會議的策劃方案通用

　　為了確保事情或工作有效開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么應當如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的會議的策劃方案通用，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議的策劃方案通用1

　　一、接待前準備

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

　　二、接站

　　根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

　　三、旅游及行程的安排

　　1、導游要求：

　　知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

　　2、車輛要求：

　　安排專業旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。

　　四、旅游保險

　　確保此次旅游活動的'安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

　　五、會議日程安排

　　x月x日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。

　　1、在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅。

　　2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業人員在接待臺協助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。

　　3、代定客人往返大交通

　　4、舉行主題晚宴（根據客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

　　5、協助主辦單位安排參會事議。

　　6、19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。

　　7、x月x日：參加會議。

會議的策劃方案通用2

　　一、時間：

　　待定

　　二、地點：

　　待定

　　三、主題：

　　團隊在我心中

　　四、組織形式：

　　本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分為標準，評選出優秀學習小組一組，優秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下所示：

　　宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果

　　1、比賽規則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現場抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統一以“各位同學、尊敬的.嘉賓：大家好！我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結束后，評委進行綜合打分，評委評分結束后，由計分員計分，計分方法采用加權平均的方式，每位選手的最終得分現場公布；所有演講人員演講結束后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優秀學習小組。

　　2、評分標準：本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容，進行綜合評定打分，最高分數為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內容（對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等）50分，時間掌控10分。

　　3、獎勵辦法：xxx。

　　五、會前準備：

　　1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規格：6.8M，內容：）、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機。

　　2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調整；評委席布置；打掃衛生；音響設置調試；投影儀（幕布）調試。

　　3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽簽紙。

　　六、會議流程：

　　1、5：15會場布置完畢。

　　2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

　　3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》

　　4、5：45領導致詞并宣布總結會開始

　　5、5：50主持人宣布總結會的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場順序。

　　6、6：00各組代表發表演講，評委打分。

　　7、7：20宣布評比結果，頒發獎品；合影。

　　8、7：25公司領導做總結點評

　　9、7：30填寫問卷，會議結束

　　七、人員保障：

　　1、評委n位

　　2、主持人1位

　　3、計分員1位（立人學校人員）

　　4、音響師1位

　　5、攝影師1位

會議的策劃方案通用3

　　一、目的

　　1、溝通并簽訂20xx年度代理合同，明確明年任務。

　　2、傳達20xx年營銷思路，發布公司“渠道下沉、大力發展分銷，發展三四線市場和農村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區域差異化營銷”的重大戰略；總結區域市場亮點，形成20xx年區域培養方案及營銷工作大綱，指導區域經理工作。

　　3、發布年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20xx年產品戰略，提振經銷商信心，降低中大經銷商多品牌經營的風險。

　　4、通過一對一深度溝通，深化廠商關系，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態化，降低經營風險；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩妥的發展。

　　5、適當將多品牌運作及特大經銷商，20xx年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的沖動。

　　二、范圍

　　1、本文件適用于20xxD&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作

　　2、文件抄送：總經理、副總經理、財務總監

　　3、文件發放：營銷中心、企劃部、研發部、生產部

　　三、原則

　　1、會議形式力求簡單、嚴控費用，費用占比不宜超過提貨額的10%。

　　2、分管領導負責原則：分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流，強化廠商關系，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內容（內容的框架由會議總策劃制訂，區域經理總結、填充）。

　　3、會前準備工作

　　①發通知說明，今年調整思路取消了“經銷商大會”，不能讓經銷商有猜測、疑慮。

　　②區域經理必須深入調研，要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。

　　③要確定年底能發布哪些新產品，要明確能推出哪些新的`形象和演示道具。

　　④會前完成1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動沖刺目標的實現。

　　⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結，服務工具設計。

　　4、會議溝通內容：

　　①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議；

　　②D&W下一步產品戰略（發展RO等）；

　　③發布公司20xx年營銷戰略（分銷、差異化營銷、工程訂單等）；

　　④研討20xx年區域目標和銷售策略；

　　⑤簽署20xx年合同和任務書；

　　5、會議要緊扣主題，輸出對經銷商有益的內容（框架由企劃部統一歸口，總策劃審核）

　　四、會議安排

　　1、會議行程安排

　　全國經銷商分為十個會議區，結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分，會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。

　　2、會議流程（下述僅以滇黔桂會議為范本，其它區域會議流程類似）

　　12月15日，下午到達之后自由溝通，晚上洽談

　　12月16日，會議議程

　　五、會議費用預算

　　備注：經銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。

會議的策劃方案通用4

　　一、活動背景與目的

　　針對學校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現象，也為增強大一新生的節約意識并呼吁更多人加入節約的行列中來，我志愿者協會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點子”大型宣傳節約、激發創意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優良傳統——節約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間；讓我們懂得“一粥一飯當思來之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個“感恩、節約”的行列中來。

　　二、活動主題

　　拿起一元錢，懂得感恩；擁有一元錢，明白責任

　　三、團隊名稱

　　各學院青年志愿者協會

　　四、活動口號

　　一元錢激發一個精彩創意，一份愛鑄成一個和諧社會

　　五、活動時間

　　20xx年11月15號到12月5號

　　六、活動地點

　　河南理工大學校園及小禮堂

　　七、活動對象

　　河南理工大學20xx級學生

　　八、活動流程

　　（一）活動準備

　　1、各院青協相互協作共同做好相應的宣傳工作，始終保持與材料學院青協及校青協相互聯系全校同步進行此次活動。過程中有什么不懂及時提出并妥善解決。

　　2、于15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。于16號在一號餐廳門前設立宣傳板、音響等設備進行宣傳。

　　負責小組：材料、土木、電氣青協宣傳部4.11月24號材料青協統一安排各院青協在課間播放宣傳視頻。

　　5、采訪和視頻錄制小組的培訓，由各院找一名攝影高手培訓對協會兩名進行攝影培訓，并由攝影高手協助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。

　　（二）活動運行

　　1、院內的宣傳方式：

　　1)各院青協安排協會的大一干事向大一各專業宣傳

　　2)聯系各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書，通過由各班的團支書從各班中找相應的代表（根據各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表），各協會干事記住相應人群的聯系方式并向他們介紹此次活動流程，由各班團支書于11月21號發放，并于11月26號下午六點回收完畢，上交給院青協。

　　3)由各院青協對創意分類進行整理，選出較好的創意（2到4名），并于當晚聯系創意本人，通知錄制視頻的事情；并于28、29號進行視頻錄制、相片的采集和采訪；并對視頻進行優化處理或將相片制作PPT，并于12月1號晚九點前上交到材料青協，視頻審批小組于2號對視頻進行審批，并挑出優秀的15個視頻材料，并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。

　　4)各院青協內部5人組成創意小團隊，鼓勵點子涉及本青協的特色活動，并制作成PPT。并于12月1號晚九點前上交到材料青協。并由視頻審查小組審查，選出10個優秀的視頻。根據各院青協活動寫一副對聯放到PPT中（既是為了宣傳各院青協，也是為了選出最佳創意獎。）。

　　5)聯系各院新聞中心，做好院內的宣傳工作。

　　2、由院內領導對好的創意進行評價和對同學們的祝福語。

　　3、申請一號餐廳東門廣場于12月4號對相應的作品進行展覽和頒發最佳創意獎和優秀獎。

　　負責小組：材料青協的人力資源部

　　4、各院青協做好活動總結工作，材料青協將此活動收到的好點子整理成冊，打印出來發到各院；并進行一元錢用途統計，繪制成統計表。

　　九、活動后期工作

　　1、材料青協舉行總結會議，對針對此次活動進行經驗總結。

　　2、將活動的文字和電子視頻資料進行存檔，用于下次活動的參考。

　　負責小組:材料青協。

　　十、經費預算

　　物品單位單價（元)數量金額(元）

　　發放經費人

　　資料份

　　共計

　　十一、注意事項

　　1、要積極主動與各學院青協聯系合作，于21號前聯系好PPT的制作高手，協助創意小團隊制作PPT（需要告知各院青協的創意小團隊）。

　　2、青協成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強同學們的節約和感恩意識。

　　3、成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。

　　4、宣傳方式：餐廳內的電子屏，餐廳門口的宣傳；另外在活動期間，要求青協所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的'打油詩，并在班級群（等校內群）上發布活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協負責安排兩人負責每天在學校貼吧發活動信息，讓所有青協成員都意識到該活動是青協的品牌活動。

　　5、站在10級學生的角度組織活動，讓10級學生更加充分參與活動當中。

　　十二、組織單位

　　主辦單位：學院團委

　　承辦單位：學院青年志愿協會

　　學院青年志愿協會

　　備注：各院根據自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學院提供，各院的好點子小冊的整理和印發由材料學院負責。

　　附錄一

　　獎項設置

　　給參與人員的頒發的獎項

　　特別創意獎（10名）（證書加獎品）

　　優秀獎（15名）（獎品）

　　證書、獎品的準備由材料青協的負責

會議的策劃方案通用5

　　時間：xxxx年xx月xx日

　　地點：大會議室

　　與會人員：

　　會議主題：一期ⅰ標段消防工程招標策劃

　　會議內容

　　為順利實施一期ⅰ標段消防工程，需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規則等。經各部門多次的充分討論，達成以下一致意見：

　　1、總的原則：招標必須遵守集團有關規定，按照有關流程實施。

　　2、關于供方資源：采購部作為供方資源的主要推薦部門，設計部、項目部、成本部應分別推薦1～3家供方資源，并按照規定進行考察，考察結果及時匯報公司領導及各部門，經會審后確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。

　　3、關于驗收：招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過，否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。

　　4、關于施工圖紙及方案：本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關規范（特別是強規），以確保順利通過驗收。發招標文件前應盡量細化和完善招標圖紙，各投標單位可在規范允許范圍內進行優化。

　　5、關于材料及設備：對于每一類材料及設備，招標前先確定3種同檔次品牌，并對廠家、產地等都進行相應規定，投標人從3種品牌里自行選定1種，同時在優化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。

　　6、關于報價方式：各投標人應提交兩個報價，第一個是根據我司提供的統一方案制定的.報價，第二個是根據各投標單位各自的優化方案制定的報價。同時投標單位應具體說明哪些部分進行了優化，優化前后的報價有多少差異。

　　7、關于評定標原則：分別評審技術標和商務標。技術方面，在滿足我司技術要求的前提下，投標人提出的合理優化建議均予采納，并據此計算匯總最終報價；商務方面，針對報價的完整性和合理性進行2～3輪澄清，最終選擇最低報價的投標人作為中標人。

　　8、關于工作安排：采購部作為招標的總體牽頭組織部門，各職能技術部門負責本部門責任范圍內的工作，并適時配合其他部門的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務標。設計部應負責提供招標圖紙及技術要求、評審技術標，并牽頭組織材料品牌的選擇。

會議的策劃方案通用6

　　一、會議知道思想和目標

　　謹承明德、篤行的校訓，通過對學院未來5年內有關學院的擴建，學生教育工作及教師培養方案、工資福利及獎勵旅游的.討論，確定學院的場地選擇、建設，學院學生教育理念，初步討論出教師的培養方案，確定，獎勵旅游方案。

　　二、會議時間和地點

　　會議擬于×月×日—×日（會期共三天）在××飯店×日下午和晚上報到。

　　三、參加對象和會議規模

　　××學院院長，副院長，學院主席，教務處主任，公關部部長，學生處處長，學院投資合作方負責人（2人），全體教師（第三天到）會議規模：約有30人四、會議日程安排

　　第一天：學院硬件設施建設的討論第二天：學院學生教育理念的討論

　　第三天：教師培養方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天，由學院委托相關負責人到機場接待學院投資合作方負責人，下榻飯店并簽到。

　　第一天，上午10點由學院副院長主持會議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。

　　由學院主席向學院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構想議案，闡明學院未來5年大概發展方向，參會人員討論修改該議案。（大約1.5小時）中午12點安排餐飲及午休。下午3點大會集中，再次討論、修改有關于學院建設的議案，最終確定學院的開發方案。（大約兩個小時）

　　晚上6點用餐。娛樂活動：各位領導人觀賞重慶夜景

　　第二天，××學院上午派相關負責人送投資方負責人到機場，感謝其這次的參會，

　　同時上午10點開始學院相關領導人召開會議，并分組討論學院教育方案。（此次會議有學生代表參加，學院院長不必參加）

　　中午12點用餐，然后午休。

　　下午3點各小組做最后討論，并確定最終學生教育方案。晚上6點用餐（特色餐：江邊烤魚）無娛樂活動第三天，（院長參加，全體教師參加，學生代表不參加）

　　上午10點會議開始，討論關于教師培養方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論，分別為教師組、學院組、評判組，各組選代表提出方案并討論。（約2小時）

　　中午12點30用餐，午休。

　　下午3點會議再次進入討論，最終確定方案。晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功娛樂活動：k歌，才藝表演

　　四、會議準備

　　會議準備工作有學院秘書長×××負責，由學院相關負責人、辦公室抽調部分人員參與準備工作，選學生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會議秘書處。

　　1、會議文件工作由×××負責

　　2、會議分組聯絡工作由×××負責

　　3、會場布置及會議接待工作有×××負責

　　4、會議安全保衛工作由×××負責

　　五、會議宣傳工作

　　會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公布，第三天的則不對外公布。

　　六、附件

會議的策劃方案通用7

　　一、時間：

　　待定

　　二、地點：

　　待定

　　三、主題：

　　團隊在我心中

　　四、組織形式：

　　本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分為標準，評選出優秀學習小組一組，優秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下圖所示：

　　宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果

　　1、比賽規則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現場抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的'順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統一以“各位同學、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結束后，評委進行綜合打分，評委評分結束后，由計分員計分，計分方法采用加權平均的方式，每位選手的最終得分現場公布；所有演講人員演講結束后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優秀學習小組。

　　2、評分標準：本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容，進行綜合評定打分，最高分數為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內容（對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等）50分，時間掌控10分。

　　3、獎勵辦法：xxx。

　　五、會前準備：

　　1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規格：6.8M，內容：）、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機

　　2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調整；評委席布置；打掃衛生；音響設置調試；投影儀（幕布）調試。

　　3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽簽紙。

　　六、會議流程：

　　1、5：15會場布置完畢。

　　2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

　　3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》

　　4、5：45 領導致詞并宣布總結會開始

　　5、5：50主持人宣布總結會的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場順序。

　　6、6：00各組代表發表演講，評委打分。

　　7、7：20宣布評比結果，頒發獎品；合影。

　　8、7：25公司領導做總結點評

　　9、7：30填寫問卷，會議結束

　　七、人員保障：

　　1、評委n位

　　2、主持人1位

　　3、計分員1位（立人學校人員）

　　4、音響師1位

　　5、攝影師1位

　　八、附件：

　　《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調查》

　　附1：

　　參賽須知

　　一、參會要求

　　1、各參賽選手必須遵守組委會的規定，按時參加開會、抽簽、比賽。

　　2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。

　　3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講；

　　4、所有參賽人員必須遵守會場紀律，將手機關閉或打的振動檔；不起哄，不喝倒彩，做文明觀眾，對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。

　　二、演講要求

　　1、比賽采取命題演講方式進行，演講稿內容必須圍繞“團隊在我心中”的主題，結合本次拓展訓練培訓心得，聯系實際工作，突出亮點，主題鮮明。

　　2、選手參賽必須使用普通話，采用站立式演講。

　　3、比賽順序由抽簽決定，選手上場遲到1分鐘視為棄權。

　　4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內，4分30秒以鈴聲提示，5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于4分鐘或長于5分鐘，評委可酌情扣分。

　　附2：

　　主題演講評委打分表

會議的策劃方案通用8

　　一、活動背景

　　隨著當前日新月異的科技發展和高校國際化程度不斷加深，國際學術交流日益頻繁。參加國際會議已經成為各專業領域學者之間進行學術交流的重要形式之一。研究生通過參與國際學術會議，能夠及時把握各領域的學術前沿動態，了解各種學術觀點，激發科研興趣，增加國際科研合作機會。

　　二、活動目的

　　“模擬國際學術會議”活動旨在提高碩士、博士研究生的國際學術交流能力，使其能夠運用英語在國際會議上宣讀科研論文，展示學術研究成果，通過在各類國際論壇上發言、提問、回答、討論等形式與各國人士通過英語順暢交流，開展合作，提高學術交流能力。

　　三、活動概況

　　活動時間：20xx年11月——20xx年12月

　　會議主題：跨學科領域中的`研究（橫線上內容由研究生根據各自研究領域與方向確定）

　　會議地點：科技會堂（主會場）、外國語學院會議室（分會場）

　　報名資格：全校碩士、博士研究生

　　參與方式：

　　學術會議發言；學術墻報展示

　　四、活動流程

　　1、會議報名階段（20xx年11月12日——20xx年11月22日）

　　本次活動采取自由報名的方式，根據模擬國際學術會議主題，向全校研究生征集大會論文摘要。研究生可以以個人或者學術團隊兩種形式進行報名。

　　（1）參會論文內容可有多種選擇，與個人或團隊學術背景與研究領域相關，具備一定的創新性，包括原創性的學術成果，擬發表或者待發表的學術成果，也包括對于某一領域較新研究成果的簡介、研究設計、學術觀點或者不存在版權糾紛的已發表學術成果的英文翻譯。

　　（2）摘要為中英文雙語，字數約150字左右。

　　（3）摘要電子稿和個人聯系方式（包括手機和郵箱）請于11月22日前，發送至xx。

　　2、邀請函發送與論文提交階段（20xx年11月23日——20xx年12月5日）

　　（1）對于已經錄用摘要的研究生，會務組于11月24日正式通過郵件發送邀請函，并且通過手機聯系個人。

　　（2）收到邀請函后，請于12月5日前提交英文論文全文或者學術墻報電子稿，發送至xx。

　　3、會議論文審稿與輔導階段（20xx年12月6日——20xx年12月19日）

　　（1）召開模擬國際會議知識講座，普及國際會議交流知識。

　　（2）由英語專業教師對于提交的英文論文和學術墻報作品進行單獨輔導，針對語言措辭提出修改意見。

　　（3）邀請各專業專家對于上交作品進行評審，選出3篇優秀論文作為大會主題發言，選擇3篇優秀學術墻報作品作為大會展板，入圍論文與作品即被評為大會特等獎。

　　（4）招募3名研究生作為主會場與分會場的主持人參與大會，并對于所有參與國際會議的研究生進行口語輔導。

　　4、會議召開階段（20xx年12月20日左右）

　　8:30——9：00大會報到。

　　9:00——10:00召開“跨學科領域中的研究”大會暨全體會議（主會場），邀請各學院領導與專家參加，由3名研究生做大會主題發言。

　　10:00——11:30召開分會場會議，邀請各學院專家擔當分會場評委，由分委會評委當場評出3篇優秀論文，授予一、二等獎，其中一等獎1篇，二等獎2篇。

　　11:40——12:00召開頒獎大會（主會場），大會閉幕。

　　五、獎項設置

　　特等獎6名，一等獎3-4名，二等獎6-8名，優勝獎若干。

　　六、會務組成員與聯系方式

　　會務組成員：張麗萍、袁曉華、蔡建寧、陸嬌萍、嚴培華、陳政武、韓媛媛

　　聯系人：韓媛媛

會議的策劃方案通用9

　　一、活動主題：

　　XXX農資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會

　　二、活動簡介：

　　1、活動目的：

　　1、為了提高XXX農資有限公司、XXX農資有限公司及其產品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區域內的影響力。XXX農資公司和XXX農資公司對桂林區域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現狀一定能有所改善，同時還能提升在該區域的市場影響力。

　　2、為了展示和交流產品的價值點，在廠商、批發商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經銷商、果農和廠家的共同努力下，產品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現，而本次活動就是要將產品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的`東西，只有商業化才能實現其真正的價值。

　　3、為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

　　4、為公司內部積累組織召開會議的經驗，了解該區域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學習和積累經驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現在會議形式時刻都在創新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當的了解其區域內市場訊息。

　　5、提升廠商和經銷商的組織協調能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數量，還包括公司人員在行為處事時的心態和協調性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準備。

　　2.活動背景：

　　xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術服務人員定期對示范園進行技術指導服務及跟蹤，根據郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產品特性，確定服務及跟蹤時間，也就是在保花保果期、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務，認真執行“盡快、盡心、盡責”的服務標準，貫徹“用戶滿意”的服務宗旨，而并非單單的將產品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產品表現信息，以及該產品在果農心中較高的歡迎度。

　　過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農、經銷商和服務人員的執著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。

　　3.活動流程：

　　A.準備階段：

　　公關組：組員協同組長和經銷商溝通，討論會議策劃細節，確定預算經費分配，確定會議具體時間、室內會議地點、參會人員名單，和示范園果農溝通，和產品用戶溝通。

　　接待組：發送邀請函。

　　資料組：協同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

　　材料組：組員協同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。

　　主持人：協同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內容。

　　講師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況

　　B.實施階段：

　　會場組：協同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產品）送抵室外、室內會場、餐廳，并布置好，對放映設備、音響設備進行調試，應急情況處理。

　　材料組：將材料交付會場組，并協同其進行會場布置，應急情況處理。

　　公關組：對會議流程、經費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調控權利。

　　接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當交流，邀請客戶在相關位置拍照留念，為后期宣傳做準備。

　　主持人：按照會議流程引導參會人員。

　　講師：講課、回答相關提問。

　　攝影組：負責視頻、照片資料采集。

　　資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發放給相關人員，有義務對相關內容進行解釋。

　　C.總結階段：

　　材料組：妥善處置保管會議相關材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結清會議經費。

　　三、活動時間：

　　四、活動地點：

　　1、觀摩地點：XXX示范園

　　2、會議地點：XXX

　　五、時間安排：

　　1、前期安排：

　　A.20xx.11.1—11.7

　　公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農交流（7號左右）。

　　資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。

　　接待組：發放邀請函（6號之前）。

　　主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

　　講師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

　　2、中期安排：

　　會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設備進行安裝調試（8號）。

　　材料組：將材料交于會場組，并協同其布置會場，安裝調試放映、音響設備（8號之前）。

　　資料組：將相應的資料發放給工作人員（8號）。

　　攝影組：準備、檢查攝像設備。（8號）

會議的策劃方案通用10

　　為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛征求意見建議，找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：

　　一、文化產業和文化企業座談會

　　（一）時間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。

　　（二）主要任務：解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。

　　（三）參加范圍：文化產業園區、文化產業示范基地、重點文化企業代表（10至15人）。

　　（四）牽頭處室：文化產業處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。

　　（五）參加領導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

　　二、文化執法和行業管理座談會

　　（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，F1435會議室。

　　（二）主要任務：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。

　　（三）參加范圍：縣（市）區局分管領導、相關企業代表（10至15人）。

　　（四）牽頭處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

　　（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

　　三、文物保護管理座談會

　　（一）時間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。

　　（二）主要任務：解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對文物保護管理工作方面的意見建議。

　　（三）參加范圍：有關縣（市）區局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員干部（約15人）。

　　（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。

　　（五）參加領導：崔大庸副局長、于茸副局長。

　　四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會

　　（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。

　　（二）主要任務：解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的'突出問題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。

　　（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員（約10人）。

　　（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。

　　（五）參加領導：李向明副書記、呂建新副局長。

　　五、群眾文化座談會

　　（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。

　　（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。

　　（三）參加范圍：市圖書館、市群眾藝術館、畫院，縣（市）區圖書館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，群眾文化示范點代表（約20人）。

　　（四）牽頭處室：社會文化處

　　（五）參加領導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

　　六、廣電行業座談會

　　（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。

　　（二）主要任務：解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題，征求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。

　　（三）參加范圍：企事業廣播電視臺站、有關視聽網站、視聽節目制作企業、電影院（約15人）。

　　（四）牽頭處室：廣電行業管理處、電影管理處。

　　（五）參加領導：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

　　七、工作要求

　　1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地征求意見的企業不再參加座談會），提前1天下發通知；負責整理座談會意見建議，并于8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室；

　　2、相關處室切實搞好配合；

　　3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作；

　　4、座談會時間地點可根據情況適當調整。

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