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售后服務方案

時間:2024-12-24 09:16:41 服務方案 我要投稿

【熱門】售后服務方案15篇

  為確保事情或工作高質量高水平開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的售后服務方案,希望對大家有所幫助。

【熱門】售后服務方案15篇

售后服務方案1

  一、客戶舉報及修理

  1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單務必填清維修的業主姓名、電話、地址、資料及業主要求。

  2、工程部收到修理任務,工程部經理首先必須原則上展開再次確認,務必親自至現場查閱真實狀況,鑒別就是材料供應商的產品問題、公司施工導致的原因還是客戶方其他原因導致的。

  3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時光上門服務。

  4、如果就是客戶自身原因,向客戶表述確切,并明確提出幫助方案,幫客戶一起解決問題。

  5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。

  6、精心安排施工隊展開維修服務,務必在24小時內及時與客戶聯系,深入細致地不予修理。

  二、維修施工隊服務行為規范

  1、所有修理施工人員在展開修理施工時,務必穿著公司統一制作的工服并嚴禁存有任何損壞。

  2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

  3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應當話語握此規范莊重,自步入小區就應當特別注意彰顯公司的形象,走路必須整齊精神。

  4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

  5、禮貌的提問客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,能證明預訂時光或電話。

  6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。

  7、入戶后應當首先存有禮貌的'建議客戶出具保修單,客戶如果沒找出,那么以完工時光為質保已經開始時光,排序質保截止日,若少于保修期,理應禮貌的向客戶表明,須要成本修理。

  8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成

  9、本修理可以建議客戶出售修理材料)

  10、請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。

  11、質保工程中,若采用客戶電話、衛生間等設施應當事先獲得客戶同意,采用

  12、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

  13、修理完后,應當將所有雜物、余下材料等清掃整潔。

  14、向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區內游蕩,15、應當與來時一樣,特別注意公司形象的返回。

售后服務方案2

  一、服務文化

  1、服務理念

  服務宗旨:天道酬勤,商道酬信

  服務目的:使系統穩定、準確、高效的運行。

  服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。

  2、服務承諾

  高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。

  二、服務資料

  1、帶給軟件的安裝、調試和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。

  2、帶給軟件的技術支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期為12個月。

  3、系統本身出錯,帶給因為軟件本身問題(如BUG引起的.問題)的維護服務。

  4、醫務人員操作錯誤引起系統故障問題或數據出錯,我公司帶給軟件的數據維護、數據修復。

  5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

  6、電腦的操作系統不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟件公司帶給解決推薦性方案。

  7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定運行。

  8、帶給個性化修改服務,按實際狀況確定工期及相關費用。

  三、服務方式

  1、電話服務

  用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。

  電話響應時光:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。

  2、遠程服務

  公司技術服務人員通過網絡遠程進行技術服務,即時解決問題。

  技術服務HIS售后服務可進行遠程控制、遠程維護。

  技術服務郵箱:xxx

  技術服務網址:xxx

  3、上門服務

  在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

  四、服務熱線電話

  電話:xxxxxxxx

售后服務方案3

  技術服務:

  1、技術方案設計:

  透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;

  2、施工技術指導:

  項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

  3、帶給咨詢:

  在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;

  4、用戶培訓:

  項目實施后,對用戶進行使用培訓。

  售后服務:

  創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。

  1、保修期內售后服務承諾

  本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。

  以下是我公司具體的.保修范圍:

  1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

  2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

  3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

  4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

  2、保修期外售后服務答應

  對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費或收據。

  3、售后服務工作安排

  (1)年檢和頤養,每一年兩次免費上門頤養,由公司指定特約服務單位進行;

  (2)應急維修。

  4、維修或維護服務收費標準

  保修期內、屬產品質量題目及安裝題目的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

  (1)用戶自我拆動形成損壞或經非特約服務單位拆動形成的損壞;

  (2)用戶自交運輸、保管不當或未按說明書要求利用形成的損壞;

  (3)主要部件超過響應的保修期的;

  (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

  對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具或收據。

  5、人員培訓安排

  安裝調實驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

  時光:工程驗收合格后2日內;

  地點:具體地方需要貴方協助安排;

  對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

  資料:

  (1)本太陽能熱水器的運行道理及掌握過程;

  (2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

  (3)控制系統的參數設置及操作;

  (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

  (5)系統常見的故障及解決辦法。

  目標:

  (1)利用戶能夠正確利用太陽能熱水器,制止在利用熱水時形成損傷;

  (2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

  (3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行道理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。

售后服務方案4

  一、售后服務承諾

  1、本項目的所有軟、硬件產品提供完整、齊全的技術資料;

  2、企業方能保證提供及時、迅速、優質的服務,硬件系統出現故障后,承諾7×24電話服務,24小時內到現場服務,提供系統故障恢復服務,系統例行檢查服務。

  3、隨時接受客戶對硬件操作的技術咨詢和技術交流,及時解答客戶遇到的技術問題,并且將定期尋訪客戶,協助客戶對系統進行維護。

  4、在項目驗收后,將向貴州省電教館提供專人化維護服務。企業方將指定客戶支持工作小組負責技術與系統運行問題,并實施現場軟件服務,提交運行回顧與評審、系統互操作回顧與評審等。

  5、定期每月巡檢系統運行狀態,系統巡檢是一種有計劃的、全面統一的維護服務,可以消除系統隱患、提高系統效率、保障系統安全、加強系統管理。系統例行技術檢查內容包括系統管理工具、系統與網絡配置、系統安全性、磁盤文件管理、軟/硬件兼容性問題以及經常發生問題的解決方法等。

  6、用戶在保修期以外的時間,發生任何技術上的'故障,企業方均提供免費的電話技術支持服務

  二、售后服務方式

  1、運行維護支持運行維護支持主要包括以下內容:

  1)定期每月電話巡檢系統運行狀態。

  2)及時解決巡檢過程中出現的問題。

  3)巡檢結果及時呈報相關各方負責人。

  2、常規類服務支持

  問卷調查:由企業方技術中心和品質管理中心定期向用戶發放,其中主要包括對軟、硬件系統運行狀態的常規查詢。

  用戶走訪:主要由市場業務代表、客戶經理以及品質管理人員承擔,以便了解貴州省省電教館用戶的需求,加強交流、協調,每月至半年一次對用戶進行主題訪問。

  電話咨詢:企業方備有服務專線咨詢電話,向貴州省電教館提供商務及突發事件咨詢。培訓參觀:與貴州省電教館的有關軟、硬件產品的技術培訓及產品展示,我們有義務及時向用戶發出邀請。

  3、工程類服務支持

  安裝:由技術成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬件產品的安裝服務,具體程序如下:

  ——向貴州省電教館提出安裝地點、環境的具體要求

  ——確認安裝目標(電話/書面)

  ——安裝時間,工具及雙方人力資源的確認(書面)

  ——安裝工程的實施

  維修:對確屬企業方責任范圍的軟、硬件產品故障提供現場維修。具體程序如下:

  ——用戶系統故障現象的了解及電話指導

  ——用戶故障的預測及相應人員調撥

  ——維修環境,工具及雙方資源的確認(書面)

  ——維修工程的實施

  檢測及診斷:根據用戶需求,對特定的軟、硬件進行狀態檢測及故障診斷服務。

  工作輔助:企業方可對涉及企業方產品的其他改造、移植等工程提供輔助性服務。

  三、項目培訓方案

  課程培訓包括:

  1)安裝培訓;

  2)使用培訓;

  3)維護培訓。

  由企業方負責制定培訓計劃,提供培訓教材和相關材料,并派遣合格的培訓工程師進行培訓。由貴州省電教館指定培訓的具體時間和參加培訓的人員。

  根據工程實施方案,企業方將制定詳細的培訓計劃,并提供詳實的操作手冊。針對不同層次的軟硬件應用人員,我們將提供以下兩個層次的培訓:

  1、一線業務人員培訓

  企業主要針對一線業務人員培訓,如:授課教師、班主任等。使其對項目的軟硬件設備有足夠的認識,掌握如何利用項目軟硬件系統應用到實際工作上來。

  2、系統維護人員培訓對于系統維護人員,首先要求具有一定的計算機基礎知識。我們將根據其掌握的程度,主要以軟硬件設備的操作使用、簡單故障分析排查方法等進行培訓,在條件允許的情況下可以安排到企業方或原廠商進行培訓,使其具有一定的維護能力。

售后服務方案5

  一、服務總則

  1、服務作為公司生存和發展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質,高效率的售后服務。客戶是企業經營發展的重要對象,提高對客戶的服務質量成為企業生存壯大的關鍵。

  2、質量第一,客戶至上。將優質的產品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經營的出發點。

  3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權益,及時收集產品在出廠后的質量問題,把客戶權益和企業利益統一起來,努力提升售后服務質量,公司對產品質量負責。

  二、服務承諾

  1、對售出產品,向客戶公開承諾:質量第一,顧客至上。

  2、對售出產品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。

  3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。

  4、對售出產品,保質保量,對售出確有質量問題的產品,盡最大努力滿足客戶訴求。

  三、售后服務準則

  1、公司員工要用誠懇、熱情的.服務態度,一流的服務質量,宣傳企業文化,樹立公司形象;

  2、服務及時,快捷,準確。

  3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態度和藹。

  4、公司市場營銷部負責如下服務工作:

  (1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;

  (2)負責兌現公司對客戶服務承諾;

  (3)負責及時把客戶的各種信息反饋給公司;

  (4)負責建立售后服務網絡,及其收集客戶反饋的信息;

  (5)負責利用機算計和互聯網,建立并保管好服務檔案;

  (6)負責產品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;

  (7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄

  客戶名稱,具體地址、聯系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內容登記清楚后,根據權限范報總經理辦公會或總經理批準后落實實施。

  (8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客

  戶關懷計劃。

  四、客戶意見和投拆處理辦法

  1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶

  和消費者的服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。

  2、按照“顧客第一”的觀念,經常開展各種形式的客戶

  意見調查活動,與顧客交流聯絡,調查結果作為售后服務和生產改進工作的重要依據,不斷改進服務措施,提高服務質量。

  3、對產品涉及到有關質量問題引起用戶投拆的由公司技

  術質量部參與解決,對質量有爭議的產品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。

售后服務方案6

  浙江x有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

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  1.從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。

  2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。

  3.浙江省x有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。

  4.超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

  5.派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

  6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

  7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并配備專業的'項目負責人,以保證工程的正常進行。

  8.安裝質量:符合國家標準。

  9.關于項目管理及項目經理:

  九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。

  該項目經理直接隸屬于銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

  10.關于工程質量:

  一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。

  工程門,就選擇!

售后服務方案7

  為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。

  一、適應范圍

  本辦法適應于公司負有產品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,愿意嚴格履行產品銷售協議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。

  二、職責分工

  銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和業務員是三包服務的執行部門和人員。

  1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;

  常態的機械故障維修,處理;

  解答技術咨詢;

  履行三包相關手續。

  2、公司技術部負責非常態的機械故障維修;

  負責三包件的鑒定、更換和審核;

  負責提交產品故障原因分析和總結。

  3、銷售業務員負責外協采購產品的三包服務工作;

  負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。

  三、三包要求

  (一)公司三包要求

  1、公司產品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。

  2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。

  3、銷售業務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。

  (二)經銷商三包要求

  1、經銷商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到后經銷商在《銷售發貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。

  2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡,產品銷售20天內將三包回執卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的三包服務不予認定。

  3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。

  4、經銷商應該積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。

  5、對超出公司產品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。

  6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。

  7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。

  8、經銷商按照公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現優秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規定予以降級。

  9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;

  由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;

  其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;

  兩個作業期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。

  四、三包程序

  1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應該初步了解產品出現的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。

  2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的,應該上報公司領導協調解決,并依據相關規定對責任人做出處理。

  3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發貨車隨時返回公司,未執行上述規定,公司技術部不予辦理三包服務手續,財務部對發生的三包費用不予核銷。

  4、業務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的'舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。

  5、銷售業務員對各自負責的經銷網點發生的三包維修進行抽查監督,對不符合三包產品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續。

  6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認后,從應收經銷商貨款中扣除。

  售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續的維護和改善,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優劣,直接關系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業績。本人從事售后服務已有幾年,對售后服務存在的問題做一下探討:

  一、售后初期

  1、發貨

  當我們的產品賣出時,勢必會派人員到現場進行安裝服務,而這種看似簡單的工作,卻有著其重要性。根據客戶的需求,我們一般提前發貨至工地,這時也有人員隨貨同往,當服務人員隨貨同往時,務必確認聯系人和聯系方式,要提前半天與客戶聯系,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間客戶做好時間調整,因為時間對大家來說,都很寶貴,而且中途也可能出現其他的安排。所以與客戶交流時,可把時間說的退后一點,比如下午能到的話,你能夠說:

  “不出意外,正常晚上之前能夠趕到。”

  “具體時間我會盡早聯系你!”

  “我對那里的狀況不熟悉,您看能否接我一下”

  如果對方也很忙,或者對此地不熟悉,不能來接你,你也不必懊惱,你能夠詳細的問清楚地址。如果路程比較遠,所開銷的費用在安裝調試結束后可向對方提起。但不與客戶爭執。

  2、現場安裝

  貨到工地,勢必要進行安裝,工期緊的話,應客戶要求,夜晚也得安裝。這時候要取得對方的幫忙,你能夠協調工地負責人,安排司機或者民工幫忙,以更好更快的完成任務。當然此時也要根據自身的狀況而定,如果身體不舒服,你可盡量安排他人完成。期間你能夠與負責人交流,啦啦家常。讓客戶參與,使對方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!當然你說了以后,他不安排,是另一回事。另一種狀況,貨到工地,可能工期不緊。如果你不提出何時安裝,客戶這時候可能會淡忘,或者不安排安裝,這個時候,你就要主動提出:“我們出來服務,一個是公司安排,有規章制度務必盡快安裝調試。到工地,我們也聽客戶的安排,所以你們需要貨的時候,我們就立馬過來服務了,你看什么時候盡早的把這個事情給安排了,也好我們也能做出更好的安排!因為此刻大家都比較忙。”

  二、售后中期

  1、安裝調試

  安裝結束后,要對儀器和設備進行調試。務必做到儀器正常工作,設備安裝正常。期間會遇到一些問題,需要我們解決。

  儀器調試后發現參數不穩,這個時候,要檢查一下,一個還是兩個還是整體還是路面有什么影響如自己不能解決,要及時電話反映給領導。不要把不好的產品交給用戶。即使有一點點問題,也要解決!以免留下不必要的“隱患”。

  安裝設備中,我們經常會遇到安裝不匹配的問題,有的時候是產品本省的缺陷,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地服務的時候遇到過這樣的狀況:標準件螺絲的牙長短不一,導致的后果就是螺絲與另一個標準件禁錮時,出現緊不上的狀態。這樣給客戶的影響可想而知!所以在出現問題的時候,售后服務人員不但要解決問題,也要及時地反映問題,當生產管理明白這樣的狀況后,就應及時作出調整,找出原因,加大產品出廠前的檢測!確保產品不再有類似的狀況發生!

  本人從事服務xx年初到如今,仍然出現某些加工方面的問題,那就存在生產管理上的漏洞。生產上的管理對于一個企業來說尤為重要,管理不到位,產品就會有瑕疵,產品有瑕疵,就會直接關系到用戶對產品使用的評價和產品在市場上的占有率!就像評價一個人一樣,每個人的水平不一樣的狀況下,我們看重的是一個人的品質!一個人的品質直接影響公司的形象。

  2、設備使用

  儀器安裝結束后,會進行調試和使用,在使用前必須要盡可能的和用戶交流,講解一些施工過程可能遇到的問題,以及遇到問題怎樣處理!儀器使用注意哪些影響現場的因數有哪些人,物,設備三者相互相承,務必做到有條不紊。

  3、將設備完好無損的交給用戶

  讓用戶對產品有足夠的熟悉后,讓對方簽字驗單!留下司機的電話,必要時和司機交流一下感情!不懂得和司機多請教!至少讓司機覺我們的產品是很好的,是性價比最優的,選取我們的產品,是正確的!

  適當的時候,給用戶打個電話,詢問儀器使用狀況!對出現的問題給與及時的解釋和回復。自己不能做決定時,和領導商量一下,如何更好的處理問題!

  三、售后尾聲

  針對售后服務的工作,在此我想做一下總結:售后服務是一項很重要的工作,也是繼銷售的一個重要的延續工作,做好了,能夠增加銷售的機會。做不好,也能夠毀掉一個關系網。

  所以從事售后服務首先要了解這個行業的方方面面。我們售后服務的是一個啟下承上的工作,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸。我們的服務身份不會變,但我們要換一種角度和形象和對方交流!

  一、客戶投訴及維修

  1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單必須填清維修的業主姓名、電話、地址、內容及業主要求。

  2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。

  3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。

  4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協助方案,幫助客戶一起解決問題。

  5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。

  6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯系,認真地予以維修。

  二、維修施工隊服務行為規范

  1、 所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統一制作的工服并不得有任何破損。

  2、 維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

  3、 維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規范得體,自進入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。

  4、 進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

  5、 禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。

  6、 進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。

  7、 入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

  8、 維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。

  9、 本維修可要求客戶購買維修材料

  10、 請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。

  11、 保修工程中,若使用客戶電話、衛生間等設施應事先得到客戶同意。

  12、 完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

  13、 維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

  14、 向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區內游蕩,15、 應與來時一樣,注意公司形象的離開。

售后服務方案8

  一、組織供應

  合同及技術協議簽訂后,我公司將成立專門的項目管理機構,制定設計、生產、質檢方案,并協調技術部、供應部、財務部、質檢部等各部門的工作,以保證供貨期。

  二、運輸

  我方提供的全部貨物將采用相應標準的保護措施,適用于長途內陸運輸的要求,并有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等保護措施。通過公路汽運至買方指定交貨地點。

  三、售后服務方案

  (一)嚴格遵循“質量第一、用戶至上”的質量方針。

  (二)按ISo9001標準實施全過程控制,并按精品要求組織設計、施工、原材料采購和檢驗。

  (三)具體承諾如下:

  1、保證所供設備為全新的、先進的'、成熟的、完整的和安全可靠的高質量性能的產品,且設備的技術經濟性能符合國家行業標準。

  2、產品生產執行國家同行業標準。嚴格按甲方要求生產。

  3、所供產品實行三包。質保期為一年,保修期內無人為損壞的故障設備及元件一律更換。

  4、免費為用戶提供技術服務。(包括圖紙及技術資料,設備外形尺寸等等)。

  5、免包裝費送貨到現場。

  6、免費為用戶培訓操作人員。培訓后買方的培訓人員能掌握有關操作和維修技能,熟練地處理各種故障。

  7、免費協助用戶對產品的安裝調試,并派技術人員參加性能驗收試驗,對產品安裝進行現場質量跟蹤,保證一次送電合格。并及時提供合同規定的備品備件及操作易損件。

  8、產品出廠后,定期進行質量回訪。

  9、如在運行中出現任何質量問題,接用戶通知后,保證2小時以內給予電話答復;如需要現場處理,保證在72小時之內到達施工現場,處理問題。

  (四)應急預案

  1、我公司秉承預防為先的應急預案方針,對重點客戶以及現場地點距離吉林相對較遠的客戶,在生產合同規定產品的同時,也同時生產出對應的重要配件。一旦供貨的產品發生故障,可以馬上將配件發出,節省了售后服務響應時間。

  2、在售后人員的安排上,由售后服務部門統一調配,時刻掌握重點客戶所在地,及周邊地區的我公司售后人員服務情況。一旦供貨產品發生故障,將采用就地就近協調相關售后人員,趕赴服務現場。節省了售后服務的響應時間。

售后服務方案9

  公司各部門及各專柜:

  為了積極貫徹2**年集團董事長“堅持長久創新,堅持長久服務”思想,形成正能量;不斷擴大公司企業品牌影響力。應公司領導要求,以集團“光彩服務月”活動為契機,我部門經過認真安排部署,通過優質服務、上門服務、星級服務、創新服務以帶動我商場“新客戶群體”, 旨在從服務質量及水平上贏得更多的顧客群,以此激勵、培養市場,開拓市場潛力。我部門決定于2**年4月7日組織開展售后服務小分隊活動,現將此項活動具體事宜通知如下:

  一、活動主題:揮灑真誠微笑 創新文明服務

  二、活動時間:2**年4月7日

  三、組織部門:客服紀檢部

  四、活動內容:

  1、設點服務

  在市區各居民小區設立服務點,以宣傳和服務相結合的方式進行,對群眾提出的意見、建議進行登記造冊(附表

  二),并可根據顧客要求上門服務,對其家中的電器等進行故障排除等服務。

  2、趕集服務

  分赴XX市周邊鄉鎮地區進行服務宣傳,并登記相關信息,對于群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經辦匯報反映。

  五、參加人員:

  客服紀檢部2人、公司各部門及各大店。

  六、活動要求:

  1、各部門應大力支持和協助,確保此項活動順利開

  展。

  2、參與活動人員要求有責任意識,統一著工裝并配戴綬帶。

  附:《客服紀檢部關于進行售后服務活動的.實施方案》

  XXXXX購物中心

  客服紀檢部

  二○一三年四月七日

  客服紀檢部關于進行

  售后服務活動的實施方案

  為了積極貫徹2**年集團董事長“堅持長久創新,堅持長久服務”思想,形成正能量;不斷擴大企業品牌影響力。應公司領導要求,以集團“光彩服務月”活動為契機,我部門經過認真安排部署,通過優質服務、上門服務、星級服務、創新服務以帶動我商場“新客戶群體”,旨在從服務質量及水平上贏得更多的顧客群,以此激勵、培養市場,開拓市場潛力。我部門決定于2**年4月7日組織開展售后服務小分隊活動,現將此項活動具體事宜通知如下:

  一、服務宗旨:

  揮灑真誠微笑 創新文明服務

  二、活動目的:

  1、增加商場商品銷量,提高商場美譽度,穩定商場社會消費群體。引起更多目標群體的關注,增強社會關注度。

  2、增強管理人員與社會群體的接觸機會,強化商場售后服務認知,讓XXX購物中心獨特的服務成為XX眾多商場的核心賣點。

  3、增強企業品牌宣傳,提高商場從業人員服務水平。

  三、活動方案基本思路:

  1、設點服務

  在市區各居民小區設立服務點,以宣傳和服務相結合的方式進行,對群眾提出的意見、建議進行登記造冊(附表二),并可根據顧客要求上門服務,對其家中的電器等進行故障排除等服務。

  2、趕集服務

  分赴XX市轄內各鄉鎮進行服務宣傳,并登記相關信息,

  對于群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經辦匯報反映。

  四、活動細則:

  活動行程規劃(見附表一)

  五、負責部門:客服紀檢部

  六、人員配置:

  客服紀檢部2人,公司各部門及各大店。

  七、活動物品:

  方傘、長條桌、宣傳展板、DM單頁、小禮品等。

  八、活動時間第一階段2**年4月7日-2**年4月24日

  九、服務要求 服務人員要求有服務意識,統一著工裝并配戴綬帶。

  XXX購物中心

售后服務方案10

  一、售后服務宗旨

  公司環境秉承“誠信、務實、精益、創新”的企業文化,致力于“品質第一重要”,努力為業主提供優質服務。力求使客戶滿意,并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我們將向客戶提供燈具的知識和有關技術服務咨詢。安裝完工后,我司將負責系統測試和調試,并保證工程符合規范。在竣工驗收時,將向業主單位提供符合國家檔案部門的要求編制成冊的工程運行操作手冊及有關的技術檔案資料。并嚴格履行合同規定的售后服務任務,時刻準備為業主服務。

  二、維修響應時間:

  為不斷的完善和優化服務體系,按照質量管理體系的管理規定,在此我公司鄭重承諾,中標后將嚴格按照合同約定條款及以下售后服務承諾執行,為用戶提供及時、高效、便捷的服務。我公司不分節假日24小時進行售后服務,接到業主電話后在最短的時間內趕到現場,并提供不間斷的服務直到設備正常運轉。

  二、售后服務專業人員配備

  公司以辦公室為中心總體協調技術部、售后服務部與施工調試部的調動與配合,并記錄存檔維修記錄上報相關領導。

  售后服務部有固定維修人員5名,當工程運轉出現問題時維修人員配備一名技術人員將第一時間到達現場。如現場需要人員較多時由辦公室從施工調試部調出人員配合施工。

  為確保工程質量中出現的問題及時解決,特建立質量目標管理網絡:

  三、備用件:

  針對工程中常用的易損易耗品,我公司建有配套倉庫,以解決在設備正常運行中出現的各種問題,在收到業主反饋后會及時調度,選擇合適的部分需更換零部件,以確保處理系統在短時間內能夠恢復正常運行。能為用戶提供更加便捷的服務,免去用戶的后顧之憂。

  四、技術服務與培訓

  為了運行好各種設施設備,管理好各種運營工作,保障設備正常穩定地發揮作用,除了要制定一系列規章制度外,還必須對員工進行技術培訓,提高相應操作技能及理論水平,做到“四懂四會”,即懂工程運維基本知識,懂主要設備的作用和管理方法,懂技術經濟指標含義與計算方法、指標含義及其應用,會合理操作設備,會排除操作中的故障。

  公司提供的技術服務內容包括:

  提供設備平面布置圖、系統圖

  提供系統操作說明書

  提供電器原理圖

  電器接線端子圖

  提供主要配件性能

  提供設備維護及保養資料

  提供設備運行記錄表格

  提供消耗品的規格、數量

  公司向項目單位派技術人員到現場參與開箱驗貨,并負責設備安裝、調試、啟動,并協助用戶進行操作人員的培訓,以達到上崗獨立操作條件。免費為用戶提供設備及相關處理技術的終身咨詢服務,并協助用戶建立系統運行管理記錄檔案,技術規程和操作規程及運行登記制度。

  設備進行調試前,我方指派專業計劃人員進行人員培訓,確保相關人員夠達到對設備進行運行的要求;隨著調試期的結束,我方將全套的工藝運行移交給運行方,并確保移交后,相關人員能夠獨立進行設備運行。

  維護方案

  整理和保管維護所需的圖紙、設備說明書等基礎資料,建立和健全電氣設備檔案及臺賬登記卡,對照明電氣部分進行日常巡檢、定期維護和試驗、有效處理意外發生的故障,降低系統運行的總成本,保證設備的穩定和安全運行。

  1、日常維護

  1)每日1次進行巡檢,記錄設備完好情況及運行狀態,如實填寫設備巡查記錄表,注意運行狀態的變化,對于新發現的情況及時更新。

  2)建立工作日志制度,與設備相關的維護工作在日志中詳細記錄維護情況。

  3)建立交接班制度并嚴格執行。

  2、定期維護和試驗

  1)高桿燈照明高桿燈的巡查檢修為每周4次,監控室監控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,檢查箱體、箱門有否受損,檢查箱內各開關接頭及電器是否良好,各電纜連接是否良好對每座有40%不亮的`燈泡要更換處理,每6個月檢查內部減速機構、電纜、插頭、鋼絲繩等設備是否良好,消除雜物,對升降機構進行升降操作和保養,清潔機構積污,加潤滑油,保持加速機構和傳動機構靈活及牽引鋼絲繩的良好狀態。更換不亮燈泡,清掃燈罩;每年對燈桿和地腳螺絲的金屬防腐蝕情況作二次評估,對有銹蝕的地方,根據銹蝕情況,進行有效的防銹處理,對接地電阻進行一次測試,接地電阻應不大于4確保高桿燈的可靠強度和安全進行。

  2)路燈照明路燈的巡查檢修為每周4次,監控室監控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,每半年或每次修燈對燈具清掃一次,每半年內對接線端子緊固一次;每年對金屬電桿的接地電阻測試一次接地電阻不大于4;每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上。每年對時間控制器、光控器進行校驗一次。

  3)室內照明每周進行一次照明配電箱的清潔工作,每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上,漏電開關每月一次檢查試驗,每半年進行一次雙回路自控電源控制回路動作可靠切換檢查,每月進行一次熔斷器檢查,要求接觸可靠,每年進行一次照明控制器檢修。每月進行一次接線螺絲的檢查,保證接線螺絲固定可靠、無松動和銹蝕現象。生產裝置區域照明裝置每周檢查一次,應急照明自帶電池的每月檢查操作1次,每年試運2次,每次1h,蓄電池每年徹底放電1次。

  3、不定期維護

  1)只要出現照明燈具不亮,不管發生在什么時間及時處理組、織搶修盡快恢復正常。

  2)固定或重大節日、遇有異常自然條件、人為破壞進行特殊巡查檢修。

  3)高桿燈或路燈燈桿如有外漆脫落或生銹,視情況看需要更換或重新刷漆。

  4)每年雷雨季節前對防汛設施進行一次全面檢查。內容包括是排水是否暢通、防汛設施是否齊全、地基有無下陷、房屋有無滲水、屋頂及地面排水孔是否通暢、發現問題及時處理。

售后服務方案11

  技術服務:

  1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;

  2、施工技術指導:項目實行的過程中存有專門的技術人員指導,保證工程質量;

  3、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。

  售后服務:

  “創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”

  本公司創立十年以來,已具有一套健全的質量保證體系,并借由了iso:國際質量體系證書,每戶一張保修卡,其卓越的品質使你并無后顧之憂。為便利用戶,本公司推行三級售后服務體系,在全國各地均成立辦事處。當系統運轉發生故障時,懇請撥通本公司當地代理的服務電話,4小時領略到上門服務,收到用戶通告后,12小時內派人至現場排除故障。個性表明:公司客服中心成立存有24小時免費服務電話:——和——,可以隨時回復用戶明確提出的問題。公司還為客戶創建用戶檔案,定期展開質量追蹤、上門檢查服務。

  1、保修期內售后服務承諾

  本公司誠懇允諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)質保叁年,管路配件及電器部分質保壹年,終身領略到維修服務。

  1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

  2、儲熱水箱發生漏水現象,保修期內免費更改;

  3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

  4、支架變形無法正常采用,保修期內免費更改;

  2、保修期外售后服務承諾

  對保修期外的系統修理,貴方需承擔零部件成本費及修理人工費,修理人員在修理前會向貴方表明并出具收費標準,請示貴方同意后,我方實行修理。繳納的修理費用我方將向貴方領略到有效率收費發票或收據。

  3、售后服務工作安排

  (1)年檢和維修保養,每年兩次免費上門維修保養,由公司選定特約服務單位展開;

  (2)應急維修。

  4、修理或保護服務收費標準

  保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

  (1)用戶自我拆動導致損毀或經非特約服務單位拆動導致的損毀;

  (2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

  (3)主要部件少于適當的保修期的;

  (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

  對由上述狀況出現的系統修理,貴方必須分擔零部件成本費及修理人工費,普通配件以市場價格為依據,專用太陽能配件以我公司的領略到的售后配件價格為依據,所有繳納的修理費用,我方均出示發票或收據。

  5、人員培訓安排

  加裝調試環評完,環評合格資金投入運轉以后,我公司將非政府貴方有關人員展開培訓,具體安排如下:

  時光:工程驗收合格后2日內;

  地點:具體內容地方須要貴方幫助精心安排;

  對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

  資料:(1)本太陽能熱水器的運轉原理及掌控過程;

  (2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

  (3)控制系統的參數設置及操作方式;

  (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

  (5)系統常用的故障及解決辦法。

  目標:(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

  (2)并使用戶能恰當采用太陽能熱水器,防止對太陽能熱水器導致毀壞;

  (3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。

  為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:

  一、產品質量承諾:

  1、產品的生產和檢測均吻合國家標準。

  2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。

  3、我方所領略到的產品在質保期內如果存有質量問題,我方愿分擔一切職責。

  二、交貨期承諾:

  我方保證所領略到的產品按照須要方建議時光將貨物送至選定地點,若貴處存有特殊要求,須要提早竣工的',我方可與貴處協商,保證及時滿足用戶貴處的市場需求。

  三、若供應商所帶給的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。

  四、在質保期內,同一設備、同一質量問題已連續三次修理仍無法正常采用的,我方允諾更改同品牌、同型號嶄新設備,并對產品質量推行“三包”服務。在質保期外,領略到設備的更改、修理只繳納零配件成本費用,不繳納人工技術和服務費用。

  五、售后服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

  六、創建合理的銷售服務管理制度及體系:

  1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。

  2、購中服務。為避免用戶使用不當而導致不必要的損失,在產品采用過程中,公司將派遣有關技術人員至基層向用戶展開技術指導。保證恰當采用該產品,使用戶用得安全,安心。

  3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并帶給解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。

  4、售后服務言明:本公司所領略到的服務均為免費服務。

  七、產品售后計劃

  1、設備正常運轉環評后,我公司指派專業工程師負責管理在現場為貴單位領略到不受到人員管制的修理和采用操作方式培訓,每年公司非政府培訓2次。培訓資料包含:設備恰當操作方式采用科學知識;辨識初級故障及必要的恢復正常方法;常見故障確定方法。

  2、定期派專業人員到業主處查看設備運行狀況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。

售后服務方案12

  建文軟件產品培訓:我們將根據用戶需要,對項目管理層的進度、成本、采購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業務中的應用進行指導,切實提高企業的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業的決策水平,強化企業的核心競爭力。

  建文軟件工作流程定制:根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。

  建文軟件報表定制:根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種統計報表和分析圖表,及相關培訓。

  建文軟件二次開發:根據用戶的實際業務需要,對系統進行二次開發,實現用戶的個性化功能要求,并進行相關培訓。

  建文軟件產品補丁:不定期發布產品補丁,修正產品中存在的Bug,用戶可以根據需要選擇適當補丁。

  建文軟件建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。

  建文軟件系統恢復服務,確保系統崩潰后能盡快恢復。

  建文軟件病毒清除和防范:病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發作信息,降低病毒感染傳播機會。

  建文軟件提供系統維護報告。

  建文軟件協助用戶建立系統安全管理和系統使用管理制度。

  建文軟件為客戶提供計算機系統的合理建議。

  建文軟件故障處理:建文軟件根據故障對客戶業務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:

  一級故障:主要指產品在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現或全面退化的故障。

  二級故障:主要指產品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致產品的基本功能不能實現或全面退化。

  三級故障:主要指產品在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務部分退化的故障。

  四級故障:主要指產品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務的故障。

  建文軟件對應每級故障,確定不同的現場響應時間。

  售后服務方式:

  建文軟件電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告后,將立即以電話方式同該單位取得聯系,并指導用戶解決問題。

  建文軟件遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權后,可通過遠程連接進入客戶的系統幫助客戶解決問題。可遠程連接到客戶的系統在客戶的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶產生的效益。

  建文軟件現場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來可能出現的問題;如需工程師現場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場。

  建文軟件定期拜訪:系統進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監測系統的運行狀況,一方面預防故障的.發生,另一方面對發生的各種問題及時做出響應。

  建文軟件應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發事件發生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現場解決問題(見故障等級處理機制)。

  服務響應時間:

  我們將對用戶提供全方位的售后服務,并提供的服務響應時間。

  建文軟件電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯系。

  建文軟件現場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現場,具體響應時間為48小時以內。

  建文軟件服務監督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現場以圓滿解決問題。

  售后服務期限:

  建文軟件擔保期:建文軟件對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。

  建文軟件擔保期后的服務:合同中的所有軟件系統,均由建文軟件保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之后的服務,須收取一定的維護成本費。

  我們的優勢:

  建文軟件全面的技術儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網絡、數據庫等多方面的技術,要求系統工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業提供所需要的各種技術服務。

  建文軟件服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,程度地確保網絡系統穩定,為企業正常運作提供有力保障。

  建文軟件經驗豐富:我們了解企業軟件系統運行故障的規律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患于未然,盡可能保證系統的永續運行。

售后服務方案13

  1.售后服務方案

  我公司設立專人負責產品售后的服務和設備的質量跟蹤,負責收集設備質量息,尤其是客戶提出的質量異議,首先實施糾正并加以預防,并及時反饋到公司負責人,及時查找原因,做好記錄,收集原始資料,并協同客戶單位取樣復檢,確屬質量問題必須立即處理,同時報產品生產廠家相關部門并派專人及時進行處理,拿出客戶認可的處理方案,確保工程正常施工,同時要做好售后服務的檔案工作。

  2.服務宗旨

  我公司自成立至今,始終秉承“誠、務實、精益、創新”的企業文化,致力于“品質第一重要”,努力為業主提供優質產品,力求使客戶滿意,并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我公司嚴格履行合同規定的售后服務任務,時刻準備著為客戶服務。

  3.服務目標

  用戶第一、譽第一、優質、完善的售后服務是我們產品價值的'延伸和對客戶利益的重要保證,我公司服務質量管理體系的宗旨是:建立并不斷完善科學、合理、高效的服務質量管理體系,公正、準確、及時地完成客戶的售后服務質量保障工作,為我公司的客戶建立良好、全面、充分的服務體系。

  4.服務范圍、內容

  為向業主提供最滿意的服務,實現經濟效益和社會效益的雙贏,我公司承諾向xx公司提供高質量的產品,本著對客戶認真負責的態度,在向用戶發貨前,由專業人員確認產品無質量問題后再發給用戶,并制定如下服務條款:

  (1)建立7×24小時值班制度;

  (2)我公司保證在交貨時提供生產廠家原廠質量保證書,并提供廠家的供貨證明;

  (3)嚴格按照合同發貨和裝貨,安全、及時地將貨物送達客戶指定的目的地;

  (4)質保期內由于產品設計、制造、運輸等原因造成的損壞,我公司無償予以更換;

  (5)為xx公司提供免費的技術咨詢服務。

  5.售后服務管理系統

  5.1售后服務管理目的

  為規范售后服務工作,滿足用戶的需求,保證用戶在使用我公司提供的產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和任度,提高產品的市場占有率,我公司特成立售服務部,為客戶提供滿意的售后服務。

  5.2售后服務的內容

  ①根據合同及技術協議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障,無償為用戶維修或更換產品;

  ②對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對對用戶工作人員進行培訓;

  ③定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見。

  5.3售后服務的標準及要求

  ①售后服務人員須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,絕對不允許頂撞用戶或與用戶發生口角;

  ②在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決;

  ③服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶建立良好的關系;

  ④接到服務息,應在24小時內答復,需要現場服務的,在客戶規定的時間內到達現場,切實實現對客戶的承諾;

  ⑤絕對不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求;

  ⑥服務人員對產品發生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況;

  ⑦服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,有必要時讓用戶填寫售后服務滿意度調查表;

  原則上售后服務總部協調采購部,外包廠商解決移交產品或配件的質量問題;

  ⑨重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決; 建立售后服務來電函登記、售后服務派單記錄和費用支出等報表。

  5.4售后服務流程

售后服務方案14

  尊敬的用戶:感謝您使用我們公司生產的xx牌各種專用車,為了更好地提供優質的售后服務,我們公司現在鄭重地向您保證

  一、本公司生產的專用汽車將實施終身服務。三包期間內改造部分出現的質量問題,免費修理。三包期后發生的問題,本公司首先組織修理,根據情況征收成本。

  二、用戶在遵守專車使用說明書正常使用的前提下,在三包期內專車裝修部分因公司制造原因造成損壞無法正常工作時,經售后服務中心鑒定確認,并給予保修或賠償。

  三、三包期限:公司發車日起一年(國產液壓系統氣缸泵閥保6個月,進口液壓系統缸泵閥保證1年)。

  四、專用改造部分的各種消耗品、消耗品,如燈泡、玻璃、橡膠制品、各種電器儀表、傳感器等不屬于保證范圍的`不符合使用說明書的要求,非正常使用車輛,不定期更換潤滑油損壞的部件等不屬于保證范圍。

  五、用戶應對車輛及其改裝部位進行日常維護、維護和常見故障排除,使車輛保持良好的車況和專用功能正常使用。

  六、我公司擁有技術過硬、反應迅速的售后服務團隊,開設24小時服務熱線,收到用戶信息后4小時內回復,省內24小時到達現場,省外72小時內到達現場。維修人員到達現場后,對輕微故障保證4小時內解決,一般故障保證10小時內解決,對重大故障,24小時內提供明確的解決方案,及時徹底解決。

  七、根據用戶需求,公司可以為使用者免費培訓操作者,提供相關技術資料。在車輛集中的地區,每年進行1~2次質量跟蹤訪問。

  八、售后服務聯系方式:服務熱線:xxxxxxx24小時熱線:xxxxxxx

售后服務方案15

  a、售后服務機構:

  地址:

  售后服務客戶服務部電話:

  售后服務客戶服務部經理:

  業主相關人員的配備及聯系方式:(業主提供)

  b、售后服務培訓方案

  針對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業主相關人員進行培訓:

  1. 產品性能、特點、結構的原理及分析

  2. 產品應用及安裝的要求及規范

  3. 產品運行操作及維護保養的要點及注意事項

  4. 培訓日程安排及內容安排(主講:售后服務經理、售后服務工程師) 為了使系統的維護保養工作能有效地開展,并讓用戶滿意,對系統的維護保養需確認業主的主要的負責人制度。維護、保養制度要嚴格執行,指導業主如何做好運行操作及維護保養記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。

  c、質量保證

  1、質量保證期

  合同項下的所有貨物的質量保證期為驗收證書簽發日起2年,如出現合同規定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。

  帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。

  2、保證責任

  在質量保證期內或延長的質量保證期內,若設備出現故障,我公司在受到業主通知后24小時內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規定的狀態。

  對于某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內出現故障,我公司同意按下列方式之一處理:

  (1)某一零部件的維修次數超過3次,更換合格零部件;

  (2)某一整臺燈具的維修次數超過3次,對該臺燈具進行整體更換。 在質量保證期內或延長質量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保

  修,包括由此發生往返現場的一切費用。

  3、潛在缺陷保證

  潛在缺陷保證期是在質量保證期滿后的24個月。

  在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發現的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。

  4、維修任務

  當接到用戶的投訴或項目回訪中發現的缺陷后,應自接到通知后24小時內派專業維修人員到達現場,就發現的`缺陷進一步確定,并在48小時內提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,并在72小時內完成更換。

  維修負責人維修任務完成后,填寫詳細的維修記錄單,并將經業主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。

  d、定期檢查

  1、每月一次巡查;定期設備維護;出現異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、咨詢及技術支持;年度設備維護檢修。

  2、以三個月為一個檢查周期,協作業主全面對產品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發現故障、隱患并及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態。避免擴大故障范圍。要求并協助業主制定保養維護制度及措施,在保養周期內對所有設備進行必要的保養;并做好保養、維護的記錄。

  3、以業主要求的時間周期或任何時間的通知。

  e、應急響應方案

  1、在系統投入正式運行前制定應急處理程序方案交業主。

  2、在接到業主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現狀并給予維修措施建議,為盡可能節約時間,可盡力指導業主自行予以修復。

  3、如業主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時內到達現場并配合業主相關人員在二小時內排除故障。

  4、按應急處理程序方案確定工作內容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發生的時間、故障的特征表現和現狀、檢查相應的運行紀錄等后立即確定應急處理措施及具體的工作內容。

  5、維修完畢并運行正常后,向業主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的采用方法。

  f、售后服務承諾

  1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。 完善、快捷的售后服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩定發展的基本保障。

  2、實行無節假日全天候值班制度,24小時內完成設備維護及事故搶修服務。

  3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品負責,屬于保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業主可委托其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養和維護合同規定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償的更換和維修。、設備維護管理的主要承諾。

  4、我公司按供貨合同規定為客戶承諾的質量保證期內的免費保修項目。

  5、客戶設備故障報修后用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續進行保修。

  6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。

  7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯系我公司的技術人員,由我們的系統工程師通過電話向用戶提供專業的技術咨詢,以最快的速度解決用戶系統中出現的問題。

  8、現場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現場進行維修工作,直到所有問題解決為止。

  9、專人技術支持服務

  我們將指定兩名工程師專門負責本系統的維護工作,這樣可隨時響應用戶的呼叫,能更快地提出建議并解決問題,。

  10、保修登記

  燈具設備產品驗收合格后,我們將建立完整的系統設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問題。

  11、我公司始終堅持以客戶第一、服務第一、確保質量、維護企業形象為宗旨,堅持用戶至上,一切以業主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和

  最熱誠、最優質、最快捷的技術服務,對所售設備售后服務和技術支持。完善的服務是合同執行的重要的一環,它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執行。

  在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業售后維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優質的服務及質量保證。

  g、保障工程售后服務的措施

  1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態,并對業主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發現的設備故障及隱患,并填寫設備回訪單存檔。

  2、接到用戶通知后,我公司保證24小時內派專業技術人員到達現場檢查問題的原因,并提出解決方案。一般故障在現場排除,對現場無法解決的故障,我公司將在與業主協商后以最快的速度實施解決方案。

  3、備件先行:在規定時間內未能及時維修好的設備,系統又不能停用時,采用先用備件更換損壞的設備,以確保系統連續正常運作,備有常用的產品備品備件作為售后服務用。

  4、我公司設立專職售后服務技術人員為本項目提供售后服務,提供熱線電話,做到專人負責,并要求填寫售后服務記錄存檔,作為考察其業績的憑證。

  5、幫助用戶建立完整的系統管理制度和設備檢查制度。

  6、我公司設立本項目的售后服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。

  7、保修期內非產品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。

  8、保修期過后,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售后服務,也可根據業主的意愿,雙方簽訂長期維護協議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的規章制度可為客戶提供滿意的長期售后服務。

  售前技術培訓方案

  我公司將提供以下售前技術服務:

  1、投標前針對不同項目,提出合理的設計方案和設備選型。

  2、根據招標文件要求,核算設備各項技術指標,并提交給業主。

  3、提供完整的與設備相符的技術資料給業主(其中包括樣本、圖紙)

  4、負責免費提供相應的技術培訓服務,免費培訓5名以上業主操作人員,以保證業主操作人員能夠熟練的操作設備并掌握設備的基本維護、保養。

  人員培訓計劃

  1、 工程竣工后,10個工作日內安排使用單位燈具日常維護、檢修培訓。培訓為期2天。

  2、培訓地點:工程所在地。

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