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存貨損失情況分析報告
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20xx全年盤虧可總結(jié)為如下幾種情況:
1. 入庫盤虧
國外采購產(chǎn)品入庫數(shù)量差異。
國外采購產(chǎn)品不合格以及缺陷產(chǎn)品,計入每月報廢中,做盤虧處理。
2. 庫存盤虧
在庫產(chǎn)品由于狀態(tài)問題,如表面銹蝕等計入每月報廢中,做盤虧處理。 由于產(chǎn)品的批次不同、材料不同在重新計量上產(chǎn)生的損耗。
倉庫在備貨中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品數(shù)量短缺。
倉庫在備貨中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有缺陷,不能達到客戶的質(zhì)量要求,計入每月報廢中,做盤虧處理。
日常盤點中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量盤虧。
3. 銷售盤虧
銷售售后客戶收貨數(shù)量差異,客戶對于收貨數(shù)量的不認(rèn)同。
銷售客戶認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量的爭議(我司檢驗為合格品),客訴計入盤虧中。 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢測,提出報廢依據(jù),評定報廢產(chǎn)品。
質(zhì)量部或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終報廢產(chǎn)品的審批。
倉儲部負(fù)責(zé)待報廢物料清理及《待報廢登記單》的填寫,負(fù)責(zé)進行管理并組織報廢物料執(zhí)行處理。
4. 其他因素
自然災(zāi)害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失(如火災(zāi)、水災(zāi)、地震等)。 報廢盤虧
20xx全年共計報廢10次,109項,35848個,產(chǎn)生廢碳鋼:373公斤,不銹鋼:130公斤,20xx年12月29日報請公司批準(zhǔn)做變賣處置。
9-12月因不合格產(chǎn)品較少、大宗發(fā)貨任務(wù)緊急加之總經(jīng)理出差等因素,未做報廢盤虧。全年報廢主要包含以下情況:
1、入庫產(chǎn)品
國外到貨產(chǎn)品在收料質(zhì)檢后被判定為不合格品的,執(zhí)行不合格控制程序,直接進入報廢流程。
2、庫存產(chǎn)品
在倉存過程或者盤點中清理出的不良品及瑕疵品,不能滿足客戶質(zhì)量要求的,例如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不太統(tǒng)一的、長期存放表面有缺陷的,不宜再進行加工處理的少量產(chǎn)品。
在備發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商到貨混料、缺陷產(chǎn)品(含錯發(fā)產(chǎn)品等)。
在產(chǎn)品入庫檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不良品或者缺陷品,經(jīng)銷售、采購、總經(jīng)理審批后,經(jīng)過
倉儲挑選后的殘次品,計入報廢。
因客戶項目、工藝改進等原因,造成庫存物料積壓不能形成再次銷售的,計入報廢。
3、銷售售后
銷售售后客戶認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量的爭議(我司檢驗為合格品),貨物由于各種原因不能退回,計入報廢。
20xx年全年盤虧處理(含報廢)均嚴(yán)格執(zhí)行《盤虧和其他出庫管理規(guī)定》。
存在問題與解決方案
1、 因客觀原因,公司實行拆包裝、重新計量、分裝供貨模式,該模式不可避免地會生成二次計量損耗。
2、 我司產(chǎn)品具有單品貨值低、體積小、數(shù)量大、收發(fā)頻繁、批次多等特點,正常的收發(fā)管理、包裝運輸、加工處理等環(huán)節(jié)均會產(chǎn)生一定額度的損耗。
3、 個別供應(yīng)商存在供貨短料、錯料、混料、殘次料、不合格料的情況,如在入庫后發(fā)現(xiàn)則會產(chǎn)生一定數(shù)額的虧損。
4、 因批次不同產(chǎn)品單重差異普遍存在,該事實是造成計量損耗的重要原因。
5、 個別客戶收貨方式(含工具、采樣數(shù)量、人為因素等)與我司存在差異,導(dǎo)致客戶收貨數(shù)量與我司發(fā)貨數(shù)量存在差異。
6、 不合格品按照公司規(guī)定予以報廢盤虧處理。
解決方案
1、 加強倉庫員工工作技能培訓(xùn),提高精確管理意識,減少產(chǎn)品在收發(fā)、倉存流轉(zhuǎn)過程中因
人為因素造成的損耗。
2、 對計量器具進行定期校驗,做好日常保養(yǎng)維護,確保計量準(zhǔn)確無誤。
3、 加強供應(yīng)商管理,提高產(chǎn)品供貨品質(zhì)、改善包裝。
4、 調(diào)整入庫管理流程,盡量在產(chǎn)品入庫期間完成分裝、挑選的工作,減少入庫后產(chǎn)生的盤庫。
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