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酒店停電應急處理措施方案(通用11篇)
隨著個人的素質不斷提高,我們每個人都可能會接觸到措施,措施是一個漢語詞語,意思是針對某種情況而采取的處理辦法。到底應如何擬定措施呢?以下是小編收集整理的酒店停電應急處理措施方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
酒店停電應急處理措施方案 1
為避免在突然停電期間給賓館造成損失和給客人帶來不便,針對各部門具體情況制定如下應急措施:
一、計劃停電:
1、物業部向停電通知單位問明停電的原因、日期、時間和恢復時間,負責在恢復供電后通知相關部門。
2、接到物業部停電通知,由前臺當班人員第一時間做好通告及記錄,并通知各部門負責人并在大廳明顯的地方貼出停電通知。
3、各部門要做好對客解釋工作、電梯停放一樓、使用電腦要提前關閉等工作。
4、房務中心和大堂副理須按客信上的`停接電原因和時間長短做好對客的解釋工作,同時前臺接待負責對預抵的客人做好提示工作。
二、臨時突然停電
1、前臺當班人員第一時間告知維修人員,維修人員對停電原因進行檢查。由大堂副理立即向工程部詢問事故原因,并及時向總經理通報情況。
2、維修人員對原因進行排查,如能解決,盡快解決。如自己不能解決,通知酒店總經理和管理層。
3、酒店前臺人員對在住客人告知和新來客人的提前告知。并配合各樓層服務員對客做好解釋和安撫工作。
4、各崗位均預支蠟燭或手電筒應急,當班人員必須清楚其存放位置
5、維修人員對事故原因進行排除,要做好排除時間的預測,給客人一個告知。
酒店停電應急處理措施方案 2
一、事故停電應急處理
1、當酒店發生突然停電時,值班人員應立即通知部門主管及工程部經理,并通知總機和房務部做好解釋安撫工作。
2、配電值班人員接到或發現事故停電后立刻趕到事故現場確定事故原因、事故造成停電面積,影響區域。
3、如停電面積影響較小要及時通知使用部門做好停電后的各項應急準備工作。
4、如停電面積較大要及時上報總經理、運營副總、分管副總、銷售總監、并通知使用部門,夜間發生問題要及時通知值班經理,詳細說明停電原因、影響面積、處理情況。
5、立刻對事故現場進行處理,首先要確定故障點,斷開故障點將故障范圍降到最小,減少影響營業區面積。
6、如果是10KV高壓供電線路出現故障,在確定后級無短路、漏電等故障后、要迅速采取切換備用線路,操作步驟詳見《雙線路切換操作流程》。
7、對事故處理情況要及時與使用部門溝通,說明事故處理進展情況,讓使用部門做好各項應急準備工作。
8、事故處理完畢后要及時恢復用電,首先保障營業區用電和必要的設備用電供應,不要立即全部開啟所有負載、以免過大的電流沖擊,再次造成其他故障。
9、供電正常后,通知前臺部門,并對事故點進行監測跟蹤,防止故障再次發生。
10、通知各班組檢查所管轄的`運行設備,如(鍋爐、空調機組、電腦服務器、衛星機房、空調風機柜、電梯、水泵房等)是否處于正常運行狀態。
11、要對事故發生原因進行分析總結,找出發生故障原因,對設備或線路進行相關修復或改造,并整理文件備檔。
二、計劃停電應急處理
1、計劃停電是指供電部門對設備或線路進行計劃保養檢修。
2、接到通知后要立刻上報部門領導,并通知酒店領導。ERP通知各部門詳細停電時間并做好各項準備工作。
3、停電前將電梯迫降至一樓、鍋爐、空調機組、電腦服務器、辦公電腦、空調風機等提前關閉。
4、停電后及時對線路進行切換,操作步驟詳見《雙線路切換操作流程》。
5、供電正常后、通知各班組巡查所管轄的設備工作是否正常,如(鍋爐、空調機組、電腦服務器、衛星機房、空調風機柜、電梯、水泵房等)。巡查完畢要在巡查記錄上登記巡查情況。
6、整個供電處理完成后在工作日志上詳細登記操作時間、步驟、人員并存檔。
三、電梯停電應急處理
1、當酒店出現停電事故后,當班人員應立即關閉所有電梯的總電源。
2、用電梯應急通話裝置確定梯內是否有人被困,如有人被困、應安慰客人:“請不要著急、工作人員會很快將其放出來”,并詢問電梯所在大致位置。
3、當班人員到達電梯所在樓層時首先確定電梯的準確位置,判斷是否可以放人。當電梯離地面80公分以上時不可以放人,需要盤車到平層位置后才可放人。
4、平層后,用電梯專用鑰匙打開梯門放出客人。
5、恢復供電10分鐘之后、打開所有電梯的總電源。
酒店停電應急處理措施方案 3
接供電部門通知,因開閉所檢修將于9月25日早5:30―17:00對酒店兩路電源停電,而酒店無自備發電機,為保證酒店營業的基本要求,現將相關工作計劃如下。
一、租用發電機保證酒店營業基本用電
1.酒店租用200KW柴油發電機組,日租費用含運費約7500元,燃油費用約3000元;
2.柴油發電機組置于消控中心門口,承租方提供技術人員;
3.柴油發電機組提前一天即24日安裝完畢并試運行;
4.柴油發電機組電源接入酒店配電房低壓柜中發電機進線柜;
5.準備好柴油桶及加油用具;
6.25日供電停電后,配電房進行倒閘操作完畢,啟動柴油發電機組。
二、僅保證各區域基本用電及重要用電
1.保證主樓兩臺客梯及一臺員工梯正常運行用電;
2.保證水泵房水泵運行用電;
3.保證熱水鍋爐及蒸汽鍋爐正常運行用電;
4.保證消控中心消控設備正常運行用電;
5.保證地下室及其它無自然光線區域照明用電;
6.保證酒店服務器、總機、總臺、房務中心、收銀電腦、POS機、打印機等用電;
7.保證廚房爐灶鼓風機用電;
8.保證冰庫用電;
9.各部門在停電期間禁止開啟大功率設備如洗碗機、排風排煙機、制冰機、分體式空調、開水器,有自然采光區域禁止使用燈具照明,洗衣設備停用,客房樓層停電,PA吸塵用電設備停用,后臺各區域停電,餐飲區域停電。各部門嚴格控制管轄區域用電,禁止開啟上述設備,如遇特殊情況,請與工程部聯系確認。
三、各部門相關工作安排
1.營銷部提前三天做好大堂停電告示;
2.前臺部門做好對客解釋工作,盡量控制預訂;
3.廚房提前消耗冷藏冷凍食品,只存少量必須用品,以防變質;
4.廚房在停電當天提前做好早餐準備工作;
5.安全部做好停電期間消防安全檢查工作,任何情況下將保證消防用電優先權;
四、工程部全力保證停電期間主要設備用電及安全
1.提前一天安排好柴油發電機組安裝調試并連接至配電房;
2.停電當天5:30前將21F生活水池水箱打滿水;
3.停電當天5:30前全開中央空調,將酒店各區域預冷;
4.停電當天5:30前開啟兩臺蒸汽鍋爐并保壓;
5.停電當天5:30前將熱水溫度燒高;
6.停電當天5:30關閉中央空調、鍋爐、電梯降至一樓加鎖各類用電設備;
7.停電后5分鐘內完成倒閘操作,投入柴油發電機組;
8.發電機正常運行后,逐步合上各重要用電區域開關;
9.工程部全天檢查巡視各區域用電安全情況;
酒店停電應急處理措施方案 4
1、成立酒店“停電”應急領導小組
2、酒店電源配置概括
酒店是重要的“一級電力負荷”單位,由雙回路lOkV(10千伏)高壓饋電線路同時供電互為備用,為兩路供電系統。
如遇其中一路停止供電時,在1.5秒時間內,由另一路電源通過lOkV高壓聯絡柜自動恢復對全酒店的用電負荷進行供電。當兩路供電都停止供電時,按以下應急處理方案執行。
3、應急處理程序
①酒店配置兩臺發電功率800kW的柴油發電機立即起動,1分鐘內就能確保供電。
②全酒店的應急照明和消防樓梯的照明燈將啟動和保障得到電力供應。
③酒店工程部將得到配電的電梯編號,并知會大堂副理、管家部、前臺部、餐飲部、物業部、保安部,以便指導賓客使用電梯。
④酒店有關部門的員工立即配戴黃色的“安全疏散員”標志,協助疏散酒店內的賓客。
⑤酒店大堂副理馬上到大堂客用電梯廳查看電梯情況,向工程部發出解救困梯賓客的指令。
⑥酒店管家部樓層服務員根據入住情況,向賓客做出解釋、協助賓客打開門窗通風。
⑦酒店物業部向賓客、租戶解釋停電原因,并指導賓客可打開窗戶通風,使用消防樓梯疏散到天臺花園、酒店大堂、廣場。
⑧酒店保安部及時趕到現場做好防搶、防盜措施,維持秩序,保障酒店賓客的財產及人身安全。
⑨酒店保安部監控中心查看消防監控系統、電梯監控系統、保安監控系統。接到困梯賓客的呼叫時,一邊向相應的部門發出解救指令,一邊負責安撫賓客。
⑩酒店醫務室做好準備及時趕到現場救護受傷的'賓客。
酒店人事部向各部門發出在店員工堅守崗位的指令。
酒店工程部在保證有效供電的同時,向電力部門了解停電原因及恢復供電時間,并及時將有關信息知會相關部門。
4、協同操作、解決故障
①酒店工程部各系統派出應急小組,到各區域巡查設備運作或受損情況。在恢復正常供電后,啟動設備或停止向損壞設備供電。
②酒店各部門在恢復供電后,迅速檢查管轄范圍內的用電設備情況。有故障馬上與工程部聯絡。
5、停電分析
酒店工程部負責將停電的原因、發電機起動的情況、設備受損情況、恢復供電后設備運作的情況,及時向供電局和酒店管理當局匯報。
酒店停電應急處理措施方案 5
一、事故停電
1.事故停電是指外部供電線路事故造成的停電,分為大面積停電無法恢復和瞬間閃電。
2.因為事故停電是緊急情況,需要各部門協調。
3.配電值班人員發現停電后,應立即詢問供電部門停電原因,并及時通知大堂副理、值班經理、部門經理和酒店相關值班崗位。
4.查明原因后,應立即采取措施確定處理案件。
(1)嚴重事故停電不能立即恢復的,應立即按計劃停電計劃轉換備用線路。
(2)瞬時閃電停電是由于故障小,沒有跳閘,導致瞬時失壓。這種停電情況是根據正常的送電流程恢復高低壓配電柜的'送電流程,與變換線路相同。
(3)送電后,需要打電話查詢閃電故障原因,詳細了解后在工作日志上登記交接。
5.如果連續閃斷超過兩次,應停止供電,備用線路應轉換,供電部門應根據酒店經營情況恢復專用線路。
當建筑電氣系統出現故障,導致建筑照明系統和電力系統停電時,電梯被迫停電。此時,維修人員應立即趕到現場采取措施,并聯系監控室,查明所有電梯的位置和被困人員。
二、計劃停電
1.計劃停電是指供電部門對線路進行計劃維護。計劃維修前兩天,會同使用部門到供電部門辦理工作票。
2.值班室收到通知后,應立即向部門領導報告,并通知酒店領導。書面通知各部門詳細停電時間,做好準備,并向客人解釋。
3.通知各部門計劃停電,可自動轉換雙路供電線路,需要3秒鐘,酒店各部門要做好準備。
4.計劃停電。各部門要做好客人解釋工作。電梯停放一樓、使用電腦要提前關閉等工作。
5、停電后工程部按規定對線路進行轉換,轉換完畢后對酒店低壓配電室進行送電、同時對一樓配電室進行投送。投送完畢電話查詢各部門各崗位供電情況。
6、供電正常后巡查負二層供水設備、低壓配電室、十七層水箱水位,巡查完畢在巡查記錄上登記巡查情況。
7、整個供電處理完成后在工作日志上詳細登記操作時間、步驟、人員存檔。
三、電梯停電應急處理
停電時會引起消防系統報警,而消防系統報警會引起電梯停止運行。消防人員會迅速查清報警點位置和數量,電話通知保安值班人員急赴現場查看。作為乘客要保持鎮靜,通過電話與外界保持聯系。營救人員要根據樓層燈指示或小心開啟外門察看,在解救被困人員前,應先切斷故障電梯電源。
①當大廈出現停電事故后,電梯維修人員應手持應急照明設備第一時間到達監控室查看電梯位置。
②電梯維修人員到達電梯所在樓層時首先確定電梯的準確位置,判斷是否可以放人。
③當電梯離地面80公分以上時不可以放人,需要盤車到平層位置后才可放人。
④當判斷電梯位置無法放人時,應安慰乘客:“請您耐心等待,您在轎廂內最安全”。
⑤當放出被困人員后,應引導住客走安全通道離開大廈。
⑥電梯維修人員應到機房斷掉所有電梯的總電源,防止電梯恢復后大電流沖擊電子板。
酒店停電應急處理措施方案 6
為了做好酒店突發停電后的應急救援和處置工作,確保酒店在突發停電緊急情況下,有效地組織相關部門開展應急救援,最大限度的減少不必要的損失和帶來的后果,根據上級有關規定,結合酒店實際,特制定酒店突發停電應急預案,現將突發停電后各相關部門的工作分工如下。
安全部工作:
1、酒店一旦突發停電,由部門在店最高職人員立即組織各崗員工采取相應應急措施,并召集當班所有保安進行分工,分派保安對酒店各出入路口加以控制,對外出物品和人員進行盤查,嚴格把關,防止財物外流。
2、迅速派保安沿各樓層檢查電梯,利用喊話、拍打檢查電梯內是否留有被困人員,如有被困者,立即通知工程部并積極協助采取營救措施。
3、派保安沿各樓層不斷巡視,尤其是要加強重點部位、重點場所和區域的安全巡視檢查,主要檢查樓層房門的門鎖情況,樓層的應急照明情況,以及樓層人員的活動情況等,防止有人利用停電時伺機作案和趁火打劫。
4、通知相關部門做好停電后重要設施和器材的保護看管工作,防止有人進行破壞。
5、全力做好停電后各種突發事件的應急和處置工作。
6、積極督促協助工程部查找停電原因,盡快恢復接通電源。
房務部工作:
1、酒店一旦突發停電,由部門在店最高職人員立即組織各崗員工采取相應應急措施,樓層員工要對各樓層房間、寫字間進行認真檢查,防止有人點燃蠟燭或亂丟煙頭引發火災事故,同時做好對客提示和耐心的解釋工作。
2、停電時間較長時,服務員要勸解客人不要驚慌,盡量滿足客人的需求,客人要求離店時,要做好引導,緊急情況下,還要做好人員的疏散工作,并引導客人從步行梯向店外撤離。
3、前臺立即做好客史資料的保存和備份工作,并通知大堂副理堅守崗位,處理相關投訴和協調解決因停電出現的相關問題。
4、行李員要做好客人貴重物品的看護工作,并盡量控制外來人員停電后進入酒店。
5、服務中心要做好客源信息的傳遞和各種咨詢,全力做好停電后的對客服務。
餐飲部工作:
1、酒店一旦突發停電,由部門在店最高職人員立即組織各崗員工采取相應應急措施,餐飲服務員要對各營業場所和消費包間進行認真檢查,防止有人點燃蠟燭或亂丟煙頭引發火災事故,并做好對客提示和耐心的解釋工作。
2、停電時間較長時,服務員要勸解客人不要驚慌,盡量滿足客人的需求,客人要求離店時,要做好引導,緊急情況下,還要做好人員的`疏散工作,并引導客人從步行梯向店外撤離。
3、消費客人較多時,服務員要對隨行人員多加關注,留意并觀察消費客人及其周圍的動向,要對客人的隨身物品做好提示和看護,同時對客人寄存的物品妥善保管。
4、廚房員工要對爐灶、管道、大功率用電器等重要設備進行認真檢查,并關閉電源、電器、油閥和各種開關,采取相應的防范措施。
工程部工作:
1、酒店一旦突發停電,由部門在店最高職人員立即組織各崗員工采取相應應急措施,首先在第一時間內,搞清停電的原因。
2、若是供電局系統停電,立即召集所有當班人員,兩人一組手持照明燈分別奔赴大堂、配電室、交換站、餐廳和樓層,查看應急照明設施,并將相應電氣設備開關調至關閉位置。
3、電梯營救人員迅速就近打開電梯轎箱廳門,大聲呼叫,確認電梯內是否困有客人及電梯所在位置,如果不在平層位置,則迅速趕赴14/F電梯機房,打開房門馬上斷開電源開關,拆下曳引機抱閘防護罩,用專用工具輕緩下壓機械抱閘,待電梯轎箱緩慢向上滑至平層位置時,用電梯專用機械檢修鑰匙打開轎箱廳門,協助被困客人迅速撤離電梯。
4、交換站溴化鋰機組、板式交換器和容積式交換器一旦停電,馬上將蒸汽關閉,以免損壞設備。
5、若是因配電室進水、起火等原因無法正常供電,緊急情況下可通過切換至消防備用電源狀態保證生活泵、消防泵、噴淋泵、電梯和監控室供電,保證重要設備設備運行。
6、若是配電室分支線路電氣元件故障,可立即將分支回路脫開,并懸掛警示標志,保障其他回路正常供電,隨后再設法解決。
7、停電期間,嚴禁使用明火作業,易燃物品周圍應設置隔離帶,并加強巡視。
8、停電期間,工程部當班員工要聽從經理的統一指揮,及時匯報各自分管區域的最新動態。
財務部工作:
酒店一旦突發停電,由部門在店最高職人員立即組織各崗員工采取相應應急措施,財務部辦公室要做好現金、支票及印章的存放,前臺以及各收銀點也要立即做好現金的管理和客史資料的保存與備份工作。
營銷部、人力資源部、采購部、總經辦工作:
酒店一旦突發停電,由部門在店最高職人員立即組織各崗員工采取相應應急措施,各辦公室人員要堅守崗位,并做好各種協議、人事檔案等重要資料的管理和存放工作。
特別強調:
各部門要在突發停電后,相互協調,相互配合,密切合作,并按預案內容完成各自的工作,力爭將停電造成的損失控制和降低到最低程度。
酒店停電應急處理措施方案 7
第一條:提前預知停電的情況:
一、在預知停電的情況下,由客房主管協調前廳部主管根據在住客情況,xx中英文的停電致謙通知單,由各個樓層領班領到樓層發給各個樓層服務員在第一時間派入房間,DND房由賓客中心電話通知客人;住客房由樓層服務員直接按程序送入房間,不在房間的住客房將“通知單”送入房間后,房號做好記錄,下班前如果客人未返回房間,做好交接各班次留意房間客人。
二、服務中心文員根據電腦的房態顯示,做出手工房態表。防止出現房態錯誤。如果有客人入住或者退房的時候,希望做好房態上的及時變更,以及通知好樓層服務員做好相應的工作。
三、在停電之前的10分鐘PA要在大堂電梯前放上“暫停使用”公示牌,避免客人誤入電梯,關在電梯里面。
四、在停電之前的10分鐘樓層服務員將所有的安全通道門打開;安全通道不能有障礙物阻擋,要時刻保持安全通道的暢通。
五、服務中心提前10分鐘打印一份在住房報表和預定房報表,以便隨時與樓層、前臺保持聯系。
六、每個樓層安排一名員工進行巡視給客人做好解釋工作和安撫工作;巡視過程中特別注意電梯口,以及樓層安全通道,樓層領班在所管轄樓層巡視引領客人安撫客人,客房主管對客房各區域進行巡視,協調引領并安撫出入的客人,處理突發事件。
七、在引領客人走樓梯的時候,如果是老幼病殘的客人,盡量協調客人恢復電源以后再行動,若客人執意,向客房主管匯報,由客房主管安排專人進行攙扶。
八、停電時間在晚上的情況下及時安排相關人員幫助協調。
九、在電源恢復以后,由領班及時統計停電過程中在房間的客人,由客房主管及時拜訪客人,征求的客人意見,爭取客人諒解。
第二條:突然停電的情況
一、在突然停電的時候,客房任何員工發現后均要第一時間向上級匯報,客房主管第一時間到達停電區域;在樓層巡視指揮,并用對講機通知各樓層,同時詢問工程部停電的具體原因和修復時間;在樓層主管未到達時,相關區域的領班和服務員按照預知停電的操作進行安撫和解釋工作,不要讓客人引起恐慌。
二、如果服務中心等重點部位停電,客房主管第一時間協調前臺打印在住房以及預抵房報表兩份。
三、服務中心文員根據報表與負責區域的領班根據在住客的情況分別及時的向住客房打電話通知停電,并安撫客人,電話已通知的做好進行記錄。
四、外籍客人由客房主管協調前臺人員進行溝通和交流,并跟進前臺的溝通情況,做到沒有遺漏。
五、各個區域的員工需要在各樓層進行疏導客人,及時的打開安全通道。
六、各個區域的當職領班及時的巡視并盡量安撫客人,同時要在電梯門處詢問電梯內有沒有客人被卡住,如果有的話盡量在電梯外與客人保持通話,減少客人的恐慌,及時通知相關工程和保安人員解救客人。
七、客房主管在不同的區域進行巡視,安撫客人,匯報并處理突發事件,將客人的不滿和恐慌降到最低。
八、在停電過程中出現有抱怨的客人要做好記錄,相關部門領導及時的拜訪客人,取得客人的`諒解。
第三條:安撫客人的服務用語:
一、在預知的情況下往房間打電話時或當面見到客人時:
“對不起,xx先生/小姐/女士,因為市政線路維修,在xx點—xx點的時候會停電,對于給您帶來的不便表示歉意,房間的應急手電筒放于床頭柜抽屜內,如有其他需求,請隨時撥打電話“0”與我們聯系!對于我們酒店給您帶來的不便我們再次表示歉意!再見!”
二、在突然停電的時候往房間打電話:
“對不起,xx先生/小姐/女士,酒店內突然停電給您帶來不便,我們感到很抱歉,我們工程部會盡快的檢修,床頭柜抽屜內的應急手電可以幫你照明,如有其他需求,請您隨時撥打電話“0”與我們聯系!對于我們酒店給您帶來的不便我們再次表示歉意!再見!”
三、在引領客人走樓梯的時候:“對不起,xx先生/小姐/女士,因為酒店線路檢修,電梯暫時不能使用,您這邊請!”
四、其它部門行動:
(一)、接通知后,各部留足崗位人員后,其余人員在本崗位待命。
(二)、迅速、有條不紊地整理帳目、文件、資料等,該上鎖的鎖好,能隨身攜帶的準備好隨身攜帶。
酒店停電應急處理措施方案 8
一、日常準備及各崗配備:
1、客房所有房間內配備充電手電筒1只,樓層服務員每日做房時進行檢查。
2、禮賓臺、布草房各配備手電筒1只。PA工作間、前臺柜內各配備手電筒2只。房務中心配備5只手電筒,以上工具隨時處于良好工作狀態,每月1號、15號房務主管各查一次并作記錄。
3、PA負責配合保安部做好房務部各區域及酒店公共區域內的應急照明燈的日常檢查工作,履行報修及跟進維修的義務。
4、保持各安全通道、出口的通暢,不得亂放雜物。PA負責檢查各安全門的使用保持狀態。
5、房務中心確保每日各時間段房態表填制的準確性、及時性。
二、停電后各崗位的主要工作:
1、各崗位:
A、自房務主管處獲得停電具體原因,隨時回答客人問詢。若原因不明,則統一回答:您好,先生/女士,酒店停電原因正在調查,請您不要驚慌,在您房間的床頭柜內有手電筒供您使用,酒店的備用發電設備已經啟動,15分鐘內可以恢復供電,感謝您的.理解和支持,祝您住店愉快。
B、對于要乘電梯的客人統一回答:對不起,先生/女士因停電電梯現在暫時無法使用,如您需要我可以引領您走樓梯,您看可以嗎!
2、房務主管:
A、通過酒店監控對講系統了解電梯內是否有客人或員工被困,協助保安安撫客人穩定客人情緒,視情況向部門經理匯報。
B、了解酒店停電具體原因并通知前臺、房務中心、禮賓、PA等崗位告知詳細情況,統一口徑做好對客解釋工作。
C、統一調配大堂人員,安排一名前臺員工持手電筒在一樓電梯間處值班防止客人勿上電梯做好解釋工作;安排一名禮賓員工持手電筒至西側安全出口門協助通過此門的客人和員工。除以上人員外大堂確保安排2名以上員工負責引領客人。
D、了解酒店電話系統、前臺系統是否可以正常使用做好記錄,檢查前臺、禮賓、等崗位是否按照應急預案的要求做好各項準備工作。
E、有效引領疏導大堂往來客人,統一口徑做好安撫和對客解釋工作,記錄停電時間、原因客人情況等具體信息。
3、前臺:
A、聯系房務中心索取最接近的房態表備查、控制房態。
B、如遇退房高峰,由房務經理統一指揮,按照手工結帳程序為客人辦理結帳手續。
C、對于入住的客人先辦理完登記手續后向客人說明停電的原因,根據房態表為客人安排房間,征
求客人的意見對不急于上房間的客人請其在大堂吧內稍式休息。
E、鎖閉前臺收銀柜及保險箱,監守崗位隨時接聽客人的問詢電話。
4、禮賓:
A、鎖閉行李房。按照房務經理指令要求安排一名人員在安全出口處值班,打開大堂正門,
確保門衛處有人值班維持車道秩序保證正常通行,向往來客人做好解釋工作。
B、隨時接聽電話按照統一口徑及時回復客人問詢,隨時接受房務經理指令,協助引領客人。
5、房務中心及樓層:
A、嚴格執行日常房態表的填制工作,停電后將最近的房態表送至前臺,找出5間VC房,告知前臺具體房號備臨時使用。
B、安排兩名員工持手電筒沿樓梯分別檢查是否有樓層服務人員值班。及有無客人被困檢查。
C、隨時接聽電話按照統一口徑回答客人的問詢。
D、樓層服務員發現停電后,停下手中工作找到最近的手電筒。打開所在樓層的樓梯安全通道門。檢查所在樓層有無客人被困,將客人勸回房間,統一語言:您好,先生/女士,酒店臨時停電,請您不要驚慌,酒店發電設備15分鐘后恢復供電。檢查各區域應急燈的照明情況做好記錄,在各樓層客梯廳持電筒值班,協助往來客人。
E、檢查完畢后,關閉所在樓層的熱水器等設備。在所在樓層電梯及安全通道門口處,協助來往客人至電力恢復。
6、布草房:
A、布草房發現停電后,停下手中工作持電筒在布草房外待命,協助往來員工。
三、酒店應急照明恢復后:
1、如電梯內有人員被困,房務經理第一時間協助被困人員離開電梯,至大堂或客人房間安撫客人,向客人道歉,視情況贈送客人相應禮品。
2、如客用電梯恢復,房務經理負責安排一名男員工司梯,直至外網正常供電。
3、前臺開啟一臺電腦,檢查系統是否正常,告知房務經理。如正常使用錄入停電期間發生的的所有信息。
4、前臺、大堂、公區、各崗位僅留一般照明燈光。
5、布草房、樓層員工原地待命,至外網電力恢復后啟動所轄區域相應電器設備。
6、各部位值班員工在未接到通知前,不得擅離值班崗位。
四、接到換電通知后:
1、前臺接到換電通知后按順序通知:房務經理、房務中心、消防中心、餐飲部、康樂部、財務部、公關部、人事部、營銷部。統一語言:您好,xx點xx分,工程部換電,請做好準備,謝謝。
2、房務經理通知電梯內司梯員工撤離,在1摟大堂電梯間外待命,通知前臺、禮賓、換電信息。
3、房務中心通知PA、各樓層準備換電信息。
4、各崗位員工原地待命做好二次停電后的對客解釋工作,統一語言:您好,先生/女士,酒店市政供電已恢復,現在是酒店更換供電線路過程,請您在房內稍候,2分鐘內恢復正常供電,感謝您的來電,祝您住店愉快。
五、外網供電恢復后:
1、重新來電2分鐘后,開啟正常工作狀態下所需的照明、設備等恢復各崗位工作。
2、房務經理對停電期間受到驚嚇、嚴重不滿的客人跟進處理,直至客人滿意。在房務經理日志上記錄停電期間相關信息,檢查前廳各區域正常工作狀態下的燈光、設備情況是否正常。
3、房務經理繼續關注前臺系統運行狀態,配合工程全面恢復正常使用。
4、房務經理負責通知前廳各崗位恢復正常;房務中心負責通知各樓層、PA等恢復正常。
5、PA負責匯總停電期間各崗位記錄的相關區域應急燈損壞情況,報至消防中心。
6、崗位對出現的問題統一進行匯總上報房務部經理,研究解決。
酒店停電應急處理措施方案 9
1、停水:
1)首先查明停水原因,確定是自來水公司供水問題還是酒店供水設備問題;
2)如自來水公司停水應立即通知領班、主管;
3)及時與相關單位取得聯系,確定停水時間、供水時間,以便于管理層做出相應的決策;
4)維修人員值守水泵機房,密切關注水箱水位及設備運行情況;做好客人的解釋工作和臨時供水安排;
5)通知領班與主管、并與設備供應、維修單位取得聯系,講清設備故障原因及部件損壞部位、程度等;
6)提前組織人員及時準備材料,接到上級指示,立即采取相應的措施,保障酒店的.正常運行。
2、停電:
1)如外網停電,立即與供電部門取得聯系,確認停電性質;
2)應立即上報酒店領班及主管;
3)維修人員應及時到達前臺,用對講機與電梯內取得聯系,確認電梯內是否關人,如關人按照電梯故障放人工作程序操作;
4)維修人員帶好通訊工具、維修工具、應急照明燈,水泵房、電梯機房、配電室、大堂等重點部位,并隨時通知前臺自己所在位置,保證通訊暢通;
5)切斷配電柜各支路開關,防止突然來電造成設備及人身傷害;酒店內部配電故障造成停電時,查明故障位置、原因,斷開故障設備電源,恢復非故障部位的電源,降低影響面積;
6)保護好現場,處理措施得當,及時匯報并與關單位聯系;
7)故障處理后經檢查設備無異常后方可恢復供電,并加強巡視設備運轉情況;
8)嚴禁違章操作,重要設備必須由專業人員進行處理。
酒店停電應急處理措施方案 10
為防止飯店在正常營業期間,因自身設施設備損壞,或受到外界突發事件影響,發生停水、停電、停氣的情況,影響飯店經營秩序,侵害住店賓客、員工利益,造成飯店經濟損失,損害企業聲譽,特制定飯店停水、停電、停氣應急方案:
一、停水、停電、停氣突發情況報告程序
1.飯店各部位員工在發現停水、停電、停氣情況(事先未接到店內通知)后,要及時報告值班經理。
2.值班經理及時到現場確認情況后,向酒店領導小組報告。
3.領導小組人員接到部門報告后,立即記錄有關情況。
二、突發停水、停電、停氣,管理人員必須采取的應急措施
1.立即通知工程部、保安部、客房部、前廳部、餐飲部、財務部等做好應急工作。
2.以上部門接到突發停水、停電、停氣通知后,應迅速組織員工實施應急方案,做好本部門應做的工作。
3.本著“賓客第一”的原則,向賓客做好解釋工作,同時盡快解決突發事故給賓客帶來的問題,盡力減少為賓客帶來的不便并隨時與總辦保持聯系,反饋各類信息,接受飯店領導小組的指示。
三、各有關部門的具體任務
1.總經理辦公室(白天)、值班經理(夜間)
2.接到工程部要求停水、停電、停氣的書面報告后及時送交總經理審批。
3.經總經理批準,停水、停電、停氣時間確定后,提前向各部門下發正式通知。
4.起草和打印規范的停水、停電通知(中英文),供客房部和前廳部在前臺和客房樓層使用,以飯店名義通告客人。
5.停水、停電、停氣期間,隨時與有關部門聯系,收集信息,及時向總經理匯報并將總經理的指示迅速傳達到相關部門。
6.如接到突然停水、停電、停氣的報告應立即向總經理匯報,并根據總經理的指示,迅速通知有關部門,按照飯店制定的應急方案,做好搶險和服務工作。
7.遵照總經理的指示,向上級機關報告突發停水、停電、停氣事故的原因、影響及飯店采取的應急措施。
8.突發停水、停電、停氣事故的有關資料進行收集、整理、存檔。
四、內部原因停水、停電、停氣應急措施
1.如因店內原因需要停水、停電、停氣,工程部必須提前寫出書面報告,將停水、停電、停氣的原因、時間(一般情況下,應安排在凌晨2:00—5:00)及應急方案送總經辦。經總經理同意后,方可實施。
2.確定需通知的有關部門,對重點部位特別是電腦機房、電梯機房、前臺、中控室等部位,要提示關閉有關設備并加強巡視檢查,避免造成不必要的損失。
3.提前做好充分準備,安排員工在現場值班,集中組織維修、搶險隊伍,搞好搶修、搶險工作。
4.停水、停電、停氣期間,工程部經理要巡視檢查店內設備設施運轉情況,確認重要設施設備有無受到影響。如發生損壞應及時報告總經理,并立即組織搶修。
五、突發停水、停電、停氣事故應急措施
1、工程部
1)如由店外原因引發的停水、停電、停氣突發事故,部門經理應馬上向總經辦報告并立即與飯店供水方、供電方、供氣方聯系,了解突發事故的性質、原因、停止能源供應的時間及可能造成的影響,預計修復時間等詳細情況,并及時將有關信息向總經理匯報,以便總經理做出決策。
2)根據停水、停電、停氣的具體情況,集合專業維修人員組成搶險隊,在停水、停電、停氣期間及恢復正常狀態前,隨時聽從調派,參加突擊搶修工作。
3)如本部門無法修復時,要盡快聯絡有關專家和生產廠家,力爭在最短時間內將問題解決,并隨時將相關情況通報總經理。
4)在飯店不具備蓄水池、大型水箱等設施的前提下,如意外停水超過1小時,工程部要迅速聯系其它供水站(包含消防大隊臨時支援),講明我店嚴重缺水情況,請求立刻給予支援。
5)在夏季用水高峰,壓力不夠的.情況下,停止后勤區域用水,保證一線服務部門和客人的用水供應。
2、保安部
1)部門如提前接到停水、停電、停氣通知后,應組織安排好當班全體干部警衛進入戒備狀態,保持高度警惕,時刻聽從調派。
2)如突發停水、停電、停氣,部門經理或值班干部要立即組織在崗員工奔赴現場,維持秩序,到各部位巡視檢查,確保店內各通道及重點部位的應急照明設備在緊急情況下全部自動開啟,為賓客疏散提供保障。
3)保安部各班組分批不停頓地對飯店內前臺、財務、計算機、總配、鍋爐房、廚房等要害部位進行巡邏檢查,及時發現不安全隱患,保障飯店良好秩序。
4)密切關注停水、停電、停氣情況,停水時間過長時,負責向所屬區消防隊申請臨時支援。
5)工程部加強對電力設備、燃氣設備的檢查,確保停電情況下重要部位的照明和電力設備、燃氣設備在恢復電、氣供應后的正常運行。
6)如果停水、停電、停氣情況持續到夜間,要保證充足警力在崗。部門干部要全部在店值班,進行巡視和檢查。
7)停水、停電、停氣期間,所有保安要重點對大廳等公共場所進行巡視,協助值班經理維護好飯店大廳秩序,防止個別人伺機進行破壞活動。
8)遇有停水、停電、停氣情況,保衛部負責通知所有在店施工人員停止施工,并督促施工單位清理現場,堅守現場,防止出現安全問題。
3、前廳部
1)接到停水、停電通知后,立即組織所有在崗人員做好對在店客人的解釋工作,耐心向客人解釋停水、停電的原因,盡力幫助客人解決因停水、停電帶來的困難。
2)在前臺適當位置放置水牌,以中英文兩種文字,簡明扼要地向在店客人解釋飯店暫時停水、停電的原因和可能持續的時間,求得客人的諒解,減少不良影響。
3)停電前,采取措施,準確記錄入住和退房客人的所有費用情況,以備份的辦法,保存好現有信息,防止客人信息丟失。
4)如停電時間較長,前臺人員應以手工方式為賓客辦理入住或結帳手續。待電力恢復后,再將有關信息和資料輸入電腦。
5)值班經理要沉著、冷靜,一方面做好對客人的解釋工作,處理好客人因不滿引發的投訴;一方面維護好大堂的秩序,對擾亂大廳秩序的人員及時制止并報告保衛部。
6)如停水、停電持續到夜間,值班經理要堅守崗位并留足值班人員,及時處理各類疑難問題,為客人提供滿意的服務和有效的幫助。
4、管家部
1)接到停水、停電通知后,要立即組織本部員工,做好應急準備。如果停水、停電超過1小時,要準備必要的物品供客人使用,如停水前利用一切消毒容器儲備一些水,準備若干箱礦泉水,將茶爐燒好開水、制冰機儲存充足冰塊;停電前,準備一些手電筒或蠟燭,盡量減少為客人帶來的不便。
2)在每個樓層電梯間張貼通知,以中英文兩種文字簡明扼要地向客人解釋飯店暫時停水、停電的原因和可能持續的時間,并說明客人可以向服務中心請求幫助。
3)要保證充足的人員在崗,隨時準備為客人提供應急服務和必要的幫助。
4)做好客房消費情況的手工記錄工作,準確向前臺反饋客人消費信息,做到忙而不亂,秩序井然。
5)如果停水、停電持續到夜間,經理要堅守崗位并留足值班人員。不但要保證為客人提供應急服務,還要加強對樓層的巡視檢查,防止各類意外事件的發生。
5、計劃財務部
1)部門總監接到停電通知后,應馬上到一線崗位進行布置。
2)提前做好結帳和帳務統計工作,保管好收到的現金和有關票據。
3)電腦部人員要在電力供應恢復正常后,應指導、協助一線各崗位盡快恢復電腦正常工作。
6、餐飲部
1)接到停水、停電、停氣通知后,要及時組織員工做好應急準備工作。如停水前,利用不銹鋼桶或其它容器儲備一些水,便于烹飪和洗滌餐具;將茶爐燒好開水,可在停水時為就餐客人提供茶水;如停電前,準備一些蠟燭,作為餐廳照明用具,盡量減少為客人帶來的不便。
2)如在飯口時間停電,要及時通知保衛部調集應急燈,保證客人用餐時的照明。
3)停水、停電、停氣期間,各級管理人員要加強對廚房、餐廳及周邊公共場所的巡視檢查,防止有人乘機進行搗亂和破壞,發現可疑情況,立即報告保衛部。
4)管理人員和服務人員應在停水、停電、停氣期間,耐心向用餐客人進行解釋,通報預計恢復水、電、氣供應的時間,對給客人帶來的不便表示歉意,爭取得到客人的諒解。
5)如停水、停電、停氣情況持續到夜間,經理要堅守崗位并留足值班人員,加強對管轄部位的巡視檢查,特別要確保廚房、餐廳電氣設備、輸水設備和燃氣設備的安全。
酒店停電應急處理措施方案 11
1、停水:
1)首先查明停水原因,確定是外網停水還是酒店供水設備問題;
2)如外網停水應立即通知店長、公司工程部、主管副總經理和總經理;
3)及時與相關單位取得聯系,確定停水時間、供水時間,以便于公司領導做出相應的決策;
4)維修人員值守水泵機房,密切關注水箱水位及設備運行情況;做好客人的解釋工作和臨時供水安排;
5)通知店長、公司工程部并與設備供應、維保單位取得聯系,講情設備故障原因及部件損壞部位、程度等;
6)提前組織人員及準備材料,接到上級指示,立即采取相應的措施,保障酒店的正常運行。
2、停電:
1)如外網停電,立即與供電部門取得聯系,確認停電性質;
2)應立即上報酒店總經理、公司工程部;
3)維修人員應及時到達前臺,用對講機與電梯內取得聯系,確認電梯內是否關人,如關人按照電梯故障放人工作程序操作;
4)維修人員帶好通訊工具、維修工具、應急照明燈,巡視檢查鍋爐房、水泵房、電梯機房、配電室、大堂等重點部位,并隨時通知前臺自己所在位置,保證通訊暢通;
5)切斷配電柜各支路開關,防止突然來電造成設備及人身傷害;酒店內部配電故障造成停電時,查明故障位置、原因,斷開故障設備電源,恢復非故障部位的電源,降低影響面積;
6)保護好現場,處理措施得當,及時匯報并與關單位聯系;
7)故障處理后經驗證設備無異常后方可恢復供相電,并加強巡視設備運轉情況;
8)嚴禁違章操作,重要設備必須由專業人員進行處理;
發生以上情況必須做好設備事故記錄,便于事故原因的'調查及工作程序的改進
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