學(xué)生會(huì)秘書處述職報(bào)告范文
學(xué)生會(huì)秘書處述職報(bào)告范文
篇一：學(xué)生會(huì)秘書處個(gè)人述職報(bào)告
尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們：
您們好！ 日子如同白駒過隙，回首間，自己又站在學(xué)期之末。從加入**大學(xué)學(xué)生會(huì)到現(xiàn)在，已經(jīng)歷了三個(gè)學(xué)期的工作，在宣傳部工作的一年中，我從幼稚走向成熟，參加了**、**、**等活動(dòng)，在老師的領(lǐng)導(dǎo)下，從策劃宣傳，到具體活動(dòng)，我和全體學(xué)生會(huì)的成員一起用辛勤的汗水，留下了成長(zhǎng)的印記。新學(xué)期伊始，我來到秘書處，有了老師的鼓勵(lì)和同學(xué)們的支持，以及一年來的工作經(jīng)驗(yàn)，在適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境下，我努力做好自己的本質(zhì)工作，協(xié)助各部門各項(xiàng)工作，較圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。經(jīng)過認(rèn)真的總結(jié)和回顧，現(xiàn)將我本學(xué)期的工作情況報(bào)告如下：
一、認(rèn)真做好本職工作
在這一學(xué)期的工作里，有成功的喜悅也有失敗的落魄，在老師的幫助下，憑借我在宣傳部踏踏實(shí)實(shí)工作積累下的經(jīng)驗(yàn)，我很快適應(yīng)了秘書處的工作，身處這個(gè)特殊的部門，我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進(jìn)秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里，我們每一個(gè)成員都代并表我們各自的形象，在這方面我做的還算不錯(cuò)。9月25日是我們學(xué)校重大的日子——50周年校慶，我在擔(dān)任校慶志愿者期間盡職盡責(zé)、任勞任怨，為學(xué)校貢獻(xiàn)了自己的微薄之力。本學(xué)期學(xué)生會(huì)主要有三大塊活動(dòng)，活動(dòng)中我們都起著中流砥柱的作用，第一個(gè)活動(dòng)就是**，我充當(dāng)了檢錄人員，并順利完成工作，我覺得此活動(dòng)相當(dāng)好，不僅能夠配合北京奧運(yùn)會(huì)宣揚(yáng)奧會(huì)精神，同時(shí)也無形中鍛煉了同學(xué)們的身心健康，加深了同學(xué)們之間的友誼和團(tuán)隊(duì)精神，這同時(shí)也是我們鍛煉的好機(jī)會(huì)。第二個(gè)就是**，我在**負(fù)責(zé)**，在**活動(dòng)中參與**，雖然經(jīng)過多次改動(dòng)后工作順利完成，但也暴露出了一些問題。第三個(gè)就是在**中，我也積極參與討論，為活動(dòng)正常開展盡了我應(yīng)盡的責(zé)任。我把每次活動(dòng)都當(dāng)作一次挑戰(zhàn)，主動(dòng)鍛煉自我的意識(shí)，時(shí)刻提醒自己做個(gè)有心人。
二、主動(dòng)提高思想認(rèn)識(shí)
在思想上，我很明確**學(xué)生會(huì)是立足同學(xué)，服務(wù)同學(xué)，代表廣大同學(xué)利益的學(xué)生組織，是聯(lián)系學(xué)生與學(xué)校的“橋梁”和“紐帶”，是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺(tái)和基地，是培養(yǎng)大學(xué)生全面成才的重要載體。我自加入學(xué)生會(huì)以來，從未脫離這一主題，認(rèn)真履行職責(zé)，當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì)的活動(dòng)時(shí)，我都會(huì)做好“同學(xué)的公仆”，也就是這個(gè)主題使我的責(zé)任感更強(qiáng)了，組織能力也有了很大的提升。通過活動(dòng)，我收獲不少，積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)會(huì)了主動(dòng)思考。我在每一次的例會(huì)上都能揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，通過智慧的思想不斷撞擊，在每一位優(yōu)秀的人身上學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn)，自然每一個(gè)成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。使我的思想得到提高。在學(xué)生會(huì)里還有很多的經(jīng)典語句，例如：細(xì)節(jié)決定成敗，態(tài)度決定一切，我想這都是我應(yīng)該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實(shí)踐，領(lǐng)會(huì)，實(shí)踐，隨著時(shí)間的推移，我對(duì)這些話有了較深的認(rèn)識(shí)，自身素質(zhì)也提高了很多。當(dāng)然，我還在思想上積極向黨組織靠攏，希望在下一學(xué)期能成為預(yù)備黨員，相信只要我努力工作，不斷學(xué)習(xí)，端正思想，緊跟黨的步伐，一定會(huì)盡早加入偉大的中國(guó)。
篇二：校學(xué)生會(huì)秘書處總結(jié)
時(shí)光荏苒，瞬間已至2011—2012學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。今年是秘書處成立第一年，這一學(xué)期，秘書處全體成員本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。秘書處是福州大學(xué)團(tuán)委指導(dǎo)下的重要文書部門，統(tǒng)籌管理學(xué)生會(huì)所有對(duì)外文書的擬定和審核。作為連接福州大學(xué)團(tuán)委老師與福州大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和各部門的樞紐部門，配合秘書處指導(dǎo)老師開展各項(xiàng)工作，同時(shí)亦著力于培養(yǎng)學(xué)生優(yōu)秀骨干，為學(xué)生會(huì)的未來發(fā)展儲(chǔ)備一批精良之師。有總結(jié)才會(huì)有進(jìn)步，在新一學(xué)期即將開始之際，我秘書處成員認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為推動(dòng)秘書處乃至學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、本學(xué)期工作回顧
（一）、廣納賢士、培養(yǎng)精英、鑄造鷹之團(tuán)隊(duì)
1、人事變動(dòng)。秘書處成立的初衷之一就是為學(xué)生會(huì)培養(yǎng)和儲(chǔ)備一批優(yōu)秀人才，以便日后挑起學(xué)生會(huì)的大梁。秘書處從成立之初的兩個(gè)人，到之后從其他部門優(yōu)秀的副部中選拔了6人作為兼職干事（均為大二學(xué)生），再到后來從學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)中對(duì)60多位報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行三輪嚴(yán)格的面試，選拔出10名大一新生，這期間，一名大一新生由于個(gè)人原因退出秘書處，同時(shí)從外國(guó)語學(xué)院又選拔了一名優(yōu)秀的大二學(xué)生作為干事，目前秘書處已發(fā)展成為擁有18位成員的大家庭，其中主任一名，副主任一名，兼職干事6名，普通部員10名。
2、人才培養(yǎng)。為了完成人才培養(yǎng)的使命，秘書處在日常的工作中注重對(duì)部員能力和素質(zhì)的培養(yǎng)，其中主要包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)三個(gè)方面。
在政治素質(zhì)方面。除了強(qiáng)調(diào)政治理論學(xué)習(xí)的重要性之外，使部員在思想上強(qiáng)化“二感”，定位自身的工作對(duì)象和目標(biāo)。所謂的“二感”，就是學(xué)生會(huì)成員的“使命感和責(zé)任感”。首先，“使命感”的建立，重要是建立對(duì)學(xué)生會(huì)工作的熱愛和敬重。學(xué)生會(huì)工作是學(xué)院學(xué)工建設(shè)的重要組成部分，也是學(xué)生活動(dòng)的組織來源，是有一定的傳承性的。作為一名學(xué)生會(huì)成員應(yīng)立足本身，建立使命感，使學(xué)生會(huì)工作在本屆中力爭(zhēng)發(fā)揚(yáng)光大，再創(chuàng)輝煌，使工作績(jī)效繼續(xù)推向向前，才能無愧歷史交給的使命，這會(huì)使學(xué)生會(huì)成員有更強(qiáng)的工作熱情和奮斗動(dòng)力。二要建立“責(zé)任感”，有意識(shí)、有組織、有方法地開展學(xué)生會(huì)工作，責(zé)任到人。要使每位學(xué)生干
部都能把使命轉(zhuǎn)化成責(zé)任，以此來鞭策自己。建立高度的責(zé)任感，這也是高質(zhì)量完成工作，為同學(xué)服好務(wù)的重要特征。要認(rèn)準(zhǔn)自身的工作對(duì)象，學(xué)生會(huì)是“為學(xué)生服務(wù)”的這一宗旨，廣開言路，增強(qiáng)每位學(xué)生會(huì)成員的付出和奉獻(xiàn)精神，使這種思想在學(xué)生會(huì)中生根發(fā)芽。
業(yè)務(wù)素質(zhì)方面。秘書處對(duì)部員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求主要是寫作能力。在日常的工作中，我們主要采取老生帶新生的措施，逐步加強(qiáng)對(duì)新部員寫作能力的培訓(xùn)。督促部員多多關(guān)注福州大學(xué)新聞網(wǎng)上的各類報(bào)道，且每一次修改或?qū)懳恼露甲尪辔徊繂T練筆，最后讓其將終板與其自己寫的初稿對(duì)比，以此來逐步提高部員的寫作能力。
綜合素質(zhì)方面。由于秘書處要為下一屆學(xué)生會(huì)培養(yǎng)人才，所以除了注重對(duì)部員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)之外，還注重對(duì)其綜合素質(zhì)的訓(xùn)練。秘書處每次舉辦活動(dòng)，由部員組織策劃，鍛煉了其組織領(lǐng)導(dǎo)能力。每次學(xué)生會(huì)舉辦大型活動(dòng)，秘書處積極組織成員參加，一方面做好后勤保障，另一方面讓其從大型活動(dòng)中學(xué)細(xì)心觀察，認(rèn)真體會(huì)，逐步提高綜合素質(zhì)。
3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處本著“權(quán)責(zé)分明，積極配合，加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作”的原則建立健全了完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng)，以主任副主任或其他兼職干事牽頭，成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作，確保每項(xiàng)活動(dòng)分工明確、責(zé)任到人，使任務(wù)保質(zhì)保量地完成。
為了把秘書處建設(shè)成為和諧的大家庭，本學(xué)期我們舉辦了三次部門內(nèi)部建設(shè)活動(dòng)，分別為為部員慶祝生日、聚餐和觀賞月食，這些活動(dòng)均由大一新生發(fā)揮奇思妙想，并組織全體部員積極參加，通過這些活動(dòng)，部員們不僅得到了組織能力上的鍛煉，而且彼此之間的距離也逐漸地拉近，成為了親密的一家人。
（二）、咬文嚼字、揮毫潑墨、練就一流槍手
秘書處作為福州大學(xué)團(tuán)委指導(dǎo)下的重要文書部門，統(tǒng)籌管理學(xué)生會(huì)所有對(duì)外文書的擬定和審核，文書工作自然是本學(xué)期最主要的工作。從最初簡(jiǎn)單的文字修改，到重要報(bào)告、策劃書、講話稿的撰寫，再到書籍的排版設(shè)計(jì)，我秘書處全體成員以鍛煉自我，提高寫作水平，服務(wù)廣大學(xué)生為目的，本著精益求精的原則，對(duì)接手的每一篇文章仔細(xì)推敲，認(rèn)真琢磨，確保了各項(xiàng)文書工作的順利完成。其
中我們所做的文書工作主要包括以下內(nèi)容：
1、各種文稿的修改。學(xué)生會(huì)對(duì)于每一篇要公開發(fā)表的文章都極其慎重，所以很多報(bào)告，報(bào)道稿等都要經(jīng)過秘書處的修改和審核。其中最主要的包括前期的《福州大學(xué)學(xué)生會(huì)基本制度手冊(cè)》、《福州大學(xué)學(xué)生會(huì)培訓(xùn)手冊(cè)》、《嘉錫講壇精品集》、《博學(xué)論壇精品集》這四本書的修改，后期的嘉錫講壇精品集的重新匯編，以及校會(huì)日常活動(dòng)中各種稿件的修改。
校會(huì)四本書的修改相對(duì)較為輕松，主要是糾正其中的錯(cuò)別字，用的不恰當(dāng)?shù)脑~語和句子，以及將有變動(dòng)的制度進(jìn)行修訂，但由于這是秘書處成立之后接手的第一個(gè)任務(wù)量比較大的工作，所以我們發(fā)揮秘書處全體成員的力量，并發(fā)動(dòng)其他部門積極配合，按時(shí)保質(zhì)保量完成了這項(xiàng)任務(wù)。在此過程中，部員們普遍反映雖然只是糾錯(cuò)，但卻鍛煉了他們咬文嚼字的能力，培養(yǎng)了他們認(rèn)真細(xì)致的工作習(xí)慣。
嘉錫講壇是福州大學(xué)學(xué)生會(huì)的品牌活動(dòng)之一，在嘉錫講壇舉辦第50期之際，為了將嘉錫講壇所請(qǐng)名人留下寶貴的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富化成精美的文字保存下來作為紀(jì)念，秘書處和學(xué)術(shù)科技部通力合作，并秉承“大部門制”的理念，集合其他各個(gè)部門的力量，對(duì)嘉錫講壇精品集重新進(jìn)行匯編。由于是精品集，對(duì)文字的要求相對(duì)較高，我秘書處成員對(duì)分配到的每一篇文章都非常認(rèn)真地對(duì)待，許多文章都是經(jīng)過我們一遍又一遍地撰寫和修改。任務(wù)雖然艱巨，但我秘書處成員都能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成任務(wù)，確保了匯編工作的順利進(jìn)行。在此過程中，大家不僅體會(huì)到了一起工作的樂趣，而且寫作能力也得到了進(jìn)一步的提高。
從開學(xué)伊始秘書處就陸陸續(xù)續(xù)地接到各類文件文稿，并對(duì)其進(jìn)行修改，從最初的項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)制、動(dòng)態(tài)管理制度、大部門制度等文件，到后期的各類報(bào)道稿，如《新生培訓(xùn)班班委競(jìng)選會(huì)報(bào)道》、《新生培訓(xùn)第二期暨素質(zhì)拓展練兵活動(dòng)圓滿完成》、《跟我創(chuàng)業(yè)去，共同創(chuàng)未來》、《“愛上星主播”主持人大賽福大賽區(qū)舉行海選》、《20xx福州大學(xué)旗山高雅新詩(shī)朗誦會(huì)》、《我校學(xué)生會(huì)新生培訓(xùn)活動(dòng)圓滿結(jié)束》、《用英語點(diǎn)亮人生》等等。在這些文章的修改過程中，我秘書處成員虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，逐步了解并掌握了各類稿件不同的要求和規(guī)范。
2、各類稿件的撰寫。若要成為一名優(yōu)秀的秘書，必須具備良好撰寫文書的能力，我秘書處尤其注重對(duì)部員撰寫各類文書能力的培養(yǎng)。本學(xué)期由我秘書處完成的作品有《某領(lǐng)導(dǎo)在福州大學(xué)第十三次團(tuán)員、學(xué)生代表大會(huì)開幕式上的講話》、
教師節(jié)倡議書——《獻(xiàn)給老師的一封信》、國(guó)慶節(jié)倡議書——《致全校同學(xué)的一封信》、第一期每周之星人物采訪報(bào)道——《樸實(shí)的創(chuàng)想者》、《青春使命座談會(huì)策劃》、《校學(xué)生會(huì)干部下基層活動(dòng)策劃》、《了解當(dāng)前大學(xué)生思想困惑座談會(huì)發(fā)言稿》、以及部門周報(bào)、社區(qū)嘉年華邀請(qǐng)函和嘉錫講壇部分文章的重新撰寫等等。從策劃到報(bào)道，從講話稿到倡議書，從最開始的大家通力合作、一起完成，到后來每個(gè)人都能獨(dú)自創(chuàng)作，秘書處的每一個(gè)成員都在不斷進(jìn)步，不斷完善自己，從而使秘書處一步步發(fā)展壯大！
3、書刊的設(shè)計(jì)。除了文稿的修改和撰寫工作外，本學(xué)期我秘書處還承擔(dān)了對(duì)刊物目錄和嘉錫講壇精品集的設(shè)計(jì)。
對(duì)于校刊目錄的設(shè)計(jì)，自接到任務(wù)之后，我們就成立了創(chuàng)意小組，由創(chuàng)意小組牽頭，同時(shí)征集大家的意見，經(jīng)過一周的頭腦風(fēng)暴完成了刊物的初步構(gòu)想。我們將2011屆校學(xué)生會(huì)的成長(zhǎng)歷程比喻成一棵大樹的成長(zhǎng)過程，分為佳木初成（包括老師寄語、主席團(tuán)新貌、主席團(tuán)致新部員的一封信、面試大揭秘、培訓(xùn)72小時(shí)、校會(huì)各部門簡(jiǎn)介）、百花競(jìng)妍（包括優(yōu)秀人物事跡、才藝大比拼）、春華秋實(shí)（包括校會(huì)一年所舉辦的重大活動(dòng)、各部門的特色活動(dòng)）三個(gè)階段，創(chuàng)意新穎，匠心獨(dú)運(yùn)，充分展示了秘書處部員的才華。
對(duì)于嘉錫講壇精品集的設(shè)計(jì)要求較為嚴(yán)格，要在莊重大氣的同時(shí)富含創(chuàng)意。秘書處與學(xué)術(shù)科技部合作，召開多次會(huì)議，集思廣益，完成了對(duì)嘉錫精品集的重新排版和設(shè)計(jì)。在此過程中秘書處成員廣泛瀏覽各種刊物，博采眾長(zhǎng)的同時(shí)發(fā)揮自己的創(chuàng)意，確保了嘉錫精品集匯編工作的順利進(jìn)行。
（三）、積極配合、敢于承擔(dān)、認(rèn)真貫徹落實(shí)“大學(xué)生會(huì)”、“大部門”制度理念
本學(xué)年老師提出“大學(xué)生會(huì)”、“大部門”制度的理念，為了貫徹落實(shí)上級(jí)思想，本學(xué)期秘書處積極參與學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，配合其他部門順利完成各項(xiàng)工作，同時(shí)也牽頭承辦了部分活動(dòng)，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。
1、積極參與學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，并配合其他部門順利完成各項(xiàng)工作。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭，作為家庭成員之一的秘書處，在成立之初為了盡快融入這個(gè)大家庭，秘書處成員積極參與學(xué)生會(huì)組織的趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、走訪新生宿舍和納新等活動(dòng)。尤其在走訪新生宿舍時(shí)，秘書處成員個(gè)個(gè)身著正裝，充分展示了學(xué)生會(huì)干部的風(fēng)
采。之后，為了確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，我秘書處成員踴躍參與，積極配合，在新生培訓(xùn)活動(dòng)、嘉錫講壇和博學(xué)論壇的布場(chǎng)工作、以及第六屆社區(qū)嘉年華的后勤服務(wù)和接待各高校主席的工作中均有較為突出的表現(xiàn)。
在新生培訓(xùn)活動(dòng)中，培訓(xùn)班的四大班委有兩位（團(tuán)支書和副班長(zhǎng)）出自秘書處，在整個(gè)培訓(xùn)過程中，他們兩人協(xié)助維持秩序，確保新生培訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行的同時(shí)也獲得優(yōu)秀學(xué)員的榮譽(yù)稱號(hào)。在新生培訓(xùn)最后一期的辯論賽中，我秘書處部員也有較好的表現(xiàn)，與其他部門成員一起為大家獻(xiàn)上了一場(chǎng)精彩的辯論賽。
第六屆社區(qū)嘉年華活動(dòng)是校會(huì)本學(xué)期舉辦的最為大型的一次活動(dòng)，為了確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，我秘書處成員除了參與邀請(qǐng)函的撰寫，節(jié)目的篩選之外，在活動(dòng)當(dāng)天還負(fù)責(zé)接待各高校學(xué)生會(huì)主席及其主席團(tuán)成員，以熱情的服務(wù)、周到的禮儀和積極向上的精神狀態(tài)給各高校主席留下了深刻的印象，并受到他們的一致好評(píng)。
2、由秘書處牽頭舉辦的活動(dòng)。本學(xué)期秘書處主要承辦了兩次活動(dòng)。第一次是由我秘書處牽頭，調(diào)研實(shí)踐部配合，設(shè)計(jì)關(guān)于學(xué)生思想政治意識(shí)形態(tài)的調(diào)查問卷。并在各學(xué)院將調(diào)查問卷交上來之后，統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查結(jié)果，最終寫出全校學(xué)生思想政治意識(shí)形態(tài)報(bào)告。由于問卷涉及的面比較廣，秘書處發(fā)揮團(tuán)體的力量，廣泛查找資料，完成了一份涵蓋面較廣較為完善的調(diào)查問卷，并在較短的時(shí)間內(nèi)完成了對(duì)問卷的統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)告的撰寫。此次活動(dòng)盡管時(shí)間緊迫，但是在秘書處成員的齊心協(xié)力和辛勤付出下，按時(shí)保質(zhì)保量完成了任務(wù)。
第二次是承辦青春使命座談會(huì)。20xx年10月1日上午九點(diǎn)，校團(tuán)委以“同慶祖國(guó)華誕，共話青春使命”為主題，開展青春使命座談會(huì)。我秘書處負(fù)責(zé)策劃書的撰寫、PPT和簽到表的制作、物料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)的布置以及現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。由于活動(dòng)處于節(jié)假日期間，我秘書成員犧牲假期時(shí)間確保了座談會(huì)的順利舉行。
通過承辦這兩次活動(dòng)，秘書處成員不僅在文書方面有了進(jìn)一步提高，而且組織能力也得到了鍛煉，綜合素質(zhì)在逐步提高。
二、工作經(jīng)驗(yàn)及不足
（一）、文書方面
1、文書撰寫能力有待進(jìn)一步提高。經(jīng)過一學(xué)期的鍛煉秘書處的成員對(duì)各類稿件都有了較為清晰的認(rèn)識(shí)和一定的嘗試，但還不能做到每一篇文章都盡善盡
篇三：學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)
時(shí)光荏苒，瞬間已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期，我在秘書處本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持本院“和而不同，和諧共融”的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
（一）匯集新生信息的工作中表現(xiàn)突出。
我們秘書處成員在匯集新生信息的工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，在完成任務(wù)的過程中有禮有節(jié)，做得非常到位，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌。
（二）整理學(xué)籍卡、注冊(cè)學(xué)籍的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系、指導(dǎo)并監(jiān)督各班級(jí)填寫上交學(xué)籍卡，并予以注冊(cè)。在人手緊缺的情況下做到不出錯(cuò)，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定。
（三）秘書值班工作的完善
這一學(xué)期，我們秘書處新干事充分發(fā)揮監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄，及時(shí)反饋給主席團(tuán)，獨(dú)立思考，提出問題，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí)，秘書長(zhǎng)充分和助理溝通，解決一些助理所不能解決的問題，高效地處理掉部分事務(wù)。形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系，通過開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。
二、不足的分析
（一）協(xié)助各活動(dòng)不夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，例如迎新晚會(huì)、迎新籃球賽等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不夠好。
改進(jìn)措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。
（二）值班工作未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了值班制度，每個(gè)新干事不僅要到學(xué)工辦值班以協(xié)助輔導(dǎo)員完成工作，還要記錄每次例會(huì)情況并向上匯報(bào)，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題。但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作
用，有很多的不足之處。
改進(jìn)措施：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的部長(zhǎng)、班長(zhǎng)例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都要加強(qiáng)溝通合作，無論上交資料或是有關(guān)通知，都應(yīng)形成一個(gè)慣例。
（三）秘書處有些成員的激情減退
本學(xué)期就將結(jié)束，工作也松懈下來，若不及時(shí)調(diào)整心態(tài)，對(duì)于學(xué)生會(huì)工作將造成很大的影響。所以這是一個(gè)十分重要的問題，相比剛進(jìn)校而言，激情明顯下降。我們必須保持百分之兩百的精力投入到學(xué)習(xí)和工作中。
回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績(jī)，有需要改進(jìn)的不足，我們秘書處成員將虛心總結(jié)，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量！
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