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售后服務方案

時間:2023-07-15 15:18:59 服務方案 我要投稿

[實用]售后服務方案

  為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要預先準備方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?以下是小編精心整理的售后服務方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

[實用]售后服務方案

售后服務方案1

  一、服務總則

  1、服務作為公司生存和發展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質,高效率的售后服務。客戶是企業經營發展的重要對象,提高對客戶的服務質量成為企業生存壯大的關鍵。

  2、質量第一,客戶至上。將優質的產品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經營的出發點。

  3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權益,及時收集產品在出廠后的質量問題,把客戶權益和企業利益統一起來,努力提升售后服務質量,公司對產品質量負責。

  二、服務承諾

  1、對售出產品,向客戶公開承諾:質量第一,顧客至上。

  2、對售出產品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。

  3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。

  4、對售出產品,保質保量,對售出確有質量問題的產品,盡最大努力滿足客戶訴求。

  三、售后服務準則

  1、公司員工要用誠懇、熱情的服務態度,一流的服務質量,宣傳企業文化,樹立公司形象;

  2、服務及時,快捷,準確。

  3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態度和藹。

  4、公司市場營銷部負責如下服務工作:

  (1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;

  (2)負責兌現公司對客戶服務承諾;

  (3)負責及時把客戶的各種信息反饋給公司;

  (4)負責建立售后服務網絡,及其收集客戶反饋的信息;

  (5)負責利用機算計和互聯網,建立并保管好服務檔案;

  (6)負責產品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;

  (7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄客戶名稱,具體地址、聯系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內容登記清楚后,根據權限范圍報總經理辦公會或總經理批準后落實實施。

  (8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客戶關懷計劃。

  四、客戶意見和投拆處理辦法

  1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。

  2、按照“顧客第一”的觀念,經常開展各種形式的客戶意見調查活動,與顧客交流聯絡,調查結果作為售后服務和生產改進工作的重要依據,不斷改進服務措施,提高服務質量。

  3、對產品涉及到有關質量問題引起用戶投拆的由公司技術質量部參與解決,對質量有爭議的產品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。

  近期,食品質次價高、以劣充優等事件紛紛曝光,給超市及食品經營帶來極惡劣的影響,為提供合格產品,杜絕質次價高、假冒偽劣的商品,本公司鄭重承諾;

  一、嚴格遵守國家有關法律法規,合法經營。

  二、履行食品進貨查驗制度。對供貨企業和生產企業的`企業資信證明證件和食品質量證明進行檢查登記。將索取的各種資信證明、商品質量證明的原件或復印件存檔備查,并在經營中亮明食品的產地或進貨渠道。

  三、建立進銷臺賬制度。進貨臺賬記載生產廠家或供貨單位、購進數量以及產品生產日期,銷貨臺賬注明產品銷售數量及食品銷售去向等情況。

  四、不銷售國家明令禁止的商品和物品:

  (一)假冒偽劣商品,國家規定淘汰的商品,過期、失效、變質商品;

  (二)法律、法規禁止銷售的動植物及其制成品;

  (三)有毒、有害、腐爛變質的食品,病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產及其制品。

  (四)低價商品冒充高價商品。

  五、實行不合格食品自查退市制度。發現不合格食品自查退市,對已銷售的有安全隱患的食品,主動召回,徹底消除消費安全隱患。

  六、超市經營人員持有效健康證上崗,持證率為100%。

  七、提供優質的售后服務,對于顧客投訴,實行先行承諾制。如違反上述條款,一切行政、經濟及法律均由本公司承擔。

售后服務方案2

  活動背景:鑒于我店在進廠臺次過少的原因,且不是特別穩定!如何在進廠相對較少的情況之下提高保養車輛單車產值呢?我們是否可以嘗試利用上門促銷讓售后維修產值邁上一個新臺階呢!

  一. 活動主題:

  春季有約,讓您用車無憂.物有所值。

  二. 活動目的:

  1. 提升售后的產值和進廠臺次,帶動增加售后附帶維修產值

  2. 刺激客戶消費欲望,

  3. 提升客戶忠誠度及歸屬感

  4. 提高售后維修市場影響力

  5. 提高進廠臺次,增加有效基盤客戶(整理并詳細登記入廠客戶信

  息,為以后的售后營銷作鋪墊)

  三. 活動時間:

  4月15日-4月18日

  四. 活動對象:

  所有JEEP系列

  五. 活動內容:

  A. 更換機油,機油格工時費不打折。要有超值的活動。

  B. 尊享全車電腦免費深度檢測一次

  六. 活動安排:

  1. 客服部負責整理相關客戶資料群活動邀約短信(自編)

  2. 市場部負責設計制作相關橫幅;易拉寶;立牌等宣傳單張資料

  七. 活動實施:

  1. 配件部:負責相關配件的備貨

  2. 前臺接待人員在詳細了解活動方案后,做好客戶的溝通解釋工作,

  合理完成任務,避免客戶投訴.

  3. 后續活動效果總結及客戶資料完善整理

  現在克拉瑪依的`保有量在80臺左右。知道的在55臺,電話聯系同意維修保養的在40臺左右。其中有對會員感興趣的有部分人員,沒有聯系上的在跟進中。

  其他附帶價值暫時無法評估!

  售后前臺客戶經理

  王建濤

  2**.4.3

售后服務方案3

  浙江九重門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,九重門業有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有 鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

  九重門業,專業生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現在,上門網與您一同關注下九重門業工程售后服務方案!

  1.從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。

  2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。

  3.浙江省九重門業有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。

  4.超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

  5.派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

  6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

  7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。

  8.安裝質量:符合國家標準。

  9.關于項目管理及項目經理:

  九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由九重門業法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過九重門業的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。

  該項目經理直接隸屬于九重門業銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,九重門業將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的`質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

  10.關于工程質量

  九重門業一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。

  工程門,就選擇九重門業!

售后服務方案4

  產品培訓:我們將根據用戶需要,對項目管理層的進度、成本、采購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業務中的應用進行指導,切實提高企業的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業的決策水平,強化企業的核心競爭力。

  工作流程定制:根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。

  報表定制:根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種統計報表和分析圖表,及相關培訓。

  二次開發:根據用戶的實際業務需要,對系統進行二次開發,實現用戶的個性化功能要求,并進行相關培訓。

  產品補丁:不定期發布產品補丁,修正產品中存在的Bug,用戶可以根據需要選擇適當補丁。

  建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。

  系統恢復服務,確保系統崩潰后能盡快恢復。

  病毒清除和防范:病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發作信息,降低病毒感染傳播機會。

  提供系統維護報告。

  協助用戶建立系統安全管理和系統使用管理制度。

  為客戶提供計算機系統的合理建議。

  故障處理:根據故障對客戶業務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:

  一級故障:主要指產品在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現或全面退化的故障。

  二級故障:主要指產品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致產品的基本功能不能實現或全面退化。

  三級故障:主要指產品在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務部分退化的故障。

  四級故障:主要指產品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務的故障。

  對應每級故障,確定不同的現場響應時間

  售后服務方式

  電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告后,將立即以電話方式同該單位取得聯系,并指導用戶解決問題。

  遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權后,可通過遠程連接進入客戶的系統幫助客戶解決問題。可遠程連接到客戶的系統在客戶的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶產生最大的效益。

  現場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來可能出現的問題;如需工程師現場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場。

  定期拜訪:系統進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監測系統的運行狀況,一方面預防故障的發生,另一方面對發生的各種問題及時做出響應。

  應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發事件發生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現場解決問題(見故障等級處理機制)。

  服務響應時間

  我們將對用戶提供全方位的售后服務,并提供最佳的.服務響應時間。

  電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯系。

  現場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現場,具體響應時間為48小時以內。

  服務監督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現場以圓滿解決問題。

  售后服務期限

  擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。

  擔保期后的服務:合同中的所有軟件系統,均由保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之后的服務,須收取一定的維護成本費。

  我們的優勢

  全面的技術儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網絡、數據庫等多方面的技術,要求系統工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業提供所需要的各種技術服務。

  服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,最大程度地確保網絡系統穩定,為企業正常運作提供有力保障。

  經驗豐富:我們了解企業軟件系統運行故障的規律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患于未然,盡最大可能保證系統的永續運行。

售后服務方案5

  我是報考參加20xx年醫師資格考試的考生,我已閱讀并知悉了《醫師資格考試考試規則》、《醫師資格考試違紀違規處理規定》、《醫師資格考試醫學綜合筆試的`分數公布》等醫師資格考試相關文件和規定。經認真考慮,鄭重承諾以下事項: 一、保證報名時按要求提交的個人報名信息和證件真實、完整、準確。

  二、自覺服從考試組織管理部門的統一安排,接受監考人員的檢查、監督和管理。

  三、保證在考試過程中遵紀守法、誠實守信。如違反上述承諾,自愿按相關規定接受處罰,并愿意承擔由此而造成的一切后果。

  是否同意以上承諾?

  是 否

  承諾人(簽字):電話:

  年 月 日

售后服務方案6

  在我單位的服務工作過程中,我們將嚴格執行國家的有關法律法規,并按照招標方要求,嚴把質量關,把向甲方提供優質服務,作為我們工作目標。 我單位本著想甲方之所想,急甲方之所急。在項目服務過程中與甲方密切配合,隨時隨地提供全過程、全方位的服務,保證各項工作的順利進行。具體措施如下:

  (一)、成立專項管理團隊,專人專職負責此項工程。

  (二)、嚴格執行國家制訂的規范和地方法規。

  (三)、興化園區污水處理廠服務技術要求(附件1)

  投標人名稱(并加蓋公章):大慶遠大環保設備有限公司法定代表人或其授權代表:簽署日期:20xx年 4 月27日

  附件1

  興化園區污水處理廠運營服務內容概況:

  中標供應商負責興化園區污水處理廠的綜合運營管理,確保園區產生的污水及經園區管委會同意處理的園區以外企業污水的及時有效處理,達標后按規定排放至石化公司水氣廠。中標供應商必須保證污水處理廠不間斷連續平穩安全運行,主要包括但不限于以下內容。

  (1)中標供應商自行承擔污水處理廠全部運營所需的各項費用和風險,確保污水處理廠設施安全平穩運行。

  (2)中標供應商須按相關要求為污水處理廠配置經培訓合格的、有足夠經驗的管理、技術、操作和維修人員。

  (3)污水處理廠土地、地上建筑物及構筑物、運營設施等全部資產的所有權為興化園區管委會。中標供應商如造成污水處理設備設施損壞、丟失,必須在興化園區管委會規定的`時間內維修、更換或賠償,所發生的相關費用由中標供應商承擔。因中標供應商原因造成污水處理廠國有資產的流失和損毀,中標供應商承擔全部責任,并賠償因此所造成的全部損失。

  (4)中標供應商應確保污水處理設施安全運行并承擔相應的責任,必須按相關要求制定并落實相關安全防護措施,提供保護人身或財產安全需要的設施、設備。在合同期內,必須嚴格按污水處理廠設施設備操作規程和安全操作規程進行操作。如果在合同期內發生安全生產事故和人員傷亡,由中標供應商承擔全部責任。

  (5)在合同期內,中標供應商必須保證生產污水按環保部門的要求達標排放,如污水處理廠出現污水處理不合格項,相關責任和損失均由中標供應商承擔。如因污水處理不達標,或造成重大污染事故,造成相關部門處罰,或給第三方造成損失,中標供應商承擔全部責任。

  (6)中標供應商必須遵守園區的各項規章制度,必須詳實紀錄并妥善保存污水處理廠的運行日志、監測記錄、維修記錄、交接班日志、固體廢棄物處理臺帳、污水排放記錄表等檔案,隨時接受環保部門和興化園區管委會的監督檢查。在合同期內,中標供應商必須接受興化園區管委會或上級部門的監督檢查工作。

  (7)中標供應商負責監測園區及園區企業污水排放情況。將化驗結果報送至興化園區管委會并高新區環保分局。

  (8)污水處理廠的剩余污泥及浮渣處理,需按環保部門相關要求處置,在儲存、轉移和處置過程中發生的一切問題及費用由中標供應商全部承擔。

售后服務方案7

  我公司做出如下售后服務計劃及承諾:

  一、安裝調試

  1、我公司負責按合同中規定的設備型號、數量將設備免費送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

  2、我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

  3、我公司提供詳細的技術培訓;

  4、我公司負責合同中所有設備的現場安裝調試、現場驗收測試。

  5、貨物到達后,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員清點貨物,并檢查貨物的外觀。

  6、所有設備完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。

  二、技術培訓

  設備正常運行驗收后,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓兩次。培訓內容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。

  三、售后服務體系及維修保養方案

  我們以客戶第一、服務第一的宗旨、進行系統的售后服務工作,除按照廠家的售后服務承諾外,我公司承諾所有的設備提供一年質保、終身保修,凡設備出現故障接到貴單位的報修電話后4小時內到達現場,24小時解決問題。

  保證用戶的故障投訴都得到及時的調查和解決。報修專線0311-86682677,技術維護人員全天值守,

  定期回訪:公司人員對用戶進行定期回訪,對設備的隱含故障源進行檢測及排除,并會請用戶相關負責人填寫巡查反饋信息單。

  四、 伴隨服務及保證

  1、隨產品提供一套完整的技術資料:包括說明書、維修保養手冊等。

  2、我們在質量保證期內安裝的任何零配件,都是原設備廠家生產的或是經過其認可的。

  3、質保期(免費維修期)自設備完成并驗收簽字次日開始計算,質保期為一年。

  4、在質保期內由我公司與廠家質保,不會以任何理由推諉或暗示貴方自行聯系。

  5、我公司提供365天24小時可靠的服務熱線電話及技術人員聯系方式。

  6、在質保期內,凡設備出現故障接到貴單位的保修電話后1小時內到達現場,12小時

  解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。

  7、所有設備全部都安裝到位。

  我公司一貫非常重視為客戶提供優質的售后服務,以支持我們客戶的成功,本公司技術人員素質高,其服務質量、效率、態度各方面都得到國內客戶的好評。為了確保我公司所提供設備的優質運行,本公司愿為用戶提供高質量的維護服務。

  我們將提供硬件、本地網絡、遠程網絡、系統平臺、開發環境等的綜合優化選擇、提供系統規劃或二次開發支持。我們擁有多年提供各種計算機系統全面解決方案的豐富經驗,是其為客戶量體裁衣,提供客戶最優化選擇的基礎。我們可以從客戶的實際業務和條件出發,結合將來信息業的發展趨勢,在系統建設初期與用戶一起確立系統目標,確定系統建設規劃,并根據客戶的需要為客戶提供系統的可行性分析報告、合情合理的業務規范、項目建議書、系統建議方案及實施方案,使客戶通過規范的業務流程和最優化的解決方案提高企業的管理能力,從而提高企業的競爭力,最終獲得提高企業效率的效果。

  我們公司可幫助客戶:選擇最適合的硬件;確定符合需求的網絡系統方案,包括本地網絡和遠程網絡;確定系統平臺的選用;確定開發環境;提供方案選擇。

  五、 實施支持

  我們公司提供硬件、系統軟件的安裝、調試,應用軟件的開發。由于具有豐富經驗的技術支持和開發隊伍,幫助客戶根據各自需求和條件提供軟硬件及外設的安裝和調試,設計、建立網絡系統,開發應用系統軟件;也可以幫助客戶規劃和管理網絡,將已有的應用移植到開放系統和其他平臺,并提供對上述系統維護的建議,從而使客戶真正滿足需要。

  我們公司對客戶應用開發的全過程均可提供規范的幫助,從客戶需求分析,概要設計,詳細設計,編碼實現到測試,最終實現及維護等都有一套規范而實用的方法。

  我們公司為客戶規劃和配置的網絡系統,從評估客戶通信要求,考察放置各種設施的建筑物和建筑群的實際環境,設計適合的系統方案,確定所需通信介質,安裝、督導、測試整個系統,提交詳細的文檔資料,到網絡系統方案設計,設備選型,網絡安裝,調試優化,系統維護,后期擴展等,為客戶提供全面而專業的實施支持。

  1. 售后服務

  目前,我們公司所提供的售后服務有:

  免費電話技術咨詢

  當用戶系統發生故障或用戶有疑問時,用戶可撥打本公司電話尋求技術支持,我們公司的專業工程師將及時回答客戶提出的各種有關技術問題。公司電話:020-87574888,傳真:020-89599905,地址:廣州市天河區龍口東路342號天誠廣場403室

  現場維護服務

  當客戶報告的故障通過技術電話支持不能被解決時,本公司將按照合同規定的響應時間派遣工程師赴客戶現場排除故障,進行維修。包括故障設備的`取回和送還。

  互連遠程維護

  根據情況與客戶聯機,進行遠程軟件維護,快捷、方便、及時解決客戶的軟件問題。

  合約定期維護

  通過簽訂維護合約,我們公司工程師將依靠專業化的技術手段,為客戶進行計算機系統的定期維護,及時發現并解決潛在的問題。每季度一次的現場服務,包括軟硬件系統的檢查、調試和設備的清潔,了解網絡系統的運作情況,對潛在的問題給出合理化的解決方案;一旦故障發生,將提供最高優先級的現場維護,準確地排除故障,恢復系統的正常運行。當用戶設備出現故障在規定的時間內不能修復,我們公司將提供同等功能的設備供用戶使用,直至故障修復為止。

  保修期服務

  用戶從我們公司購買設備,配置網絡,均享受保修期服務。在此期間,我們公司將為您提供免費電話咨詢服務,排除硬件故障,恢復硬件系統的正常運行。在保修期結束后,建議用戶簽訂計算機系統整體維護合約。

  用戶培訓

  新的系統必然需要掌握新技術的人員,我們公司愿意根據您的需要,提供適當的培訓內容。培訓包括技術培訓和管理培訓。通過技術培訓幫助您建立一支靈活、強大的信息技術隊伍,加強您員工的技術能力;通過管理培訓,幫助您對公司內部的各種文檔、光盤、資料等資源進行有效地管理和充分利用。

  及時提供產品和技術的更新信息。

  我們公司將定期向客戶通過E_mail傳遞或郵寄相關產品、相關技術的新動態,并經常性舉辦講座和展示會,幫助客戶及時掌握信息產業的趨勢和發展方向。

  總之,我們的目標就是為您提供綜合性的、專門的服務與支持,讓您能夠利用計算機穩定、可靠、方便地工作。用戶的利益即是我們的利益,最終用戶在我們公司所享受到的將是全方位的支持。無論是現在還是將來,我們公司都會讓您得到最滿意的服務。系統維護及售后服務。

  2. 售后服務組織結構

  現場技術小組:屬于一線工程實施或者技術支持人員,是我公司派駐用戶管理現場的技術小組。技術小組按照《標準化服務流程》和《系統網絡管理規范》中的工作要求,進行項目實施和管理,以及受用戶委托管理相關網絡、主機和應用系統。技術小組成員都接受過嚴格的專業訓練,能夠立即處理用戶現場絕大部分問題。如果遇到尚不清楚、無法解決的技術問題,小組在最短時間內將其轉交給專業服務中心處理。

  專業服務中心:是公司的IT管理技術核心部門,集中了公司大部分的技術精英。專業服務中心成員不但通過了初級和高級培訓及認證,精通一到二個典型的大型應用,而且在管理項目管理和客戶支持方面具有豐富的經驗。專業服務中心接受現場技術小組轉來的有關問題,并進行研究,給出解決方案建議,交現場技術小組落實解決,并記錄入公司的咨詢服務數據庫中。在有些涉及到開發方面的問題,會轉到公司的研究發展部門予以解決;某些問題可能需要協調廠商共同解決。

  應用研究發展部:集中了最優秀的軟件開發工程師,他們專精于軟件產品的設計和開發,可以為客戶定制某些特殊的管理應用。在需要時,也能幫助客戶找出問題并提供解答。

  廠商技術支持中心:某些問題可能需要協調廠商方面予以解決。公司負責問題的全程跟蹤,從而能夠加快問題解決的速度,保證服務質量。

售后服務方案8

  一、 活動主題:“現代汽車一家親 服務健康行”——夏季空調系統免費清洗檢查---任你穿梭酷暑,坐享清涼 清新車居,健康同行 隨著溫度的升高,在夏季到來前,要做好客戶的空調系統檢查、清洗工作,傳遞現代汽車汽車“家人般的溫暖、親情式服務”的品牌形象,擬在夏季到來前期間開展老客戶空調系統清洗活動,也是一家親服務品牌中“親情四季”的重要組成部分。

  二、 活動目的`:

  1) 饋贈客戶,傳遞現代汽車公司貼心關愛的服務品牌形象;

  2) 提升客戶滿意度,幫助專賣店挽留老客戶,尤其是找回流失客戶;

  3) 幫助專賣店做好DMS系統維護,及時全面上傳客戶進場記錄,及時更新客戶聯系方式等信息,保障客戶服務活動權利;

  三、 活動周期:

  活動準備:活動下發 – 5月18日活動開展: 6月18日 – 8月18日四、 客戶群:滿足里程條件的現代汽車乘用車車主。(新車無需進行空調系統清洗工作)營運車輛如在4S店定點維修的可在該4S店按照里程數享受此項活動。

  五、活動內容

  現代汽車一家親 服務健康行

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售后服務方案9

  為了加強公司產品三包服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品維修、更換、退貨責任規定》等法律法規,根據公司經營管理需要和產品特點制定本方案。

  一、適應范圍。

  該方法適用于公司承擔產品售后服務責任的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,希望嚴格履行產品銷售協議,與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。

  二、職責分工。

  銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和營業員是三包服務的執行部門和人員。

  1、經銷商和銷售人員負責產品三包服務,主要包括產品安裝指導和調整常態機械故障修理、處理技術咨詢履行三包相關手續。

  2、公司技術部負責非常狀態的機械故障修理,負責三包件的鑒定、更換、審查的產品故障原因的'分析和總結。

  3、銷售業務員負責外協購買產品的三包服務,催促、清理三包舊產品和庫存積壓產品。

  三、三包的要求。

  (1)公司的三包要求。

  1、公司產品售后服務工作中,三包維修的難度系數分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務轉移安排等工作。

  2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄電話、來信、訪問和事故處理結果。

  3、銷售業務員組織公司技術實力定期對經銷商開展產品維護保養知識和使用技能指導和培訓,協助經銷商組建維護保養團隊,提升維護保養技能和水準,加快三包維護保養速率。

  (二)經銷商三包要求。

  1、經銷商零部件的提貨全部用現金結算,付款。到貨后,經銷商在銷售發貨清單上簽字蓋章,返回公司。

  2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包卡。產品銷售在20天內將三包卡、客戶信息返回公司。否則,公司技術部不認定經銷商銷售產品的三包服務。

  3、經銷商不得超出公司產品三包服務范圍的額外承諾。否則,公司不負責任,不負責用戶和經銷商的特殊、事故或間接損失。

  4、經銷商應積極向用戶說明公司產品售后服務政策。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題造成的故障或損壞。

  5、對超出公司產品三包服務范圍的維護,可實行有償服務,人員和時間安排按正常售后服務程序處理,有償服務費由維護人員的旅行費、工資構成,嚴禁漲價,損害用戶利益和公司形象。

  6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄電話、來信、訪問、事故處理結果。接受公司轉送的售后服務任務,或者自己接受售后服務任務后,必須在2小時內安排,通知用戶,同時向公司技術部報告,不允許將3包用戶直接推向公司。

  7、經銷商應按公司要求在銷售前30天提出零件儲備計劃,購買足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時者,責任由經銷商負責。

  8、經銷商按公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現優異的,給予一定的現金獎勵。虛假或售后服務存在嚴重問題,影響公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx機械有限公司經銷商分類和銷售報酬、市場支持管理方法》的規定降級。

  9、經銷商庫存產品返回工廠:產品本身存在質量問題的退貨,公司承擔退貨運費的經銷商分解產品的退貨,經銷商承擔所有運費和恢復產品的時間費用,其他不能銷售產品的退貨由經銷商承擔運費的兩個工作期結束,產品不能銷售也不退貨的,公司認為經銷商已經銷售了。

  四、三包程序。

  1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應初步了解產品出現的質量問題,并按質量問題程度和分工轉發相關部門、經銷商和業務員辦理。一般來說,三包服務將在2小時內安排,緊急事件應及時報告并安排。接待過程不應忽視客戶。

  2、銷售內勤將三包維修任務拆卸轉發給有關部門和有關工作人員后,公司各部門和經銷商應在接到銷售內勤轉發的售后服務任務后2小時進行具體安排。銷售內勤應在轉發各部門任務后4小時內督促檢查各部門執行情況。檢查發現未執行的,應報告公司領導協調解決,按有關規定處理負責人。

  3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包修理記錄》,由服務用戶簽字確認,更換三包范圍內的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷售卡車隨時返回公司

  4、業務員和公司派遣的維修人員在實施三包服務時,也必須填寫三包維修記錄,由服務用戶簽字確認,與更換的舊零件一起返回公司,由銷售分公司負責接受,通知技術部檢查鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設置指定倉庫。銷售分公司負責辦理相關手續。

  5、銷售業務員對各自負責的銷售網站發生的三包修理進行檢查監督,不處理不符合三包產品范圍的,符合三包范圍的,應持有銷售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務制度要求辦理檢查手續。

  6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審查確認后,財務部制定《三包費用審查通知》,書面通知經銷商確認后,從應收經銷商的貨款中扣除。

售后服務方案10

  1.公司的售后服務宗旨

  冠金公司從成立之初就將“堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨。“客戶的滿意才是我們的成功”是客戶服務部一直的追求,客戶的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今后長時期的售后服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務和支持,讓用戶用的放心、使得開心。

  2.公司對于售后服務的承諾

  售后服務的內容

  根據我公司對用戶的一貫承諾,我們將對用戶提供以下售后服務內容:

  ● 設備安裝和初驗階段

  ● 系統試運行和設備最終驗收階段

  ● 免費維護期內

  ● 免費維護期后

  在每一階段,所提供的服務內容如下:

  售前服務:1、特設置客戶服務專線:免費提供電話技術支持,為用戶解答關于LED顯示屏技術以及相關問題。

  2、在最短的時間內為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產產品用途全面系統的分析并在不超過兩天之內為用戶提供最詳盡、合適、性價比最高的設計方案,使客戶能清晰準確的選擇自己所需要的產品,掌握工程預算。令用戶的投入發揮出最大的經濟效益。

  試運行完成后,我方將派工程技術人員到用戶現場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認試運行期和終驗結束。

  針對主要設備所進行特別服務

  售后服務:我們承諾對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,并配備專業維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務。

  1、在免費保障期間,一切由于元器件質量原因或生產安裝工藝原因引發的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規程或國家規定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束后,服務用酌情收取。

  2、免費提供顯示系統應用軟件的升級更新服務。

  3、對用戶提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶提出維修申請后,保證在最短的時間內,以最快的方式派技術人員到現場檢修。

  4、需要返廠維修的設備。設備到工廠后,返修期不超過5個工作日。

  5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。

  回 訪: 我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態度、服務質量、故障解決水平等等。

  巡 檢: 公司總經理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪客戶,了解客戶對我們的產品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務。故障響應時間

  我公司在此鄭重承諾:

  由于我公司在接到報修電話立即做出答復,24時內上門解決用戶問題,一般問題在24小時內解決,重大問題或其他無法迅速解決的問題在5日內解決。用戶設備出現故障時,我公司將提供維修備用機供用戶使用。

  24小時售后服務熱線: 0755-28287977

  在保修期滿后,我公司將同各個供應商一起,共同建立本次投標產品的備件庫,保證用戶在各投標產品停止生產的五年之內均有足夠的零配件保證設備的正常運行

  培訓服務計劃

  為保證貴單位的.多媒體會議室的正常運行,使相關技術人員能夠熟練使用、維護該系統,我公司將提供完善的培訓。

  培訓一些基本培訓的目的是訓練系統操作員,通過訓練后使他們能夠熟練的操作本系統,并能處理一些基本故障,

  我公司對每個顯示屏都提供免費培訓,由用戶方指定受訓人員,培訓時間于客戶方商討后確定,一般分為兩個階段:基礎培訓和現場培訓。

  1、基礎培訓

  計算機基礎知識

  LED顯示屏的基本工作原理。

  屏幕節目制作以及播放軟件、系統工作的監控軟件的操作、比賽軟件的操作。 系統的日常維護和安全注意事項。

  2、現場培訓系統操作

  系統軟件安裝

  設備在系統中的作用和正確使用方法。

  設備的檢查、調試以及常用測量儀表的使用方法

  顯示信息的日常維護

  日常維護內容及方法

  簡單的軟、硬件故障處理。

  設備的維護和保養知識。

  參加安裝:培訓地點在施工現場,培訓內容隨系統安裝調試一起進行,要求系統操作員一起參加系統軟、硬件的安裝與調試。

售后服務方案11

  技術服務:

  1、技術方案設計:通過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶提供完美的解決方案;

  2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

  3、提供咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶提供技術咨詢;

  4、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。

  售后服務:

  “創造時尚熱水文化、享受綠色熱水文明。”

  本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,并通過了ISO9001:20xx國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售后服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時提供上門服務,接到用戶通知后,12小時內派人到現場排除故障。特別說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答復用戶提出的`問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

  1、保修期內售后服務承諾

  本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身提供維修服務。

  以下是我公司具體的保修范圍:

  1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

  2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

  3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

  4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

  2、保修期外售后服務承諾

  對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發票或收據。

  3、售后服務工作安排

  (1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;

  (2)應急維修。

  4、維修或維護服務收費標準

  保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下情況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

  (1)用戶自己拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;

  (2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

  (3)主要部件超過相應的保修期的;

  (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

  對由上述情況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的提供的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。

  5、人員培訓安排

  安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

  時間:工程驗收合格后2日內;

  地點:具體地方需要貴方協助安排;

  對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

  內容:(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;

  (2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

  (3)控制系統的參數設置及操作;

  (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

  (5)系統常見的故障及解決辦法。

  目標:(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

  (2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

  (3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。

售后服務方案12

  斷橋鋁合金窗的售后服務承諾及方案 在斷橋鋁合金窗工程竣工后我司將繼續為業主提供工程保修及其它售后服務項目。這是整個公司都參與的工作涉及的部門有售后服務部、市場部、質監部、設計部、材料部、工程部等。

  一、機構設置

  1.1、 市場部、設計部、材料部、倉庫部、統籌部、生產部、工程部、質監部、售后服務部

  1.2、售后服務流程

  1售后服務部及市場部每季度走訪業主了解業主在鋁合金窗使用過程中出現的問題。

  2售后服務部設置熱線電話收集顧客反饋的產品信息接受顧客舉報、投訴。 3根據顧客意見及投訴迅速作出反應到現場查明情況分析原因并填寫工程質量問題記錄單。

  4記錄問題種類、存在部位、產生原因、并寫明解決方案。 5查明原因后提出解決方案必要時與設計共同商定解決方案。 6對于簡單問題例如修補密封膠等可直接進行維修。

  7對較復雜的問題需制定詳細的維修服務計劃由售后服務部組織各部門安排維修準備工作。

  8由設計部給出維修方案設計圖紙材料部采購所需材料生產部進行生產加工。質監部對各種維修材料及維修用加工件進行檢查。

  9維修材料運至現場后該工程的項目負責人開始組織安裝工人進行維修服務。 10工程部項目負責人指導工人按維修方案實施維修并控制維修質量。

  11維修結束后將損壞原因、補救措施、完成修理情況以書面形式提交業主。同時移交顧客檢查驗收并在驗收單上簽字。由售后服務部將驗收單存檔。 13各部門職責

  1、售后服務部職責

  1.1、定期組織對顧客的走訪調查填寫業主回訪錄處理顧客的反饋意見。

  1.2、及時發現業主使用過程中出現的問題并向公司相應部門反映制定解決方案及維修服務實施計劃。

  1.3、組織實施售后服務工作。

  2、市場部職責 定期回訪老客戶收集顧客質量反饋信息并及時將顧客投訴意見轉到售后服務部。

  3、質監部職責 負責售后服務過程的質量檢查和監督工作。

  4、相關部門職責 設計、材料、生產部、工程部根據售后服務部的維修方案和維修服務實施計劃及時提供設計圖紙和維修所需材料。

  二斷橋鋁合金窗的維護與管理

  1裝飾面的維護

  斷橋鋁合金窗的耐撞擊能力較差因而對于室內無窗臺墻體時應設置不低于900㎜高的防護欄桿一般情況下應在鋁合金窗外部靠近窗設置防護欄桿或設置綠化帶與行人道路的隔離。

  斷橋鋁合金窗裝飾面須定期進行清洗具體內容下面令有詳述。 鋁型材玻璃等鋁合金窗裝飾材料的裝飾面均不能用尖利的金屬進行刮削。如有強堿等強腐蝕性的物質沾在鋁合金窗材料的裝飾面上應立即用柔軟的棉布擦拭干凈并用清水沖洗。 2其它部分的維護與管理

  在人員離開時可開啟部分應處于關閉狀態在出現惡劣天氣如強風暴雨等之前應仔細檢查可開啟部分的關閉情況可活動部分要經常涂潤滑油保持靈活避免銹蝕在使用的進程中鋁合金窗的任何部位均不能有積水的現象不得任意拆除或破壞鋁合金窗的附屬系統在進行室內裝飾施工或從事其它活動時要注意不能浸濕防火棉保溫棉。

  斷橋鋁合金窗的保修

  一、保修期限保修期按業主要求及國家規定為2年保修期從竣工驗收合格之日起計算。

  二、服務控制

  1.目的:為了實現所有產品的售后服務以便對交付使用的竣工工程進行監控使顧客得到滿意的.服務。

  2.范圍:本程序適用于公司對所承接工程的業主或物業管理部門提供服務。

  3.工程維修部保持產品的售后服務并對售后服務歸口管理。

  4.設計部負責編寫產品使用說明書明確產品的特性、用途及使用方法。

  5.質檢室負責出具交付業主的產品合格證。

  6.作業程序

  (1) 工程竣工驗收后由工程項目部及時同業主或物業管理公司簽定保修期維修協議。

  (2) 在保修期內定期現場檢查、訪問用戶遇突變情況隨時回訪并做好回訪服務記錄。

  (3) 在保修期范圍內凡是產品質量問題或施工所造成的問題由本公司負責免費修理若產品遇到人為的損壞工程維修部負責修理費用由損壞人負責。

  (4) 保修期內由項目經理組織原項目人員主動對交付使用的工程進行服務和聽取顧客對工程的意見填寫質量表報設計部、質檢室備案。

  7.工程竣工交付使用后在合同規定期內定期回訪了解產品使用過程中存在的不足或需改進之處。

  (1) 遇突變情況業主來電、來信工程部應立即組織人員即時回訪解決。

  (2) 季節性回訪

  (2.1)雨季回訪由工程部組織原項目部人員對工程的防水情況進行抽查

  (2.2)臺風季節回訪由工程部組織原項目組人員告知業主臺風季節關好開啟窗 (2.3)冬季回訪由工程部負責實地抽查門窗的保暖情況及玻璃自爆情況。

  8.技術性回訪:由設計部負責對已建工程進行技術性回訪了解新材料、新工藝、新技術等技術性能和使用效果。由設計部會同有關部門對已建工程或在建工程調查工程質量獲取科學依據理好記錄為改進完善和推廣創造條件。

  9.對所有回訪和保修予以記錄并提交書面報告作為技術資料歸檔。

  10.斷橋鋁合金窗工程竣工驗收時我司向業主提供《斷橋鋁合金窗使用維護說明書》。

  11.我司在斷橋鋁合金窗交付使用前為業主培訓鋁合金窗維修、維護人員。

  三、檢查、維修計劃

  1.當發現螺栓有松動應及時擰緊或焊牢業主入住后一個月進行檢查。

  2.若發現連接件銹蝕應及時除銹、補漆半年檢查一次發現應及時修補。

  3.當發現玻璃松動、破損應及時修復更換來電來函24小時內趕到

  4.當發現密封膠和膠條脫落和損壞應及時更換每年一次。

 

售后服務方案13

  為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。

  一、適應范圍

  本辦法適應于公司負有產品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,愿意嚴格履行產品銷售協議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。

  二、職責分工

  銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和業務員是三包服務的執行部門和人員。

  1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;常態的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續。

  2、公司技術部負責非常態的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產品故障原因分析和總結。

  3、銷售業務員負責外協采購產品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。

  三、三包要求

  (一)公司三包要求

  1、公司產品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。

  2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。

  3、銷售業務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。

  (二)經銷商三包要求

  1、經銷商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到后經銷商在《銷售發貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。

  2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡,產品銷售20天內將三包回執卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的三包服務不予認定。

  3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。

  4、經銷商應該積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。

  5、對超出公司產品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的'差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。

  6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。

  7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。

  8、經銷商按照公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現優秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規定予以降級。

  9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;兩個作業期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。

  四、三包程序

  1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應該初步了解產品出現的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。

  2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的,應該上報公司領導協調解決,并依據相關規定對責任人做出處理。

  3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發貨車隨時返回公司,未執行上述規定,公司技術部不予辦理三包服務手續,財務部對發生的三包費用不予核銷。

  4、業務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。

  5、銷售業務員對各自負責的經銷網點發生的三包維修進行抽查監督,對不符合三包產品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續。

  6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認后,從應收經銷商貨款中扣除。

售后服務方案14

  售后服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!

  1、建立健全售后服務記錄

  售后服務日志、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售后服務水平和動態的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售后服務記錄的二次開發,是企業售后服務發展的核心。

  2、建立客戶委員會

  建立以企業方、客戶方、售后服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。

  3、重獎客戶建議

  對于很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客戶共同參與的企業,由熱心的客戶參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。

  4、鼓勵客戶投訴

  設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售后服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售后服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。

  5、主動打電話

  主動打電話給接受售后服務的客戶,了解售后服務情況,征求客戶意見,并做好記錄、整理工作。

  6、定期拜訪客戶

  定期組織人員拜訪重要的'客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。

  7、設置秘密監察

  企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監督服務,并做好相應的記錄工作。

  8、公共場合放置建議表格

  在目標客戶經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。

售后服務方案15

  一、客戶投訴及維修

  1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤后, 立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單必須填清維修的業主姓名、電話、地址、內容及業主要求。

  2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。

  3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。

  4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協助方案,幫助客戶一起解決問題。

  5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。

  6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯系,認真地予以維修。

  二、維修施工隊服務行為規范

  1、 所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統一制作的工服并不得有任何破損。

  2、 維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

  3、 維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規范得體,自進入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。

  4、 進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

  5、 禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。

  6、 進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。

  7、 入戶后應首先有禮貌的'要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣 工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

  8、 維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成

  9、 本維修可要求客戶購買維修材料)

  10、 請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。

  11、 保修工程中,若使用客戶電話、衛生間等設施應事先得到客戶同意,使用

  12、 完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

  13、 維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

  14、 向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區內游蕩,

  15、 應與來時一樣,注意公司形象的離開。

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