、 服務監督和投訴

  1)為了保證各級售后服務人員全面貫徹服務宗旨,制造商售后服務中心對各項維修項目進行電話跟蹤回訪;

  2)如果用戶對產品質量以及售后服務有不滿意的,可以直接向售后服務中心投訴,售后服務中心將在最短的時間內;真誠的解決您合理的要求,給您滿意答復;

  3)為了能夠更好地為用戶提供滿意的增值服務,售后服務中心將立建立了完善的用戶檔案數據庫,由售后服務中心信息部門負責管理。每位業主將享受會員制服務,業主所采用的機器信息在數據庫中都有詳細的記錄,包括用戶使用的機器型號、出廠編號、每次發生維修記錄、維修技工姓名、保養紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。

  九、機組維修保養工作內容(保修期內服務)

  1只針對機組本身的保養工作內容

  1.1 空調使用季節開機前的檢查(每個使用季節一次)

  1.1.1檢查外接供電是否正常。

  1.1.2檢查制冷劑靜態壓力。

  1.1.3清潔機組翅片式換熱器。

  1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。

  1.1.5檢查調整微電腦控制的設定值。

  1.1.6機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。

  1.1.7檢查測試機組故障保護功能。

  1.1.8啟動機組,檢查整機運行狀況,記錄機組運行參數。

  1.1.9根據運行記錄,分析處理機組問題,并報告需要更換或修理的零部件。

  1.2使用季節關機前的檢查(每個使用季節一次)

  1.2.1檢查各主要零部件的狀況。

  1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。

  1.2.3根據故障記錄分析機組問題,提供報告并列出需要更換或修理的零部件。

  2、針對水系統的保養工作內容

  2.1空調使用季節開機前的配合檢查(每個使用季節一次)

  2.1.1檢查系統壓力,必要時補水排空。

  2.1.2檢查溫度計,對壓力表是否正常工作按需更換。

  2.1.3檢查水清潔度,必要時更換新水。

  2.1.4檢查清潔水過濾網。

  2.1.5檢查水系統有無泄漏。

  2.1.6檢查止回閥,截止閥是否正常工作。

  2.1.7檢查管路保溫狀況。

  2.1.8檢查水泵運行狀態。

  2.1.9檢查水流開關狀態。

售后服務方案15

  一、服務文化

  1、服務理念

  服務宗旨:

  天道酬勤,商道酬信

  服務目的:

  使系統穩定、準確、高效的運行。

  服務理念:

  急客戶所需,客戶的需求就是我們的`追求。

  2、服務承諾

  高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。

  二、服務資料

  1、帶給軟件的安裝、調試和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。

  2、帶給軟件的技術支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期為12個月。

  3、系統本身出錯,帶給因為軟件本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。

  4、醫務人員操作錯誤引起系統故障問題或數據出錯,我公司帶給軟件的數據維護、數據修復。

  5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

  6、電腦的操作系統不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟件公司帶給解決推薦性方案。

  7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定運行。

  8、帶給個性化修改服務,按實際狀況確定工期及相關費用。

  三、服務方式

  1、電話服務

  用戶透過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。

  電話響應時光:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。

  2、遠程服務

  公司技術服務人員透過網絡遠程進行技術服務,即時解決問題。

  技術服務HIS售后服務可進行遠程控制、遠程維護。

  技術服務郵箱:

  某某X

  技術服務網址:

  某某X

  3、上門服務

  在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

  四、服務熱線電話

  xx

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